傳媒客戶答謝會活動方案

2012年綜路stlye客戶喜樂會（提案）總結(jié)會！答謝會！團拜會！又是一年會最多的時候！煩死了！元芳，你怎么看？……2012綜路stlye喜樂會2012綜路stlye客戶喜樂會活動主題：助志遠者贏——2012綜路stlye客戶喜樂會活動時間：2012年12月22日（周六）20:00—22:00活動地點：民歌湖唐會酒吧活動目的：答謝客戶在本年度對綜路傳媒的支持，通過喜樂會形式，加深與客戶之間的感情核心元素：喜樂框架節(jié)點12月10日—12月16日策劃方案商議、合同簽署12月17日—12月20日前期籌備、預(yù)熱、宣傳、造勢12月21日引爆當日宣傳重點、活動開始時間工作內(nèi)容分工安排綜路傳媒思成傳媒機構(gòu)2012-12-10（星期一）提交初步方案審閱方案，并提出修改意見完成方案撰寫2012-12-11（星期二）意見反饋，進行二次策劃或方案調(diào)整落實活動場地方案調(diào)整，進行相關(guān)設(shè)計（舞臺、氛圍布置等）2012-12-12（星期三）二次提交方案，確定具體活動內(nèi)容、形式、地點等確定活動的內(nèi)容構(gòu)成、流程、地點落實確定的各項工作，擬定合同并提交審閱。2012-12-13（星期四）確定具體活動內(nèi)容、形式、地點、報價、合同等確定具體活動內(nèi)容、形式、地點、報價、合同等根據(jù)定稿，開始進行設(shè)計稿制作，準備活動執(zhí)行監(jiān)控臺本。2012-12-14（星期五）簽訂合同，支付預(yù)付款，設(shè)計方案定稿簽訂合同，落實宣傳排期，并確定設(shè)計稿設(shè)計稿提交，物料籌備2012-12-15至12-17物料籌備制作，宣傳短片制作落實宣傳排期，宣傳短片制作物料籌備2012-12-18至12-21宣傳預(yù)熱，造勢階段準備禮品采購等物料籌備，客戶邀請現(xiàn)場布置物料制作2012-12-22（星期六）引爆宣傳熱點更換當日宣傳片，活動開始布場，活動開始全程時間進度規(guī)劃、分工安排助志遠者贏——2012綜路stlye客戶喜樂會“時間進度規(guī)劃”及“分工安排”表活動當日流程22日17:00—22:00活動執(zhí)行流程表序號時間內(nèi)容117:00-18:00迎賓、簽到，發(fā)放籌碼卷、禮品券218:30-18：40主持人宣布晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭318:40-20:00晚宴時間420:00-20:05開場舞“綜路style”520:05-20:10主持人開場白，并對今晚活動做相關(guān)說明620:10-20:20抽獎環(huán)節(jié)一720:20-20:30游戲環(huán)節(jié)一820:30-20:35互動表演：小丑雜技920:35-20:45游戲環(huán)節(jié)二1020:45-20:55節(jié)目表演：歌曲兩首（送小禮品，活躍現(xiàn)場氣氛）1120:55-21:05抽獎環(huán)節(jié)二1221:05-21:15游戲環(huán)節(jié)三1321:15-21:20表演節(jié)目：熱舞“元芳元芳”（送小籌碼，掀起小高潮）1421：20-21:25互動表演：魔術(shù)1521：25-21:35抽獎環(huán)節(jié)三1621:35-21:45游戲環(huán)節(jié)四1721:45-21:55大獎拍賣1821:55-22:00結(jié)束舞蹈“綜路style”策劃亮點1：綜路stlye【創(chuàng)意構(gòu)想】用目前網(wǎng)絡(luò)熱炒的“江南stlye”為背景元素，改變成“綜路stlye”

。讓客戶在歡樂愉快的氛圍里，卸下往日的面具，融入到現(xiàn)場活動中來。從本活動名稱、宣傳短片到現(xiàn)場節(jié)目表演，都采用“綜路stlye”。能夠最大限度的與客戶同樂，與客戶同舞！【呈現(xiàn)形式】

1.活動名稱：助志遠者贏——2012綜路stlye客戶喜樂會2.開場、結(jié)束舞蹈：“綜路stlye”

策劃亮點策劃亮點策劃亮點2：“走你”【創(chuàng)意構(gòu)想】

本次活動主要以喜樂為元素，目的是讓客戶感受一次不一樣的客戶答謝會，脫離以往傳統(tǒng)客戶答謝會的呆板，所以從氛圍包裝上，我們更要充分體現(xiàn)搞笑元素。用時下流行的“走你”樣式，制作成本次活動的指示牌和宣傳片，讓網(wǎng)絡(luò)上客戶的喜悅感覺，現(xiàn)實化。更能引起客戶共鳴【呈現(xiàn)形式】指示牌2012綜路style客戶喜樂會策劃亮點策劃亮點3：籌碼博彩【創(chuàng)意構(gòu)想】延續(xù)去年現(xiàn)場道具“籌碼”的功能，把所有游戲的獎勵均設(shè)為“籌碼”，讓客戶“贏得更有意思”!【呈現(xiàn)形式】

策劃亮點策劃亮點4：互動游戲、互動節(jié)目【創(chuàng)意構(gòu)想】本次活動主要以互動為主，所有設(shè)計的游戲均為互動性很強的游戲。加以互動節(jié)目“小丑雜技”“魔術(shù)互動”“元芳元芳”等，讓客戶能夠參與其中，其樂融融！【呈現(xiàn)形式】

游戲環(huán)節(jié)一、報紙拔河概要：在報紙上挖兩個洞來進行拔河的游戲

道具：舊報紙

玩法：

1、在報紙上挖兩個人頭大小的洞；

2、2人對坐各自把報紙?zhí)咨线M行拔河（站著拔亦可）；

3、報紙破裂離開脖子的一方輸。

注意事項：不可以用手去拉。二、合力吹氣球道具：紙條5張一張寫嘴，兩張寫手，兩張寫腿，一張寫屁股玩法：6人一組，兩組同時進行，先抓紙條，抓到嘴的人要借抓到手的人手完成吹氣球，由抓到腿的抬著抓著屁股的人將氣球做破，先坐破氣球的一組獲勝。規(guī)則：嘴不能用自己的手幫忙，合力完成小組游戲。游戲環(huán)節(jié)三、蹲蹲樂玩法：

游戲的規(guī)則是：男4個人，女4個人，每個人給自己取一個外號。然后，主持人說：“××蹲××蹲××蹲完××蹲……被叫的那個得在5秒內(nèi)反應(yīng)過來，并邊蹲邊喊：××蹲××蹲××蹲完××蹲！如果那個××沒反應(yīng)過來便會被淘汰?！彼?、限時尋寶要求：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、玩法：獎品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢藝人推薦趙羽韋晴晴組合廣西衛(wèi)視歌選秀節(jié)目《一聲所愛大地飛歌》前6強。在廣西很有名氣的一對男女情歌對唱組合，被稱為“新一代鳳凰傳奇”。藝人推薦儂媛媛2009年湖南衛(wèi)視快樂女生南寧唱區(qū)30強。2009年參加央視歌聲飄過60年演出。2009年參加大學生合唱節(jié)獲金獎，參加“金鐘獎”獲銅獎。2009年廣西藝術(shù)學院原創(chuàng)音樂大賽第一名，原唱《交換》。參加第一屆海峽兩岸合唱節(jié)獲銀獎。2009年參加廣西影視歌手大賽獲得雙連冠，第二季冠軍，年冠軍。2010年隨廣西藝術(shù)學院合唱團赴北京參加第十四屆CCTv青年歌手大獎賽團體優(yōu)秀獎。2010年全國聲樂家協(xié)會第二屆“孔雀獎”流行組銀獎。藝人推薦譚斯譯廣西衛(wèi)視《一聲所愛大地飛歌》民歌選秀節(jié)目前7強2010步步高音樂手機《快樂男聲》南寧唱區(qū)7強暨全國300強選手。平面示意圖

備注：確定具體場地后，方開始制作活動宣傳

備注：本案不涉及具體宣傳方案的制定，活動前期預(yù)熱，活動中期推廣，活動后期延續(xù)等廣告、宣傳投放工作，由綜路和思成商定后設(shè)計、投放。活動防雨、供電預(yù)案

活動防雨緊急預(yù)案：活動日屬于多雨季節(jié)，為確?；顒禹樌M行，特制定本項防雨預(yù)案。一、活動前三天進行活動日天氣預(yù)報探知；二、活動前一天進行天氣預(yù)估，如有可能下雨，需準備雨傘若干件；三、活動日如突然下雨，影響到顧客的，應(yīng)當及時將雨傘或雨衣送到顧客手中，或組織顧客到就近的防雨篷避雨?；顒庸╇娋o急預(yù)案：活動全天進行，用電量較大，為確?；顒禹樌M行，特制定本項供電預(yù)案。一、活動前須由專業(yè)電工預(yù)估本次活動日用電量；二、活動前須調(diào)試好各項用電設(shè)備，由專業(yè)電工檢查設(shè)備線路；三、為防止突然停電，應(yīng)備份臨時發(fā)電機一臺?；顒邮鹿蕬?yīng)急預(yù)案活動事故是指在本次活動中突然發(fā)生的，造成人員工生命財產(chǎn)和身心健康受到損失和危害等重大事件，為了確保本次活動能在安全、有序、健康的環(huán)境中順利進行，保障顧客人身財物的安全，特制定本安全預(yù)案。一、活動前由綜路與思成傳媒機構(gòu)共同成立應(yīng)急救援小組，應(yīng)急救援組組長由

擔任，組員由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員組成。二、事故處置程序：應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指揮有關(guān)人員立即到達規(guī)定崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。根據(jù)需要對現(xiàn)場人員進行疏散，并根據(jù)事件性質(zhì)，報請安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組迅速依法采取緊急措施。參與活動的任何集體和個人都應(yīng)當服從安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組所作出的決定和命令?；顒影踩鹿拾l(fā)生后，在進行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時，應(yīng)當立即將突發(fā)事件所致的傷亡病人送向就近醫(yī)院，對無法判斷傷情的傷病員，應(yīng)及時報警求救求援。應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織人員立即保護現(xiàn)場、采取疏散、隔離等措施，并做好人員思想工作，確保人員心態(tài)和情緒穩(wěn)定。安全事件發(fā)生后，應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)需要，可以采取中止活動、疏散等措施，并及時向上級部門匯報事件情況以及采取的應(yīng)急措施。三、注意事項：（1）事件一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向應(yīng)急救援小組領(lǐng)導(dǎo)匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。（2）對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向社會、政府各救治排險機構(gòu)求救，并向相關(guān)的政府職能部門、上級主管部門逐級匯報。對事故可能影響善后處理的現(xiàn)場、證件證物等要進行保護。（3）大型活動安全事件向外發(fā)布情況，需要經(jīng)應(yīng)急救援小組同意，不得主觀臆測、夸大其詞，或者須經(jīng)上級有關(guān)部門鑒定核實后作出決定。任何人員都不得瞞報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報活動安全事件。（4）活動安全事件發(fā)生后，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)部門負責組織對突發(fā)事件進行調(diào)查處理。通過對突發(fā)事件調(diào)查、現(xiàn)場勘驗，采取控制措施等，對危害程度做出評估?；顒影踩A(yù)案

【思成現(xiàn)場執(zhí)行人員配置】共計：50人序號職務(wù)名稱人數(shù)工作描述備注01現(xiàn)場導(dǎo)演1名現(xiàn)場流程、效果總控02執(zhí)行督導(dǎo)5名協(xié)助導(dǎo)演進行現(xiàn)場流程、效果控制與實施03主持人2名現(xiàn)場主持1男1女04攝影2名活動現(xiàn)場照片拍攝、留存，活動后刻制資料光盤05攝像2名活動現(xiàn)場影像拍攝、留存，活動后刻制資料光盤06秩序維護員20名維護現(xiàn)場排隊秩序