檔案室主任崗位說(shuō)明書(shū)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——檔案室主任崗位說(shuō)明書(shū)檔案室主任崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位根本信息崗位名稱檔案室主任崗位編碼-GS-DAS-01所在部門檔案室崗位等級(jí)崗位類別管理類崗位編制1人晉升方向副總經(jīng)理可輪換崗位綜合辦公室主任等直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)檔案管理員候選渠道文秘主管、內(nèi)勤主管等二、崗位設(shè)置目的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司檔案管理、檔案室對(duì)外評(píng)審和檔案管理相關(guān)的制度創(chuàng)辦工作，確保公司檔案管理的合規(guī)性、安好性、保密性和持續(xù)性。

三、職責(zé)與工作任務(wù)檔案管理職責(zé)描述依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的檔案管理、利用、鑒定與銷毀、網(wǎng)絡(luò)化管理及對(duì)外評(píng)審工，確保檔案管理的合規(guī)性、安好性、保密性和高效性，提升檔案利用率。

工作任務(wù)監(jiān)視、指導(dǎo)公司檔案（除人事檔案）的分類、整理、編目、入庫(kù)和保管等工作；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案借閱、編研等檔案利用工作；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案鑒定、銷毀管理工作；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案保密管理工作；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理；

監(jiān)視、指導(dǎo)檔案室的對(duì)外評(píng)審工作；

組織檔案保密管理、網(wǎng)絡(luò)化管理相關(guān)的部門內(nèi)部培訓(xùn)。

制度創(chuàng)辦職責(zé)描述依據(jù)公司有關(guān)制度，負(fù)責(zé)檔案管理專項(xiàng)制度的創(chuàng)辦工作，確保公司檔案管理有據(jù)可依。

工作任務(wù)建立健全公司行政管理、檔案管理相關(guān)的制度及流程，并舉行宣貫；

監(jiān)視、指導(dǎo)各分子公司制定各自的行政管理制度及流程；

負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)（含各分子公司）檔案管理制度及流程的宣貫；

監(jiān)視、指導(dǎo)公司及分子公司各部門做好內(nèi)部檔案管理工作，輔助其按規(guī)定完成文檔的移交；

參與公司其他管理制度及流程的設(shè)計(jì)工作；

負(fù)責(zé)審批通過(guò)的公司各項(xiàng)制度和流程的發(fā)布工作。

部門創(chuàng)辦職責(zé)描述根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部創(chuàng)辦及管理工作，確保部門工作的條理性和凝結(jié)力。

工作任務(wù)制定部門年度工作籌劃，舉行分解并落實(shí)執(zhí)行；

負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)辦；

負(fù)責(zé)部門內(nèi)人事任免、考核、離任等事項(xiàng)的管理工作；

負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的分類、歸檔及保管工作；

負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的工作總結(jié)。

其它工作任務(wù)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、工作權(quán)限權(quán)限類型權(quán)限內(nèi)容及范圍業(yè)務(wù)權(quán)限檔案管理專項(xiàng)制度、規(guī)章的提案權(quán)部門內(nèi)各項(xiàng)制度、規(guī)章的審批權(quán)部門工作籌劃的提案權(quán)下屬員工概括工作的監(jiān)控權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限部門各項(xiàng)費(fèi)用的權(quán)限內(nèi)審批權(quán)人事權(quán)限對(duì)下屬員工的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)下屬員工出勤的監(jiān)視權(quán)和請(qǐng)假的審核權(quán)對(duì)下屬員工任免、調(diào)動(dòng)的建議權(quán)五、主要工作特征時(shí)間要求白班，根據(jù)工作需要加班工作設(shè)備電腦、傳真機(jī)、電話等工作環(huán)境工作區(qū)域辦公室危害源種類無(wú)危害頻次無(wú)六、工作協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團(tuán)公司各部門、各分（子）公司企業(yè)外部協(xié)作關(guān)系各施工單位、監(jiān)理單位、造價(jià)公司、質(zhì)量監(jiān)視站、檔案評(píng)審單位等七、任職資格要求教導(dǎo)水平本科及以上專業(yè)檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或技能等級(jí)中級(jí)及以上職稱工作閱歷10年以上工作閱歷，7年以上生產(chǎn)單位工作閱歷，5年以上相關(guān)崗位工作閱歷學(xué)識(shí)與技能1、精通公司的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)進(jìn)展方向以及相關(guān)管理制度、整體運(yùn)作流程；

2、純熟掌管管理學(xué)學(xué)識(shí)、企業(yè)文化學(xué)識(shí)、人力資源管理學(xué)識(shí)、生產(chǎn)管理學(xué)識(shí)、本金管理學(xué)識(shí)、治理管理學(xué)識(shí)（專業(yè)學(xué)識(shí)）；

3、精通掌管檔案管理學(xué)識(shí)，在能夠指導(dǎo)他人工作的根基上舉行相關(guān)研究，提出自己獨(dú)到見(jiàn)解；

4、掌管本崗位涉及的商務(wù)寫(xiě)作技巧，能獨(dú)立舉行書(shū)寫(xiě)；

5、具備較強(qiáng)的溝通才能，在溝通中能夠理解、使用相