行政前臺(tái)工作職責(zé)和任職要求

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行政前臺(tái)工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接

2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機(jī)票及火車票等

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理

4、協(xié)助行政部門日常工作

5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;

行政物料統(tǒng)計(jì)與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

公司日?；顒?dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);

2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;

3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;

5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

1.文件檔案整理

2.辦公用品采購

3.會(huì)議室等區(qū)域整理

4.前臺(tái)來訪接待

5.考勤處理

6.配合主管日常事務(wù)性工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室，會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)8

1.服從主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司制度，負(fù)責(zé)員工的記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)9

負(fù)責(zé)公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作，保持前臺(tái)環(huán)境清潔。負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理，協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作;

負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料，并進(jìn)行登記后，交上級領(lǐng)導(dǎo)處理。接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣問好并講話，來電人提出要求，必須及時(shí)記下，如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的，需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項(xiàng);接電話盡量長話短說，如遇客人投訴電話，需安撫情緒的，應(yīng)耐心安撫。必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法，當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明，由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)10

負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù)，負(fù)責(zé)日常文秘工作。

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

2、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政助理工作職責(zé)和任職要求

行政助理工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責(zé)2

1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;

4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營工作;

5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)3

1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;

4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

行政助理工作職責(zé)4

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責(zé)6

1、面試接待和客戶來訪接待，收發(fā)快遞，訂水訂餐等;

2、整理考勤，分發(fā)各項(xiàng)目組;

3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

行政助理工作職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;

7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)8

1、制度建立與完善

根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)

了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3、績效考核

全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為銷售部所有員工。考核原則是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。

使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政助理工作職責(zé)9

1.負(fù)責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

3.負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。

6.樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。

7.負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

8.負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

9.負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。

10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。

11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

13.搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政助理工作職責(zé)10：校區(qū)行政助理

崗位職責(zé)：

1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收