2023年檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號(hào)文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)檔案工作物力財(cái)力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)對(duì)照省國(guó)家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)自查得分為71分?，F(xiàn)將自查報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我館在2014年評(píng)定為國(guó)家檔案二級(jí)館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實(shí)際，重新對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則申報(bào)省三級(jí)檔案館。作為本年度目標(biāo)考核重點(diǎn)任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實(shí)行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級(jí)）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個(gè)，占編人員8人，工作人員3人，全部達(dá)到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于2011新建項(xiàng)目，建筑面積2320平方米，其中庫(kù)房面積771平方米，2011年開工、2012年建成，2013年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級(jí)綜合檔案館首批建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，

三、四層主要為檔案庫(kù)房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

（2）開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實(shí)行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實(shí)現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)安裝工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成，投入使用;愛國(guó)主義教育基地展廳設(shè)計(jì)制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計(jì)及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進(jìn)行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用;2014年7月啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完XX縣區(qū)委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級(jí)目錄著錄，其他機(jī)讀目錄著錄工作正在進(jìn)行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級(jí)目錄著錄。實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用。

內(nèi)容總結(jié)

（1）檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號(hào)文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)檔案工作物力財(cái)力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建