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文檔簡介

1/1公司行政主管崗位職責(zé)10篇公司行政主管崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的'更新;

8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)21、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品;

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)3參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職。

做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的`登記保管與報損報失工作。

關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)41、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。

公司行政主管崗位職責(zé)5公司行政主管對上級的責(zé)任:

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責(zé)61、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

3、及時編寫及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;

5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)71.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求*衡;

2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進(jìn)行;

6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

公司行政主管崗位職責(zé)9崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方*有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

6、負(fù)責(zé)完*力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的.文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管崗位職責(zé)101、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與*相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

7、注重團(tuán)隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次編寫部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

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公司行政主管崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的'更新;

8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)2參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的`處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職。

做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)31、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度

公司行政主管崗位職責(zé)41、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品;

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責(zé)6參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職。

做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的`登記保管與報損報失工作。

關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)7公司行政主管對上級的責(zé)任:

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的`保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責(zé)8職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及*規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水*的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)

公司行政主管對上級的責(zé)任:

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責(zé)9參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職。

做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)101、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與*相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

7、注重團(tuán)隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次編寫部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展2)——公司行政主管崗位職責(zé)10篇

公司行政主管崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的'更新;

8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)21、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品;

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責(zé)4公司行政主管對上級的責(zé)任:

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的`保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責(zé)5公司行政主管對上級的責(zé)任:

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與*衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管崗位職責(zé)61、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

3、及時編寫及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;

5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責(zé)81、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)91、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與*相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

7、注重團(tuán)隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次編寫部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展3)——行政主管崗位職責(zé)10篇

行政主管崗位職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.

負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管崗位職責(zé)21.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃。

7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

13.保安隊伍管理。

14.公司固定資產(chǎn)管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯(lián)事務(wù)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)31、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

2、主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

4、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);

與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

行政主管崗位職責(zé)41.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)5在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。

具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù)。

具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管崗位職責(zé)61、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水*和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責(zé)81、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;

2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;

4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;

5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;

6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;

7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的編寫,歸類,整理;

8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;

9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;

5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

6、組織各類員工活動;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

行政主管崗位職責(zé)101、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

7、負(fù)責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

公司行政主管崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展4)——人事行政主管崗位職責(zé)10篇

人事行政主管崗位職責(zé)1職責(zé)描述:

行政類

一、制訂各類文書、文件、公司規(guī)章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

二、公務(wù)車輛使用管理;

三、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作

四、公務(wù)車輛使用管理;

五、負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

六、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章、財務(wù)章的監(jiān)督管理管理;

人事類

一、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;

二、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整

三、根據(jù)定崗定編情況,崗位職責(zé)職位要求、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況;

四、制定并實施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備;

五、有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。

六、制定并實施公司薪酬、福利、績效管理方案;

七、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè);

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

人事行政主管崗位職責(zé)21、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

人事行政主管崗位職責(zé)31、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。

3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的.管理工作)。

4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。

5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

人事行政主管崗位職責(zé)41、精通招聘模塊,能有效的.解決公司的招聘需求。

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。

3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。

4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。

5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

人事行政主管崗位職責(zé)51、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。

4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

人事行政主管崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)招聘工作的實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,編寫篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;

3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的實施;

4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè);

5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

6、對制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

人事行政主管崗位職責(zé)71、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。

9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

人事行政主管崗位職責(zé)81、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;

5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的`活動,改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)人事行政主管崗位職責(zé)。

10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

人事行政主管崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)公司人事各模板的執(zhí)行與推動;

2、負(fù)責(zé)公司各部門的招聘工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的維護(hù)與處理;

4、負(fù)責(zé)公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動;

5、負(fù)責(zé)公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風(fēng)險的規(guī)避;

6、負(fù)責(zé)日常人事及行政事務(wù)的管理;

7、負(fù)責(zé)各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復(fù)核工作;

8、負(fù)責(zé)公司活動保險的購買,月度運輸險的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險的月度增減保信息。

人事行政主管崗位職責(zé)101、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析,制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標(biāo);

2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;

3、招聘數(shù)據(jù)分析,撰寫招聘分析報告,對招聘工作進(jìn)行及時評估;

4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場的品牌影響力;

5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

公司行政主管崗位職責(zé)10篇(擴(kuò)展5)——主管崗位職責(zé)10篇

主管崗位職責(zé)11、制定、修改公司格式合同模版,起草、審核重大合同、法律文件、規(guī)章制度,參與合同談判,降低業(yè)務(wù)所涉的法律風(fēng)險;

2、處理合同流程審批、管理合同等印章,規(guī)范合同動態(tài)管理,進(jìn)行合規(guī)檢查,降低合同風(fēng)險;

3、參與公司決策,提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析;

4、制定、修改部門規(guī)章制度、流程、工作程序,保證服務(wù)質(zhì)量;

5、處理消費者投訴、行政處罰等非訴訟事件,及重大的'勞動仲裁、訴訟案件;

6、管理公司侵權(quán)打假糾紛的處理及與委托的外部機(jī)構(gòu),維護(hù)公司品牌聲譽(yù);

主管崗位職責(zé)2職責(zé)描述:

1、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù),銷售公司的產(chǎn)品,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場份額;

2、新客戶的溝通、老客戶的維護(hù),以及客戶潛在及延展性需求的實現(xiàn);

3、協(xié)助市場部門建立官方網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)和專家網(wǎng)絡(luò);

4、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

5、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的編寫及競爭對手的分析;

6、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司的產(chǎn)品和服務(wù)提出改進(jìn)建議;

7、開展患者健康教育或健康促進(jìn)活動。

任職要求:

1、醫(yī)藥、生物、營養(yǎng)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、有5年以上醫(yī)藥相關(guān)銷售工作經(jīng)驗,具有1年以上區(qū)域管理工作經(jīng)驗;

3、較強(qiáng)的談判、溝通能力,良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)或良好的客戶群體關(guān)系;

4、具備專業(yè)操守,積極的工作和學(xué)習(xí)心態(tài);

5、能夠自我激勵,有團(tuán)隊合作精神,能夠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成銷售指標(biāo);

6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識;

7、有營養(yǎng)類產(chǎn)品操作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮。

主管崗位職責(zé)3負(fù)責(zé)項目施工生產(chǎn)中所用材料、設(shè)備、工具、勞保用品、食堂食材的采購、租賃、入庫、運輸、配送、協(xié)調(diào)等工作,并對采購的物品質(zhì)量負(fù)責(zé);

做好各項咳嗽鋇某浴等后勤保障工作,負(fù)責(zé)各項目施工人員調(diào)配,輸送工作?

主管崗位職責(zé)4工作職責(zé)

在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;

2.全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

3.負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

4.根據(jù)公司的績效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績;

5.全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理,及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全;

6.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況;

7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,負(fù)責(zé)適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議;

8.負(fù)責(zé)對公司公共區(qū)域的`衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護(hù)以及綠化工作進(jìn)行指導(dǎo),定期或不定期對此進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

9.負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);

10.完成上級臨時交辦的其他工作。

崗位關(guān)系

1.崗位名稱:后勤主管

2.所屬部門:行政部

3.直接上級:行政副總經(jīng)理

4.下屬:后勤職員

崗位技能要求

1.熟練掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,熟悉后勤管理工作的內(nèi)容和程序;

2.良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推動能力;

3.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

主管崗位職責(zé)51、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。

2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,監(jiān)督好各管理處的財務(wù)操作、分析存在問題,查明原因,及時解決。

3、做好公司各項資金的收取與支出管理。

4、定期向公司匯報經(jīng)濟(jì)運作情況,提出合理化建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

5、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目,報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿,報表和其他檔案資料。

6、統(tǒng)一歸集管理公司各種票據(jù),檢查公司所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。

7、公司財務(wù)制度實行二級核算制度,負(fù)責(zé)制定全公司的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督各管理處執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)各財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

9、保管好公司的物品收發(fā)工作,保守公司財務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。

10、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。

主管崗位職責(zé)61、貫徹執(zhí)行酒店總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)工程部的全面工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,認(rèn)真鉆研技術(shù),講求質(zhì)量,做到精益求精。

3、負(fù)責(zé)酒店工程維修和技術(shù)的組織、指導(dǎo)及管理工作。負(fù)責(zé)酒店設(shè)備設(shè)施的安裝驗收、安全運行、維修保養(yǎng)和房屋修繕等管理工作。

4、制定設(shè)施更新、改造工程計劃,抓好技術(shù)革新、技術(shù)改造工作,并組織實施。同時,積極落實對外承包工程項目,努力完成工作指標(biāo)。

5、審查編制設(shè)備維修計劃及設(shè)備的月、季、年度保養(yǎng)的周期計劃,并做好督促、檢查、落實工作。

6、負(fù)責(zé)對工程部所有人員的調(diào)配和管轄。配合人事培訓(xùn)部門做好設(shè)備使用操作方面的技術(shù)培訓(xùn)工作,發(fā)揮和調(diào)動部門員工的積極性,并按有關(guān)制度做好考核、考勤及獎懲工作。

7、制定各種設(shè)備的操作規(guī)程,堅持員工未經(jīng)培訓(xùn)合格不能上崗的原則,以確保設(shè)備的安全運行,促進(jìn)設(shè)備管理、設(shè)施保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。

8、深入現(xiàn)場,及時掌握人員和設(shè)備的狀況,堅持每天現(xiàn)場巡查重點設(shè)備運行狀況及公共場所的動力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

9、與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德、酒店競爭意識方面的教育,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感。

10、每天記錄設(shè)備的運作情況及工程維修、保養(yǎng)狀況,提交總經(jīng)理。

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