信息化管理與操作手冊(cè)

重慶拓新控股集團(tuán)信息化管理與操作手冊(cè)重慶拓新控股集團(tuán)信息化管理與操作手冊(cè)13.5加密終端使用人不得私自更換電腦，如因崗位調(diào)動(dòng)，工作原因更換電腦需將終端編號(hào)截圖至集團(tuán)加密系統(tǒng)系統(tǒng)管理員處。14.0加密系統(tǒng)使用方法14.1解密方法：鼠標(biāo)移動(dòng)至需解密文件點(diǎn)右鍵綠盾終端圖標(biāo)，在彈出的一列菜單中，選擇“加密菜單”--“申請(qǐng)解密”，如圖一。彈出“申請(qǐng)解密”對(duì)話框。如圖圖一(a)所示。 申請(qǐng)解密文件圖一1申請(qǐng)解密文件圖一(a)14.2重要文件制作外發(fā)：公司較為重要的文件用直接外發(fā)的形式，鼠標(biāo)移動(dòng)至綠盾終端點(diǎn)擊左鍵，在彈出的一列菜單中，選擇“審批”--“申請(qǐng)直接外發(fā)”，如圖二。彈出“申請(qǐng)直接外發(fā)”對(duì)話框。如圖圖二(a)所示。外發(fā)申請(qǐng)圖二外發(fā)申請(qǐng)圖二（a）14.3文件經(jīng)過(guò)解密申請(qǐng)通后，會(huì)彈出解密通過(guò)的對(duì)話框如圖三，將解密通過(guò)的文件下載如圖三（a）。下載后的文件便可傳給外部人員查看。注：解密過(guò)的文件不能打次打開(kāi)，否則文件會(huì)再次被加密。審批通過(guò)圖三審批通過(guò)圖三（a）14.4員工因崗位變動(dòng)或人到人員，在已安裝綠盾終端的電腦上需將電腦終端編號(hào)通過(guò)OA協(xié)同至集團(tuán)加密軟件管理員處。點(diǎn)擊“EIS終端”—系統(tǒng)信息—系統(tǒng)狀態(tài)如圖四，將終端編號(hào)截圖如圖四（a）。EIS系統(tǒng)狀態(tài)EIS系統(tǒng)狀態(tài)編號(hào)15.0房產(chǎn)ERP登錄及設(shè)置方法15.1基本設(shè)置操作：用友ERP房地產(chǎn)系統(tǒng)是基于WEB方式的軟件系統(tǒng)，使用系統(tǒng)的客戶端電腦基本條件是：15.1.1能上網(wǎng)的電腦（使用寬帶連接）。15.1.2客戶機(jī)推薦使用的操作系統(tǒng)windowsxp、win7等。15.1.3有Windows的IE瀏覽器，版本為IE8。其他版本或其他瀏覽器不予支持。瀏覽器要允許窗口彈出。15.1.4服務(wù)器IE設(shè)置，要求把COOKIE完全的釋放開(kāi)來(lái)，操作步驟“工具—Internet選項(xiàng)—隱私”如圖。在設(shè)置里選擇“高級(jí)”，允許接收第一方和第三方的COOKIE，并總是允許會(huì)話COOKIE。15.1.5IE15.1.5IE瀏覽器設(shè)置，操作位置IE菜單“工具—Internet選項(xiàng)—安全”，要將系統(tǒng)站點(diǎn)加入“可信站點(diǎn)”，對(duì)可信站點(diǎn)做“自定義級(jí)別”安全設(shè)置，對(duì)“.NETframework/.NETframework相關(guān)組建/.NETframework安裝程序/ActiveX控件和插件/腳本/下載”里的子項(xiàng)都設(shè)為啟用，還要啟用下載和下載提示。15.2登錄站點(diǎn)15.2.1連接上網(wǎng)絡(luò)，打開(kāi)IE瀏覽器，輸入房產(chǎn)ERP系統(tǒng)訪問(wèn)網(wǎng)址：新版房產(chǎn)ERP網(wǎng)址：http://****舊版房產(chǎn)ERP網(wǎng)址：http://****15.2.2在登錄頁(yè)面里輸入用戶名及密碼后執(zhí)行登錄操作。15.2.3不同權(quán)限的用戶將看到有差異的界面顯示。15.3主界面說(shuō)明：如圖，主界面分為4個(gè)主要部分：頂部的頂部菜單欄部分，左側(cè)菜單欄部分；右邊桌面及功能頁(yè)面顯示區(qū)域部分、底部信息欄部分。15.4密碼修改：底部信息欄里有修改密碼的一個(gè)鑰匙圖標(biāo)，點(diǎn)鑰匙圖標(biāo)，進(jìn)入修改登錄密碼頁(yè)面，設(shè)置后按【確定】退出。15.5退出系統(tǒng)：點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面右上角“退出”字樣鏈接，即可退出現(xiàn)有用戶名登錄的系統(tǒng)，回到未登錄主界面重新登錄。直接關(guān)閉瀏覽器也可退出系統(tǒng)。16.0集團(tuán)官方網(wǎng)站管理規(guī)范16.1職責(zé)16.1.1欄目（模塊）——部門對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)制16.1.2公司網(wǎng)站的總體運(yùn)營(yíng)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)由文化信息部負(fù)責(zé)。16.1.3欄目（模塊）——部門對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)制，即指公司網(wǎng)站各欄目（模塊）根據(jù)模塊內(nèi)容設(shè)立主責(zé)部門，主責(zé)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)欄目信息的搜集和整理，并對(duì)信息的安全性和有效性負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門須設(shè)立一名兼職的負(fù)責(zé)搜集信息的信息員，結(jié)合不同欄目的時(shí)效性要求對(duì)信息進(jìn)行必要更新。具體欄目和主責(zé)部門對(duì)應(yīng)情況及欄目時(shí)效性要求詳見(jiàn)下表所示：網(wǎng)站欄目（模塊）網(wǎng)站欄目（模塊）責(zé)任部門更新時(shí)效性集團(tuán)介紹、集團(tuán)榮譽(yù)、拓新理念、大事記、視頻中心、員工風(fēng)采、聯(lián)系我們、黨工建設(shè)文化信息部?jī)?nèi)容變動(dòng)時(shí)實(shí)時(shí)更新集團(tuán)動(dòng)態(tài)文化信息部實(shí)時(shí)更新，由新聞媒體人員提供素材，文化信息部及時(shí)更新“集團(tuán)產(chǎn)業(yè)”欄目下所有內(nèi)容文化信息部?jī)?nèi)容需要變動(dòng)時(shí)，實(shí)時(shí)更新行業(yè)動(dòng)態(tài)投資運(yùn)營(yíng)管理中心每周更新樓盤動(dòng)態(tài)樓盤動(dòng)態(tài)營(yíng)銷管理中心每月更新服務(wù)指南、物業(yè)百科物業(yè)公司每月更新招聘信息、人才激勵(lì)人力資源管理部根據(jù)招聘需求，實(shí)時(shí)更新1.4規(guī)范4.1上傳內(nèi)容規(guī)范.1上傳內(nèi)容文字必須為宋體、小五號(hào)、顏色為#808080（淺黑色）、行間距2、對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2em、單字間距為1px。.2上傳圖片統(tǒng)一格式為jpg,大小為550*413像素（個(gè)別圖片如項(xiàng)目效果圖除外）、二級(jí)頁(yè)面主題圖片統(tǒng)一寬度為750px。.3為提供網(wǎng)頁(yè)瀏覽速度，上傳網(wǎng)站的視頻必須做適當(dāng)?shù)膲嚎s處理。1.5信息管理和安全網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載等有關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，網(wǎng)站內(nèi)容以工作信息為主。網(wǎng)站信息不得違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)的要求，凡涉及國(guó)家秘密、企業(yè)秘密內(nèi)容的相關(guān)資料及文件、內(nèi)部辦公信息、暫不宜公開(kāi)或正