崗位說(shuō)明書(shū)-模板

崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)質(zhì)量管理、科技管理直接主管主任崗位編號(hào)jk-1任職人簽字所在部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與科技質(zhì)量部直接主管簽字職責(zé)一職責(zé)表述：質(zhì)量管理工作任務(wù)1、質(zhì)量管理體系策劃結(jié)果的貫徹：收集內(nèi)外部變化信息辨認(rèn)引起體系變更的機(jī)會(huì)、并組織變更的實(shí)行；2、公司及本部門(mén)質(zhì)量目的管理：初步制定公司及本部門(mén)年度質(zhì)量目的、質(zhì)量目的分解貫徹；質(zhì)量目的完畢情況檢查和總結(jié)；3、質(zhì)量培訓(xùn)組織與管理：制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織、督促、檢查、總結(jié)計(jì)劃貫徹情況，多形式質(zhì)量意識(shí)宣貫；4、質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)管理：文獻(xiàn)編制（策劃、計(jì)劃、貫徹、督促、組織審核、復(fù)制、標(biāo)記、分發(fā)）；文獻(xiàn)更改；文獻(xiàn)保管；文獻(xiàn)處置；5、質(zhì)量監(jiān)測(cè)：多方式收集顧客滿(mǎn)意限度信息、對(duì)各專(zhuān)業(yè)工程實(shí)現(xiàn)有關(guān)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查（現(xiàn)場(chǎng)及資料）、質(zhì)量問(wèn)題解決的規(guī)定、組織實(shí)行；6、內(nèi)部質(zhì)量審核管理：計(jì)劃編制、審核檢查表等準(zhǔn)備、組織實(shí)行、不合格糾正措施驗(yàn)證、報(bào)告；7、數(shù)據(jù)分析與質(zhì)量改善管理：多方式多渠道收集與質(zhì)量有關(guān)的信息，對(duì)不合格及潛在不合格提出糾正防止措施規(guī)定并督促實(shí)行和驗(yàn)證、編制季度質(zhì)量匯總分析報(bào)告；8、管理評(píng)審：擬制管理評(píng)審計(jì)劃；評(píng)審輸入準(zhǔn)備；管理評(píng)審報(bào)告編寫(xiě)；整改規(guī)定的貫徹等；9、質(zhì)量考核：修改完善質(zhì)量考核辦法、對(duì)各生產(chǎn)單位進(jìn)行質(zhì)量考核；10、外審準(zhǔn)備及后續(xù)工作：外審前內(nèi)部檢查、指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目的貫徹及外審方所需材料準(zhǔn)備，審核期間的接待等、外審不合格的糾正和糾正措施貫徹；11、程分包方、材料供方管理：審核分包方及供方材料，建合格分包方及供方清單、分包協(xié)議內(nèi)容完善、收集分包方及供方相關(guān)信息；12、QC小組活動(dòng)管理與推動(dòng)：完善管理規(guī)定、推動(dòng)指導(dǎo)、優(yōu)秀小組材料申報(bào)、管理13、質(zhì)量計(jì)劃審核及必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)保14、其他與質(zhì)量管理有關(guān)的工作15、每季度按規(guī)定向認(rèn)證中心提供相關(guān)材料職責(zé)二職責(zé)表述：科技管理及其他工作任務(wù)1、優(yōu)秀工程的組織申報(bào)、管理及建檔2、科研開(kāi)發(fā)工作程序規(guī)定、追蹤項(xiàng)目、制訂計(jì)劃、貫徹、管理、總結(jié)；3、組織編寫(xiě)科技管理相關(guān)制度并組織貫徹；4、組織公司技術(shù)文獻(xiàn)編制；5、組織公司科技發(fā)展規(guī)劃的制定與修改；5、學(xué)術(shù)交流、工程總結(jié)的組織；6、科技委平常管理工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)有關(guān)規(guī)定制定、貫徹與管理；與科技相關(guān)的工作7、與本崗位相關(guān)的其他工作，配合本部門(mén)其他崗位開(kāi)展工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)其他工作。內(nèi)部重要工作協(xié)作關(guān)系關(guān)系外部重要關(guān)系所有與質(zhì)量有關(guān)的部門(mén)及組織認(rèn)證中心，省、部、市級(jí)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)，院項(xiàng)目管理部1、具有專(zhuān)科以上文化限度；任職資格2、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、有內(nèi)審員資格。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)科技檔案、圖書(shū)、情報(bào)管理及本部門(mén)文書(shū)直接主管主任崗位編號(hào)jk-2任職人簽字所在部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與科技質(zhì)量部直接主管簽字職責(zé)一職責(zé)表述：科技檔案管理工作任務(wù)1、管理制度的補(bǔ)充完善；2、技術(shù)成果資料的發(fā)送及紙質(zhì)與電子版資料歸檔整理、登記、標(biāo)記、拷貝、借閱、儲(chǔ)存管理、查詢(xún)；3、照片、圖片等收集和建檔管理；4、技術(shù)成果圖章刻、蓋、管理、換章；7、保持檔案室安全、適宜的貯存環(huán)。8、技術(shù)文獻(xiàn)管理：追蹤新版本規(guī)范并發(fā)布有效文獻(xiàn)清單，申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、下發(fā)新規(guī)范，回收舊規(guī)范并解決，借還、貯存、管理7、檔案安全保密管理:、制定檔案保密管理有關(guān)規(guī)定并組織實(shí)行，對(duì)人事、技術(shù)檔案資料等庫(kù)房貯存環(huán)境及安全進(jìn)行管理。職責(zé)二職責(zé)表述：科技情報(bào)管理工作任務(wù)1、與協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)、向協(xié)會(huì)提供材料、參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)、獲取對(duì)公司有價(jià)值的信息并提供應(yīng)相關(guān)部門(mén)運(yùn)用、交納十個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、接受贈(zèng)閱期刊并庫(kù)存和下發(fā)；2、建網(wǎng)站后網(wǎng)頁(yè)資料的準(zhǔn)備、更新資料的收集整理職責(zé)三職責(zé)表述：科技圖書(shū)、期刊管理工作任務(wù)1、科技圖書(shū)和期刊的征訂、購(gòu)置、分類(lèi)登記、發(fā)放、借閱；2、定期從期刊中推薦優(yōu)秀文章；3、建立圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，信息錄入；4、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)載體開(kāi)辟增長(zhǎng)圖書(shū)、刊物庫(kù)存量途徑并進(jìn)行管理職責(zé)四職責(zé)表述：公司宣傳、個(gè)人有關(guān)基礎(chǔ)資料建庫(kù)及維護(hù)、本部門(mén)文書(shū)及其他工作工作任務(wù)1、公司及個(gè)人有關(guān)基礎(chǔ)資料建庫(kù)：公司及個(gè)人證書(shū)和基本信息、獎(jiǎng)狀、圖標(biāo)、相關(guān)文獻(xiàn)等收集、輸入/掃描、整理、刻錄、管理2、公司宣傳：展廳布置；入編外部宣傳刊物的準(zhǔn)備和貫徹；內(nèi)部刊物的組稿、編輯、復(fù)制、分發(fā)；其他宣傳工作；3、對(duì)業(yè)主及其他來(lái)訪客人的接待；4、對(duì)本部門(mén)接受文獻(xiàn)的管理；5、本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、購(gòu)置、發(fā)放；6、協(xié)助本部門(mén)或有需要的單位，傳真、復(fù)印、網(wǎng)上下載文獻(xiàn)、電子掃描、刻錄、網(wǎng)上發(fā)送郵件等；7、部門(mén)人員考勤；8、與本崗位相關(guān)的其他工作：配合本部門(mén)其他崗位開(kāi)展工作及為公司各部門(mén)（涉及駐外單位）各種需求給與協(xié)助，通過(guò)各種渠道及時(shí)為他們提供所需材料、信息等；9、部門(mén)公用設(shè)施的的維護(hù)及衛(wèi)生（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、審圖室等）；8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部重要關(guān)系公司各部門(mén)外部重要關(guān)系各協(xié)會(huì)、省建設(shè)廳、市工程勘察處、院檔案資料室、書(shū)店等任職資格1、有高中以上文化限度；2、有半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)協(xié)議管理、記錄、核算、經(jīng)營(yíng)管理直接主管主任崗位編號(hào)jk-3任職人簽字所在部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與科技質(zhì)量部直接主管簽字職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)議管理工作任務(wù)1、購(gòu)買(mǎi)協(xié)議文本、協(xié)議蓋章、協(xié)議編號(hào)、協(xié)議登記備案、協(xié)議（工程協(xié)議、分包協(xié)議、大宗工程材料采購(gòu)協(xié)議、協(xié)議評(píng)審材料）收集與管理；2、協(xié)議印花稅的計(jì)算、蓋章；3、公司大項(xiàng)目協(xié)議評(píng)審組織，協(xié)議履約率的記錄，報(bào)告發(fā)出的簽章；4、投標(biāo)、催款等所需協(xié)議的借出，外地協(xié)議的催收職責(zé)二職責(zé)表述：公司內(nèi)外部記錄及報(bào)表工作任務(wù)1、建立完善記錄報(bào)表相關(guān)制度、記錄報(bào)表改善、對(duì)各單位記錄人員進(jìn)行培訓(xùn)2、向設(shè)計(jì)院進(jìn)行月報(bào)，市記錄局固定資產(chǎn)投資處月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，市建設(shè)局建筑業(yè)管理處月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，市建設(shè)局勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)季報(bào)、年報(bào)，市記錄局能源處報(bào)表，市記錄局公司調(diào)查處季報(bào)、年報(bào)等；3、本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況記錄匯總月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)報(bào)告、必要時(shí)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放職責(zé)三職責(zé)表述：公司及各生產(chǎn)單位內(nèi)部核算工作任務(wù)1、工程預(yù)算單、報(bào)銷(xiāo)單的審核，備案；2、績(jī)效工資的計(jì)算、審核、匯總；3、各生產(chǎn)處的核算職責(zé)四職責(zé)表述：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理及其他1、在省、省市建設(shè)主管部門(mén)為分公司辦理勘察、施工出省證明，提供工程招投標(biāo)所需資質(zhì)證書(shū)或材料；2、公司簡(jiǎn)介資料發(fā)放、更新、管理；1、公司年度經(jīng)營(yíng)目的及分目的貫徹，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制定，績(jī)效工資及獎(jiǎng)金發(fā)放辦法的制定與修改；2、工作周報(bào)：公司生產(chǎn)單位周報(bào)收集匯總本部門(mén)周報(bào)編制。3、與本崗位相關(guān)的其他工作，配合本部門(mén)其他崗位開(kāi)展工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4、工程勘察資質(zhì)證書(shū)年檢資料錄入：在專(zhuān)用軟件中錄入工程協(xié)議及工程完畢情況、人員及設(shè)備變動(dòng)情況、工程獲獎(jiǎng)情況及其它與資質(zhì)有關(guān)的變動(dòng)情況5、內(nèi)、外部催款：生產(chǎn)單位、承包單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)繳費(fèi)用告知；提出逾期不繳的解決意見(jiàn)；配合財(cái)務(wù)核算欠款數(shù)額、清欠。6、工程測(cè)量工作指導(dǎo)及成果審核（兼職）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部重要關(guān)系公司各部門(mén)外部重要關(guān)系核四院、市記錄局固定資產(chǎn)投資處、公司景氣調(diào)查處、能源處、市建設(shè)局建筑業(yè)管理處、省建設(shè)廳、市建設(shè)局、造價(jià)站等。任職資格1、有專(zhuān)科以上文化限度；2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3、具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、資質(zhì)管理直接主管主任崗位編號(hào)jk-4任職人簽字所在部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與科技質(zhì)量部直接主管簽字職責(zé)一職責(zé)表述：計(jì)算機(jī)軟、硬件及設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)易耗品采購(gòu)工作任務(wù)1、制定相關(guān)制度；2、建檔案、制定購(gòu)置計(jì)劃、購(gòu)置、操作系統(tǒng)及軟件安裝調(diào)試、檢測(cè)維護(hù)、更新、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的評(píng)估、管理3、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備建檔案、購(gòu)置、維護(hù)更新管理；4、公司有關(guān)部門(mén)文獻(xiàn)掃描、刻錄、整理；5、對(duì)使用人員進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo)6、編制軟件購(gòu)置計(jì)劃；7、公司各類(lèi)軟件的建檔、購(gòu)置、更新管理、使用指導(dǎo)；8、幫助有關(guān)單位運(yùn)用一些軟件開(kāi)展工作；9、追蹤引進(jìn)公司適宜的生產(chǎn)及管理工作軟件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)展建設(shè)10、軟件開(kāi)發(fā)：公司較簡(jiǎn)易的生產(chǎn)及管理軟件開(kāi)發(fā)；協(xié)助或主持開(kāi)發(fā)公司適宜的軟件；11、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員培訓(xùn)：不定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用、附屬軟件使用培訓(xùn)；12、易耗品的調(diào)查、采購(gòu)。職責(zé)二職責(zé)表述：寬帶的管理維護(hù)及運(yùn)用、局域網(wǎng)系統(tǒng)管理工作任務(wù)1、制定相關(guān)制度；2、每日網(wǎng)絡(luò)開(kāi)關(guān)、上網(wǎng)人員控制、殺毒軟件升級(jí)、設(shè)立、收發(fā)郵件、下載有用的軟件、交費(fèi)、故障解決等；3、建公司網(wǎng)站并進(jìn)行更新管理4、配置、設(shè)立、安裝、線路測(cè)試等維護(hù)管理；5、安全防護(hù)；6、解決公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)軟硬件存在的技術(shù)問(wèn)題職責(zé)三職責(zé)表述：資質(zhì)管理及其他工作任務(wù)1、資質(zhì)申報(bào)：與集團(tuán)公司、省、市及不同專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，多渠道收集信息，提出申請(qǐng)；2、參與相關(guān)培訓(xùn)，組織申報(bào)材料，上報(bào)（勘察、施工、測(cè)繪、檢測(cè)、土工實(shí)驗(yàn)、地質(zhì)災(zāi)害防治勘查及施工、工程征詢(xún)、工程建設(shè)場(chǎng)地抗震性能評(píng)價(jià)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)、安全、項(xiàng)目經(jīng)理）；3、資質(zhì)年審、變更管理：與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)、年審和變更材料準(zhǔn)備、上報(bào)；4、資質(zhì)證書(shū)管理