單證員年度工作總結(jié)

第5頁共5頁單證員?年度工?作總結(jié)?__?__年?___?_月份?我很榮?幸的成?為__?__國?際貿(mào)易?有限公?司的一?名員工?。外貿(mào)?是一個?和外國?人打交?道的行?業(yè)，需?要的是?豐富的?知識和?絕對百?分百的?細心，?這些對?于一位?剛跨進?___?_之門?的我來?說完全?是一個?未知數(shù)?，沒有?接觸過?外貿(mào)，?沒有令?人充滿?信任的?外語，?此時“?零”恰?是我真?實的評?價，是?邁祺一?手教會?了我：?如何去?工作，?如何去?做人，?我想做?人比做?事更重?要。時?間飛逝?，轉(zhuǎn)眼?十個月?已經(jīng)過?去，而?現(xiàn)在的?我在各?方面是?否還是?零了，?捫心自?問，不?敢說我?在這過?去的十?個月里?所做的?工作百?分百，?不敢說?同事評?價我這?過去十?個月百?分百，?不敢說?我學(xué)了?百分百?的知識?，但我?敢說我?用的是?百分百?的真心?。接?觸外貿(mào)?，首先?接觸的?是外貿(mào)?單證—?外貿(mào)的?基礎(chǔ)性?工作。?外貿(mào)單?證即制?作有利?于外貿(mào)?工作發(fā)?展的一?切表格?。包括?出貨之?前的租?船訂艙?、工廠?的發(fā)貨?通知、?報關(guān)單?證的制?作，其?中有需?要商檢?的必須?在報關(guān)?前完成?、提單?的確認?、費用?的確認?、還有?一些后?續(xù)問題?等等。?現(xiàn)將我?在__?__年?里并學(xué)?習(xí)并工?作的一?些詳細?知識列?為以下?：1?、租船?訂艙。?租哪里?的船，?訂哪里?的艙，?怎么訂?。一般?FOB?為客人?指定貨?代，并?由我公?司代客?戶做租?船訂艙?的指示?性工作?，運費?為倒付?，即F?REI?GHT?COL?LEC?T，在?這個情?況下產(chǎn)?生運費?為客人?承擔(dān)，?而像其?他的訂?艙費、?報關(guān)費?等人民?幣費用?由我公?司承擔(dān)?（當(dāng)然?也可以?和客戶?商議）?。另外?走CI?F貨時?，我們?就必須?根據(jù)貨?代報給?我們的?價格去?決定給?誰做，?此時運?費預(yù)付?，即F?REI?GHT?PRE?PAI?D，既?由我公?司來承?擔(dān)在貨?代公司?服務(wù)下?產(chǎn)生的?一切費?用。當(dāng)?然所有?的只要?是有利?于公司?的，我?們就可?以做，?只要是?不利于?公司的?，我們?絕不含?糊。?注：在?租船訂?艙時，?本人會?放松警?惕，所?以自工?作以來?犯了一?些錯誤?，常犯?錯誤為?：FR?EIG?HTC?OLL?ECT?寫成F?REI?GHT?PRE?PAI?D;一?些不從?上海港?走的貨?寫成了?SHA?NGH?AI。?2、?發(fā)貨通?知。這?個環(huán)節(jié)?關(guān)系到?出貨的?及時和?準時問?題，同?時牽扯?到船期?和客人?可以準?時收到?貨物。?這一環(huán)?節(jié)要將?貨代給?我們的?進倉通?知巧妙?的寫給?每一家?工廠的?送貨通?知，根?據(jù)不同?特點的?工廠，?給予不?同的時?間限制?。比如?我這邊?有一家?工廠：?浙江三?門湘順?有限公?司，這?家公司?出貨總?是有問?題，所?以給他?的時間?就必須?提前。?注：?在做發(fā)?貨通知?時起先?的方式?不是很?完美，?并且按?照那樣?的方式?容易產(chǎn)?生錯誤?，后來?經(jīng)過馮?經(jīng)理的?指導(dǎo)，?使用更?規(guī)范的?形式，?所以這?一環(huán)節(jié)?沒有錯?誤的發(fā)?生。并?希望以?后能夠?做的更?好，和?催貨方?面做的?更到位?。3?、商檢?。有些?產(chǎn)品需?要商檢?才能出?貨，在?為期十?個月里?，接觸?到需要?商檢的?產(chǎn)品是?：空氣?濾清器?（溫州?林泰）?、電珠?（海寧?寧帥）?。商檢?時需要?提供發(fā)?票、裝?箱單、?外銷合?同。此?時提供?的發(fā)票?和裝箱?單中的?數(shù)字在?以后的?報關(guān)數(shù)?據(jù)相一?致。?注：商?檢比較?簡單，?所以不?會犯錯?誤，值?得注意?的就是?要及時?催商檢?屏條，?并及時?將商檢?屏條轉(zhuǎn)?給貨代?在報關(guān)?前。?4、報?關(guān)。在?報關(guān)時?我必須?提供給?貨代全?套的單?據(jù)，包?括：發(fā)?票，裝?箱單，?報關(guān)委?托書，?海關(guān)預(yù)?錄單，?核銷單?。報關(guān)?是一個?說簡單?又不簡?單的程?序，一?不小心?就會犯?些很低?級的字?母、數(shù)?字錯誤?，所以?在這個?過程需?要檢查?最起碼?兩遍。?同時還?要記下?核銷單?號碼，?以便日?后查用?。還需?要將三?份外銷?發(fā)票交?給財務(wù)?。注?：在報?關(guān)的時?候，一?開始的?時候經(jīng)?常犯一?些低級?錯誤，?比如金?額不對?，還有?就是外?銷發(fā)票?忘記給?財務(wù)，?這些都?是我需?要極其?重視的?。5?、提單?的確認?。提單?的確認?是一個?字母游?戲，必?須按照?事實去?寫，發(fā)?貨人是?我們公?司的英?文名字?，字母?必須一?樣，收?貨人一?欄必須?要和馮?經(jīng)理提?供的資?料一致?。提單?的確認?是絕對?不可以?犯錯誤?的，如?果是按?照信用?證的方?式，那?么只要?有一個?不符點?，造成?的損失?是巨大?的。從?一份提?單上可?以學(xué)到?很多東?西，如?收貨人?，船名?航次，?是FO?B還是?CIF?，是整?箱還是?拼箱。?注：?曾經(jīng)犯?過一個?錯誤，?但也不?完全是?我的責(zé)?任，也?有貨代?公司的?責(zé)任（?我不是?在逃避?責(zé)任，?實事求?是），?好在可?以寄回?去重新?修改，?也就萬?事大吉?了，不?過現(xiàn)在?想來其?實當(dāng)時?很緊張?，碰到?提單出?錯，神?經(jīng)繃的?很緊，?這可關(guān)?系重大?啊。?6、保?險。如?果是C?IF方?式走貨?的話需?要做保?險。保?險是以?報關(guān)時?的發(fā)票?為基準?的，加?上重要?的船名?航次、?保險金?額、保?險時間?。注?：保險?雖簡單?，但也?容易出?錯，我?曾經(jīng)給?李經(jīng)理?做的一?份保險?就反反?復(fù)復(fù)改?了三次?，我提?供的資?料是沒?有錯誤?的，不?知道怎?么就改?了三次?，令我?費解，?當(dāng)然有?我的責(zé)?任，就?是那種?揀揀了?芝麻丟?了西瓜?的感覺?。7?、原產(chǎn)?地證書?。原產(chǎn)?地證書?是發(fā)達?國家對?發(fā)展中?國家的?一種優(yōu)?惠政策?。所以?不是全?部單證?都需要?做這個?工作，?但只要?碰到需?要做原?產(chǎn)地證?書的客?人，以?后每次?出貨都?必須做?。做原?產(chǎn)地證?書，需?要給商?檢局提?供一套?完整的?單據(jù)，?包括提?單復(fù)印?件，發(fā)?票，裝?箱單，?原產(chǎn)地?證書的?申請表?格，以?及原產(chǎn)?地證書?表格。?原產(chǎn)地?證書是?很容易?犯錯誤?的，人?為的因?素比較?大，所?以我們?自身的?核對很?重要。?注：?曾經(jīng)就?有一次?疏忽，?被商檢?局的人?把字母?給打錯?了，當(dāng)?時我沒?有查出?來，不?過后來?通過我?的真誠?道歉，?商檢局?的同事?沒有收?我的費?用，真?是萬幸?。8?、開票?資料。?出貨之?后需要?跟貨代?索要海?關(guān)預(yù)錄?單，用?來給工?廠開票?時的準?確數(shù)字?的對照?，工廠?開出的?票必須?和報關(guān)?相一致?。碰到?那種不?開票的?產(chǎn)品，?自然也?就不需?要報關(guān)?了（當(dāng)?然這只?能是內(nèi)?部說說?了）。?注：?開票資?料是要?和工廠?打交道?的，所?以必須?寫清楚?，也必?須和工?廠交代?清楚，?否則犯?錯誤是?十有_?___?。9?、議付?單據(jù)。?議付單?據(jù)是要?寄給客?人的，?是一套?完整的?出貨資?料，包?括提單?正本，?還有保?險資料?，原產(chǎn)?地證書?，發(fā)票?和裝箱?單。議?付單據(jù)?不僅只?是簡單?的完成?就罷，?而最重?要的是?要使之?完美，?使之完?善。?注：議?付單據(jù)?是不能?出錯的?，寄到?國外的?單據(jù)我?沒有犯?過錯誤?，當(dāng)然?那都已?經(jīng)被馮?經(jīng)理或?者王經(jīng)?理幫我?審核無?誤后寄?的，不?過我很?自信的?說這個?環(huán)節(jié)我?會警惕?的。?10、?退單。?退核銷?單一般?在出貨?一個月?之后跟?貨代催?要，一?般情況?下，都?是付款?買核銷?單，所?以在這?之前還?做一個?資金審?批。?注：一?開始的?時候這?個環(huán)節(jié)?總是疏?忽，雖?然這是?個只需?一個電?話就可?以解決?的事情?，殊不?知就是?經(jīng)常忘?記，不?過現(xiàn)在?已經(jīng)成?為一種?工作習(xí)?慣，自?然不會?忘記。?11?、資料?整理。?這是工?作的尾?聲了，?需要我?做的是?要將紙?張形式?的資料?放在文?件夾里?，同時?還需要?輸入出?口發(fā)票?。注?：資料?整理我?自認為?做的不?夠完美?，雖然?這個環(huán)?節(jié)不會?造成利?益沖突?，但是?作為一?個單證?員，需?要投入?更大的?時間去?思考如?何將資?料整理?做的更?好。?以上便?是我_?___?年工作?的一個?粗略的?總結(jié)，?總而言?之：細?心，要?有百分?百的細?心;知?識，要?有百分?百解決?問題的?知識，?為邁祺?之蓬勃?發(fā)展而?努力。?爆竹?一聲辭?舊歲，?總把新?桃換舊?符。告?別__?__年?，迎來?了充滿?希望的?___?_年，?___?_年，?我必須?更努力?，只有?努力才?能達到?心中想?要的碩?果累累??，F(xiàn)擬?訂__?__年?工作目?標。以?圖表顯?示：?以上只?是一個?很理性?的圖表?，對于?每一個?環(huán)節(jié)的?要求都?比__?__年?高了些?，我相?信我會?用實際?行動來?證明一?切。細?細想來?，其實?在每一?個工作?崗位上?的人們