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文檔簡介
Word第第頁客服工作計劃三篇客服工作打算篇1
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)自身的狀況,做出以下打算:
1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1、查找、制造機會實行多種形式與客戶加強溝通,比方:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。
1.2、利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,準時做出反映。
1.3、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4、推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準時為客戶解決問題。
1.5、規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。
2、全力協(xié)作政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。
2.1、準時宣揚、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2、一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺,做好宣揚工作。
4.1、發(fā)揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用,準時更新豐富宣揚欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準時發(fā)布給業(yè)主。
4.2、向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3、對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。
5.1、以《培訓(xùn)打算表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。
5.2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3、注意培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終到達提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求。
6.1、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。
6.2、改良電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3、加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。
6.4、加強各種打算、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.2、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。
7.3、管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完善時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而連續(xù)努力。
客服工作打算篇2
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《****文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿足度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)看法,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展一般話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。
2、深化開展客戶滿足度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式綻開調(diào)查,對發(fā)覺的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必需嚴格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標準,增進業(yè)務(wù)水平,切實把下半年客服工作推動到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作打算,工作打算標準要高,要切實可行,并仔細落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年打算從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉(zhuǎn)化率。去年總客戶詢問量是1459,成單臺數(shù)42,客戶轉(zhuǎn)化率是2.88%。明年將從2個方面來提高客戶轉(zhuǎn)化率:
1,提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶溝通時,推斷客戶的購置傾向度及購置力量,將沒有誠意,無潛在購置力量的的客戶過濾掉,保存潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的協(xié)作。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪狀況信息,做到準時反饋,提示銷售聯(lián)系。
為了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與16人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,盼望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)懷的學(xué)問,比方客戶提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的溝通中,客戶會提到線下市場方面的學(xué)問,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場狀況,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,假如是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,盼望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能賜予我一些支持。
客服工作做好的同時,我也會著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷力量
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開頭。當市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待客戶時,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的`學(xué)問,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調(diào)q、led光動力、co2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的學(xué)問將重點加強避開核對成單信息的障礙。
在接待客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,便利對單。
今年的工作我將以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
客服工作打算篇3
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標的實現(xiàn),強化公司和各部門戰(zhàn)略及打算執(zhí)行潛力,明確年度重點工作方向,并據(jù)此構(gòu)成年度績效考核的相關(guān)資料,特編制此文件。
一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,它透過規(guī)范化、親情化、獨特化的服務(wù),提升客戶滿足度和品牌忠誠度,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高。
三、部門年度工作打算
部門一級職能
20xx年重點工作資料
〔工作資料、時間、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求〕
20xx年業(yè)績指標:客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程、工作指引、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,到達提高本部門工作效率的目的。〔客戶投訴、工程修理〕
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)潛力。
客戶關(guān)系管理
擬定項目開盤前銷售風險檢查打算,依此打算在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,并構(gòu)成風險檢查表報公司高層及相關(guān)部門,并對落實狀況進行跟蹤,依據(jù)開盤狀況編制反饋報告。時間依據(jù)公司開盤打算
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿足度。
網(wǎng)絡(luò)客戶詢問和投訴處理:
〔1〕每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇,透過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)覺不當言論準時回復(fù)處理,投訴資料涉及相關(guān)部門,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,到達維護某地產(chǎn)品牌形象的目的。
〔2〕每周關(guān)注、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護公司品牌形象
〔3〕每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴資料,對相關(guān)資料準時投訴處理。
開展每年一次的客戶滿足度調(diào)查工作,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,分析需改善的關(guān)鍵因素,指明客戶滿足度提升方向。20xx年第4季度
依據(jù)《20xx年客戶滿足度調(diào)查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿足度提升打算》,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿足度提升打算的實施。(管理錄guanlilu。)
3月底完成《09年老客戶關(guān)心方案編制》,并實施,對老客戶帶給超值和增值服務(wù),提高客戶滿足度和忠誠度。
客戶投訴處理
客戶投訴按照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到準時有效的解決,對于一、二級投訴每日重點跟進;每一天進行,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光大事。
工程修理完成后,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,目的在于跟進返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度構(gòu)成回訪報告。〔全年〕
各月進行,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶服務(wù)工作報告》,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修、客戶服務(wù)等工作準時精確向公司匯報。記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改善推舉,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶服務(wù)工作報告》的形式向相關(guān)部門通報?!泊卧?日前完成〕
次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,依據(jù)實際發(fā)生準時補充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料根據(jù)《檔案管理方法》進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主詢問、投訴和報修的接待和處理工作,準時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次。
全程協(xié)作策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
對于重大客戶〔涉及補償客戶〕進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,最大限度提高客戶滿足度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,催促施工單位承當賠償職責,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。
每月隨《客戶服務(wù)工作報告》通報重大客戶投訴處理狀況。
工程修理及工程質(zhì)保金管理
嚴格根據(jù)工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關(guān)部門。
在項目施工階段,客服中心專心參加相關(guān)檢查工作,并提出合理推舉,代表客戶對工程質(zhì)量進行檢查。
建立雨季期間房屋漏雨修理應(yīng)急預(yù)案,專心進行雨季房屋漏雨修理工作,至少選取2家零星修理第三方施工單位合作,預(yù)防客戶群眾投訴及媒體曝光時間發(fā)生。20xx年6月—9月
依據(jù)各施工單位實際保修工作狀況,結(jié)合物業(yè)公司看法和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,進行質(zhì)保金支付工作,對于施工單位不準時履行維保工作的,依據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,根據(jù)該工作指引進行質(zhì)保金扣款工作,維護公司利益。
透過建立公司各項目質(zhì)保金臺帳,隨時更新相關(guān)信息,收集相關(guān)驗收單等資料,對公司各項目質(zhì)保金進行統(tǒng)一管理,到達維護公司和客戶的利益,每日專人即時
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