公司印章及證書管理制度

公司印章及證書管理制度1印章及證書管理制度目的為加強和規(guī)范印章和證件的統(tǒng)一管理，維護印章、證件的安全性和嚴肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本制度。權(quán)責分公司公章、合同章、工會相關(guān)印章及證件、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證統(tǒng)一歸行政部監(jiān)管。財務(wù)專用章、公司負責人印鑒、財務(wù)經(jīng)理名章歸財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)管。管理細則一、印章管理1、合同章用印人需填寫“合同章使用管理表”并進行流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)程序依據(jù)合同金額：3000元（三千元）以下，由部門負責人審核通過，簽字確認，行政部即可蓋章；3000元一5000元（三千一五千元），須部門負責人、財務(wù)經(jīng)理審核通過，并簽字確認后，行政部方可給予蓋章；5000元（五千元）以上，須部門負責人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核通過，并簽字確認后，行政部方可給予蓋章。

2、公章用印人需說明蓋章需求，并在行政部做蓋章記錄，方可蓋章。3、財務(wù)專用章、公司負責人印鑒、財務(wù)經(jīng)理名章由財務(wù)部管理，用印人需說明蓋章需求，并在財務(wù)部做蓋章記錄，方可蓋^章。二、證書管理1、因外事業(yè)務(wù)，需要提供公司證件的復印件，可向行政部做需求說明，經(jīng)核實確實需要的，行政部給予提供。2、因外事業(yè)務(wù)，需要提供公司證件的原件，須填寫《公司證件使用申請表》（附件一），并在規(guī)定時間內(nèi)歸還行政部。三、附件附件二：《公司證件使用申請表》。公司印章使用管理制度1公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請表》）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字

跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋^章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管