采購(gòu)與庫(kù)存管理

選購(gòu) 管理理論學(xué)問(wèn)培訓(xùn)主講人：李細(xì)潔2010年7月30日選購(gòu) 與選購(gòu) 管理基礎(chǔ)選購(gòu) 申請(qǐng)與選購(gòu) 支配管理供應(yīng)商管理與選擇選購(gòu) 價(jià)格管理與交貨監(jiān)督管理第一章選購(gòu) 與選購(gòu) 管理基礎(chǔ)一、選購(gòu) 的定義（一）基本概念1.狹義的選購(gòu) ：就是買東西，擴(kuò)綻開(kāi)來(lái)就是，企業(yè)依據(jù)需求提出選購(gòu) 支配、審核支配、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過(guò)程。2.廣義的選購(gòu) ：就是單位或個(gè)人為了滿足某種特定的需求，以購(gòu)買、租賃、借貸、交換等各種不同的途徑，取得商品及勞務(wù)的運(yùn)用權(quán)或全部權(quán)的活動(dòng)過(guò)程。（二）選購(gòu) 的地位一般狀況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例（60%~70%）。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于公司其他成本。因此，外購(gòu)件與原材料的選購(gòu) 成功與否在確定程度上干脆影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。（三）相關(guān)案例某企業(yè)選購(gòu) 對(duì)利潤(rùn)的影響假設(shè)某企業(yè)現(xiàn)在的目標(biāo)是將利潤(rùn)提高一倍。現(xiàn)在，該企業(yè)的總銷售額為1億元，利潤(rùn)為500萬(wàn)元。其中，銷售額的60%用來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)，其余的成本包括勞務(wù)費(fèi)、工資以及一般管理費(fèi)用。問(wèn)題：銷售量、產(chǎn)品價(jià)格、勞務(wù)費(fèi)和工資、一般管理費(fèi)用或選購(gòu) 量要增加或削減多少，才能使利潤(rùn)從目前的500萬(wàn)元提高到1000萬(wàn)元？表1-1影響利潤(rùn)的因素比較表單位：百萬(wàn)元現(xiàn)狀銷售額+17%價(jià)格+5%工資-50%企業(yè)管理費(fèi)-20%采購(gòu)成本-8%銷售額100117105100100100采購(gòu)成本607060606055工資10121051010企管費(fèi)252525252025利潤(rùn)51010101010思索：該企業(yè)提高利潤(rùn)的最好途徑是什么？二、選購(gòu) 制度選購(gòu) 制度是指企業(yè)選購(gòu) 工作的管理方式。一般為中心集權(quán)方式的“集中制”、地方分權(quán)式的“分散制”和兼分權(quán)與集權(quán)的混合方式的“混合制”三中方式。企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相像，接受集中制的機(jī)會(huì)越大；反之，則接受分散制或混合制。（一）集中制選購(gòu) 制度所謂集中制選購(gòu) 制度，是指由企業(yè)的選購(gòu) 部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)選購(gòu) 工作。即企業(yè)生產(chǎn)中所需物資的選購(gòu) 任務(wù)，都由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)（包括分廠、分公司）均無(wú)選購(gòu) 職權(quán)。集中制選購(gòu) 制度的流程見(jiàn)圖1-2。1.優(yōu)點(diǎn)：（1）可以減低選購(gòu) 費(fèi)用，集中選購(gòu) 可以使選購(gòu) 數(shù)量增加，比較簡(jiǎn)潔獲得價(jià)格折扣。（2）有利于實(shí)現(xiàn)選購(gòu) 作業(yè)及選購(gòu) 流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（3）可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度地降低庫(kù)存。2.缺點(diǎn)：（1）選購(gòu) 流程過(guò)長(zhǎng)，時(shí)效性差，難以適應(yīng)零星、地域性及緊急選購(gòu) 狀況。（2）非共同性物料集中選購(gòu) ，企業(yè)難以得到數(shù)量折扣利益。（3）選購(gòu) 與運(yùn)用單位分別，缺乏激勵(lì)，選購(gòu) 績(jī)效比較差。3.集中選購(gòu) 制度的適應(yīng)條件（1）企業(yè)物資需求規(guī)模小，集中選購(gòu) 能夠解決企業(yè)的供應(yīng)問(wèn)題（2）企業(yè)供應(yīng)與需求同處一地，便于集中組織供應(yīng)（3）為了管理與限制，需進(jìn)行集中選購(gòu) 。制定集中選購(gòu) 策略國(guó)內(nèi)外形勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況選購(gòu) 支配集中決策選購(gòu) 管理執(zhí)行支配結(jié)算銷售現(xiàn)狀市場(chǎng)供應(yīng)信息生產(chǎn)現(xiàn)狀庫(kù)存現(xiàn)狀圖1-2集中選購(gòu) 制度的流程（二）分散制選購(gòu) 制度所謂分散制選購(gòu) 制度，是指依據(jù)需求由各單位自行設(shè)立選購(gòu) 部門(mén)負(fù)責(zé)選購(gòu) 工作，以滿足部門(mén)生產(chǎn)須要。1.優(yōu)點(diǎn)：（1）增加基層工作的責(zé)任心、主動(dòng)性。（2）有利于選購(gòu) 各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)協(xié)作且手續(xù)簡(jiǎn)潔、過(guò)程短、干脆快速。（3）占用資金和占用庫(kù)存空間較小。2.缺點(diǎn):（1）權(quán)力分散，不利于選購(gòu) 成本的有效減低，易產(chǎn)生暗箱操作。（2）假如管理失控，會(huì)造成供應(yīng)中斷，加大選購(gòu) 成本，影響生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行。3.分散選購(gòu) 制度所適用條件主要適用于大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè)，照實(shí)行事業(yè)部制的企業(yè)，每一事業(yè)部設(shè)有獨(dú)立的選購(gòu) 供應(yīng)部門(mén)。（三）混合制選購(gòu) 制度所謂混合制選購(gòu) 制度，是指由集中制選購(gòu) 和分散制選購(gòu) 組合成的一種新型選購(gòu) 制度。依據(jù)選購(gòu) 物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時(shí)間、價(jià)值大小等因素，需求量大且價(jià)值高的物品、進(jìn)口貨物等可由總公司選購(gòu) 部集中選購(gòu) ；須要量小、價(jià)值低的物品以及臨時(shí)性須要選購(gòu) 的物資，可由分公司和分廠的選購(gòu) 部門(mén)分散選購(gòu) ，但在選購(gòu) 中應(yīng)向總公司反饋相關(guān)的選購(gòu) 信息。三、選購(gòu) 方式（一）招標(biāo)選購(gòu) 所謂招標(biāo)選購(gòu) ，是指通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行物資和服務(wù)選購(gòu) 的一種行為。招標(biāo)選購(gòu) 是政府和企業(yè)選購(gòu) 所實(shí)行的基本方式之一。在招標(biāo)選購(gòu) 中，最大的特征是“公開(kāi)性”。它主要分為政府招標(biāo)選購(gòu) 和企業(yè)招標(biāo)選購(gòu) 。主要適用于需求量大且標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，或者是技術(shù)含量高的產(chǎn)品，如計(jì)算機(jī)、大型設(shè)備、通信產(chǎn)品。1.優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于選購(gòu) 工作的“公開(kāi)、公允、公正”。（2）有利于形成合理價(jià)格。（3）有利于改進(jìn)選購(gòu) 物品的品質(zhì)。（4）有利于建立供應(yīng)商資源庫(kù)。2.缺點(diǎn)：（1）選購(gòu) 費(fèi)用較高。（2）可能造成搶標(biāo)。（3）選購(gòu) 程序困難，應(yīng)變性差。（4）選購(gòu) 物品規(guī)格不一。3.作業(yè)流程公開(kāi)招標(biāo)作業(yè)，一般須經(jīng)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、決標(biāo)和簽約五個(gè)階段。公開(kāi)招標(biāo)的作業(yè)流程及范圍見(jiàn)圖1-3。選購(gòu) 內(nèi)容的審查、選購(gòu) 方式的選擇、買賣條件的考慮及投標(biāo)資格的設(shè)定等；制作與發(fā)售標(biāo)單（包括選購(gòu) 規(guī)格、條款的訂定）與公告招標(biāo)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)決標(biāo)簽約廠商在投標(biāo)截止期限前，將投標(biāo)單送達(dá)招標(biāo)單位指定地點(diǎn)；通常實(shí)行通信投標(biāo)或?qū)Ｈ思娑兄绞剑槐匾獣r(shí)，繳收押標(biāo)金開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作（準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)場(chǎng)所及有關(guān)工作）；開(kāi)標(biāo)工作（審查廠商資格、啟封及開(kāi)標(biāo)文件的整理分析）；決定低價(jià)(由運(yùn)用部門(mén)、選購(gòu) 部門(mén)及審計(jì)機(jī)關(guān)等共同確定）報(bào)價(jià)單的審查（包括規(guī)格審查與條款審查）；決標(biāo)單的公布與通知（包括：決標(biāo)會(huì)議的實(shí)行與確定中標(biāo)廠商）決標(biāo)通知一經(jīng)發(fā)出，買賣即行成立，然后依照招標(biāo)規(guī)定，辦理合約的簽訂工作圖1-4公開(kāi)招標(biāo)的作業(yè)流程及范圍（二）比價(jià)選購(gòu) 所謂比價(jià)又稱為限定廠商公開(kāi)招標(biāo)，是指在買方市場(chǎng)條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商公開(kāi)報(bào)價(jià)，最終選擇報(bào)價(jià)最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種選購(gòu) 方式。主要適用于企業(yè)對(duì)選購(gòu) 物品的供應(yīng)來(lái)源相當(dāng)清晰，對(duì)物品的品質(zhì)要求遠(yuǎn)勝于價(jià)格因素，或者對(duì)于緊急須要或機(jī)密性物品的選購(gòu) ，不宜公開(kāi)招標(biāo)的企業(yè)。1.優(yōu)點(diǎn)：（1）節(jié)約時(shí)間及費(fèi)用（2）比較公允（3）削減弊端2.缺點(diǎn)：（1）可能造成供應(yīng)商合謀（2）可能造成搶標(biāo)（3）選購(gòu) 物品規(guī)格不一（三）議價(jià)選購(gòu) 所謂議價(jià)選購(gòu) ，是指由買賣雙方干脆討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種選購(gòu) 行為。議價(jià)選購(gòu) 一般不進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，僅向固定的供應(yīng)商干脆選購(gòu) 。主要適用于需求量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的大宗物資的選購(gòu) 。1.優(yōu)點(diǎn)：（1）節(jié)約選購(gòu) 費(fèi)用（2）節(jié)約選購(gòu) 時(shí)間（3）削減失誤，增加彈性（4）可與供應(yīng)商發(fā)展互惠關(guān)系2.缺點(diǎn)：（1）價(jià)格偏高（2）缺乏公開(kāi)性，信息不對(duì)稱（3）簡(jiǎn)潔形成不公允競(jìng)爭(zhēng)（4）易滋生弊端四、選購(gòu) 作業(yè)流程（一）選購(gòu) 流程的一般模式選購(gòu) 流程會(huì)因選購(gòu) 的來(lái)源——國(guó)內(nèi)選購(gòu) 、國(guó)外選購(gòu) ，選購(gòu) 的方式——議價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)，以及選購(gòu) 的對(duì)象——物料、工程發(fā)包等不同而在作業(yè)細(xì)微環(huán)節(jié)上有若干差異。但對(duì)于基本的流程則每個(gè)企業(yè)都大同小異。選購(gòu) 的關(guān)鍵步驟可以概括為以下10步：確認(rèn)需求需求說(shuō)明選擇評(píng)估供應(yīng)商確定適宜的價(jià)格訂單支配訂單跟蹤與稽核貨物的驗(yàn)收核對(duì)發(fā)票結(jié)案記錄與檔案維護(hù)圖1-5選購(gòu) 的關(guān)鍵步驟其次章選購(gòu) 申請(qǐng)與選購(gòu) 支配管理一、選購(gòu) 申請(qǐng)概述（一）選購(gòu) 申請(qǐng)的含義選購(gòu) 申請(qǐng)（又稱請(qǐng)購(gòu)），主要是指由企業(yè)各需求部門(mén)向負(fù)責(zé)選購(gòu) 的部門(mén)提出在將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制確定的表格交由選購(gòu) 的部門(mén)。（二）選購(gòu) 申請(qǐng)的功能1.確定需求及內(nèi)容2.成本歸屬3.有利于管理4.節(jié)約費(fèi)用（三）小量選購(gòu) 申請(qǐng)小量選購(gòu) 申請(qǐng)的問(wèn)題在于占用了絕大多數(shù)的選購(gòu) 作業(yè)人力，而要解決這一問(wèn)題的途徑就在于如何降低小量選購(gòu) 申請(qǐng)的批次。通常，有以下方法：1.削減品種（項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化）2.化零為整（累計(jì)到確定數(shù)量或金額再選購(gòu) ）3.集中選購(gòu) （指定辦理的部門(mén)剛好間）4.實(shí)行統(tǒng)購(gòu)（先與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)購(gòu)合同，須要時(shí)供貨）二、選購(gòu) 須要量的確定（一）確定選購(gòu) 須要量的目的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)從購(gòu)入原材料、物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成產(chǎn)品，再通過(guò)銷售過(guò)程獲得利潤(rùn)。其中如何獲得足夠數(shù)量的原料、物料，是企業(yè)進(jìn)行選購(gòu) 管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。因此，選購(gòu) 須要量的確定是維系正常的產(chǎn)銷活動(dòng)所必需的。通過(guò)選購(gòu) 量的確定應(yīng)達(dá)到以下目的：1.預(yù)料產(chǎn)品需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)售活動(dòng)。2.避開(kāi)材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用積累的空間。3.協(xié)作公司生產(chǎn)支配于資金調(diào)度。4.確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。（二）確定選購(gòu) 須要量的三個(gè)關(guān)鍵因素在選購(gòu) 須要量確定的過(guò)程中，企業(yè)各相關(guān)部門(mén)并不是孤立的，而是應(yīng)相互協(xié)作，供應(yīng)相關(guān)的資料，以便能對(duì)選購(gòu) 須要量進(jìn)行精確的預(yù)料。在確定選購(gòu) 須要量的過(guò)程中主要有以下三個(gè)關(guān)鍵的因素：1.生產(chǎn)支配通過(guò)銷售部門(mén)對(duì)銷售量的預(yù)料，加上主觀的推斷，即可擬訂銷售支配或目標(biāo)。這一銷售支配，主要表明各種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)支配主要依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨并減去期初存貨來(lái)擬定。2.用料清單（物料需求支配）生產(chǎn)支配只列明生產(chǎn)產(chǎn)品的總數(shù)量，并無(wú)法干脆知道某一產(chǎn)品須要哪些物料以及數(shù)量多少，因此必需通過(guò)用料清單來(lái)計(jì)算每一物料的需用量。用料清單主要表明各種產(chǎn)品由哪些材料所制造或組合而成。3.庫(kù)存量信息若材料有庫(kù)存數(shù)量，則材料選購(gòu) 數(shù)量不確定等于依據(jù)用料清單所計(jì)算的材料需用量。因此，必需建立物料的庫(kù)存量管制卡，以表明某一物料目前的庫(kù)存狀況；再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購(gòu)料的作業(yè)時(shí)間和平安庫(kù)存量水平，算出正確的選購(gòu) 數(shù)量，然后才開(kāi)具選購(gòu) 申請(qǐng)單，進(jìn)行選購(gòu) 活動(dòng)。選購(gòu) 須要量確定的程序見(jiàn)圖2-1。銷售預(yù)料銷售支配生產(chǎn)支配月份材料需求支配材料ABC分析（存量管制卡）選購(gòu) 政策（自制與外包）與庫(kù)存政策（存量水平）原材料選購(gòu) 數(shù)量支配及預(yù)料圖2-1選購(gòu) 須要量確定的程序綜上所述，生產(chǎn)支配、用料清單，以及庫(kù)存信息是確定選購(gòu) 數(shù)量的主要依據(jù)，因此確定某種物料的選購(gòu) 量可以通過(guò)下列公式來(lái)計(jì)算：某種物資的選購(gòu) 量=本期的須要量+支配期末庫(kù)存量-期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源（三）訂貨點(diǎn)技術(shù)1.定量訂貨技術(shù)在這種策略中，要預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量，隨時(shí)監(jiān)控貨物庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出訂貨單進(jìn)行訂貨的一種限制技術(shù)。定量訂貨策略要解決的三個(gè)核心問(wèn)題確定訂貨點(diǎn)，解決什么時(shí)候訂貨；確定訂貨批量，解決一次訂貨多少；確定訂貨如何具體實(shí)施與操作，以及庫(kù)存系統(tǒng)的基本庫(kù)存、平安庫(kù)存、周轉(zhuǎn)率。（1）訂貨點(diǎn)在定量訂貨法中，訂貨點(diǎn)以庫(kù)存水平作為參照點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存水平降到某個(gè)庫(kù)存水平常就發(fā)出訂貨信息。一般狀況下，影響選擇訂貨點(diǎn)的因素有三個(gè)：1）需求速度。也就是貨物需求的速度，用單位時(shí)間內(nèi)的平均須要量R來(lái)描述。明顯，需求速度越高，訂貨點(diǎn)也越高。2）訂貨提前期。訂貨提前期是指從發(fā)出訂單到所訂物資送入庫(kù)所需的時(shí)間長(zhǎng)度，以T表示。3）訂貨提前期須要量。訂貨提前期需求量是按已有的需求速度在訂貨提前期內(nèi)發(fā)生的需求量，用Q表示。關(guān)系式為Q=R×T合理的訂貨點(diǎn)S應(yīng)當(dāng)是等于平安庫(kù)存量A加上提前期需求量。即S=A+Q（二）訂貨批量所謂訂貨批量就是每一次訂貨的數(shù)量。訂貨批量的凹凸，不僅干脆影響庫(kù)存量的凹凸，而且干脆影響貨物供應(yīng)的滿足程度。影響訂貨批量的因素有：1）需求速度。需求速度越高，訂貨批量越大。2）訂購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存成本。訂購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存成本的凹凸，對(duì)訂貨批量有影響，費(fèi)用低訂貨量可能就大，反之，訂貨量就小。在定量訂貨中，對(duì)每一個(gè)具體的品種而言，每次訂貨批量都是相同的，所以對(duì)每個(gè)品種都要制定一個(gè)訂貨批量，通常是以經(jīng)濟(jì)批量EOQ作為訂貨批量。EOQ=式中：K是每次訂購(gòu)費(fèi)用，h是單位儲(chǔ)存成本。（3）定量訂貨技術(shù)的特點(diǎn)1）定量訂貨法的每次訂購(gòu)量是相同的，即EOQ是固定的。這樣操作較簡(jiǎn)潔，并可降低成本。2）定量訂貨法的平均庫(kù)存量較低，因此定量訂貨法有利于珍貴物資的庫(kù)存，可以對(duì)企業(yè)潛在的缺貨做出更快的反應(yīng)。3）由于要隨時(shí)駕馭庫(kù)存和限制存貨，每次補(bǔ)充庫(kù)存或物資出庫(kù)都要進(jìn)行記錄，使維持定量訂貨模型須要的時(shí)間更長(zhǎng)。同時(shí)，訂貨時(shí)間又不能預(yù)先確定，不敏捷且要占用確定的人力和物力。2.定期訂貨技術(shù)在這種策略中，要預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和一個(gè)最高庫(kù)存水平，然后以規(guī)定的訂貨周期為周期，周期性地檢查庫(kù)存，發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都不確定相同，訂貨量的大小都等于當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫(kù)存量與規(guī)定的最高庫(kù)存水準(zhǔn)的差額。定期訂貨法的核心問(wèn)題（1）確定訂貨周期訂貨間隔期的長(zhǎng)短干脆確定著最大庫(kù)存量的大小，因而確定了庫(kù)存費(fèi)用的大小。所以訂貨周期不能太長(zhǎng)，太長(zhǎng)了，就會(huì)使庫(kù)存水平過(guò)高，也不能太短，太短了，訂貨批次太多，增加了訂貨費(fèi)用。一般狀況下，用經(jīng)濟(jì)訂貨周期公式來(lái)計(jì)算。

式中：K是每次訂購(gòu)費(fèi)用，h是單位儲(chǔ)存成本,R是單位時(shí)間內(nèi)平均需求量。（2）確定最高庫(kù)存量Qmax定期訂貨法的最高庫(kù)存量是為了滿足訂貨周期D和訂貨提前期T的庫(kù)存需求的。因此，以此時(shí)間為基礎(chǔ)，考慮到不確定因素，增加一個(gè)平安庫(kù)存量A。T=這樣，D+T期間的最高庫(kù)存量為Qmax=R×(D+T)+A式中：R為單位時(shí)間的平均需求量，A為平安庫(kù)存量。（3）確定訂貨量每個(gè)周期訂貨量的大小都是按當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫(kù)存大小確定。每次檢查的值不同，則訂貨量也不同。訂貨量=Qmax-現(xiàn)存量（4）定期訂貨技術(shù)的特點(diǎn)1）定期訂貨技術(shù)的訂購(gòu)量是變更的，每次訂購(gòu)量是不同的。不同時(shí)期的訂購(gòu)量不盡相同，訂購(gòu)量的大小主要取決于各個(gè)時(shí)期物品是需求量。由于每次訂購(gòu)量的不同，其運(yùn)作成本相對(duì)較高。2）定期訂貨技術(shù)平均庫(kù)存量較大以防止盤(pán)點(diǎn)期發(fā)生缺貨現(xiàn)象。3）定期訂貨技術(shù)一般只在盤(pán)點(diǎn)期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，工作量相對(duì)削減。同時(shí)可以做到有支配，提高效率。4）由于定期訂貨法的平安庫(kù)存量比定量訂貨法高，因此，定期訂貨技術(shù)須要較大的平安庫(kù)存作保證。三、選購(gòu) 訂單與選購(gòu) 合同管理（一）選購(gòu) 訂單選購(gòu) 訂單的管理是企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)的支配企業(yè)的用料支配和實(shí)際實(shí)力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的選購(gòu) 訂單支配，并下達(dá)至訂單部門(mén)執(zhí)行，并進(jìn)行訂單跟蹤的過(guò)程。1.選購(gòu) 訂單的制定準(zhǔn)備訂單支配評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂單支配1.接受生產(chǎn)部提交的要貨支配2.接受生產(chǎn)部提交的生產(chǎn)需求支配3.準(zhǔn)備供應(yīng)商供應(yīng)信息資料4.擬定訂單支配說(shuō)明書(shū)1.分析市場(chǎng)需求2.分析生產(chǎn)需求3.確定訂單需求1.分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料2.計(jì)算總體訂單容量3.計(jì)算承接訂單量4.確定剩余訂單容量1.下單數(shù)量2.下單時(shí)間（二）選購(gòu) 合同選購(gòu) 合同是指物資流通企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)須要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購(gòu)買某種物資而簽訂的協(xié)議。物資的選購(gòu) 方向物資出賣方支付確定金額，而物資的出賣方依據(jù)約定的時(shí)間、期限、數(shù)量與質(zhì)量、規(guī)格交付物資給選購(gòu) 方。1.選購(gòu) 合同的內(nèi)容結(jié)構(gòu)名稱具體內(nèi)容首頁(yè)（FaceSheet）合約日期與合同編號(hào)商品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)別立約雙方當(dāng)事人名稱與地址、電話等數(shù)據(jù)基本條款（BasicCondition）貨品名稱質(zhì)量與規(guī)格單位與數(shù)量?jī)r(jià)格（單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格基礎(chǔ)、貨幣）包裝（原產(chǎn)地）交貨期結(jié)構(gòu)名稱具體內(nèi)容基本條款（BasicCondition）物流付款方式保險(xiǎn)檢驗(yàn)方法特別條款（SpecialCondition）保證條款安裝及特殊檢驗(yàn)條款大宗物資條款貨價(jià)、運(yùn)費(fèi)及匯率變動(dòng)協(xié)定其他特別協(xié)議第三章供應(yīng)商管理與選擇一、供應(yīng)商管理所謂供應(yīng)商管理，就是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開(kāi)發(fā)、運(yùn)用和限制等綜合性的管理工作的總稱。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立一個(gè)穩(wěn)定牢靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)牢靠的物資供應(yīng)。供應(yīng)商管理應(yīng)抓好以下幾個(gè)基本環(huán)節(jié)：供應(yīng)商初選供應(yīng)商審核供應(yīng)商考評(píng)供應(yīng)商關(guān)系管理（一）供應(yīng)商的資質(zhì)管理1.供應(yīng)商的資質(zhì)供應(yīng)商的資質(zhì)主要體現(xiàn)在其自身的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)意識(shí)、作業(yè)流程之中，通過(guò)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析、對(duì)其完成的項(xiàng)目進(jìn)行考察都能獲得須要的信息。供應(yīng)商的資質(zhì)可以劃分為以下部分：（1）持續(xù)經(jīng)營(yíng)實(shí)力（工商注冊(cè)文件、納稅證明文件）（2）產(chǎn)品質(zhì)量限制實(shí)力（3）服務(wù)實(shí)力（4）合同執(zhí)行實(shí)力2.供應(yīng)商認(rèn)證流程企業(yè)供應(yīng)商認(rèn)證的流程主要由以下幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成供應(yīng)商自我評(píng)價(jià)跨部門(mén)的評(píng)價(jià)小組評(píng)價(jià)供應(yīng)商（二）供應(yīng)商的績(jī)效管理供應(yīng)商的績(jī)效包括很多內(nèi)容，籠統(tǒng)地說(shuō)，就是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的要求（合同上明確是），即關(guān)于價(jià)格、質(zhì)量、交貨、和服務(wù)的要求，簡(jiǎn)稱PQDS(Price\Quality\Delivery\Service)。1.供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估要點(diǎn)（1）經(jīng)營(yíng)實(shí)力（2）技術(shù)實(shí)力（3）成本對(duì)應(yīng)（4）工程管理實(shí)力2.供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)（1）供應(yīng)商質(zhì)量考評(píng)指標(biāo)（來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率）（2）供應(yīng)商供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)（準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變更接受率）（3）供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)（選購(gòu) 價(jià)格與成本）（4）供應(yīng)商支持、合作與服務(wù)考評(píng)指標(biāo)（反應(yīng)與溝通、合作看法、參與本公司的改進(jìn)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、售后服務(wù)）企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)步驟建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)成立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商參與評(píng)價(jià)供應(yīng)商選擇實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境（需求、必要性）反饋反饋修改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較新舊供應(yīng)商第四章選購(gòu) 價(jià)格管理與交貨監(jiān)督管理一、選購(gòu) 價(jià)格管理確定最優(yōu)的選購(gòu) 價(jià)格是選購(gòu) 管理的一項(xiàng)重要工作，選購(gòu) 價(jià)格的凹凸干脆關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的凹凸，因此，在確保滿足其他條件的狀況下力爭(zhēng)最低的選購(gòu) 價(jià)格是選購(gòu) 人員最重要的工作。（一）影響選購(gòu) 價(jià)格的因素1.供應(yīng)商成本的凹凸2.規(guī)格與品質(zhì)3.選購(gòu) 物品的供需關(guān)系4.生產(chǎn)季節(jié)與選購(gòu) 時(shí)機(jī)5.選購(gòu) 數(shù)量多少6.交貨條件7.付款條件（二）報(bào)價(jià)1.報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)一般而言，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù)以下四種基礎(chǔ)來(lái)推行：（1）成本加成法成本加成法指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是以其供應(yīng)物品或勞務(wù)所必需投入的成本總額（包括材料成本、設(shè)備損耗、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)以及稅金），加上預(yù)期的利潤(rùn)數(shù)而訂立的。（2）市價(jià)法市價(jià)法指價(jià)格是以供需雙方關(guān)系而訂立。當(dāng)賣方市場(chǎng)價(jià)格趨高時(shí)，供應(yīng)商可能獲得暴利，只要雙方同意，交易仍舊能順當(dāng)成立；反正，買方市場(chǎng)貨品滯銷時(shí)，供應(yīng)方也會(huì)血本無(wú)歸。（3）投資酬勞率法投資酬勞率法即價(jià)格是按投資額的預(yù)期酬勞率加計(jì)其他成本而定。這是經(jīng)營(yíng)者志向的定價(jià)方法，但是，除非對(duì)銷售能做到有效管理，例如壟斷行業(yè)或?qū)＠?，否則難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。（4）競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向的定價(jià)法1）現(xiàn)行價(jià)格定價(jià)法。是指公司主要依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格來(lái)定價(jià)，一般不考慮成本或市場(chǎng)需求狀況。他的價(jià)格或許與主要競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格一樣，也可能稍高或稍低。因此，又稱仿照定價(jià)法。2）投標(biāo)定價(jià)法。接受此法時(shí)，公司考慮的重點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)報(bào)出何種價(jià)格，而不拘泥于成本或需求狀況。（三）供應(yīng)選購(gòu) 價(jià)格信息的網(wǎng)站舉例美國(guó)選購(gòu) 網(wǎng)://