辦公課件2007版excel教學(xué)第5章圖表繪制

高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用第五課圖表的運(yùn)用圖表就是用圖形來(lái)表示表格中的數(shù)據(jù)可以使畫(huà)面顯得生動(dòng)，條理更清楚，容易閱讀和理解什么是圖表圖表的特點(diǎn)一、圖表的特點(diǎn)柱形圖

經(jīng)常用于表示以行和列排列的數(shù)據(jù)。對(duì)于顯示隨時(shí)間的變化很有用折線圖

與柱形圖類似，也可以很好地顯示在工作表中以行和列排列的數(shù)據(jù)。區(qū)別在于折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)，特別用于顯示趨勢(shì)餅圖

適合于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系。顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于總量的比例，每個(gè)扇區(qū)顯示其占總體的百分比，所有扇區(qū)百分?jǐn)?shù)的總和為100%條形圖

用于比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)之間的差異面積圖

面積圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖，適用于要突出部分時(shí)間系列時(shí)，特別適合于顯示隨時(shí)間改變的量XY（散點(diǎn)）圖

適合于表示表格中數(shù)值之間的關(guān)系，特別適合用于比較兩個(gè)可能互相關(guān)聯(lián)的變量。雖然散點(diǎn)圖可用于大型數(shù)據(jù)集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，將很難給點(diǎn)加上標(biāo)簽圓環(huán)圖

與餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。但與餅圖不同的是，它能夠繪制超過(guò)一列或一行的數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖不容易閱讀氣泡圖

與散點(diǎn)圖相似，但氣泡圖不常用且通常不易理解。氣泡圖是一種特殊的XY散點(diǎn)圖，可顯示3個(gè)變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集雷達(dá)圖

可用于對(duì)比表格中多個(gè)數(shù)據(jù)系列的總計(jì)，很適合用于進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，但不太常用。雷達(dá)圖可顯示4～6個(gè)變量之間的關(guān)系。高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用圖表的創(chuàng)建：1.插入--圖表（選擇相應(yīng)圖表）--在圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵(或者點(diǎn)擊屬性欄）—選擇數(shù)據(jù)（用鼠標(biāo)框選相應(yīng)數(shù)據(jù)）Excel2007中圖表應(yīng)用入門(mén)高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建圖表后，認(rèn)識(shí)一下圖表中各元素。圖表區(qū)系列圖例水平軸水平軸標(biāo)簽垂直軸標(biāo)簽垂直軸數(shù)據(jù)點(diǎn)主要網(wǎng)格線Excel2007中圖表應(yīng)用入門(mén)坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)簽：坐標(biāo)軸一般分為垂直坐標(biāo)軸和水平坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸上類似刻度的標(biāo)記旁顯示的即為坐標(biāo)軸標(biāo)簽。網(wǎng)格線：是指圖表中為了方便查看數(shù)據(jù)的輔助線條，一般情況下只顯示主要水平網(wǎng)格，垂直網(wǎng)格線自動(dòng)設(shè)置為無(wú)。系列圖例：是用于顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的標(biāo)識(shí)名稱和符號(hào)，圖例有可能是方塊、菱形、小三角形或其他形式。繪圖區(qū)：繪圖區(qū)主要用于承載圖表主要信息，如坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線等對(duì)象的區(qū)域。圖表中的標(biāo)題：圖表中的標(biāo)題分為兩類：圖表主標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。默認(rèn)情況下，圖表主標(biāo)題一般位于繪圖區(qū)頂端中心位置，水平坐標(biāo)軸標(biāo)題位于水平坐標(biāo)軸線下方，垂直坐標(biāo)軸標(biāo)題位于垂直坐標(biāo)軸左側(cè)。高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用圖表的基本編輯調(diào)整圖表大小并設(shè)置字體添加或刪除圖表數(shù)據(jù)改變圖表類型和設(shè)置圖表區(qū)圖表的基本編輯調(diào)整圖表大小并設(shè)置字體高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用如果選擇的是嵌入式的圖表，那么可以用鼠標(biāo)直接選中圖表，根據(jù)自己的需要對(duì)圖表的大小進(jìn)行調(diào)整。具體的操作步驟如下：

單擊需要調(diào)整的圖表，將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的方塊上，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，將其拖動(dòng)到合適的位置。

當(dāng)用戶調(diào)整圖表大小時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖表中的字體大小會(huì)隨著圖表的改變而改變，這是由于Excel中默認(rèn)的狀態(tài)是“自動(dòng)縮放”，自動(dòng)根據(jù)圖表的大小而改變字體的大小，當(dāng)用戶需要手動(dòng)修改字體的大小。圖表的基本編輯添加或刪除圖表數(shù)據(jù)在圖表的使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到修改數(shù)據(jù)的情況，由于圖表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)源之間建立了鏈接關(guān)系，所以當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化之后，Excel往往會(huì)自動(dòng)更新圖表。具體的操作步驟如下：

刪除圖表數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕魣D表，Excel中就會(huì)有一些不同顏色的框?qū)⒃磾?shù)據(jù)框起來(lái)，將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的方塊上，按Delete刪除，則得到更新后的圖表。添加圖表數(shù)據(jù)：如果需要為圖表添加源數(shù)據(jù)，則只需再次重新拖選數(shù)據(jù)源即可。高效辦公“職”通車(chē)――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用圖表的基本編輯改變圖表類型和設(shè)置圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵—修改圖表類型點(diǎn)擊右鍵—設(shè)置圖標(biāo)區(qū)域格