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文檔簡(jiǎn)介

1/1公司用車(chē)制度(實(shí)用5篇)

公司用車(chē)制度第1篇第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章車(chē)輛管理

第3條行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

第三章車(chē)輛使用

第11條車(chē)輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

第12條車(chē)輛使用程序

(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。

①屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。

④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。

(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。

(3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。

(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車(chē)輛保險(xiǎn)

第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條公司所有車(chē)輛的'保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

(3)酒后駕車(chē)。

第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

第29條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

公司用車(chē)制度第2篇為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車(chē)輛管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車(chē)紀(jì)律,控制學(xué)校支出,根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況,特制定本制度。

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內(nèi)工作調(diào)度。

3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等,因應(yīng)急使用公車(chē),使用后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

4、嚴(yán)禁公車(chē)私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人承擔(dān)。

5、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。

6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內(nèi),嚴(yán)禁將公車(chē)停放在居民住宅區(qū)或公共場(chǎng)所。

7、車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報(bào)告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。

8、公車(chē)校外借用由校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司用車(chē)制度第3篇為加強(qiáng)公園及其所屬各單位車(chē)輛的規(guī)范化管理,增強(qiáng)駕駛員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,特制定本規(guī)定。

一、車(chē)輛日常使用管理。

(一)公園管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)公園所屬辦公車(chē)輛的調(diào)度工作。

(二)公園各科、室、部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí),必須用公園管委會(huì)信紙?zhí)崆皶?shū)寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)”,寫(xiě)明用車(chē)事由、行車(chē)起始地點(diǎn)、時(shí)間,由各科室負(fù)責(zé)人簽字后交到辦公室,未經(jīng)辦公室同意,嚴(yán)禁擅自調(diào)用車(chē)輛。

(三)辦公室根據(jù)任務(wù)緩急、行駛路線和要車(chē)先后派車(chē),派車(chē)時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”通知駕駛員出車(chē);若未按規(guī)定路線和時(shí)間行車(chē),駕駛員要承擔(dān)責(zé)任,每次給予50元罰款。

(四)駕駛員執(zhí)行任務(wù)時(shí),必須按“派車(chē)單”規(guī)定的行車(chē)路線出車(chē)。途中如有特殊情況要及時(shí)報(bào)告辦公室主任;用車(chē)科室因工作需要更改行車(chē)路線,事后須在“派車(chē)單”上注明辦事內(nèi)容和行車(chē)路線并簽字。

(五)駕駛員完成任務(wù)后按規(guī)定時(shí)間回車(chē),并在行車(chē)記錄上填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍虜?shù),由用車(chē)科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時(shí)報(bào)告辦公室主任。

(六)值班車(chē)輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排使用。駕駛員有事請(qǐng)假或單位統(tǒng)一放假,須將車(chē)輛存回單位,車(chē)輛鑰匙交辦公室車(chē)管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。

(七)公園各科室如有重要工作任務(wù)急需用車(chē)時(shí),應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系協(xié)商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調(diào)度安排用車(chē)。

(八)私人私事用車(chē),節(jié)假日或外單位辦公用車(chē),需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)公園管委會(huì)主任批準(zhǔn)方可用車(chē)。

(九)車(chē)輛要按規(guī)定停放,停車(chē)后注意鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,拉緊手閘。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將車(chē)輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責(zé)任自負(fù)。

二、車(chē)輛費(fèi)用及駕駛管理。

(一)駕駛員要在保證行車(chē)安全的前提下,采取措施,降低油耗。

(二)實(shí)行派車(chē)、加油登記制度,駕駛員每月1日上報(bào)行車(chē)?yán)锍?、燃油量,?jì)算燃油指標(biāo)。

(三)凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意私自開(kāi)車(chē)、私自把車(chē)停放在外、酒后駕車(chē)、擅自將車(chē)交給他人開(kāi)的,除進(jìn)行批評(píng)教育外,按每行駛1公里5元對(duì)其進(jìn)行收費(fèi)。若發(fā)生事故,經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)的由個(gè)人負(fù)擔(dān);經(jīng)濟(jì)損失在萬(wàn)元以下的,由個(gè)人負(fù)擔(dān)30;經(jīng)濟(jì)損失在萬(wàn)元以上的,對(duì)駕駛員停止工作,限5個(gè)月以內(nèi)調(diào)離公園,待崗期間只發(fā)基本生活費(fèi)。

(四)對(duì)正常執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,除按交通部門(mén)的處理外,駕駛員負(fù)主要責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失5處罰,負(fù)全部責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失10處罰;發(fā)生大事故,根據(jù)具體情況,由領(lǐng)導(dǎo)研究酌情處理。

(五)對(duì)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)不善,亂停亂放,發(fā)生違章,交通機(jī)械事故,車(chē)輛被盜,造成經(jīng)濟(jì)損失的,按(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。

(六)駕駛員對(duì)自己駕駛的車(chē)輛要經(jīng)常保養(yǎng),不開(kāi)故障車(chē),要做到車(chē)況完好、車(chē)貌整潔。

(七)凡要保養(yǎng)維修車(chē)輛,駕駛員要及時(shí)向辦公室主任報(bào)告,維修更換大件(200元以上)時(shí)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,正常保養(yǎng)或200元以下維修須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),更換零部件要以舊換新,有關(guān)費(fèi)用須在維護(hù)后7日內(nèi)結(jié)清,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。

(八)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、油料及其他費(fèi)用實(shí)行年度單車(chē)承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員年度考核的依據(jù)之一;車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需依次經(jīng)駕駛員、辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),否則,計(jì)財(cái)科不予報(bào)銷(xiāo)。

(九)辦理車(chē)輛報(bào)廢、更新、過(guò)戶、換發(fā)牌證和年審、年檢業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一登記安排。

三、其它事項(xiàng)。

(一)派出所、招待所、建筑公司車(chē)輛管理參照本規(guī)定執(zhí)行,其車(chē)輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車(chē)?yán)锍探?jīng)本科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室匯總。

(二)每年內(nèi)各車(chē)駕駛員,如違反本規(guī)定有關(guān)條款累計(jì)3次以上者,除按規(guī)定處罰外,年底不得被評(píng)為優(yōu)秀和良好等次。

公司用車(chē)制度第4篇1.目的:

為使公司車(chē)輛有效使用、合理化管理及對(duì)司乘人員工作的監(jiān)督,特制定本制度。

2.適用范圍:

本公司所有車(chē)輛及司機(jī)、乘車(chē)人員。

3.管理細(xì)則:

公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車(chē)路線,避免重復(fù)行車(chē),給公司造成不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。

3.1公司正常送貨出車(chē)規(guī)定:

3.1.1申請(qǐng)用車(chē)人將相對(duì)出車(chē)地址和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式(司機(jī)第一次到達(dá)的地方必要時(shí)須配上地圖)填寫(xiě)于用車(chē)申請(qǐng)單上(如用車(chē)申請(qǐng)單上不夠填寫(xiě)可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫(xiě)清楚),由行政部根據(jù)出車(chē)的地址準(zhǔn)確地安排車(chē)輛的行車(chē)路線;

3.2用車(chē)申請(qǐng)單規(guī)定:

3.2.1凡當(dāng)天上午需用車(chē)部門(mén),須提前3小時(shí)將“用車(chē)申請(qǐng)單”送交行政部,特殊情況除外;

3.2.2凡當(dāng)天下午需用車(chē)部門(mén),須于當(dāng)天的上午12:00前將“用車(chē)申請(qǐng)單”送交行政部,特殊情況除外;

3.2.3用車(chē)原則:

3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購(gòu)急需用車(chē)部門(mén);

3.2.3.2一車(chē)多辦事的原則,合理調(diào)配;

3.2.3.3用車(chē)人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政部;

3.2.4用車(chē)流程:

3.2.4.1由申請(qǐng)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字同意后,交由行政部申請(qǐng)用車(chē),如車(chē)輛能安排且行政部同意用車(chē)并在申請(qǐng)單上簽字,申請(qǐng)用車(chē)人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車(chē)申請(qǐng)單”交由一樓大門(mén)口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫(xiě)人員外出放行條。值班保安在“用車(chē)申請(qǐng)單”上簽注準(zhǔn)確的外出時(shí)間、外出車(chē)輛公里數(shù),待用車(chē)回來(lái)后簽注回廠時(shí)間、回廠車(chē)輛公里數(shù);

3.2.4.2“用車(chē)申請(qǐng)單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機(jī)及用車(chē)人考勤記錄;

3.2.4.3沒(méi)有“用車(chē)申請(qǐng)單”的,保安一律不得放行,如強(qiáng)行外出,司機(jī)記大過(guò)處理,如保安私自放行,開(kāi)除并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認(rèn)方可放行,車(chē)輛返回后補(bǔ)辦用車(chē)申請(qǐng)單;

3.2.4.4車(chē)輛調(diào)度原則以“用車(chē)申請(qǐng)單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車(chē)輛;

3.3車(chē)輛的加油規(guī)定:

3.3.1由司機(jī)利用出車(chē)時(shí)間加油,加油時(shí)憑專(zhuān)用加油卡到指定的供應(yīng)站加油,否則公司不予承認(rèn)。司機(jī)加油后須在行車(chē)日志上作好記錄,行車(chē)日志上須一并注明原底表里程數(shù),加油數(shù)量及金額,加油后每次出車(chē)之公里數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為,每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開(kāi)除及不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

3.3.2每個(gè)司機(jī)設(shè)有500元現(xiàn)金應(yīng)急金用以現(xiàn)金加油,路橋費(fèi)或其他應(yīng)急用。司機(jī)憑單到財(cái)務(wù)室如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)油卡金額不足時(shí),由司機(jī)把行車(chē)日志記錄提供行政部核實(shí)后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一充值。

3.4車(chē)輛的.年審及司機(jī)證件年審規(guī)定:

3.4.1各種車(chē)輛的附帶資料,除行駛證,保險(xiǎn)卡由隨車(chē)攜帶外,其余均由財(cái)務(wù)部門(mén)保管,不得遺失,如遺失由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;

3.4.2公司司機(jī)人員應(yīng)于財(cái)務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受理檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。養(yǎng)路費(fèi),車(chē)船使用費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)到期日由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記載并按時(shí)繳費(fèi)。

3.5車(chē)輛的肇事管理規(guī)定:

3.5.1肇事的處理:

3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車(chē)司機(jī)應(yīng)迅速以電話通知行政部經(jīng)理,同時(shí)報(bào)警,請(qǐng)求交通部門(mén)處理,若車(chē)輛有較大的損害或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理同時(shí)知會(huì)保險(xiǎn)公司。

3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應(yīng)立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。

3.5.1.3司機(jī)返廠后在兩天內(nèi)以書(shū)面形式填寫(xiě)交通事故報(bào)告說(shuō)明原因及過(guò)程,并按肇事賠償規(guī)定申報(bào)保險(xiǎn)公司理賠,由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。

3.5.2肇事過(guò)失的處分:

3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。

3.5.3違章處理:

3.5.3.1由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車(chē)司機(jī)全額承擔(dān)并從工資中扣除;特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理;

3.5.3.2公司如有司機(jī)辭職,待行政部查詢?nèi)鐭o(wú)違章行駛記錄時(shí),方可辦理薪資結(jié)算手續(xù);

3.6公司車(chē)輛和司機(jī)行車(chē)、隨車(chē)人員的管理規(guī)定:

3.6.1司機(jī)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全;原則上專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人管理,如公司因工作需要,互調(diào)車(chē)輛使用當(dāng)事人在交換車(chē)輛時(shí)應(yīng)互相確認(rèn)車(chē)輛狀況,事后交接時(shí)應(yīng)再次確認(rèn)車(chē)輛狀況,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,如當(dāng)時(shí)疏忽不予確認(rèn),事后由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3.6.2司機(jī)必須服從行政部的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車(chē)。

3.6.3外出行車(chē),車(chē)輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知行政部,以便調(diào)度。

3.6.4為確保夜間車(chē)輛安全,車(chē)輛返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置。

3.6.5無(wú)駕駛證人員嚴(yán)禁駕車(chē),如有違反者由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并作開(kāi)除處理不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.6.6司機(jī)不可將車(chē)輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作開(kāi)除處理。

3.6.7司機(jī)不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員,違者記大過(guò)處理,造成嚴(yán)重后果的,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車(chē)時(shí),在值班保安處登記,行車(chē)司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間,事后司機(jī)需在行車(chē)日志上注明,并且由值班保安知會(huì)行政部需在第二天補(bǔ)簽用車(chē)申請(qǐng)單。

3.6.9保安人員必須嚴(yán)格按照門(mén)禁有關(guān)車(chē)輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。

3.6.10司機(jī)須認(rèn)真記錄好行車(chē)日志,并請(qǐng)同車(chē)人員在行車(chē)日志上簽名作實(shí)。行車(chē)日志和用車(chē)申請(qǐng)單為查核司機(jī)到勤的依據(jù)。

3.6.11上班時(shí)間,如不出車(chē)時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)(保安室)等待,車(chē)輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定的位置待命;外出行車(chē)時(shí),司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。

3.6.12司機(jī)手機(jī)必須每天24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),一旦用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到司機(jī)而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

3.6.13每臺(tái)公司車(chē)上都備有手機(jī)供車(chē)乘員工作通訊用。由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月話費(fèi)清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費(fèi),會(huì)從相關(guān)員工工資中扣除。

3.6.14司機(jī)應(yīng)遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車(chē),如司機(jī)單獨(dú)送貨,要求收貨人開(kāi)具入庫(kù)單或由當(dāng)值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時(shí)和財(cái)務(wù)或采購(gòu)交接單據(jù),如有丟單或丟失貨物者由當(dāng)事人承擔(dān)損失。

3.6.15出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況,排除異常,如不能出廠要書(shū)面申報(bào)原因,經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

3.6.16不得酒后駕車(chē),不得在公司內(nèi)通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時(shí)做好車(chē)輛車(chē)容車(chē)貌,常規(guī)性保養(yǎng)工作,協(xié)助保安做好行車(chē)記錄;

3.6.17每晚車(chē)輛必須回廠,未經(jīng)董事長(zhǎng)同意車(chē)輛不得私用。如因私用車(chē)輛影響公司使用安排,將視為嚴(yán)重違規(guī)事件,開(kāi)除處理并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3.6.18做好車(chē)輛防盜、防竊工作,如因司機(jī)的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)部分,若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞,按損壞程度給予追究司機(jī)責(zé)任。

3.6.19隨車(chē)人員應(yīng)遵守司機(jī)行車(chē)規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫司機(jī)停車(chē),非停車(chē)路段司機(jī)有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲,打擾司機(jī)駕駛。

3.6.20每臺(tái)車(chē)輛配置GPS一臺(tái)由司機(jī)負(fù)責(zé)保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。

3.6.21每臺(tái)車(chē)輛備用車(chē)匙存于公司以備急用。

3.7車(chē)輛的保養(yǎng)規(guī)定:

3.7.1本公司所有車(chē)輛所屬司機(jī)應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,每行駛5000公里保養(yǎng)一次,以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。

3.7.2如需維修保養(yǎng),司機(jī)須于維修前填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障,司機(jī)應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。平時(shí)維修保養(yǎng)須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報(bào)價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報(bào)銷(xiāo)單上注明更換零件之名稱(chēng)及數(shù)量,同時(shí)司機(jī)須于報(bào)銷(xiāo)單上標(biāo)明行車(chē)公里數(shù))方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)維修保養(yǎng)費(fèi)用(按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo));

3.7.3司機(jī)須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,車(chē)身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈;按時(shí)安排洗車(chē),隨時(shí)注意里程數(shù),于固定里程進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。

4.相關(guān)附件

4.1用車(chē)申請(qǐng)單

4.2輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

公司用車(chē)制度第5篇一、總則

第一條為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項(xiàng)。

二、車(chē)輛使用管理

第三條本公司所有車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。

第四條每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。

第五條因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的,一律須在出車(chē)前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē);城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)。

第六條所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫(kù)指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(zhǎng)確認(rèn)好車(chē)況、行車(chē)?yán)锍滩㈡i好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。

第七條公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標(biāo)。

序號(hào)車(chē)牌排量油耗(l/100公里)備注

1X7b2.5l10

2X232l9

3X812l9

按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車(chē)輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車(chē)位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

第八條全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

第九條車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車(chē)獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車(chē)損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。

第十條車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

第十一條購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。

第十二條辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車(chē)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車(chē)輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(zhǎng)搞好車(chē)輛管理。

第十三條小車(chē)組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節(jié)假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車(chē)輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車(chē)費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車(chē)路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車(chē)輛年終考核工作的資料編寫(xiě)并提供初步考核意見(jiàn)。

三、駕駛員管理

第十四條公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)

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