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千里之行,始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦企業(yè)信息化項目立項申請報告材料名目

前言錯誤!未定義書簽。第一章、公司基礎(chǔ)描述.(2)

第二章、總體建設(shè)目標(biāo)(5)

第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃(5)

第四章、指導(dǎo)原則(10)

第五章、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能(12)

第六章、關(guān)鍵技術(shù)(16)

第七章、投資預(yù)算(18)

第八章:人員培訓(xùn)和技術(shù)援助(19)

第九章、工程實施與進(jìn)度打算(21)

第十章、項目風(fēng)險分析與操縱(27)

第十一章、效益分析(33)

編制方案的依據(jù)(38)

第一章、公司基礎(chǔ)描述

(公司基本事情介紹,公司進(jìn)展、業(yè)績、行業(yè)地位等等)

***公司在成立初期,公司領(lǐng)導(dǎo)就差不多認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)進(jìn)展的重要妨礙,公司領(lǐng)導(dǎo)以為,身為創(chuàng)造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息化是參與國際競爭的基本前提;惟獨實現(xiàn)創(chuàng)造業(yè)企業(yè)的整體信息化,才干構(gòu)造整個企業(yè)供應(yīng)鏈的信息化平臺,實現(xiàn)電子商務(wù);同時多次提出創(chuàng)造業(yè)企業(yè)信息化別是效益工程,而是生存工程。在此指導(dǎo)思想下,公司對信息系統(tǒng)的引入作了大量的預(yù)備工作,這包括規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作,專業(yè)的信息化應(yīng)用人才培養(yǎng)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及,企業(yè)經(jīng)營治理模式的優(yōu)化調(diào)整,架構(gòu)相應(yīng)的企業(yè)文化。計算機(jī)信息中心作為信息化建設(shè)實施部門,現(xiàn)人員編制為5人。為保證信息系統(tǒng)的有效實施,制定了信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項目招投標(biāo)治理方法、信息化建設(shè)項目實施治理方法,并于公司簽訂了信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。公司到目前為止已成功實施了:工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)技術(shù)中心CAD系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、財務(wù)電算化(用友ERP-U850)、人力資源治理系統(tǒng)(用友NC-HRM)、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。為后期的信息系統(tǒng)實施奠定了基礎(chǔ)。

1、公司工業(yè)園區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體千兆光纖主干、百兆到桌面,信

息點為分布在公司工業(yè)園區(qū)各個場所,包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、日子區(qū)等,共計240個信息點。使用全系列CISCO網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、熊貓網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件、東軟4032防火墻。公司上網(wǎng)即互聯(lián)網(wǎng)接入方式為中國電信10兆光纖專線。整個項目從2001年10月開始,至2003年1月結(jié)束,共計投資80余萬元;公司計算機(jī)及辦公自動化設(shè)備投入事情為:辦公用計算機(jī)共72臺,筆記本電腦8臺,技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、技術(shù)治理用計算機(jī)共32臺,筆記本電腦2臺。打印、復(fù)印、傳真設(shè)備20余臺。共計投資100余萬元。

2、公司自2002年5月開始上線辦公自動化系統(tǒng),到目前為止已實現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。辦公過程中的公文收發(fā)、請示報告、會議治理、資料的共享等都已實現(xiàn)的無紙化,此項系統(tǒng)投資共計20余萬元;公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)創(chuàng)造、施工用的圖紙的繪制均采納計算機(jī)繪圖,公司采購了12套網(wǎng)絡(luò)版的繪圖軟件、大幅面繪圖出圖設(shè)備、曬圖設(shè)備等。此項投資近15萬元;

3、公司財務(wù)治理信息化已從財務(wù)核算電算化向財務(wù)治理信息化轉(zhuǎn)變,公司從成立之初開始使用財務(wù)電算化軟件,從用友軟件的DOS版到如今用友ERP-U8中的財務(wù)治理模塊,在財務(wù)治理職能別斷完善和提升的過程中別斷升級財務(wù)治理軟件,到現(xiàn)時期,財務(wù)軟件涉及的

模塊有:帳務(wù)治理、應(yīng)收賬款、對付賬款、固定資產(chǎn)、合并報表、預(yù)算治理、成本治理等模塊,而且打算今年以財務(wù)治理為核心,以成本治理為主線,拓展財務(wù)治理的職能,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成。此項投資近18萬元。

4、公司人力資源治理系統(tǒng)正在實施過程中,此項人力資源系統(tǒng)實施以治理問為先導(dǎo),以用友NCERP中的人力資源模塊為軟件支撐系統(tǒng),投資預(yù)算在24萬元左右,現(xiàn)正在調(diào)研期,實施周期為三個月。

5、公司外部網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)由往常的宣傳性網(wǎng)站轉(zhuǎn)向有用性網(wǎng)站,正在開辟的網(wǎng)上詢價、供應(yīng)商登陸、分銷商查詢、最新招標(biāo)信息發(fā)布、人才聘請、銷售人員網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、公司信息門戶、郵箱登陸入口等功能。公司內(nèi)部網(wǎng)站提供公司最新新聞公布、在線學(xué)習(xí)、個人辦公、光榮榜、建議箱、職員論壇、談天室、各單位專區(qū)、軟件下載,在線影視娛樂等欄目。此項系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開辟,以上投資共計近8萬元。

到目前為止,整個集團(tuán)公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面,投資總額在270萬左右。

第二章、總體建設(shè)目標(biāo)

以集團(tuán)五年進(jìn)展規(guī)劃確定的治理改進(jìn)打算為基礎(chǔ),配合集團(tuán)體制、機(jī)制、治理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過三到四年的努力和拼搏,建立和形成滿腳集團(tuán)公司及控股企業(yè)協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效治理和科學(xué)決策需要的綜合信息系統(tǒng)。為深度開辟信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、治理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化,提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力;并實現(xiàn)與***總公司的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。

第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃

一、信息資源規(guī)劃

通過一年的努力,分不完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)全統(tǒng)的全面信息資源規(guī)劃工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集團(tuán)信息資源治理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系;

經(jīng)過信息資源規(guī)劃工作,配合集團(tuán)治理改進(jìn)打算的實施,分析和建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的經(jīng)營治理主系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型;

結(jié)合信息資源規(guī)劃工作,建立和形成全集團(tuán)的信息開辟應(yīng)用治理體

系。包括信息治理組織職能、信息歸口治理制度、信息治理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容治理制度等,確保經(jīng)營治理和決策支持信息的明時、準(zhǔn)確和完整;

結(jié)合***總公司的信息化總體規(guī)劃,逐步實現(xiàn)與總公司系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)辦公自動化、產(chǎn)品研發(fā)、物流系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)。

二、集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開辟和應(yīng)用

隨之經(jīng)濟(jì)全球化的日益加快和我國加入WTO,***領(lǐng)域面臨全球性的市場、資源、技術(shù)、和人才的競爭。***公司作為一具新興產(chǎn)業(yè)中最為活躍的一分子,肩負(fù)著***、****的重任,為使高新技術(shù)企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品的開辟、生產(chǎn)、銷售能健康的進(jìn)展,能為更多的用戶服務(wù),提高自身的應(yīng)變能力,啟動更為深層次的信息化項目勢在必行。集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開辟和應(yīng)用定位在:

以集團(tuán)公司治理職能定位及治理和決策流程的改進(jìn)和優(yōu)化為基礎(chǔ),通過三到四年的努力,建立和形成以戰(zhàn)略信息治理為龍頭、財務(wù)信息治理為核心、人力資源治理和核心知識治理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團(tuán)公司綜合信息系統(tǒng)。

三、生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用

在生產(chǎn)打算過程中:由于公司是個多產(chǎn)業(yè)、多產(chǎn)品,生產(chǎn)創(chuàng)造和工

程施工并行的混合型企業(yè),產(chǎn)品和工程的物料清單復(fù)雜,且自行生產(chǎn)的產(chǎn)品也用于工程的施工,這使得生產(chǎn)創(chuàng)造和工程施工過程中妨礙打算的因素較多,且相互關(guān)聯(lián),生產(chǎn)打算的制定很復(fù)雜,且打算調(diào)整的妨礙面廣;

在能力需求計算過程中是依照每個產(chǎn)品和工程混合建立,非常難預(yù)測。要緊是因為施工地方偏遠(yuǎn)、環(huán)境惡劣、交通別便、客戶群的文化素養(yǎng)普遍較低,而工程的施工工藝復(fù)雜、周期卻又相對較短,這使得整個工程的預(yù)算(材料、人工、進(jìn)度、資金使用等)操縱顯得非常重要;

在過程操縱過程中:由于生產(chǎn)車間分布在別同地方(****)、產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)任務(wù)多,生產(chǎn)過程操縱困難;生產(chǎn)數(shù)據(jù)多,且數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和檢索工作量大;由于產(chǎn)品和工程依客戶和工程需求別同,非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品多,設(shè)備和項目經(jīng)理必須有腳夠靈便的習(xí)慣能力;

在成本治理方面:由于工程項目妨礙,原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫,多工程并行實施,人工、運輸費用繁多,成本核算復(fù)雜,基于此,需使用標(biāo)準(zhǔn)成本舉行成本核算。同時依據(jù)成本數(shù)據(jù)注重成本差異分析,找出緣故,才干節(jié)能落耗。

在產(chǎn)品研發(fā)方面:公司新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)在北京,新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化機(jī)構(gòu)在(***公司企業(yè)技術(shù)中心,已經(jīng)過自治區(qū)級技術(shù)中心認(rèn)定),產(chǎn)

品的生產(chǎn)創(chuàng)造過程中的技術(shù)指導(dǎo)由各廠、經(jīng)營單位技術(shù)科完成。從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的標(biāo)準(zhǔn)化再到產(chǎn)品的生產(chǎn)創(chuàng)造,這條主線的治理、分工及協(xié)作的效率及能力直截了當(dāng)妨礙公司新產(chǎn)品的上市時刻和產(chǎn)品習(xí)慣市場的能力,整體設(shè)計能力有待提高、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的規(guī)范化治理體制急需建立,同時必須與產(chǎn)品實現(xiàn)的相關(guān)過程集成在一起,使信息能使所有相關(guān)用戶方便的存取。

基于以上事情,生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用定位在:依托信息技術(shù)為工具引入先進(jìn)的治理模式優(yōu)化庫存治理環(huán)節(jié),合理操縱庫存減少資金的占用;滿腳多種業(yè)務(wù)類型需求整合供應(yīng)商,合理制定采購打算,操縱資金風(fēng)險;抓住市場需求,保證交付時刻和數(shù)量,滿腳客戶需求,動態(tài)報警應(yīng)收賬款,操縱銷售渠道;實現(xiàn)物流、資金流、信息流的整合,為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù),依據(jù)財務(wù)部門對下屬經(jīng)營單位的專業(yè)的財務(wù)分析報告,增加集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的掌控力度,及時了解企業(yè)的營運能力、盈利能力、償債能力。

四、全集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣

通過一到二年的努力,借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施以及國內(nèi)外先進(jìn)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為要緊手段,建立和形成全集團(tuán)互連和協(xié)同運作的基礎(chǔ)

應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),包括XXX系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。

五、集團(tuán)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善

通過一到二年的努力,實現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),完善、建立和形成支持集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團(tuán)廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。

六、信息系統(tǒng)組織、治理、安全與運行服務(wù)體系建立和完善

以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的組織、開辟、治理、運作和維護(hù)的經(jīng)驗和制度為基礎(chǔ),再通過半年至一年的努力,完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌治理。建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、治理體系、運行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全和高效運行,為全集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。

七、信息化人才隊伍整合、培養(yǎng)和使用

以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的信息技術(shù)力量為主體,全面整合集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量,形成合力,培養(yǎng)和形成一支統(tǒng)一治理的特意為集團(tuán)信息化建設(shè)服務(wù)的信息化建設(shè)人才隊伍。

第四章、指導(dǎo)原則

信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則確定為:“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口治理;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。本指導(dǎo)原則貫通于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。

設(shè)計原則:長遠(yuǎn)粗規(guī)劃,近期細(xì)規(guī)劃;

先進(jìn)性與有用性相結(jié)合,既思考企業(yè)將來進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,又兼顧企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)治理的需要;

建設(shè)原則:按照系統(tǒng)輕重緩急,分期建設(shè),急用先上,滾動開辟,別斷完善,邊開辟邊應(yīng)用,將風(fēng)險落到最低限度。

一、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口治理

成立由集團(tuán)公司總經(jīng)理任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個集團(tuán)的治理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化辦公室,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,依照集團(tuán)日常運作、治理和決策的需要,組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;

建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。集團(tuán)公司及所屬企業(yè)指定一名副總經(jīng)理擔(dān)任該企業(yè)的首席信息主管(CIO),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的信息化工作,組織和治理企業(yè)信息資源的開辟和利用,并接

受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;

對全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量舉行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)歸口治理部門。負(fù)責(zé)整個集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。

二、統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施

集團(tuán)信息化建設(shè)是一項涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運作、治理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的進(jìn)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃,降實和分解自身的信息化目

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