檔案服務(wù)合同

檔案整理服務(wù)合同汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)合同甲方：【廣東電網(wǎng)有限責(zé)任企業(yè)汕尾供電局】法定代表人/負(fù)責(zé)人：【閆國(guó)兵】住所：【汕尾市城區(qū)汕尾大道汕尾供電局】乙方：【】法定代表人：【】住所：【】第一部分協(xié)議書1.甲方拜托乙方為汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)工作。合同價(jià)款：【合同價(jià)款總數(shù)依照兩方在專用條款中商定的計(jì)價(jià)方法計(jì)算，詳細(xì)金額由乙方在汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)工作達(dá)成后，出具《收費(fèi)通知單》明確?！繕?gòu)成本合同的文件：3.1本合同執(zhí)行過程中兩方以書面形式簽訂的增補(bǔ)和修正文件；3.2本合同協(xié)議書；3.3本合同專用條款；3.4本合同通用條款。本協(xié)議書中的有關(guān)詞語(yǔ)定義與本合同第一部分《通用條款》中分別給予它們的定義同樣。乙方向甲方許諾，依照本合同的商定，擔(dān)當(dāng)本合同專用條款中商定范圍內(nèi)的檔案整理服務(wù)。甲方向乙方許諾，依照本合同的商定，保證服務(wù)酬勞的支付。第二部分通用條款一、詞語(yǔ)定義和合用法律詞語(yǔ)定義以下詞語(yǔ)除本合同專用條款還有商定外，應(yīng)擁有本條款所給予的定義：l.1通用條款：是依占有關(guān)法律、行政法例和項(xiàng)目檔案管理的需要所訂立，通用于各種項(xiàng)目檔案管理的條款。1.2專用條款：是甲方與乙方依占有關(guān)法律、行政法例規(guī)定，經(jīng)磋商達(dá)成一致建議的條款，是對(duì)通用條款的詳細(xì)化、增補(bǔ)或改正。l.3甲方：指在合同中商定的，擁有拜托主體資格的當(dāng)事人，以及獲得應(yīng)該事人資格的合法繼承人。1.4乙方：指在合同中商定的，被甲方接受的擁有檔案歸檔整理服務(wù)主體資格的當(dāng)事人，以及獲得應(yīng)該事人資格的合法繼承人。1.5檔案整理服務(wù)業(yè)務(wù)：甲方拜托乙方實(shí)行對(duì)檔案資料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)及數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化有關(guān)技術(shù)服務(wù)等。1.6服務(wù)酬勞：甲方和乙方在合同中商定的，乙方依照商定應(yīng)收取的服務(wù)酬勞總數(shù)。1.7書面形式：指擁有公章、法定代表人或受權(quán)代理人署名的合同書、信函和數(shù)據(jù)電文（包含電報(bào)、電傳、傳真）等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。1.8違約責(zé)任：指合同一方不執(zhí)行合同義務(wù)或執(zhí)行合同義務(wù)不切合商定所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。1.9索賠：指在合同執(zhí)行過程中，對(duì)于并不是自己的過失，而是應(yīng)由對(duì)方擔(dān)當(dāng)責(zé)任的狀況造成的實(shí)質(zhì)損失，向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)賠償或其余的要求。1.10不行抗力：指兩方?jīng)]法控制和不行預(yù)示的事件，但不包含兩方的違約或大意。這些事件包含但不限于戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震，或其余兩方一致以為屬于不行抗力的事件。1.11小時(shí)或天：本合同中規(guī)定按小時(shí)計(jì)算時(shí)間的，從事件有效開始時(shí)計(jì)算（不扣除歇息時(shí)間）；規(guī)定按天計(jì)算時(shí)間的，開始當(dāng)天不計(jì)入，從第二天開始計(jì)算。時(shí)限的最后一天是歇息日或許其余法定節(jié)假日的，以節(jié)假日第二天為時(shí)限的最后一天。時(shí)限的最后一天的截止時(shí)間為當(dāng)天24時(shí)。合同文件及解說次序2.l合同文件應(yīng)能相互解說，互為說明。除本合同專用條款還有商定外，構(gòu)成本合同的文件及優(yōu)先解說次序以下：（1）本合同執(zhí)行過程中兩方以書面形式簽訂的增補(bǔ)和修正文件；（2）本合同協(xié)議書；（3）本合同專用條款；（4）本合同通用條款。2.2當(dāng)合同文件內(nèi)容出現(xiàn)含糊不清或不相一致時(shí)，應(yīng)在不影響檔案整理服務(wù)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的狀況下，由甲方和乙方磋商解決。兩方磋商不行時(shí)，按本合同通用條款對(duì)于爭(zhēng)議的商定辦理。語(yǔ)言文字和合用法律3.1語(yǔ)言文字除本合同專用條款中還有商定，本合同文件使用漢語(yǔ)語(yǔ)言文字書寫、解說和說明。如本合同專用條款商定使用兩種以上（含兩種）語(yǔ)言文字時(shí)，漢語(yǔ)應(yīng)為解說和說明本合同的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言文字。3.2合用法律和行政法例本合同文件合用有關(guān)法律和行政法例。需要明示的法律和行政法例，兩方可在本合同專用條款中商定。二、兩方一般權(quán)益和義務(wù)甲方的義務(wù)4.1甲方按本合同商定的內(nèi)容和時(shí)間達(dá)成以下工作：向乙方供給的檔案資料，需要交底的須向乙方詳盡交底，并對(duì)供給資料的真實(shí)性、完好性、正確性負(fù)責(zé)；依據(jù)實(shí)質(zhì)工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作；向乙方供給保證檔案整理工作順利達(dá)成的條件；指定專人與乙方聯(lián)系，指定人員的姓名、職務(wù)、職稱在本合同專用條款內(nèi)約定；依據(jù)需要，作好與第三方的協(xié)調(diào)工作；按本合同專用條款的商定支付服務(wù)酬勞；4.2乙方在執(zhí)行檔案整理服務(wù)過程中，提出的檔案整理服務(wù)范圍的合理化建議，經(jīng)甲方贊同并獲得經(jīng)濟(jì)效益，甲方應(yīng)向乙方支付必定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)賞。4.4甲方未能執(zhí)行以上各項(xiàng)義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)該賠償乙方的有關(guān)損失。乙方的義務(wù)5.1乙方應(yīng)選擇有足夠經(jīng)驗(yàn)的專職技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)檔案整理服務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。檔案整理服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號(hào)在專用條款內(nèi)寫明。5.2乙方按本合同專用條款商定的內(nèi)容和時(shí)間達(dá)成檔案整理服務(wù)工作；5.3未經(jīng)甲方書面贊同，乙方不得分包或轉(zhuǎn)讓本合同的任何權(quán)益和義務(wù)。5.4乙方未能執(zhí)行以上各項(xiàng)義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)該賠償甲方的有關(guān)損失。甲方的權(quán)益6.1按合同商定，接收檔案整理服務(wù)成就；6.2向乙方咨詢檔案整理服務(wù)工作進(jìn)展?fàn)顩r和有關(guān)內(nèi)容或提出不違犯法律、行政法規(guī)的建議。6.3審察乙方檔案整理服務(wù)成就，并提出修正建議。6.4與乙方磋商，建議改換其不稱職的檔案整理服務(wù)從業(yè)人員。6.5本合同執(zhí)行時(shí)期，因?yàn)橐曳讲粓?zhí)行合同商定的內(nèi)容，給甲方造成損失，甲方有權(quán)停止本合同，并依法向乙方追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追查法律責(zé)任。6.6依法享有的其余權(quán)益，兩方在本合同專用條款內(nèi)商定。乙方的權(quán)益7.1按合同商定收取服務(wù)酬勞。7.2當(dāng)甲方供給的資料不足或不明確時(shí)，有官僚求甲方補(bǔ)足資料或作出明確的答復(fù)。7.3拒絕甲方提出的違犯法律、行政法例的要求，并向甲方作出解說。7.4依法享有的其余權(quán)益，兩方在本合同專用條款內(nèi)商定。三、服務(wù)酬勞與收取服務(wù)酬勞8.1兩方依照本合同商定的檔案整理業(yè)務(wù)范圍，在本合同專用條款內(nèi)商定服務(wù)酬勞的計(jì)算方法、金額、幣種、匯率和支付方式、支付時(shí)間。服務(wù)酬勞的收取9.1由甲方支付服務(wù)酬勞，在本合同簽訂后7日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付許多于所有服務(wù)酬勞50％的服務(wù)預(yù)支款，詳細(xì)額度（或比率）兩方在專用條款內(nèi)商定。9.2乙方達(dá)成甲方拜托的檔案整理服務(wù)工作范圍之外的工作，為附帶服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)收取的酬勞由兩方磋商，簽訂增補(bǔ)協(xié)議。9.3甲方在本合同專用條款商定的支付時(shí)間內(nèi)，未能按期支付服務(wù)預(yù)支花費(fèi)，自應(yīng)支付之日起，按同期銀行貸款利率，計(jì)算支付服務(wù)預(yù)支花費(fèi)的利息。9.4甲方在本合同專用條款商定的支付時(shí)間內(nèi)，未能按期支付服務(wù)酬勞，除應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任外，還應(yīng)按同期銀行貸款利率，計(jì)算支付對(duì)付服務(wù)酬勞的利息。9.5服務(wù)酬勞應(yīng)由甲方按本合同專用條款商定的支付方法和時(shí)間，直接向乙方支付。四、違約、索賠和爭(zhēng)議違約10.1當(dāng)發(fā)生以下狀況時(shí)：本合同通用條款第款提到的甲方未按本合同專用條款的商定向甲方供給為保證檔案整理工作順利達(dá)成的條件，以致檔案整理工作沒法進(jìn)行。本合同通用條款第款提到的甲方未按本合同專用條款的商定向乙方支付服務(wù)酬勞。甲方不執(zhí)行合同義務(wù)或不按合同商定執(zhí)行義務(wù)的其余狀況。甲方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，賠償因其違約給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失，兩方在本合同專用條款內(nèi)商定甲方賠償乙方損失的計(jì)算方法或甲方應(yīng)該支付違約金的數(shù)額或計(jì)算方法。10.2當(dāng)發(fā)生以下狀況時(shí)：本合同專用條款第5.2款提到的乙方未按本合同專用條款的商定，向甲方供給為達(dá)成檔案整理服務(wù)。乙方不執(zhí)行合同義務(wù)或不按合同商定執(zhí)行義務(wù)的其余狀況。乙方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，賠償因其違約給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，兩方在本合同專用條款內(nèi)商定乙方賠償甲方損失的計(jì)算方法或乙方應(yīng)該支付違約金的數(shù)額或計(jì)算方法。乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償金額最高不該超出服務(wù)酬勞的金額（扣除稅金）。10.3第三方違約。假如一方的違約被認(rèn)定為是與第三方共同造成的，則應(yīng)由合同兩方中有違約的一方先行向另一方擔(dān)當(dāng)所有違約責(zé)任，再由擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任的一方向第三方追索。索賠11.1當(dāng)事人一方向另一方提出索賠時(shí)，要有正當(dāng)?shù)乃髻r原因，且有索賠事件發(fā)生時(shí)的有效憑據(jù)。11.2甲方未能按合同商定執(zhí)行自己的各項(xiàng)義務(wù)，或許發(fā)生應(yīng)由甲方擔(dān)當(dāng)責(zé)任的其他狀況，給乙方造成損失，乙方可按以下程序以書面形式向甲方索賠：索賠事件發(fā)生后7天內(nèi)，向甲方發(fā)出索賠報(bào)告及有關(guān)資料。甲方收到乙方的索賠報(bào)告及有關(guān)資料后，于7天內(nèi)賜予回復(fù)，或要求乙方進(jìn)一步增補(bǔ)索賠原因和憑據(jù)。甲方在收到乙方送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后7天內(nèi)未予回復(fù)，或未對(duì)乙方作進(jìn)一步要求，視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)同。11.3乙方未能按合同商定執(zhí)行自己的各項(xiàng)義務(wù)，或許發(fā)生應(yīng)由乙方擔(dān)當(dāng)責(zé)任的其余狀況，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，甲方可按11.2款確立的時(shí)限和程序向乙方提出索賠。爭(zhēng)議的解決方式發(fā)生與本合同有關(guān)的全部爭(zhēng)議，由兩方磋商解決，磋商不行的，依法向甲方所在地的人民法院起訴。五、合同更改、奏效與停止合同更改或排除13.1本合同簽訂后，如因法律、行政法例發(fā)生變化或因?yàn)槿魏魏罄m(xù)新公布的法律、行政法例以致服務(wù)所需的成本或時(shí)間發(fā)生改變，則本合同商定的服務(wù)酬勞和服務(wù)限期由兩方簽訂增補(bǔ)協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。13.2本合同當(dāng)事人一方要求更改或排除合同時(shí)，除法律、行政法例還有規(guī)定外，應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人磋商一致并達(dá)成書面協(xié)議。未達(dá)成書面協(xié)議的，本合同依舊有效。13.3因排除合同使當(dāng)事人一方遭到損失的，除依法能夠免去責(zé)任外，應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償對(duì)方的損失，賠償方法與金額由兩方在協(xié)議書商定。合同奏效本合同自兩方署名蓋印之日起奏效。合同停止15.1乙方達(dá)成本合同范圍內(nèi)甲方拜托的所有檔案整理業(yè)務(wù)，且甲方支付所有服務(wù)酬勞（含附帶服務(wù)的酬勞）后本合同停止。15.2本合同停止其實(shí)不影響各方應(yīng)有的權(quán)益和應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)牧x務(wù)。15.3因不行抗力，以致當(dāng)事人一方或兩方不可以執(zhí)行本合同時(shí)，兩方應(yīng)磋商確立本合同持續(xù)執(zhí)行的條件或停止本合同。假如兩方不可以就本合同持續(xù)執(zhí)行的條件或停止本合同達(dá)成一致建議，本合同自行停止。除甲方對(duì)付給乙方已達(dá)成工作的酬勞外，各自擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的損失。15.4本合同的權(quán)益和義務(wù)停止后，甲方和乙方應(yīng)該依照誠(chéng)實(shí)信譽(yù)原則，執(zhí)行通知、輔助、保密等義務(wù)。六、其余合同的份數(shù)本合同的需要制作的份數(shù)在專用條款中規(guī)定。增補(bǔ)條款兩方依占有關(guān)法律、行政法例規(guī)定，聯(lián)合本合同檔案整理實(shí)質(zhì)，經(jīng)磋商一致后，可對(duì)本合同通用條款未波及的內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)。第三部分專用條款一、詞語(yǔ)定義和合用法律語(yǔ)言文字和合用法律3.1語(yǔ)言文字本合同采納的文字為：漢語(yǔ)3.2本合同合用的法律、行政法例、規(guī)章和其余規(guī)范性文件以下：《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)行方法》《中華人民共和國(guó)合同法》《國(guó)家重要建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任企業(yè)基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》《廣東電網(wǎng)有限責(zé)任企業(yè)檔案管理制度》《廣東電網(wǎng)有限責(zé)任企業(yè)采買項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》二、兩方一般權(quán)益和義務(wù)甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)按商定的時(shí)間和要求達(dá)成以下工作：向乙方供給達(dá)成檔案整理業(yè)務(wù)所需的所有資料的時(shí)間：【“移交檔案整理成就文件”時(shí)間前10個(gè)工作日】指定的與乙方聯(lián)系的人員姓名：【吳楚旋】電話：【】乙方的義務(wù)5.1檔案整理服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名：【】；身份證號(hào)：【】。5.2乙方應(yīng)按商定的時(shí)間和要求達(dá)成以下工作：檔案整理工作的詳細(xì)內(nèi)容包含：對(duì)甲方供給的有關(guān)招招標(biāo)資料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化服務(wù)等。將甲方供給的資料整理達(dá)成后供給一份完好的成就文件。三、服務(wù)酬勞與收取服務(wù)酬勞8.1服務(wù)酬勞的計(jì)算方法：服務(wù)酬勞：甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)酬勞總數(shù)為：人民幣大寫元（小寫：￥），本服務(wù)酬勞為固定不變價(jià)錢。該酬勞已包含乙方為達(dá)成檔案整理工作所需的全部花費(fèi)。服務(wù)酬勞的幣種：人民幣服務(wù)酬勞的支付方式：【分期支付，在本合同簽訂后7日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付所有服務(wù)酬勞50％的服務(wù)預(yù)支款，其余部分款項(xiàng)應(yīng)在檔案管理結(jié)束后經(jīng)甲方查收合格后所有付清】服務(wù)酬勞的支付時(shí)間：由甲方支付：在甲方支付款項(xiàng)前，乙方一定先開具相應(yīng)的發(fā)票及《收費(fèi)通知單》，甲方于達(dá)到合同付款條件并獲得發(fā)票及《收費(fèi)通知單》等有效付款憑據(jù)后45個(gè)工作日內(nèi)支付。因乙方未開具發(fā)票、《收費(fèi)通知單》或開具的發(fā)票、《收費(fèi)通知單》不切合規(guī)定以致甲方延誤支付款項(xiàng)的，損失由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方不負(fù)違約責(zé)任和傷害賠償責(zé)任。四、違約、索賠和爭(zhēng)議違約10.1本合同對(duì)于甲方違約的詳細(xì)責(zé)任甲方未依照本合同通用條款第款的商定，向乙方供給的檔案資料，需要交底的須向乙方詳盡交底，并對(duì)供給資料的真切性、完好性、正確性負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任：①甲方應(yīng)持續(xù)執(zhí)行合同義務(wù)，由此造成的項(xiàng)目工期遲延責(zé)任由甲方擔(dān)當(dāng)，由此造成乙方工作量加大、成本花費(fèi)增添或其余損失的，甲方應(yīng)賜予乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償，增添服務(wù)費(fèi)。②假如因?yàn)榧追讲豢梢赃_(dá)成本合同通用條款第款的商定的義務(wù)提出中止合同執(zhí)行的，應(yīng)按乙方已達(dá)成工作進(jìn)度狀況，給乙方花費(fèi)賠償。甲方未按本合同通用條款第款的商定，向乙方支付服務(wù)酬勞應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任：逾期支付時(shí)，按同期銀行貸款利率計(jì)算支付對(duì)付服務(wù)酬勞的利息，利息＝應(yīng)收合同價(jià)款×同期銀行貸款利率×逾期支付的天數(shù)。10.2本合同對(duì)于乙方違約的詳細(xì)責(zé)任：乙方未依照本合同專用條款第5.2款的商定，按本合同專用條款商定的內(nèi)容和時(shí)間達(dá)成檔案整理服務(wù)工作；乙方應(yīng)持續(xù)執(zhí)行合同義務(wù)，甲方有權(quán)依據(jù)乙方違約情況扣減服務(wù)酬勞總數(shù)的【1～5】%。賠償金額