培訓(xùn)辦公室S管理t

培訓(xùn)辦公室S管理t第1頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1325S導(dǎo)入事例防錯(cuò)（筆和顏色）；修自行車?yán)P(guān)于習(xí)慣；找資料時(shí)間大于使用時(shí)間－關(guān)于定置化管理；杯子比喻－關(guān)于潛力和潛在過(guò)程能力；長(zhǎng)春一汽和日本汽車廠的效率比較。信息爆炸，名片管理，樣品和產(chǎn)品關(guān)于【工作聯(lián)絡(luò)單】第2頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/133

管理系統(tǒng)辦公室為什么要進(jìn)行5S管理?a）辦公室是表率，辦公室效率也是一個(gè)公司整體效率的決定性環(huán)節(jié)。b）辦公室時(shí)間價(jià)值更高；

c）辦公室的情緒代價(jià)更高；

d）有利于減少變差和浪費(fèi)；

e）建立資源、信息共享系統(tǒng)，加強(qiáng)文件管制，提高工作效率。第3頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/134資源轉(zhuǎn)化過(guò)程成果主管封閉系統(tǒng)（自我中心）公司外部環(huán)境第4頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/135

開(kāi)放系統(tǒng)（服務(wù)導(dǎo)向）環(huán)境轉(zhuǎn)化過(guò)程主管資源成果第5頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/136第6頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/137第7頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/138第8頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/139

結(jié)合實(shí)際第9頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13105S的起源5S起源于日本，在日本豐田公司得以發(fā)揚(yáng)。1955年，在日本推行了前面2S，目的是確保作業(yè)空間和安全。

“安全始于整理整頓，終于整理整頓”整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，由于這5個(gè)詞的日文羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，故簡(jiǎn)稱“5S”。5S被視為日本“現(xiàn)代文明的基石”。第10頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13115S的起源關(guān)于6S，7S和10S。整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）第11頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13125S的涵義整理：在工作場(chǎng)所區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。整頓：將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。清掃：將不需要的東西加以丟棄，并保持現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開(kāi)化，透明化。素養(yǎng)：使每一位員工養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。第12頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1313整理（SEIRI）整理：區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。1、把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方；

2、把不經(jīng)常使用但在30天內(nèi)可能使用的物品放到指定的地方；

3、將工作場(chǎng)所內(nèi)不需要的東西堅(jiān)決清理掉。第13頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1314第14頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1315第15頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1316改進(jìn)方向人與物的結(jié)合狀態(tài)B狀態(tài)待用類A狀態(tài)在用類D狀態(tài)處理類C狀態(tài)轉(zhuǎn)出類改進(jìn)方向第16頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1317人與物的結(jié)合狀態(tài)A狀態(tài)：（在用類）緊密狀態(tài)，如工具；B狀態(tài)：（待用類）不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)，如訂書(shū)器；C狀態(tài)：（轉(zhuǎn)出類）松散狀態(tài)，如資料；D狀態(tài)：（處理類）沒(méi)有聯(lián)系，如垃圾?？傇瓌t：清除D狀態(tài)，減少C狀態(tài)，改進(jìn)和提高B狀態(tài)，使之達(dá)到A狀態(tài)。第17頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1318整理的要點(diǎn)和方法騰出空間，防止誤用；分類，“黃牌”作戰(zhàn)；關(guān)于電腦中共享文件；倒抽屜原理；檢查區(qū)分清理

處置要還是不要？第18頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1319整頓（SEITON）整頓：將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。1、能迅速取出；（能在30秒內(nèi)找到要找的東西）

2、能立即使用；（有效）

3、處于能節(jié)約的狀態(tài)。

第19頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1320整頓的效果你喜歡哪個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)？第20頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1321概念區(qū)別整理整頓處于節(jié)約狀態(tài)能立即使用能迅速取出整頓比整理更深入了一步。表示：

a）定置；

b）有效；

c）節(jié)約。第21頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1322整頓的要點(diǎn)和方法標(biāo)識(shí)、分類管理；定置化管理；目視管理；100%定位；分析現(xiàn)狀分類決定執(zhí)行。推行了5S，工作效率真的提高了！第22頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/132312345678912131415161711252423222120191030292827264039383736353433323142434144454647484950hajksygu＆∑1～50缺失一個(gè)數(shù)字，請(qǐng)找出：第23頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13241～50缺失兩個(gè)數(shù)字，請(qǐng)找出：123456789101112131415161719202122232425262728293031323435363738394041424344454647484950Easy！第24頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13255S改善循環(huán)第25頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1326流程手法與戴明循環(huán)第26頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1327清掃（SEISO）將崗位保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、清掃必須人人參與，責(zé)任到人；（誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，包括所有工具、設(shè)備）

2、清掃必須徹底、全方位；（四面八方，旮旯胡同）

3、清掃必須與點(diǎn)檢，保養(yǎng)相結(jié)合。第27頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1328清掃的要點(diǎn)和方法清掃也是點(diǎn)檢；清掃也是保養(yǎng)；要追根尋源，治理跑冒滴漏；四面八方；遵循PDCA原則；重點(diǎn)在于機(jī)器設(shè)備。好的工作場(chǎng)所，帶來(lái)好的心情有一個(gè)干凈的環(huán)境真好?。〉?8頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1329清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開(kāi)化，透明化。

1、所有的工作場(chǎng)所都有5S負(fù)責(zé)人；

2、所有的工作場(chǎng)所都有5S的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

3、所有員工的5S績(jī)效都能被考核。第29頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1330清潔的要點(diǎn)和方法標(biāo)準(zhǔn)化；制度化；美化；透明管理；方法科學(xué)；構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，做到持續(xù)改進(jìn)。清潔的環(huán)境令人神清氣爽，有長(zhǎng)久置身其中的向往，工作起來(lái)，自然效率要大大提高，也會(huì)降低長(zhǎng)時(shí)間工作帶來(lái)的疲勞。第30頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1331概念區(qū)別清掃和清潔：

清掃：從形式上消除根源；清潔：從制度上消除根源。清潔階段的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化，制度化。第31頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1332

表15S運(yùn)動(dòng)審核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估表負(fù)責(zé)人：記錄：年月日評(píng)估對(duì)像評(píng)估項(xiàng)目評(píng)分54321工作場(chǎng)所工作臺(tái)、工具架、地板上是否放有不必要的物品？物品是否堆放在會(huì)影響工作的地方？或堆放在通道，是否影響通行？物品是否散亂堆放？是否倒置堆放？物品是否放在滅火器或配電箱前？是否到處都有垃圾和碎屑？掃除后，是否能保持清潔？工具是否保持隨時(shí)可用的狀態(tài)？是否有破損、污損的跡象？是否放有不必要的物品？保管位置是否容易區(qū)分？使用后是否按工具和器具類分熾放置？工具架上的工具箱是否整頓良好？器具、備用品個(gè)人使用的物品與公用物品是否混淆不清？公用物品的放置與使用規(guī)則是否明確？什么東西放什么場(chǎng)所是否有標(biāo)志？關(guān)于種類、數(shù)量方面，是否保管有不必要的物品和多余物品？保管和保存的負(fù)責(zé)人是否確定？使用后是否恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)？是否保持清潔的狀態(tài)？是否保持隨時(shí)能取用的狀態(tài)？第32頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1333素養(yǎng)（SHITSUKE）所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。

1、堅(jiān)持上班5分鐘5S，下班5分鐘5S；

2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)互助精神；

3、發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神，倡導(dǎo)企業(yè)文化。第33頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13345S系統(tǒng)地點(diǎn)物品第1個(gè)S整理將必需品定位放置第5個(gè)S修養(yǎng)第4個(gè)S清潔第3個(gè)S清掃區(qū)分“要用”與“不用”的東西美化、制度化使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度將所有的東西徹底清掃干凈第2個(gè)S整頓5S之間的關(guān)系第34頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13351、共獨(dú)明確、公私區(qū)分2、柜架標(biāo)識(shí)、資料歸位3、桌面整潔、抽屜分類4、公告和張貼管理5、電腦管理6、資源和信息共享

7、時(shí)間管理8、公共區(qū)域管理

辦公室5S活動(dòng)的8大要點(diǎn)第35頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1336舉例：要與不要判斷基準(zhǔn)（桌面上）不要（不允許放置）：1。照片（如玻璃板下、墻上）2。圖片（如玻璃板下、墻上）3。文件夾（工作時(shí)間除外）4。工作服、工作帽

……

要（允許放置）：1。電話號(hào)碼表1個(gè)2。臺(tái)歷1個(gè)3。3層文件架1個(gè)4。電話機(jī)5。筆筒1個(gè)

……第36頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1337舉例：資料歸位

沖壓機(jī)技術(shù)資料沖壓機(jī)技術(shù)資料注塑機(jī)技術(shù)資料注塑機(jī)技術(shù)資料發(fā)電機(jī)技術(shù)資料真空機(jī)技術(shù)資料環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇例7：文書(shū)管理123456第37頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1338舉例：桌面狀態(tài)

待處理處理中已處理待處理已處理3層式2層式第38頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/13391廠內(nèi)必須佩戴工作證或者客人卡。2離開(kāi)座位時(shí)，一定要將椅子靠上。3在公司內(nèi)一律穿制服，制服一律穿新款，不得穿舊款制服。舉例第39頁(yè)/共43頁(yè)2023/3/1340舉例張貼管理：■公告板宜分區(qū)■加上