榮創(chuàng)廣告公司管理制度

榮創(chuàng)廣告公司管理制度一、財務(wù)制度1、報銷手續(xù)①、報銷人員每張發(fā)票背面需寫明項目、經(jīng)手人、車票背面寫明起止地點；②、報銷人員填寫支付證明單，粘貼好，由主管負責人簽名審批，方可交給財務(wù)部；③、報銷時間每周五，其他時間除較急情況外，不得報銷；④、差旅費必須在出差回來后二天內(nèi)報銷；⑤、財務(wù)部人員有權(quán)對報銷人員的發(fā)票及有關(guān)事項進行查詢，報銷人員不得拒答；⑥、報銷單據(jù)要有財務(wù)部會計、出納兩個合審核準，才可支付；2、借款手續(xù)借款人員填好借款單，寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制，主管負責人審批簽名，審批金額權(quán)限按規(guī)定辦理，當審批人與借款人是同一人時，須加找同級別的人或上一級證明；3、借支手續(xù)填寫借支單，寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責人審批簽名，審批權(quán)限按規(guī)定辦理，當審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。4、審批手續(xù)①、所有對外付款經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批；②、所有報銷費用經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批。5、關(guān)于出租車費報銷的條件①、加班22：00以后可報銷；②、非工作時間，因業(yè)務(wù)需要有緊急事項要達到某地時；③、陪客戶用車時；④、公司經(jīng)理批準時。二、合同管理制度1、設(shè)計、制作合同（含收款合同和付款合同）必須根據(jù)公司情況，與總經(jīng)理、各部門主管商定完成后方可簽定；2、在總經(jīng)理授權(quán)下，各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同， （含收款合同和付款合同）；3、所有簽定的合同（含收款合同和付款合同）原件必須交總經(jīng)理室存檔，另交復印件給財務(wù)部及有關(guān)部門；4、如各部門在簽合同時遇技術(shù)難點， 必須與有關(guān)主管商量解決后才可簽定；5、本公司合同屬公司機密文件，不得外泄，如有違者，將承擔由此而造成的經(jīng)濟損失及法律責任。三、出 差制度因業(yè)務(wù)需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經(jīng)部門主管批準，部門主管出差須經(jīng)總經(jīng)理批準，差旅費制度如下：1、餐費因業(yè)務(wù)需要請客戶的餐費，實報實銷，以得體節(jié)約為原則，出差期間公司可補貼誤餐費，每人每餐標準15元，（請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼）。2、交通費①、出差路費實報實銷，省內(nèi)、市內(nèi)盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前往，則省內(nèi)以中巴為主，市內(nèi)以公共汽車為主，若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報銷；②、總監(jiān)級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機；③、出差須住宿的，總監(jiān)以上標準為 200元/日，經(jīng)理主管150元/日。四、會 議制度1、例會①、各部門每周一次工作會議，自定時間；②、根據(jù)工作需要，由行政部召集各部門負責人碰頭例會，溝通公司管理、人事、物資、資金等問題，由總經(jīng)理主持；③、每季度1-2次全體員工大會，由行政部主持召集。2、臨時會議①、因工作需要召開會議需有明確議題，所有接到會議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說明原因，經(jīng)同意方可免會。②、參加會議人員必須準時出會，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經(jīng)召集人同意，否則按事假處理。五、保 密制度1、每位員工均應(yīng)妥善保管好公司的各種資料，下班離開時，注意保存好文件資料，鎖好抽屜及文件柜；2、文件的分發(fā)要嚴格，按級別分發(fā)，明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍，原則上不要超出自己的職權(quán)范圍；3、定期清理各類文件，客戶委托的項目完成后，所有有關(guān)的信函、文案、設(shè)計稿、媒介計劃、報告等，如須保存留底的應(yīng)整理歸檔，不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷毀；4、所有項目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負責；5、關(guān)于復印、印刷、打字等有關(guān)規(guī)定：凡是復印資料、書籍一律要憑經(jīng)理批條由行政部專人核實復印數(shù)量；6、未經(jīng)公司同意不得引用公司數(shù)據(jù)、資料等做個人用途或公布；7、公司內(nèi)所有職員不得向其他人透露本人工資情況；8、凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對違例嚴重者，如將公司的機密資料有意泄露，盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等，造成公司重大損失，公司有權(quán)開除并追究其法律責任。六、公司財產(chǎn)管理制度1、所有固定資產(chǎn)行政部統(tǒng)一登記備案， 再交部門負責使用，并辦理領(lǐng)出手續(xù)。2、各部門使用的設(shè)備、電器指定專人負責保養(yǎng)維修。3、借用其它部門設(shè)備使