工程資料細節(jié)

#一、工程資料（一）、工程施工資料資料工作是過程的一部分，應納入建設并與同步。資料室集一管理本工程全過程的資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程資料的接收和移交。為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，項目部檔案資料室配備專職；資料員負責收集、整理施工過程中的管理資料、控制資料及技術資料。1、資料員要收集工程前期出現的管理資料，如：招標文件、施工合同補充協(xié)議、公司資質、開工報告、項目經理任命書、項目部管理人員名單、證件與聯系方式以及各種工程使用儀器的復檢報告等。2、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監(jiān)理處審批，經總監(jiān)理工程師審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規(guī)定。3、控制資料：如材料進場報驗、原材復試等要及時報驗及送檢；施工過程中的實驗如砼的標養(yǎng)、同養(yǎng)等要做好送檢臺帳，每天檢查是否有到期需送檢的，做到送檢實驗的真實性；4、技術資料：如檢驗批、施工記錄等工程資料，每天由資料員收集一次；監(jiān)理簽過字的及時復印并蓋章，分放整齊，做到當天的工作當天完成；相關的隱蔽工程、影像資料編輯好時間、部位后，由資料員自行在電腦中歸整存檔，以便于出現問題時有據可查。5、如果遇到質監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理檢查等大型檢查，施工現場資料員提前1天通知技術主管、項目經理及公司資料主管等，將資料完成到檢查前一天。（二）、經營資料：經營資料是總承包單位與建設、監(jiān)理單位及各分包單位在工程施工過程中對存在疑問及需要確認的事件以文字形式出現的工程依據，包括設計變更、工作聯系單、監(jiān)理工程師通知單、各種會議紀要、認質認價單、工程簽證等。1、設計變更：設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化；設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。項目部資料員在簽收后將設計變更原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內，將復印件以發(fā)文形式及時交與項目經理及技術總工、相關負責人等閱讀，以便相關人員及時知道新的工程事宜等；再復印一份交予工程預算員，以作為工程申報進度及竣工結算的依據；原件留于工程竣工結算時使用。2、工作聯系單：對于建筑工程工作來說工作聯系單是建設、監(jiān)理及施工單位之間工作問題往來的一種單據，很多時候情況用于告知某件事或確認某件事，它往往涉及施工當中設計變更、施工內容變更等，一般都會伴隨著相應的現場簽證單（經濟技術簽證），因此工作聯系單在很多時候是和最后的竣工結算密切相關，是竣工結算的依據。（1）監(jiān)理下發(fā)工作聯系單：項目部資料員在簽收后將監(jiān)理下發(fā)工作聯系單原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內，將復印件以項目部發(fā)文形式及時交與項目經理及技術總工等人員閱讀，以便及時領會新的工程事宜等。（2）項目部發(fā)給監(jiān)理及建設單位的工作聯系單：項目部資料員在給監(jiān)理發(fā)出工作聯系單時需要做5份（一般做4份，監(jiān)理也只簽收4份，但資料員應向監(jiān)理給予解釋，每個公司都有自己的規(guī)章制度，請求監(jiān)理給予諒解），其中聯系單到監(jiān)理處時在監(jiān)理簽字蓋章過后，資料員應保存一份留底，然后其余4份交與監(jiān)理反饋給建設單位；等待建設單位批閱過后返回給項目部時只有一份原件，資料員應將發(fā)出返回的聯系單存放在統(tǒng)一的檔案盒內，再將復印件以項目部發(fā)文形式及時交與項目經理及技術總工等人員閱讀，以便及時領會新的工程事宜等。(3)以上兩類工作聯系單，如遇到涉及設計變更、施工內容變更等問題，直接影響工程預決算的聯系單，資料員應將這些變更的原件存放在一起保存，以便后期預決算時應用；再復印一份交予工程預算人員，便于工程預算人員及時了解工程情況及申報施工進度的使用。3、會議紀要：(1)監(jiān)理例會會議紀要：監(jiān)理例會紀要通常是指在正常情況下，每周由監(jiān)理組織，建設單位、總承包單位及各分包單位負責人參加的會議，會議中將上周施工任務給予總結及遺留問題的解決，再將本周的施工計劃及需要建設及監(jiān)理單位解決的事情予以說明并解決的過程?！侗O(jiān)理例會會議紀要》是在每周監(jiān)理例會結束后的一兩天之內，項目部資料員都會在監(jiān)理處領到本周的《監(jiān)理例會會議紀》，在收到會議紀要并通讀之后，將原件存放于統(tǒng)一的檔案盒內保存，再將復印件以項目部發(fā)文形式及時交與項目經理及技術總工等人員閱讀，以便及提醒項目經理及技術總工注意某些事宜。如會議紀要中遇到涉及工程部位做法變動、施工工藝改變等，直接影響工程預決算的條款，應用紅筆勾勒出來，詢問項目經理及技術總工，是否需要辦理工作聯系單確認，以便于日后辦理簽證，如需要辦理，流程同第2條(2)。(2)項目部會議紀要：項目部會議適時召開，召開過程中資料員應將每個人講的話予以記錄且語意正確，會后及時將會議紀要予以整理，整理后交由項目經理、技術總工、施工員及參加會議的各班組負責人予以確認，在沒有異議后，打印成稿后留一份原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內，其余以發(fā)文形式下發(fā)各參會人員手中，以便于提醒各人員注意工程施工中的問題。如遇涉及與班組之間的經濟問題，資料員應該用紅筆勾勒出來，再請涉及班組負責人簽字確認，同時發(fā)一份給工程預算員，以便后期與班組結算時應用，避免產生扯皮事件發(fā)生。4、監(jiān)理工程師通知單：監(jiān)理工程師通知單是施工單位在施工的過程中施工質量、施工工藝或建筑材料安全等出現問題時，由監(jiān)理工程師發(fā)出的整改通知。在收到通知單之后，資料員應將原件保存在統(tǒng)一的檔案盒內，然后將復印件及時發(fā)給項目經理及相關管理人員予以閱讀，再由相關人員做出整改計劃，整改完成之后回復給監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師在確定施工單位整改實施并完成回復之后簽字確認并蓋章，資料員應再保存回復后的通知單原件，與原有下發(fā)的通知單相對應存放在一起，以便于查閱。5、工程簽證：工程簽證是由于施工單位收到監(jiān)理下發(fā)的工程設計變更、工作聯系單（包括施工單位發(fā)出的工作聯系單）等中涉及經濟方面的問題而產生的，可作為結算的依據。因此在辦理工程簽證中出現的現場草簽確認單、草圖確認單、收方確認單等，資料員應及時向項目部技術負責人或相關責任人索要這些原件并統(tǒng)一保存起來，再將復印件交由工程預算員按照建設單位的規(guī)定做出正規(guī)合格的工程簽證內容，原件留于工程竣工結算時使用。6、認質認價單：材料認質認價單是甲乙雙方對招標文件中工程使用材料品牌價位的暫時估計進行單價確定或重新認價的結果，一般是由施工單位發(fā)給監(jiān)理及建設單位。施工單位資料員在收到監(jiān)理返回的認質認價單后，將有監(jiān)理及甲方簽字、蓋章確認的原件存放于統(tǒng)一的檔案盒內，并及時將確認后的價格匯報給項目經理及采購人員，以便他們對工程成本的控制；再將復印件交與工程預算員，以作為工程申報進度及結算的依據，原件留于工程竣工結算時使用。（三）、安全資料1、工地安全管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作，應由項目部專職安全員和資料員共同負責。搜集資料與現場檢查評分的工作主要由安全員負責；資料整理分類與建檔管理的工作，主要由資料員負責。2、施工現場的安全員、資料員都應具備基本的安全管理知識，熟悉安全管理資料內容，并結合現場實際情況，按照規(guī)定如實地記載、整理和積累相關安全管理資料，做到及時、準確、完善；并做到與施工進度同步相結合，與施工現場實況相結合，與規(guī)范標準要求相結合。3、資料員與現場專職安全管理人員按照現場施工安全管理分類，將各種安全管理資料及安全檢查記錄資料分門別類的整理在統(tǒng)一的檔案盒內，以便于自己查閱及相關單位前來檢查。4、只有把安全管理資料整理得全面、細致、嚴謹、可行、具有針對性并使之標準化、規(guī)范化、制度化，切實運用于施工過程之中，才能有效地指導安全施工，及時發(fā)現問題和采取有效措施，排除施工現場的不安全因素，達到預防為主，防患于未然的目的。二、資料管理程序及制度為更好的管理好檔案資料，公司配備了一名資料主管統(tǒng)一對各項目部的施工過程資料進行不定期的檢查及監(jiān)督，以便于更好的掌控各個項目的資料完整情況。為確保的齊全、完整、準確，確保后期移交檔案合格率，使工程資料達到《》的標準及公司規(guī)定要求，特制定本制度。（一）、資料主管的管理權限1、資料主管配合協(xié)助公司人力資源部門進行各項目部資料人員的公開招聘，對應聘人員的專業(yè)知識及專業(yè)素養(yǎng)進行全面考查、擇優(yōu)錄取，為公司選擇優(yōu)秀人才。2、近年來工程成本日益增加，為有效控制各項目部對資料方面支出費用，也為降低工程資料方面的成本，我公司對招聘錄用資料員的方式如下：（1）可以選擇學習房建工程專業(yè)即畢業(yè)的大學生，詢問其在校的學習情況，擇優(yōu)錄??；在其日后的工作中資料主管會經常加以培訓及指導，使其盡快成為一名合格的資料人員。（2）對工程施工進度及任務較重的項目部，公司應考慮選擇工作經驗在1~2年之間的資料員，這樣有利于工程資料同步及收集整理歸檔。（3）項目部資料員的工資待遇由公司人力資源部門及資料主管根據上崗人員的能力而定。（4）對于相對可以獨立工作的資料員，公司規(guī)定5萬平方米配備一名資料員，其余可適情況而安排項目部資料員。3、資料主管負責合理分配各項目部的資料上崗人員；對于工作能力及經驗相對較強的資料員，公司會予以重任；對于在工作方面有突出表現的人員，資料主管有權向公司申請對其予以獎勵。（二）、資料主管管理項目資料方式1、根據施工現場的實際情況，資料主管人員保證一星期到施工現場檢查指導項目資料員工作一次；檢查資料的是否同步、分類是否正確，督促資料的及時性?，F場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。2、資料主管根據現場實際施工資料情況向公司申請資料主管自行使用的資料柜，對已經成形的資料原件自行歸檔整理，已保證各個部門來檢查資料時做到心中有數。3、對涉及工程經濟的變更、工作聯系單、簽證等將原件帶回到公司保存，以便于工程預算人員在工程竣工結算時使用。4、資料主管應經常去各個項目部查看資料完成情況，對資料滯后的予以督促，使其資料及時跟進；對有疑問或者工作有困難的人員進行指導培訓，使其所在項目資料盡快跟進，必要時資料主管應主動補齊缺失資料。（三）、學習與總結1、公司要求各項目