單證員年終總結(jié)范文5篇

單證員年終總結(jié)范文5篇

通過2022年的工作，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感受，進(jìn)一步把握制做單證的根本學(xué)問，根本規(guī)章和根本技能。國際貿(mào)易是一個簡單的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地把握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學(xué)問，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手力量。

我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。

外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進(jìn)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、準(zhǔn)時、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員仔細(xì)負(fù)責(zé)、細(xì)心急躁地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細(xì)內(nèi)容、繕制留意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很簡單，但是通過在工作時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的認(rèn)真程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特殊細(xì)心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何過失的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次工作大大加強了我的實際操作力量。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到認(rèn)真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的工作是特別順當(dāng)?shù)?，通過工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積存了閱歷，把握了許多日后工作所需的根本技能，檢驗了平常所學(xué)習(xí)的根底學(xué)問，衡量了個人的力量和水平，同時覺察了自身存在的缺乏和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這一年工作讓我獲得的閱歷、心得會促進(jìn)我在將來的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。

單證員年終總結(jié)范文2

從_月份開頭至今我做單證員已有_個月，從一開頭的不熟識，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先認(rèn)真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關(guān)資料我們_個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與__制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時我們也供應(yīng)報關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們_位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對_遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。提單一般_個工作日，若提單晚了，準(zhǔn)時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在__報送，然后登記給財務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。

關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這_個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對信用證肯定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員年終總結(jié)范文3

通過_周的實訓(xùn)，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感受，進(jìn)一步把握制做單證的根本學(xué)問，根本規(guī)章和根本技能。本次實訓(xùn)，也是一筆寶貴的財寶，帶給了我們很多歡樂。

國際貿(mào)易是一個簡單的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要嫻熟地把握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)學(xué)問，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手力量。

在這次實訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。

本次實訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟識進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程，識別和加強單證業(yè)務(wù)操作力量的訓(xùn)練而進(jìn)展的。讓們進(jìn)展比擬系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，實行仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)展業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的根底。

我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生，對這方面學(xué)問的了解和學(xué)習(xí)就顯得特別必要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實務(wù)這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和把握本學(xué)期這門課程加強理論學(xué)問和實踐的相互聯(lián)系，_月份本系特為我們安排了為期_個星期的國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)。讓我們真正地熟悉到了和接觸到了實際操作方面的學(xué)問，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實際。在這_周的進(jìn)出口實務(wù)實訓(xùn)當(dāng)中，在教師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的幫忙以及自己的努力下，我把教師交給我們的實訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實訓(xùn)的過程中，我對進(jìn)出口貿(mào)易的一些根本的學(xué)問有了更加深刻的了解，通過實訓(xùn)，我對進(jìn)出口貿(mào)易交易前的預(yù)備交易過程中的詳細(xì)流程有了一個清晰的熟悉，同時也明白了平常努力學(xué)習(xí)理論學(xué)問的重要性以及實際操作的必要性。

外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的進(jìn)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、準(zhǔn)時、清楚的單證是能否順當(dāng)結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員仔細(xì)負(fù)責(zé)、細(xì)心急躁地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細(xì)內(nèi)容、繕制留意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)當(dāng)有所了解，才能確保在制作單證的時候能順當(dāng)結(jié)匯。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不行少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順當(dāng)完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很簡單，但是通過在實訓(xùn)時你可以發(fā)覺這些對人的專業(yè)和辦事的認(rèn)真程度是有很大的要求的。在這整個實訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運托付書、制出口貨物訂艙托付書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特殊細(xì)心，留意日期是否正確。在做單時是不允許有任何過失的。從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此，這次實訓(xùn)大大加強了我的實際操作力量。

其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，假如一個交易是以信用證付款的話，那假如信用證與合同不符，銀行是不賜予付款的，所以這個步驟在整個操作中是特別關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候肯定要做到認(rèn)真二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平常所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。

這次的實訓(xùn)是特別順當(dāng)?shù)?，通過實訓(xùn)讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積存了閱歷，把握了許多日后工作所需的根本技能，檢驗了平常所學(xué)習(xí)的根底學(xué)問，衡量了個人的力量和水平，同時覺察了自身存在的缺乏和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我信任，這次實習(xí)讓我獲得的閱歷、心得會促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至將來的學(xué)習(xí)、工作中查找到正確的方向和合理的方法。

單證員年終總結(jié)范文4

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2022年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的2022年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：

一、主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準(zhǔn)時修改。

2.按制定的出貨規(guī)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高，占去了近__%的精力。期間因工作時間短，閱歷缺乏，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不準(zhǔn)時，常被叔叔點名。通過這段時間的努力，使我個人的急躁、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了熬煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找盼望。

二、與客戶進(jìn)展日常的郵件聯(lián)系

主要負(fù)責(zé)與__公司聯(lián)系關(guān)于此出口__貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn)。

期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少有過失誤：在事情緊急、誤會了__意思的狀況下，與__客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤會，給_總帶來麻煩。

通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務(wù)上的學(xué)問。但離一個勝利國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會多多留意，加以改善。

三、新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣

將_總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給選購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)視并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，預(yù)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到__或__。按不同要求，為客戶供應(yīng)圖片、報價等，通過郵件反復(fù)確認(rèn)。幫助銷售為__整理庫存樣品并報價;給__預(yù)備從__帶回的新樣品;給__預(yù)備__展會樣品并報價等。

通過對此業(yè)務(wù)的接觸，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，盼望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手。

四、處理日常工作，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)安排

聯(lián)系__的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用;聽從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作;幫助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機修理，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來，對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比擬順當(dāng)、較好的完成了。

展望鄰近的2022年，我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù)，也力爭贏的時機去尋求更多的客戶，爭取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門的工作。信任自己會完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

單證員年終總結(jié)范文5

剛開頭到公司，被安排先做單證，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事，他卻老出錯。(由于是他最終審核)，停頓我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué)，但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他們做的更好!

我開頭留心看他做單證，看別人做單證。那時，公司分_個部，每個部都有單證員，獨立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證，我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時候，我就說給我做草稿紙吧。另外找時機幫他們做他們不想做的事，由于他們不想去做，他們就會教你怎么去做，你就有時機熬煉自己。我還想方法做其它部門的單證(我常在下班時，去其它部門找好友談天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證狀況。從中吸取教訓(xùn)。)

這樣一來，_個月后，我很快就把握了做單證的閱歷和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問，公司里全部的單證我都會做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯，沒有一筆不符點和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后，先認(rèn)真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。

假如有的話，請馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c。

2)催促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員，是自己的話，提前完成那些能提前的工作，比方說：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。