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文檔簡介
公司行政文員工作計劃范文(精選11篇)公司行政文員工作方案范文(精選11篇)
公司行政文員工作方案范文篇1
20xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順當完成,制定本工作方案。
一、黨建工作方案
1、樂觀做好入黨樂觀分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。
2、做好黨員進展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進展方案。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣揚工作方案
1、理順公司宣揚報道網絡,加強領導和管理,使宣揚內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣揚工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、群團工作方案
1、制定方案措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作方案
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好討論、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安簡單場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、仔細做好消防安全工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作方案
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務力量。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
七、后勤管理工作
1、對衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等連續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生學問宣揚教育。
八、車輛管理工作方案
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定具體的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作方案
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱忱,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
3、抓好通訊費用管理,依據(jù)公司詳細狀況修訂定額,落實到部門。
4、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
5、依據(jù)需要合理配置微機,選擇有用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
公司行政文員工作方案范文篇2
新的一年開頭了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年,我會克服自身種種的問題,努力把握一些技術學問,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆歡樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔當行政工作這一年多里,我始終以來都特別珍惜也特別感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了許多,感悟也許多,看到公司一每天的變化和壯大,可以和公司共同成長和進展,我真的很傲慢,剛開頭接觸行政工作的時候,始終以為行政是一份簡潔的工作,后來漸漸的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我熟悉到行政的重要性,行政不是簡潔的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的熬煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了許多,不斷的培育我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結閱歷,改掉自身的缺點,把問題考慮到面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開頭,也盼望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為公司貢獻自己的一份力氣,盼望連續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,在今后的工作里,我肯定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也盼望能得到公司領導、部門領導的引導及關心。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作方案:
在日常工作中,我始終嚴格要求自己,專心做好每一項工作。
1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作狀況,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4、日常選購工作:文具用品選購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,并精確?????具體,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常選購費用方面:我都會妥當記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)省公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一則信息。對員工CRM的監(jiān)督,我都會預備無誤的登記好,每周和每月準時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速準時精確?????的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,由于我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是一般的行政文員,但是我已經把握了我的工作方向,信任只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加精彩,同時,我會改掉我自身的不足,比較心情化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我肯定會努力克服,不讓這種狀況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個方向進展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結閱歷,用虛心的態(tài)度和熱忱做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設和進展貢獻自己的力氣。
公司行政文員工作方案范文篇3
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和制造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作方案方案如下:
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素養(yǎng)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,準時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特殊加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被汲取為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。制造條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,提高了員工業(yè)務力量水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力量更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是樂觀參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,樂觀出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們樂觀協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集把握運輸經營信息,深化開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策供應了依據(jù)。并仔細做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質量。依據(jù)集團公司最新公文處理方法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施方法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施方法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,仔細起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細做好會議預備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經理辦公會議題的收集,并仔細落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議打算事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的狀況,辦公室以落實《公司公文處理實施方法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必需采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是勝利推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車方法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)省了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是仔細做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,仔細對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥當處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥當處理上訪人次,解決各類詳細問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網絡建設。樂觀協(xié)調電算部門,加快辦公網絡建設,年內建成了掩蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公預備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的準時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們樂觀上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、方法,各項預備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推動,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急大事的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。
公司行政文員工作方案范文篇4
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關懷、支持、領導下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營供應動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關心,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。(6)、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:(1)、部門傳人員增補單。(2)、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有特別的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有特別的進行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴厲?勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲?性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣揚和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、依據(jù)領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有特別狀況進行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有特別的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年方案及建議
依據(jù)部門xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以準時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。
20xx年公司是緊急勞碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
公司行政文員工作方案范文篇5
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個詳細的工作方案:
一、努力提高服務質量
仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務態(tài)度,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購工作,學習一些選購技巧
了解所選購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,盼望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中選擇物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和力量方面,樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
公司行政文員工作方案范文篇6
經過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工作方案如下:
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺棄現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事準時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,樂觀協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并樂觀履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門方案做到具體到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總爭論;分工明細,各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮?????、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地根據(jù)領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著"多溝通、多協(xié)調、樂觀主動、制造性地開展工作'的指導思想,發(fā)揚"精誠團結,求真務實'的工作作風,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員工作方案范文篇7
經過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作方案如下:
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺棄現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事準時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,樂觀協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并樂觀履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門方案做到具體到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總爭論;分工明細,各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮?????、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地根據(jù)領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員工作方案范文篇8
本人20xx年度行政文員工作方案如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人綜合素養(yǎng)方面,我將做到以下三點
(1)樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為,我將連續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!
公司行政文員工作方案范文篇9
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!
新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。樂觀主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年的工作方案,可能還很不成熟,盼望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我盼望得到公司領導、部門領導的正確引導和關心。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的關心,我在新的一年工作就會更加的精彩。
公司行政文員工作方案范文篇10
為協(xié)作公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作方案,并遵照方案開展詳細工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一部分人力資源工作方案
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速進展的一年,人力進展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機會,補充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲備。
3、實行內部培育和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于進展期,20xx年總體目標首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)、詳細實施方案
1、熟人推舉:包括員工推舉,在公司工作,且技術嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推舉適合公司的優(yōu)秀人才共同進展,公司將賜予一次性嘉獎。2、網絡聘請:連續(xù)和前程無憂聘請網站合作。3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。(四)、實施目標留意事項1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。2、調查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項預備工作:
與用人部門溝通,準時精確?????了解需求:進行聘請宣揚:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動工作成果達成。
(三)詳細實施方案
1、連續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進狀況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公正、有效的績效評價體系。
(四)實施目標留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用樂觀地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜槷斖菩小?/p>
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的看法和建議,準時調整和改進工作方法。
三、培訓進展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期進展戰(zhàn)略必需進行的工作之一,也是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進行整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容:管理學問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部進展渠道:內部職稱進展
行政級別進展(一般職員、主管、經理)個人薪酬進展(依據(jù)級別制訂)內部橫向進展(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業(yè)進展遠景和員工事業(yè)前途,關懷員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿意,員工的工作樂觀性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可實行多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應當包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥當處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期進展的重要支柱。20xx年的構想,預備實行座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
其次部分行政管理工作方案
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的詳細內容。
公司內部,方案每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。詳細團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
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