工程管理制度

工程管理制度工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，是實現(xiàn)投資目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，負(fù)有對工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責(zé)任，工程管理部需要良好的組織協(xié)調(diào)，旨在從工程前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作，保證開發(fā)項目按公司目標(biāo)正常運(yùn)作。一、工程部工作計劃管理規(guī)定工程部工作計劃包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制等。工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和總經(jīng)理的要求制定工程部的年度總計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。1.項目施工進(jìn)度控制計劃管理1．1工程部根據(jù)項目發(fā)展計劃及擴(kuò)初設(shè)計圖紙，充分考慮施工工藝、做法要求等，按照進(jìn)度計劃指引完成總施工進(jìn)度控制計劃的編制。將總施工進(jìn)度控制計劃分解為年度施工進(jìn)度控制計劃和季、月度施工進(jìn)度控制計劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點可另行編制詳細(xì)計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。1．2總施工進(jìn)度控制計劃的評審施工進(jìn)度控制計劃編制完成后，工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對計劃給予討論和評審，并填寫項目施工進(jìn)度控制計劃評審記錄，以保證計劃的可行性和嚴(yán)肅性。評審?fù)暌院髴?yīng)交工總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)工程部執(zhí)行。1．3總施工進(jìn)度控制計劃的調(diào)整除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化，否則一般不對項目總施工進(jìn)度控制計劃給予調(diào)整。若需要進(jìn)行調(diào)整，也應(yīng)作好相關(guān)的評審工作，并且經(jīng)總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行，同時各分計劃要作相應(yīng)的調(diào)整。1．4施工進(jìn)度控制計劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計劃及完成情況。檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況，進(jìn)度款是否?？顚Ｓ?，對周、月及總進(jìn)度控制計劃與實體實際進(jìn)度進(jìn)行對比，分析進(jìn)度滯后的原因，針對影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施，及時報批報建、合理安排工序穿插，解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。2.樣板確認(rèn)計劃、承建商進(jìn)場計劃、施工圖紙交付計劃、甲供材料進(jìn)場計劃的管理2．1項目總施工進(jìn)度控制計劃審定后，工程部工程師根據(jù)項目總施工進(jìn)度控制計劃完成項目的樣板確認(rèn)計劃、乙供材限價計劃、承建商進(jìn)場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進(jìn)場計劃的編制工作，并分別抄送各相關(guān)部門等，以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單，敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。3.質(zhì)量目標(biāo)管理項目部作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量控制工作。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格履約實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。3.1事前控制：3.1.1根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標(biāo)要求，對容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題，要編制有效預(yù)防措施。3.1.2根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格審查《監(jiān)理規(guī)劃》，以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。3.1.3根據(jù)合同要求，與工程部及監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。3.2過程監(jiān)控3.2.1測量及定位放線的監(jiān)控：項目部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場附近的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點及高程控制點，并要求監(jiān)理單位配備專門的測量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器對施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)驗。3.2.2重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控：由于許多重要的材料、設(shè)備，必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。對于乙供材料，必須在施工合同或限價過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進(jìn)場材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗報告，監(jiān)理對于部分材料必須進(jìn)行有見證送檢，未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時，予以退貨若甲供材料對進(jìn)度等造成影響，與工程部一起向供應(yīng)商索賠。3.2.3對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控：工程部應(yīng)堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度，對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序（如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等）要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查。工程質(zhì)量檢查情況如實記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上，項目部工程師簽字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時，工程部要求監(jiān)理工程師填寫《整改通知單》，并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗證和封閉。3.2.4在需要進(jìn)行中間驗收的分部工程完工后，項目部按照有關(guān)施工中間驗收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。3.3事后控制3.3.1對于重要分部分項工程，如防滲漏的有關(guān)工序，在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100％檢查驗收。在移交給物業(yè)公司時，針對各分部分項要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。3.3.2對于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄和統(tǒng)計、分析。3.3.3對于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項工程，要結(jié)合設(shè)計、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié)報告，報公司。4.1安全文明施工管理4.1.1在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)、施工機(jī)械、腳手架、圍墻、標(biāo)牌、圍護(hù)、場地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為，按合同罰則扣除相應(yīng)的措施費(fèi)。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置。4.1.2督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理；在每周的監(jiān)理例會或其它工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實情況。對于存在的嚴(yán)重隱患要以《整改通知單》的形式發(fā)監(jiān)理公司，責(zé)令施工單位限期整改，并負(fù)責(zé)驗證和封閉。4.1.3對于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題，要監(jiān)理跟蹤落實。5.1投資控制管理5.1.1嚴(yán)格控制工程簽證，對不合理、虛假簽證等堅決不予簽認(rèn)，并對責(zé)任人進(jìn)行處罰，保證合理、正常簽證。5.1.2根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核,注意各項扣款的及時執(zhí)行；在工程快結(jié)束時嚴(yán)格按提前進(jìn)入工程款的預(yù)控，仔細(xì)核對合同條款的執(zhí)行情況，注意規(guī)避超付的風(fēng)險。5.1.3施工過程中及時收集有效的資料和證據(jù)，做好對違反合同的施工單位、供貨商等單位進(jìn)行理賠、反索賠和索賠工作。二、工程部資料與文件管理規(guī)定1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照公司規(guī)定的管理程序進(jìn)行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性，必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性。2.公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；3.由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同文件，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；4.設(shè)計院簽署的變更、工程部下發(fā)的通知，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項目經(jīng)理）審查簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；5.項目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理，應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；6.工程現(xiàn)場每月月底進(jìn)行一次工程項目資料整理歸檔工作；7.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并交工程部進(jìn)行統(tǒng)一保管；三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定1.設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達(dá)時由第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)接收，并負(fù)責(zé)在文件簽收本上進(jìn)行登記；2.設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收；3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；4.所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)；5.工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。四、圖紙會審，技術(shù)交底制度1.設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補(bǔ)充完善。2.項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核，并由項目經(jīng)理匯總，上報總工程師。4.總工程師最終審核后，轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書，做好會審前準(zhǔn)備。5.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認(rèn)后，形成技術(shù)交底紀(jì)要。6.技術(shù)交底紀(jì)要形成后，登記備案，各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3.各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%；4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況，會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進(jìn)行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；5.針對檢查結(jié)果及時以書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位；6.現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合成本計量部門進(jìn)復(fù)核；7.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中，應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志，記錄當(dāng)天的施工情況（部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務(wù)單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細(xì)記錄。六、用章制度1.根據(jù)公司開發(fā)項目設(shè)立“項目章”，“項目章”由工程部經(jīng)理統(tǒng)一保管，根據(jù)用印需要，到工程部登記用印。2.項目章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證、工程通知單等工程管理過程中發(fā)生的行為；七、考勤制度1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程管理、工程項目施工特點而綜合制定；2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤（現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行考勤），考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排好工作后方可離開。3.工程項目在施工作業(yè)時，現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理；在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等），現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。4.項目部人員請假超過一天需報人力資源部，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。八、工作日志、月報制度1.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中，應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志，記錄當(dāng)天的施工情況（部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等）、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境（停水、停電及其他）、業(yè)務(wù)單位接洽等；特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工改正的事項，必須作出詳細(xì)記錄。2.部門經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場工作難點。3.每月25日前，項目部提交工作月報，月報內(nèi)容主要從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、計劃等方面編制，包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機(jī)械、安全文明施工）、施工質(zhì)量（原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗），施工進(jìn)度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況，以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)備等。4.工程部經(jīng)理每月編制工程管理部月簡報，上報總經(jīng)理。5.各專業(yè)工程師應(yīng)對月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進(jìn)度與計劃產(chǎn)生偏差，則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并上報工程部經(jīng)理。九、設(shè)計變更制度1.應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補(bǔ)充、修改圖紙。3.工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是部門經(jīng)理，具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。4.所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在5日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計變更通知單。5.設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目部第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)簽收并報送部門經(jīng)理。6.部門經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7.各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8.設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送部門經(jīng)理審核。9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果在工程部備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。十、簽證管理制度1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽字，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。3.現(xiàn)場