辦公室6S管理課件

2023/3/1016S辦公室企業(yè)的基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/3/102我們有這些現(xiàn)象嗎？2023/3/101、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

3為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境吸引人才2023/3/1052023/3/106

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養(yǎng)》SAFETY安全一、6Ｓ的涵義A.整理(SEIRI)2023/3/107

1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。主要在于區(qū)分需要與不需要，然后將不需要的

東西予以處置。

2.目的有三:

》理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類)》處置不要物

》找出發(fā)生根源

2023/3/109

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；7、使用中的清潔用品；

8、美化用的海報、看板；

9、推行中的活動海報、看板；

10、有用的書稿、雜志、報表；

11、其他（私人用品）；

我們『要』的：2023/3/1010

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油污、水跡；

C、不再使用的設(shè)備、工夾具；

D、不再使用的辦公用品、垃圾筒；

E、破墊板、紙箱、抹布；

F、呆料或過期樣品；我們『不要』的：2023/3/10112、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報紙；

B、破椅墊；

C、老舊無用的報表、帳本；

D、損耗的工具、余料、樣品

我們『不要』的：2023/3/10134、吊著的

A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等；

B、不再使用的配線配管；

C、不再使用的老吊扇；

D、不堪使用的手工夾具；

E、更改前的部門牌；我們『不要』的：整理的竅門2023/3/1014普通2個月~半年大慨使用1次1個月以內(nèi)會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年用不到一次的東西6個月~1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要動就可以取用的地方如何進行整理步驟A：是否有些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上『標(biāo)簽』步驟C：確認(rèn)不必要的項目﹐并采取必要的行動2023/3/1015不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策層別管理1、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。每天使用一次以上的東西——放在使用地點附近。一周使用一次以上的東西——放在XX附近。3個月使用一次以上的東西——放在XX附近。不知道要不要使用的東西——暫時存放倉庫（經(jīng)過一年不使用就加以處理）。不使用的東西——馬上加以處理。2023/3/10172、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進行。當(dāng)場判斷，當(dāng)場實行。不可拖延。3、推進委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2023/3/10184、不使用的東西不能帶進來不使用的東西不能帶進公司來，不設(shè)“不使用物品放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2023/3/10193、超乎必要以上的東西。4、因為“有”反而造成不便者。2023/3/1021

不整頓發(fā)生的浪費：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計劃變更、延誤交貨期…..等。2023/3/1022

B.整頓(SEITON)

1.所謂SEITON是將活動主體中的要物，依需求量及工作

形態(tài)需求，正確的放置。

2.目的有三:

》避免找尋費時(效率提升)

》定點、定量、安全

》創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境整頓推進方法1.徹底實施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法4.作表示﹙目視﹚2023/3/10232、規(guī)定放置處要討論放置在職場的什么地方最方便。經(jīng)常用的東西要放在離工作最近之處。2023/3/10253、規(guī)定放置方法

架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。

2023/3/1026如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品的追蹤

1.畫出位置圈2.適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽2023/3/1029如何推行整頓要點一個KEYWORD及3個要點誰都可以迅速的2023/3/10301.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標(biāo)準(zhǔn)化廣告牌作戰(zhàn)3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場所表示定品→品名表示定量→數(shù)量表示2023/3/1031地點﹙號碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示常使用手法-目視管理目視管理：﹙1﹚可標(biāo)示出管理的重點﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可分辨好壞、正常、異常﹙4﹚提醒或警示一些異?，F(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來﹙5﹚簡單易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2023/3/1032目視管理的方法形跡管理顏色管理對齊管理影像管理2023/3/10332023/3/10342023/3/10362023/3/1040C.清掃(SEISO)

1.所謂SEISO是將活動范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問題發(fā)生源。

2.目的有二:

》去除導(dǎo)致大問題發(fā)生的根本

》培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器如何推行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰來作？何時作？如何做？2023/3/1041哪里需要清掃儲存場所--柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備—電腦、電話等表面，工具環(huán)境--走道、天花板、地板、隔間.2023/3/1042現(xiàn)場圖片何時清掃強迫性清掃

--每天5分鐘定期清掃

--決定清掃次數(shù)引用定期查檢表.2023/3/1043清掃推進的方法1.首先除去污臟2.改善在清掃時發(fā)現(xiàn)的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準(zhǔn)，大家一起來遵行2023/3/10442023/3/10452023/3/1046D.清潔(SEIKETSU)

1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。

2.目的有三:

》去除導(dǎo)致問題發(fā)生之根源

》培養(yǎng)解決問題的能力

》目視管理清潔推進的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機會3.賦于對6S的動機

--對職場的水平賦于動機

--對公司的水平賦于動機.2023/3/1047現(xiàn)場圖片E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實行的習(xí)慣。

經(jīng)常有人說：“我們的公司實行6S不行，因為基本的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原來的位置，規(guī)定物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本的地方開始做，否則就不行了?！?/p>

但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達成目標(biāo)一一素養(yǎng)。2023/3/1048

雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放的方式才好。

所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實行的話。

?

不可能會發(fā)生不良

?

可謀求成本的降低

?

不會延誤交貨期限2023/3/1049現(xiàn)場圖片1、首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(早會)方法也要規(guī)定。集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數(shù)。(早會)

不坐下，就以站著的方式開會。善加活用卡片，做成缺點廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。2023/3/1050二、推進的方法3、沒有依照規(guī)定去實施，就應(yīng)加以指正。當(dāng)場就加以指正切忌客氣，因為大家都在實施。焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以……”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。2023/3/1051安全管理的實施實施：安全通道劃分安全作業(yè)空間消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品機動車，大型設(shè)備的操作員工安全保護器具防火要求消防演習(xí)員工負(fù)重作業(yè)地板濕滑警示實施要點1.對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識2.各安全出口的前面不能有物品堆積3.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用