某集團(tuán)工程及材料設(shè)備采購管理流程含表格

工程及材料設(shè)備備采購管理流流程（事業(yè)部）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的按時(shí)按量完成采采購，確保項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)總體體計(jì)劃達(dá)成；；選擇合格、優(yōu)質(zhì)質(zhì)的工程、材料設(shè)設(shè)備供方，有效控制制建設(shè)工程的的成本。適用范圍本公司用于工程程的材料、設(shè)設(shè)備、以及監(jiān)監(jiān)理、施工服服務(wù)的采購管管理工作。術(shù)語和定義無職責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)采購決策。小組成員至少少包括：總經(jīng)經(jīng)理、工程及及成本分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、成本部部經(jīng)理、工程程部經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)理（設(shè)設(shè)計(jì)部經(jīng)理）、財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理等等。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組可對(duì)招招標(biāo)項(xiàng)目按額額度授權(quán)分管管領(lǐng)導(dǎo)或部門門經(jīng)理確定。成本部負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目目招標(biāo)計(jì)劃》；負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)書報(bào)價(jià)要求求、工程量清清單；負(fù)責(zé)招標(biāo)圖紙的的發(fā)放及回收收；負(fù)責(zé)評(píng)審招標(biāo)文文件；負(fù)責(zé)組織評(píng)審經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)；負(fù)責(zé)經(jīng)辦招標(biāo)采采購及合同簽簽署；負(fù)責(zé)經(jīng)辦壟斷工工程的議標(biāo)采采購及合同簽簽署；負(fù)責(zé)經(jīng)辦計(jì)劃外外緊急采購的的議標(biāo)采購及及合同簽署。負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金金額小于等于于十萬元的工工程采購。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供工程采采購用圖紙；；負(fù)責(zé)確認(rèn)材料設(shè)設(shè)備樣板及投投標(biāo)樣板的建建筑性能、效效果。工程部組織投標(biāo)單位資資質(zhì)預(yù)審和供供方考察工作作；負(fù)責(zé)編制《工程程采購技術(shù)要要求及質(zhì)量要要求表》；主持評(píng)審技術(shù)標(biāo)標(biāo)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織編制、更更新項(xiàng)目開發(fā)發(fā)總體計(jì)劃；；全程參與招標(biāo)標(biāo)工作；參與評(píng)審技術(shù)標(biāo)標(biāo)；負(fù)責(zé)合同履行。財(cái)務(wù)部收取投標(biāo)單位保保證金。工作程序采購方式集團(tuán)成本管理部部根據(jù)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意見及及各下屬公司司的實(shí)際情況況提出工程及及材料設(shè)備采采購方式建議議（即明確哪哪些是招標(biāo)、議議標(biāo)、直接采采購和戰(zhàn)略采采購等），并并組織下屬公公司成本部、工工程部、下屬屬公司高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（成本分分管領(lǐng)導(dǎo)和總總經(jīng)理）、集集團(tuán)工程管理理部及集團(tuán)分分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)對(duì)采購方式建建議進(jìn)行評(píng)審審，經(jīng)集團(tuán)總總裁審批。工程采購方式概概述集團(tuán)戰(zhàn)略采購：：集團(tuán)規(guī)定的的戰(zhàn)略采購項(xiàng)項(xiàng)目大于20萬的工工程、材料設(shè)設(shè)備（包含甲甲指乙供）、工工程服務(wù)類（如如監(jiān)理等）必必須實(shí)行招標(biāo)標(biāo)選擇合作單單位，禁止將將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)標(biāo)的分部分項(xiàng)項(xiàng)工程肢解或或化整為零，規(guī)規(guī)避招標(biāo)。10萬到20萬萬的工程、材材料設(shè)備采購購可以采用議議標(biāo)或招標(biāo)采采購。小于等于10萬萬元的施工承承包、設(shè)備材材料采購由成成本部直接辦辦理委托或議議標(biāo)。下述情況時(shí)：aa、政府壟斷斷工程；b、因技術(shù)、市市場(chǎng)原因造成成實(shí)質(zhì)性壟斷斷，投標(biāo)單位位不足3家，且標(biāo)的的物無替代性性的工程，c、緊急情況況下的工程，下下屬公司提出出申請(qǐng)，經(jīng)集集團(tuán)審批后可可采用直接委委托或議標(biāo)確確定合作單位位，當(dāng)合作單單位有不止一一家可供選擇擇時(shí)，優(yōu)先采采用議標(biāo)。零零星工程宜采采用集中定點(diǎn)點(diǎn)采購方式進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)，以以項(xiàng)目或年度度為單位簽訂訂協(xié)議，發(fā)揮揮規(guī)模效應(yīng)，降降低成本。下屬公司如有特特殊情況，想想改變采購方方式（注：主主要指將招標(biāo)標(biāo)改為議標(biāo)，議議標(biāo)改為直接接委托等），則則需提出申請(qǐng)請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)成成本管理部審審核，集團(tuán)總總裁審批后執(zhí)執(zhí)行。下屬公司成本部部執(zhí)行采購范范圍界定參見見《工程采購購類別作業(yè)指指引》執(zhí)行。戰(zhàn)略采購見《戰(zhàn)戰(zhàn)略采購管理理流程》招標(biāo)采購流程招標(biāo)原則透明公正原則：：招標(biāo)過程必必須有充分的的透明度，各各部門積極配配合、全面溝溝通、信息共共享，所有招招標(biāo)決策應(yīng)在在招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)內(nèi)集體公開決決策，杜絕暗暗箱操作。充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)優(yōu)中標(biāo)原則：：每次招標(biāo)都都應(yīng)有充分適適量的投標(biāo)隊(duì)隊(duì)伍參與投標(biāo)標(biāo)，公司應(yīng)鼓鼓勵(lì)投標(biāo)單位位積極開展公公平競(jìng)爭(zhēng)，保保證招標(biāo)具有有充分的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性，公司應(yīng)應(yīng)選擇具有充充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單單位中標(biāo)。廉潔奉公原則：：所有與招標(biāo)標(biāo)工作相關(guān)的的員工都應(yīng)保保持廉潔，不不得利用職務(wù)務(wù)、職權(quán)之便便謀求私利，任任何個(gè)人不得得影響招標(biāo)小小組進(jìn)行客觀觀公正的評(píng)價(jià)價(jià)。維護(hù)信譽(yù)原則：：選擇投標(biāo)入入圍單位、評(píng)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)時(shí)應(yīng)客觀公正正，樹立并維維護(hù)公司良好好的招標(biāo)信譽(yù)譽(yù)和形象。保密原則：各單單位的投標(biāo)文文件、評(píng)標(biāo)過過程、未發(fā)放放中標(biāo)通知書書前的定標(biāo)意意向，都是公公司的重要機(jī)機(jī)密，不得泄泄露或作不當(dāng)當(dāng)承諾；公司司并且要求各各投標(biāo)單位對(duì)對(duì)自己的投標(biāo)標(biāo)資料保密，互互不串講。可追溯原則：項(xiàng)項(xiàng)目的招標(biāo)資資料，包括：：招標(biāo)文件、投投標(biāo)文件、供供方考察結(jié)果果審批表、答答疑記錄、開開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的的記錄、評(píng)定定標(biāo)評(píng)審表、詢?cè)儤?biāo)記錄、相相關(guān)會(huì)議紀(jì)要要等須及時(shí)收收集、整理、歸歸檔、保管。盡量招標(biāo)原則：：除涉及政府府壟斷項(xiàng)目，如如：供電、供供水、供氣、有有線電視等，以以及10萬元以下的的工程外，所所有工作均進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)或議議標(biāo)，所有合合同必須報(bào)集集團(tuán)成本管理理部備份。對(duì)對(duì)于特殊原因因不能招標(biāo)的的，需向集團(tuán)團(tuán)成本管理部部提前申報(bào)不不能招標(biāo)的具具體項(xiàng)目及原原因。批準(zhǔn)后后須在合同上上傳時(shí)將所有有招、投標(biāo)文文件提交集團(tuán)團(tuán)成本管理部部。采購計(jì)劃的編編制項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制制、更新《項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)總體體計(jì)劃》，其其中包括項(xiàng)目目工程采購計(jì)計(jì)劃，按公司司計(jì)劃發(fā)布程程序，以行政政人事部正式式發(fā)布為準(zhǔn)。每月25日前項(xiàng)項(xiàng)目部提交本本項(xiàng)目的《項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)總體體計(jì)劃》，成成本部根據(jù)各各項(xiàng)目的《項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)總體體計(jì)劃》編制制公司的《項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃劃》，并組織項(xiàng)目目部、工程部召集月月度采購例會(huì)會(huì)。邀標(biāo)單位選擇對(duì)于一、二類工工程、材料設(shè)設(shè)備的招標(biāo)，擬邀標(biāo)單位必須不少于5家，且必須從公司合格供方信息庫中選擇，如公司沒有合格供方信息庫，則集團(tuán)工程管理部推薦3家入圍單位；對(duì)于三、四、五類工程，擬邀標(biāo)單位必須不少于3家，且必須從公司合格供方信息庫中選擇，如公司沒有合格供方信息庫，則集團(tuán)工程管理部推薦2家入圍單位。2個(gè)標(biāo)段同時(shí)發(fā)發(fā)標(biāo)時(shí)，總包包工程投標(biāo)單單位不少于7家；二類工工程投標(biāo)單位位不少于6家，其余工工程投標(biāo)單位位不少于5家。2個(gè)以上標(biāo)段同同時(shí)發(fā)標(biāo)時(shí)，投標(biāo)單位數(shù)量不得低于以上標(biāo)準(zhǔn)，總體中標(biāo)率不得高于40%（注：總體中標(biāo)率=中標(biāo)單位數(shù)量/總體投標(biāo)單位數(shù)量）。多標(biāo)段同時(shí)發(fā)標(biāo)標(biāo)時(shí)，原則上上要求投標(biāo)單單位投所有標(biāo)標(biāo)段。公司各部門都可可以推薦供方方，所有推薦薦供方都匯總總到工程部（如如集團(tuán)需推薦薦的，則集團(tuán)團(tuán)層面匯總到到集團(tuán)工程管管理部），必必須寫清楚推推薦供方的來來源（即是誰誰推薦的）。如有新供方單位位，則根據(jù)《工工程及材料設(shè)設(shè)備供方管理理作業(yè)指引》進(jìn)進(jìn)行選擇。選擇入圍投標(biāo)單單位應(yīng)注意保保證其間有充充分的競(jìng)爭(zhēng)，避避免相互之間間有關(guān)聯(lián)關(guān)系系、十分熟悉悉的同類供方方參加同一項(xiàng)項(xiàng)工程的競(jìng)標(biāo)標(biāo)，避免不同同檔次的投標(biāo)標(biāo)單位參與同同一項(xiàng)工程的的競(jìng)標(biāo)。總包包工程招標(biāo)必必須保證每次次有至少一個(gè)個(gè)新入圍的投投標(biāo)單位參與與；分包工程程力求每次招招標(biāo)均有新入入圍的投標(biāo)單單位參與。公司優(yōu)先選擇供供方名錄中優(yōu)優(yōu)秀供應(yīng)商參參加投標(biāo)，合合作記錄評(píng)價(jià)價(jià)包括：工程程質(zhì)量（供貨貨質(zhì)量）、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理、經(jīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)算、歷歷次投標(biāo)記錄錄等；在公司司投標(biāo)記錄中中，經(jīng)常投出出最高價(jià)或接接近最高價(jià)的的隊(duì)伍，一般般情況下，建建議不再選擇擇其入圍投標(biāo)標(biāo)；反之，經(jīng)經(jīng)常投出最低低價(jià)或次低價(jià)價(jià)的隊(duì)伍，應(yīng)應(yīng)優(yōu)先選擇其其作為入圍投投標(biāo)單位。對(duì)于一、二類工工程、材料設(shè)設(shè)備采購的入入圍單位必須須報(bào)集團(tuán)工程程管理部、分分管副總裁審審核，總裁審審批；其余的的工程、材料料設(shè)備采購的的入圍單位事事業(yè)部審批即即可。招標(biāo)報(bào)價(jià)方式選選擇各類施工工程招招標(biāo)應(yīng)優(yōu)先采用工程程量清單的招招標(biāo)方式。首期開盤示范區(qū)區(qū)可采用非總總價(jià)包干招標(biāo)標(biāo)，但必須經(jīng)經(jīng)公司第一負(fù)負(fù)責(zé)人簽字，由由成本部報(bào)送集集團(tuán)成本管理理部備案。除首期開盤示范范區(qū)外，主體體工程在圖紙紙具備條件的的情況下，必必須采用總價(jià)價(jià)包干；其次次選擇綜合單單價(jià)包干，暫暫定總價(jià)的形形式；如前兩兩種方式不合合適，采用單單價(jià)和總價(jià)暫暫定的合同。（注注：?jiǎn)蝺r(jià)和總總價(jià)均開口的的合同一般不不采用，如需需采用，應(yīng)提提前與集團(tuán)成成本管理部溝溝通。）一般情況下采用用工程量清單單招標(biāo)；特殊殊情況下無法法采用工程量量清單招標(biāo)時(shí)時(shí)，須經(jīng)各分分公司第一負(fù)負(fù)責(zé)人簽字，由由成本部報(bào)送送集團(tuán)成本管管理部，經(jīng)集集團(tuán)總裁審批批后方可執(zhí)行行。《工程采購技術(shù)術(shù)要求及質(zhì)量量要求表》編編制工程部負(fù)責(zé)編制制《工程采購購技術(shù)要求及及質(zhì)量要求表表》，應(yīng)包括括但不限于技技術(shù)、質(zhì)量及及工期等要求求，經(jīng)事業(yè)部部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后后作為工程采采購依據(jù)，提提供給成本部。并要要求設(shè)計(jì)部提提供工程采購購用圖紙及組組織確定設(shè)備備材料樣板（材材料設(shè)備樣板板優(yōu)先由工程程優(yōu)秀供方或或合格供方提提供）。招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件編制完完成之后，填填寫《招標(biāo)文文件審批表》提提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組審核，審審核完成后如如超過100萬合同的招招標(biāo)文件則必必須提交集團(tuán)團(tuán)成本管理部部、法務(wù)人員員審核，事業(yè)業(yè)部總經(jīng)理審審批；集團(tuán)成成本管理部應(yīng)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)審核完成，否否則視為同意意。如不超過過100萬合同的招招標(biāo)文件，則則招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組、法務(wù)人人員審核，事事業(yè)部總經(jīng)理理審批，同時(shí)時(shí)報(bào)集團(tuán)成本本管理部備案案。招標(biāo)文件要求：：采用公司統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)版本本，包括但不不限于如下內(nèi)內(nèi)容：投標(biāo)須須知、項(xiàng)目簡(jiǎn)簡(jiǎn)介、招標(biāo)時(shí)時(shí)間、招標(biāo)內(nèi)內(nèi)容、工期要要求、支付條條款、責(zé)任條條款、附加條條款、投標(biāo)書書組成、評(píng)定定標(biāo)原則、廢廢標(biāo)條件、合合同樣本、投投標(biāo)函、投標(biāo)標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)規(guī)格及商務(wù)條條款偏離表、招招標(biāo)技術(shù)要求求、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書書報(bào)價(jià)要求、工工程量清單及及報(bào)價(jià)明細(xì)表表等等內(nèi)容，合同采用公公司分類標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本。答疑與回標(biāo)成本部：組織答答疑工作，并并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)條條款答疑項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)接待勘查查及相關(guān)問題題答疑工程部：負(fù)責(zé)技技術(shù)操作答疑疑設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)圖圖紙疑問答疑疑成本部負(fù)責(zé)匯總總招標(biāo)答疑成本部統(tǒng)一收取取投標(biāo)書并在在回標(biāo)后組織開開標(biāo)；開標(biāo)后后經(jīng)濟(jì)標(biāo)交由由成本部進(jìn)行行評(píng)標(biāo)，技術(shù)術(shù)標(biāo)及資信標(biāo)標(biāo)由工程部組組織進(jìn)行評(píng)標(biāo)標(biāo)。評(píng)標(biāo)技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)標(biāo)開標(biāo)之后，首首先由成本部對(duì)技術(shù)術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)標(biāo)進(jìn)行檢查，不不夠完整的，要要求對(duì)方書面面澄清；完整整的，則轉(zhuǎn)交交工程部進(jìn)行行評(píng)審；工程部組織項(xiàng)目目部對(duì)技術(shù)標(biāo)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，形形成《技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)告》；；設(shè)計(jì)部對(duì)投標(biāo)單單位提供的與與建筑效果有有關(guān)的材料部部品樣板及設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核核。成本部根據(jù)《技技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)告》判判斷是否需要要供方進(jìn)一步步澄清，并對(duì)對(duì)評(píng)審結(jié)論再再次審核。具體的技術(shù)標(biāo)評(píng)評(píng)審參見《工工程技術(shù)標(biāo)評(píng)評(píng)審作業(yè)指引引》。經(jīng)濟(jì)標(biāo)由成本部部進(jìn)行評(píng)審形形成《經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)評(píng)審報(bào)告》。詢標(biāo)、議標(biāo)回標(biāo)分析完成后后，應(yīng)根據(jù)分分析的結(jié)果，由由成本部組織織進(jìn)行一次以以上的詢標(biāo)。詢標(biāo)之后，投標(biāo)標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書書的澄清或報(bào)報(bào)價(jià)調(diào)整不得得對(duì)原投標(biāo)文文件構(gòu)成實(shí)質(zhì)質(zhì)性修改，否否則應(yīng)不予接接受。招標(biāo)實(shí)施過程中中應(yīng)維護(hù)招標(biāo)標(biāo)的嚴(yán)肅性和和招標(biāo)人的威威信，謹(jǐn)慎選選擇談判。宜宜通過招標(biāo)前前培訓(xùn)交底，事事前引導(dǎo)投標(biāo)標(biāo)單位合理報(bào)報(bào)價(jià)，逐步減減少談判次數(shù)數(shù)。上述過程中與投投標(biāo)方的所有有談判均由成成本部組織，工工程部、法務(wù)務(wù)人員等必須須參與（如沒沒有法務(wù)人員員，則行政人人事部派人參參與），視項(xiàng)項(xiàng)目需要可邀邀請(qǐng)項(xiàng)目部、設(shè)設(shè)計(jì)部和財(cái)務(wù)務(wù)部參加；重重大的工程或或下屬公司的的總經(jīng)理認(rèn)為為必要時(shí)，可可由總經(jīng)理主主持談判；談?wù)勁薪Y(jié)束后填填寫《詢標(biāo)記記錄》。定標(biāo)會(huì)成本部召集定標(biāo)標(biāo)會(huì)，招投標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成成員參加；成本部介紹招標(biāo)標(biāo)采購范圍、投投標(biāo)人情況、發(fā)發(fā)標(biāo)情況、回回標(biāo)情況、答答疑、過程變變更、技術(shù)標(biāo)標(biāo)評(píng)審部門、技技術(shù)標(biāo)的評(píng)審審過程和結(jié)論論、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)評(píng)審過程和結(jié)結(jié)論；其他人發(fā)表意見見；招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形形成統(tǒng)一意見見，簽署中標(biāo)標(biāo)單位審批表表，對(duì)于中標(biāo)標(biāo)金額在200萬以上的采采購項(xiàng)目的定定標(biāo)，必須報(bào)報(bào)集團(tuán)成本管管理部、分管管領(lǐng)導(dǎo)審核，集集團(tuán)總裁審批批（提交集團(tuán)團(tuán)的相關(guān)資料料包括定標(biāo)單單位、定標(biāo)價(jià)價(jià)格、合同及及評(píng)標(biāo)過程的的資料等）；；對(duì)于中標(biāo)金金額在200萬以下的采采購項(xiàng)目的定定標(biāo)，事業(yè)部部總經(jīng)理審批批即可；《中中標(biāo)單位審批批表》應(yīng)記錄錄定標(biāo)會(huì)各種種決議，技術(shù)術(shù)及經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)評(píng)審報(bào)告作為為《中標(biāo)單位位審批表》附附件。定標(biāo)方法在施工組織設(shè)計(jì)計(jì)及技術(shù)方案案合理可行的的情況下，總總價(jià)合理且子子項(xiàng)單價(jià)合理理方可視為合合理價(jià)。所有有定標(biāo)價(jià)均為為合理價(jià)。第一次評(píng)標(biāo)時(shí)首首先排除經(jīng)校核后后的最高報(bào)價(jià)價(jià)標(biāo)；（注：最高高報(bào)價(jià)與次高高報(bào)價(jià)相差幅幅度在5%以內(nèi)的情況況除外）（需需討論）在技術(shù)標(biāo)滿足情情況的條件下下，低價(jià)中標(biāo)標(biāo)；未低價(jià)中中標(biāo)時(shí)，在上上報(bào)集團(tuán)的資資料中需要進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)說明明。如該項(xiàng)的定標(biāo)價(jià)價(jià)格超過該項(xiàng)項(xiàng)目標(biāo)成本5%以上，下屬屬公司應(yīng)重新新審定招標(biāo)結(jié)結(jié)果，考慮是是否調(diào)整產(chǎn)品品檔次、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)計(jì)方案。中標(biāo)單位應(yīng)滿足足招標(biāo)文件的的實(shí)質(zhì)性要求求，對(duì)合同條條件的細(xì)節(jié)問問題在雙方同同意的情況下下可以修改。主體工程定標(biāo)前前：投標(biāo)方的的總價(jià)如果出出現(xiàn)錯(cuò)、漏或或計(jì)算錯(cuò)誤等等問題不接受受澄清調(diào)整，如如果單價(jià)和總總價(jià)有矛盾，以以總價(jià)為準(zhǔn)。如如果該投標(biāo)方方表示無法以以此錯(cuò)誤總價(jià)價(jià)承接工程，視視為廢標(biāo)。定標(biāo)后：對(duì)于投投標(biāo)方的增補(bǔ)補(bǔ)工程量清單單，定標(biāo)后必必須進(jìn)行核對(duì)對(duì)，如該工程程量屬不合理理增補(bǔ)必須全全額扣除。不不合理單價(jià)調(diào)調(diào)整工作是建建立在總價(jià)不不變的基礎(chǔ)上上，調(diào)整重大大不平衡單價(jià)價(jià)。下列情況不應(yīng)確確定中標(biāo)單位位，須重新招招標(biāo)：投標(biāo)單位相互串串通投標(biāo)；去除廢標(biāo)后不足足三家；開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)所有有投標(biāo)皆不滿滿意；如各標(biāo)標(biāo)價(jià)皆高出預(yù)預(yù)期，不在合合理報(bào)價(jià)范圍圍之內(nèi)。議標(biāo)采購流程計(jì)劃外緊急采購購的議標(biāo)采購購，由成本部部進(jìn)行估價(jià)，10萬以上的進(jìn)進(jìn)行議標(biāo)；屬屬于壟斷工程程的議標(biāo)項(xiàng)也也可采用議標(biāo)標(biāo)。議標(biāo)的操作程序序：由工程部部編制《工程程采購技術(shù)要要求及質(zhì)量要要求》，由成成本部根據(jù)收收到的《工程程采購技術(shù)要要求及質(zhì)量要要求》編制《工程議標(biāo)采購購報(bào)告》，經(jīng)經(jīng)工程部、項(xiàng)項(xiàng)目部審核后后，報(bào)事業(yè)部部分管領(lǐng)導(dǎo)審審核，總經(jīng)理理審批；審批批通過后成本本部發(fā)出采購購要求，并組組織約談，工工程部、法務(wù)務(wù)人員必須參參與（如無法法務(wù)人員則行行政人事部派派人參與），視視情況需要可可邀請(qǐng)項(xiàng)目部部、設(shè)計(jì)部、財(cái)財(cái)務(wù)部等參與與，洽談結(jié)果果由事業(yè)部分分管領(lǐng)導(dǎo)審核核，總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，成本本部經(jīng)辦簽署署合同；計(jì)劃外緊急采購購的議標(biāo)項(xiàng)，由由成本部估價(jià)價(jià)在10萬以下的，由由成本部根據(jù)據(jù)直接采購流流程辦理直接接委托手續(xù)。直接委托操作指指引小于10萬元（含含）的采購項(xiàng)項(xiàng)目，由工程程部從合格供供方中推薦直直接委托單位位，成本部提提出直接委托托的建議（即即價(jià)格要求等等），并組織織約談，工程程部、法務(wù)人人員必須參與與（如無法務(wù)務(wù)人員則行政政人事部派人人參與），視視情況需要可可邀請(qǐng)項(xiàng)目部部、設(shè)計(jì)部、財(cái)財(cái)務(wù)部等參與與，洽談結(jié)果果報(bào)成本部分分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，成本部進(jìn)行直接委委托的采購。合同管理合同的擬稿和辦辦理，參見《合合同管理作業(yè)業(yè)指引》。在中標(biāo)通知書規(guī)規(guī)定的合同簽簽訂時(shí)間之內(nèi)內(nèi)，成本部負(fù)負(fù)責(zé)按照審批批后的合同與與中標(biāo)單位簽簽訂承包合同同。原則上，必必須在合同簽簽訂后施工單單位方可進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)。合同的審批：在在確定中標(biāo)單單位之后，下下屬公司按權(quán)權(quán)限將合同提提交集團(tuán)審批批；對(duì)于事業(yè)業(yè)部的采購項(xiàng)項(xiàng)目，合同金金額在200萬以上的，必必須報(bào)集團(tuán)成成本管理部、分分管副總裁、法法務(wù)人員審核核，總裁審批批；合同金額額在200萬以下的采采購項(xiàng)目，經(jīng)經(jīng)相關(guān)部門、法法務(wù)人員審核核后，事業(yè)部部總經(jīng)理審批批即可。資料信息管理檔案管理供方檔案：含供供方資信資料料、聯(lián)系方式式、歷次履約約評(píng)估記錄、供供方等級(jí)等內(nèi)內(nèi)容。招標(biāo)過程資料：：中標(biāo)單位相關(guān)文文件（經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)標(biāo)書、資信標(biāo)標(biāo)書、法人代代表證明、法法人授權(quán)委托托證明、澄清清函等相關(guān)資資料）存檔。未中標(biāo)單位的經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書評(píng)標(biāo)資料：《技技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)告》、《經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審報(bào)報(bào)告》《中標(biāo)單位審批批表》掃描并并原件存檔《詢標(biāo)記錄》掃掃描并原件存存檔《中標(biāo)通知書》招標(biāo)結(jié)束后，上上述文件由經(jīng)經(jīng)辦人、審核核人審核簽字字后，由成本本部部門秘書書歸檔，并更更新招標(biāo)資料料臺(tái)帳。下屬公司應(yīng)將所所有招標(biāo)資料料的電子文檔檔在合同簽署署后一周內(nèi)提提交集團(tuán)成本本管理部備案案。合同信息整理每份合同需存電電子版及錄入入合同臺(tái)賬，實(shí)物版并放進(jìn)部門文件夾。（將工程類與材料設(shè)備類合同目錄分開統(tǒng)計(jì)）支持性文件《招標(biāo)管理作業(yè)業(yè)指引》《工程及材料設(shè)設(shè)備供方管理理作業(yè)指引》《合同管理作業(yè)業(yè)指引》相關(guān)記錄《項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃劃》《入圍單位審批批表》《招標(biāo)文件審批批表》《答疑會(huì)記錄》《開標(biāo)記錄表》《技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)報(bào)告》《詢標(biāo)記錄》《中標(biāo)單位審批批表》《中標(biāo)通知書》《未中標(biāo)通知書書》《工程合同臺(tái)帳帳》《供方實(shí)地考察察表》（見《工工程及材料設(shè)設(shè)備供方管理理作業(yè)指引》）《工程供方名錄錄》（見《工工程及材料設(shè)設(shè)備供方管理理作業(yè)指引》）項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃序號(hào)工程招標(biāo)分類編號(hào)模塊名稱時(shí)間節(jié)點(diǎn)備注新增投標(biāo)單位考考察提供施工圖和樣樣板提供技術(shù)說明招標(biāo)文件編制招標(biāo)單位資格審審查、報(bào)批招標(biāo)文件審批發(fā)標(biāo)回標(biāo)開標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書簽合同開工1基礎(chǔ)工程1樁基工程2基坑維護(hù)工程3土方工程4樁基測(cè)試2主體建安5總包6通風(fēng)工程7配電箱8不銹鋼水箱9信報(bào)箱10消防工程3設(shè)備采購安裝11電梯采購及安裝裝12空調(diào)采購及安裝裝工程13散熱器14變電設(shè)備15水泵16游泳池設(shè)備17廚房設(shè)備18健身設(shè)備19人防設(shè)備20機(jī)械車庫21垃圾處理設(shè)備4外裝飾22幕墻工程23鋁合金門窗24進(jìn)戶門25車庫門26保溫工程27涂料工程28石材工程29面磚工程30外墻GRC工程程31陽臺(tái)欄桿32木花架33泛光照明工程5精裝修工程34住宅精裝修35公共部位裝修36會(huì)所裝修37售樓處38樣板房裝修39櫥柜供應(yīng)安裝40衣柜供應(yīng)安裝工工程41水槽、廚房家電電42衛(wèi)生潔具供應(yīng)43燈具采購6總體工程44雨污水45污水生化處理工工程46道路7景觀工程47景觀48燈具甲供49交通設(shè)施及標(biāo)線線50親子樂園51網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)場(chǎng)52室內(nèi)外標(biāo)志牌8弱電工程53小區(qū)智能化54電話網(wǎng)絡(luò)55有線電視9配套工程56供水工程57供電工程58熱力工程59煤氣工程數(shù)量合計(jì)（塊）60入圍單位審批表表序號(hào):日期：年月日工程項(xiàng)目名稱金額預(yù)計(jì)單位名稱分級(jí)級(jí)別參與標(biāo)段資質(zhì)審查檔案編編號(hào)推薦部門招標(biāo)方式□邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)□議標(biāo)經(jīng)辦人會(huì)簽招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽事業(yè)部總經(jīng)理集團(tuán)工程管理部部按權(quán)限，若無則則劃“/”集團(tuán)工程分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（同上）集團(tuán)總裁（同上）招標(biāo)文件審批表表記錄編號(hào)：招標(biāo)人招標(biāo)工程名稱計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間計(jì)劃回標(biāo)時(shí)間計(jì)劃發(fā)標(biāo)地點(diǎn)招標(biāo)要點(diǎn)（價(jià)格、付款、結(jié)結(jié)算、工期、質(zhì)質(zhì)保或售后服服務(wù)、其他）招標(biāo)文件審批意意見成本部項(xiàng)目部工程部財(cái)務(wù)部成本部分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)成本管理部部根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審審核，若無則則劃“/”法務(wù)人員事業(yè)部總經(jīng)理備注開標(biāo)記錄表記錄編號(hào)：：招標(biāo)工程名稱::招標(biāo)范圍招標(biāo)方式開標(biāo)時(shí)間開標(biāo)地點(diǎn)參加開標(biāo)人員投標(biāo)基本情況投標(biāo)人名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)(元))工期備注記錄人：唱標(biāo)人：參加開標(biāo)人員會(huì)會(huì)簽:詢標(biāo)記錄記錄編號(hào)：招標(biāo)工程名稱時(shí)間地點(diǎn)投標(biāo)單位位詢標(biāo)內(nèi)容：簽字確認(rèn)欄投標(biāo)單位代表我司同意以上事事項(xiàng)。代表簽字：招標(biāo)方參加人員員簽字中標(biāo)單位審批表表記錄編號(hào)號(hào)：類別：施工□監(jiān)監(jiān)理□設(shè)備材料□定標(biāo)會(huì)時(shí)間定標(biāo)會(huì)地點(diǎn)招標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)務(wù)名稱定標(biāo)會(huì)結(jié)論投標(biāo)人中標(biāo)價(jià)第一標(biāo)段中標(biāo)人人第二標(biāo)段中標(biāo)人人定標(biāo)會(huì)會(huì)議記錄錄招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)辦工程師簽署署成本部經(jīng)理工程部經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理分管