促銷活動(dòng)申請審批及活動(dòng)評估流程(含3表)

促銷活動(dòng)申請審批與活動(dòng)評估流程管理辦法一、目的：1、通過規(guī)范促銷活動(dòng)的工作流程，明確各環(huán)節(jié)、相關(guān)部門與人員的工作責(zé)任；確保促銷活動(dòng)的順利開展；2、提高活動(dòng)申請審批和活動(dòng)評估總結(jié)兩大階段的工作效率；明確促銷活動(dòng)執(zhí)行過程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任分工，確保促銷活動(dòng)達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)與效果；二、促銷活動(dòng)申請審批和總結(jié)評估流程1、市場部發(fā)起促銷活動(dòng)申請審批流程：銷售公司執(zhí)行銷售公司執(zhí)行市場部促銷經(jīng)理提案NOYESNOYES市場部經(jīng)理確定方案市場部經(jīng)理確定方案銷管部采購部財(cái)務(wù)部信息科訂單中心NOYES銷管部采購部財(cái)務(wù)部信息科訂單中心NOYES與與銷售公司討論與生產(chǎn)部門溝通NOYESNOYES副總經(jīng)理審核副總經(jīng)理審核促銷活動(dòng)報(bào)備促銷活動(dòng)報(bào)備YESNOYESYESNOYES市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動(dòng)的備案并安排銷售公司執(zhí)行市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動(dòng)的備案并安排銷售公司執(zhí)行總經(jīng)理會簽(市場部發(fā)起促銷活動(dòng)申請審批流程圖）流程說明：1）市場部促銷經(jīng)理根據(jù)年度促銷計(jì)劃制定每月的促銷活動(dòng)方案，市場部集中討論并制定當(dāng)月促銷方案2）市場部將制定的促銷方案與銷售部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行討論和復(fù)核，將三方討論確定后的的促銷方案填寫促銷活動(dòng)申請表交主管副總經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理會簽，3）總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4）市場部將會簽后的促銷活動(dòng)申請交銷售事業(yè)部總監(jiān)并在公司OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人，同時(shí)在財(cái)務(wù)、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動(dòng)備案。2、銷售公司發(fā)起促銷活動(dòng)申請審批流程：銷售公司執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理提報(bào)銷售公司執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理提報(bào)促銷方案NOYESNOYES事業(yè)部總監(jiān)審核事業(yè)部總監(jiān)審核NOYESYES銷管部采購部訂單中心信息科財(cái)務(wù)部銷管部采購部訂單中心信息科財(cái)務(wù)部市場部經(jīng)理審核與銷售公司討論與生產(chǎn)部門溝通NOYESNOYES副總經(jīng)理審核副總經(jīng)理審核促銷活動(dòng)報(bào)備NO促銷活動(dòng)報(bào)備NOYESYESYESYES市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)市場部根據(jù)會簽方案向各相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動(dòng)的備案并安排銷售公司執(zhí)行總經(jīng)理會簽流程說明：1）各銷售區(qū)域經(jīng)理根據(jù)市場情況制定活動(dòng)方案，并將促銷活動(dòng)申請表提報(bào)給銷售事業(yè)部總監(jiān)進(jìn)行初審，初審后集中提交至市場部。2）市場部根據(jù)提報(bào)的促銷方案提出改進(jìn)意見并與銷售部門和生產(chǎn)部門共同商議確認(rèn)，后將復(fù)核調(diào)整后的促銷活動(dòng)方案提報(bào)給總經(jīng)理，3）總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽審批通過后交市場部執(zhí)行。4）市場部將會簽后的促銷活動(dòng)申請交銷售事業(yè)部總監(jiān)并在公司OA上將會簽后的文件發(fā)至各銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人，同時(shí)在財(cái)務(wù)、銷管、采購、信息科、訂單中心等相關(guān)部門進(jìn)行促銷活動(dòng)備案。3、促銷活動(dòng)總結(jié)評估流程：附件：①促銷活動(dòng)申請表②促銷活動(dòng)評估總結(jié)表四、促銷活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及相關(guān)責(zé)任安排流程示意圖時(shí)間責(zé)任人職責(zé)說明市場部計(jì)劃市場部計(jì)劃提報(bào)方案修訂、會簽方案匯總方案提報(bào)物料分配促銷活動(dòng)獎(jiǎng)懲促銷活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)信息反饋促銷活動(dòng)執(zhí)行配送情況反饋促銷活動(dòng)通知促銷活動(dòng)備案物料配送物料采購物料設(shè)計(jì)·方案修訂、會簽方案匯總方案提報(bào)物料分配促銷活動(dòng)獎(jiǎng)懲促銷活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)信息反饋促銷活動(dòng)執(zhí)行配送情況反饋促銷活動(dòng)通知促銷活動(dòng)備案物料配送物料采購物料設(shè)計(jì)25號前（上月）市場部經(jīng)理、促銷經(jīng)理擬定促銷計(jì)劃和促銷活動(dòng)時(shí)間排期及促銷物料的庫存情況30號前（上月）各銷售區(qū)域經(jīng)理擬定促銷方案，核算促銷費(fèi)用率，按市場部要求提報(bào)促銷所需物料的數(shù)量1-3號（當(dāng)月）市場部經(jīng)理對各銷售區(qū)域提報(bào)的促銷方案進(jìn)行匯總，審核，與銷售公司和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)并拿出審批與意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4號公司領(lǐng)導(dǎo)會簽綜合各方面意見，對方案進(jìn)行修訂后會簽5號-6號促銷經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)會簽后的促銷方案報(bào)相關(guān)部門備案。（銷管、財(cái)務(wù)、信息科、訂單中心）7號市場部經(jīng)理將審批備案后的活動(dòng)方案報(bào)事業(yè)部總監(jiān)，由事業(yè)部總監(jiān)通知各銷售區(qū)域執(zhí)行5號-7號設(shè)計(jì)專員根據(jù)促銷活動(dòng)方案對相關(guān)促銷宣傳物料進(jìn)行設(shè)計(jì)8號-22號采購部采購所需宣傳物料與贈(zèng)品22號-23號市場部配發(fā)相關(guān)促銷物料與贈(zèng)品22-25號物流部物料與贈(zèng)品配送23-26號區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理反饋物料配送情況活動(dòng)時(shí)間區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理跟進(jìn)促銷活動(dòng)的執(zhí)行活動(dòng)結(jié)束后3天區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理跟進(jìn)促銷活動(dòng)執(zhí)行情況，以及顧客、終端商、加盟商意見與建議活動(dòng)結(jié)束后5天內(nèi)區(qū)域經(jīng)理、促銷經(jīng)理對活動(dòng)的執(zhí)行效果作評估與總結(jié)并填寫區(qū)域活動(dòng)評估表活動(dòng)結(jié)束后7天內(nèi)市場部、銷管部根據(jù)促銷目標(biāo)達(dá)成情況對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲備注：1、每月30日前提報(bào)下下個(gè)月的促銷活動(dòng)，（例如1月30日前提報(bào)3月份促銷活動(dòng)，依次類推，30號前沒有報(bào)送的銷售公司取消一個(gè)月促銷活動(dòng)支持）2、會簽后的促銷活動(dòng)原則上不可更改，如遇特殊情況需要調(diào)整的，可在每月5-6號之間與市場部溝通，在促銷活動(dòng)會簽的費(fèi)用率內(nèi)可做調(diào)整，如市場部已設(shè)計(jì)促銷物料，則不予更改。附表1：促銷活動(dòng)申請表活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)范圍活動(dòng)負(fù)責(zé)人/電話活動(dòng)目的活動(dòng)內(nèi)容123活動(dòng)執(zhí)行宣促物料活動(dòng)贈(zèng)品活動(dòng)管控關(guān)鍵控制點(diǎn)1關(guān)鍵控制點(diǎn)2關(guān)鍵控制點(diǎn)3活動(dòng)目標(biāo)活動(dòng)費(fèi)用活動(dòng)物料費(fèi)用活動(dòng)贈(zèng)品費(fèi)用以上費(fèi)用合計(jì)計(jì)算費(fèi)用率備注附表二：促銷活動(dòng)評估總結(jié)表反饋人：填表日期：銷售公司活動(dòng)時(shí)間2017年**月**日-**月**日銷售統(tǒng)計(jì)實(shí)際銷售預(yù)計(jì)銷售完成率#DIV/0!物料/贈(zèng)品投入實(shí)際投入預(yù)計(jì)投入投入比#DIV/0!實(shí)際費(fèi)用投入費(fèi)用占比#DIV/0!宣傳物料統(tǒng)計(jì)宣傳形式數(shù)量評價(jià)與建議促銷期間單品排名統(tǒng)計(jì)（按單品銷售金額）序號商品編碼商品名稱單價(jià)數(shù)量金額10.0020.0030.0040.0050.0060.0070.0080.0090.00100.00前10名銷售合計(jì)占比#DIV/0!加盟店對

活動(dòng)的評價(jià)

（包括促銷主題、