排版技巧整理

表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧了?AltCtrl+LT息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：行。表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)符”，在對(duì)話框中先選中“半框中輸入要查的單詞，回車可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本。得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相十六、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)號(hào) (壹、貳……)/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會(huì)計(jì)朋友非應(yīng)用于“段落”章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便方便的定位章節(jié)，編輯文章比較方便。(3)WORD的最佳作業(yè)模式：文檔結(jié)構(gòu)圖+頁(yè)面視圖。(1)菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。(2)選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”(3)在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”(4)在“替換為”欄錯(cuò)誤！未找到引用源。內(nèi)鍵入正確的大小寫的英(5)確定，如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)和豎線對(duì)齊文中公式排版的要求和目水平標(biāo)尺上大約中間的位中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可0100iTTat0.032n)(TT)2i11a(2.1)(2.2)(2.3)(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如：PeterWeverkaDianePoremskyWord械工插入(這個(gè)就不用細(xì)說(shuō)了...)(2)給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(楊秀章_Word2000中文版使用速成)，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在(3)在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。至此，引用完成！如圖2所示。圖2交叉引用本人補(bǔ)充：我本人對(duì)此方法思考：(1)在第一個(gè)參考文獻(xiàn)前不能插入新的參考文獻(xiàn)，否則易出借(上標(biāo)(2)刪除文章后面的參考文獻(xiàn)，更新域后正文的引用上標(biāo)不會(huì)自動(dòng)刪交叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后，就會(huì)看到該信息。當(dāng)如果交叉引用所引用的標(biāo)題中的文字被修改，引用該標(biāo)題的交叉(3)勾選鏈接，雙擊引用上標(biāo)會(huì)自動(dòng)移光標(biāo)到文后參考文獻(xiàn)，反之，(4)參考文獻(xiàn)多時(shí)，制作書簽太麻煩，并且書簽名定義麻煩，在交叉不做成書簽，直接達(dá)到上述效果，優(yōu)劣幾乎同樣，步驟如下(我用的WORD200)3：[1]用在末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，仍然用自動(dòng)編號(hào)。如5示。麻煩，不好處是鼠標(biāo)放在引用上標(biāo)時(shí)，采用書簽則能顯示引用的文獻(xiàn)內(nèi)容，而論文或書籍一般分章節(jié)敘述。圖表編號(hào)和索引中添加章節(jié)號(hào)并不困難，注意通過(guò)設(shè)置“多級(jí)符號(hào)”來(lái)定制章節(jié)樣式(點(diǎn)選“格式”菜單->“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在隨后的對(duì)話框中指定樣式)；關(guān)鍵是編號(hào)時(shí)在“題注”對(duì)話框中，要按“編號(hào)”鍵，在彈出對(duì)話框中，鉤上“包含章節(jié)號(hào)”，并在“章節(jié)起始樣式”項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)的樣式。如果需要按照章節(jié)設(shè)置公式編號(hào)，則需首先設(shè)置對(duì)于公式，編號(hào)由于不能使用題注，需在編號(hào)中添加章節(jié)索引。在公式編號(hào)的左側(cè)，點(diǎn)擊“插入”菜單->“交叉引用”，選擇“編號(hào)項(xiàng)”，確定引用相應(yīng)的章節(jié)號(hào)。隨后索引時(shí)，注意應(yīng)先將公式右側(cè)的章節(jié)號(hào)和公式號(hào)全部選中，設(shè)置好標(biāo)簽名稱，然后再索引該標(biāo)簽，效果如圖3所示。怎么樣，來(lái)試最后說(shuō)一句，對(duì)參考文獻(xiàn)的刪除，最好是整句文獻(xiàn)附帶自動(dòng)編號(hào)全部刪除，而添加參考文獻(xiàn)，也最好是自動(dòng)編號(hào)的情況下添加。而整句文獻(xiàn)移動(dòng)，其引用可在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改)，位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”(Word默認(rèn))，光標(biāo)放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行