法律法規(guī)獲取、識別更新管理程序

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法律法規(guī)獲取、識別更新管理程序

生效日期2004年7月10日文件編號

ESEB23G/1/06-04B

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共3頁法律規(guī)獲、識更新理程（依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001:2000標準）（依據(jù)GB/T24001-1996idtISO140001:1996標準）（依據(jù)GB/T28001-2001標）受控文件未經(jīng)不得復(fù)制受控號23G/1

持有人中鐵二三集團第工有限公編制人

邵啟德

審核人

王文成

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57

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共3頁第1頁法律法獲、識別新理程序1目及時獲取、識別、更新與公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求，使公司的經(jīng)營活動、產(chǎn)品或服務(wù)有法可依，提高本公司的管理水平。2適范適用于公司QHSE管理體系的法律、法規(guī)及其他要求的獲取與識別更新。3術(shù)和義引用公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境綜合管理體系《管理手冊》中的有關(guān)術(shù)語和定義。4相文或用件《記錄控制程序控制程序》和《能力、意識和培訓(xùn)程序5職5.1公司各職能部門負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別、更新、登記交流傳遞至有關(guān)的部門和單位。建立法律、法規(guī)及其他要求獲取登記表法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)適用條款摘錄清單》記錄。5.2項目部除遵守公司各職能部門確認適用的法律、法規(guī)及其他要求外，還應(yīng)根據(jù)本項目實際情況，對其他應(yīng)遵守的法律、法規(guī)及其他要求進行獲取、識別、更新、登記和傳達，并建立相應(yīng)的記錄。5.3企業(yè)策劃部是本程序的主管部門，負責(zé)編制、修改本程序內(nèi)容，負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別、更新、登記，并交流傳遞至有關(guān)的部門和單位，建立相應(yīng)的記錄，負責(zé)匯總發(fā)布公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單58

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共3頁第2頁66.1獲取范圍（包括可預(yù)期的、未來即將生效的法律法規(guī)）6.1.1有關(guān)的國際公約（中國政府承諾遵守且未聲明保留的6.1.2國家相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章。6.1.3地方法規(guī)、政府規(guī)章。6.1.4行業(yè)規(guī)定、標準及其他要求。6.1.5上級機構(gòu)的規(guī)章制度及其他要求。6.2獲取途徑6.2.1國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)、政府規(guī)章通過《法制日報》等報刊、圖書、網(wǎng)絡(luò)等公共傳媒多途徑獲取。6.2.2行業(yè)規(guī)定、標準及其他要求通過國務(wù)院各部門、各地政府主管部門、行業(yè)協(xié)會文件及報刊、圖書、網(wǎng)絡(luò)等公共傳媒多途徑獲取。6.2.3上級機構(gòu)的規(guī)章制度及其他要求通過上級機構(gòu)文件獲取。6.3適用性確認各部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍對與公司質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的適用性進行識別與獲取并填《法律規(guī)及其他要求獲取登記表6.4對獲取的重要法律、法規(guī)及其他要求，各部門確認公司應(yīng)遵守時應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，由主管領(lǐng)導(dǎo)向管理者代表通報，管理者代表認為必要者，在兩天內(nèi)向最高管理者匯報。6.5登記、發(fā)放6.5.1各職能部門每年年初將各自確認適用的法律、法規(guī)及其他要求登入《適用法律、法規(guī)及其他要求清單并傳遞至企業(yè)策劃部，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同有關(guān)文本，在各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)全文轉(zhuǎn)發(fā)或摘錄下發(fā)。有關(guān)發(fā)放和管理按《文件控制程序》執(zhí)行。6.5.2策劃部負責(zé)匯總各職能部門編制的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單6.5.3公司所屬項目部根據(jù)公司下發(fā)的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單制本單位的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單59

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共3頁第3頁6.6培訓(xùn)與實施6.6.1各部門在確認適用的法律、法規(guī)及其他要求后，按《能力、意識和培訓(xùn)管理程序》的有關(guān)規(guī)定組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。6.6.2與本公司有關(guān)的重要法律、法規(guī)及其他要求，各部門應(yīng)將其落實到相關(guān)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書中，并組織實施。6.7法律、法規(guī)及其他要求的更新6.7.1當公司的經(jīng)營活動、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時，各部門應(yīng)在3個月內(nèi)對適的法律、法規(guī)及其他要求進行識別更新。6.7.2各職能部門應(yīng)隨時關(guān)注新的法律法規(guī)及其他要求的發(fā)布情況及原有法律法規(guī)及其他要求修訂和變更情況，獲取并確認適用性后進行登記，并交流傳遞至相關(guān)職能部門和單位，由企業(yè)策劃部負責(zé)匯總登記。6.7.3各部門對本部門負責(zé)的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》每季度更新整理一次，并傳遞到企業(yè)策劃部。企業(yè)策劃部對本公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》每年更新匯總整理一次。6.8各部門應(yīng)保存本部門《法律、法規(guī)及其他要求清單》及相應(yīng)的文本，供有關(guān)方面查閱。6.9對失效或作廢的法律、法規(guī)及其他要求的處置，按《文件控制程序》執(zhí)行。77.1《法律、法規(guī)及其他要求獲取登記表》CRESSJL06-017.2《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》CRESSJL06-027.3《法律、法規(guī)適用條款摘錄清單》CRESSJL06-0360

CRESSJL06-01《法律法及其他求取登記》中鐵十四局集團第一工程有限公司

第

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獲取途徑

獲取結(jié)果

處置情況（有法規(guī)時）

經(jīng)辦人61

CRESSJL06-02《適用律法規(guī)及他求清單中鐵十四局