楚閣服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)店面零售模塊功能說(shuō)明書(shū)

楚閣服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)楚閣國(guó)際時(shí)裝（信息部）編制內(nèi)部資料嚴(yán)禁外泄PAGE13楚閣服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)店面零售模塊功能說(shuō)明書(shū)1、概述楚閣服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)是基于條碼管理，每件衣服都是由唯一條碼組成。店面零售模塊是楚閣服裝分銷(xiāo)系統(tǒng)里一個(gè)非常重要的組成部份，主要用于各店面檔口的收貨、調(diào)貨、零售批發(fā)、退換貨、統(tǒng)計(jì)等功能。操作正確與否直接影響到整庫(kù)存數(shù)量的正確性。2、流程說(shuō)明流程圖收貨單收貨單店面銷(xiāo)售退貨單換貨單出庫(kù)單零售批發(fā)統(tǒng)計(jì)店面進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)調(diào)貨單盤(pán)點(diǎn)單盤(pán)點(diǎn)匯總注：收貨后確認(rèn)無(wú)誤就可以開(kāi)始做店面一系列操作。如:銷(xiāo)售、退貨、換貨、出庫(kù)，插銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)3、系統(tǒng)工具條說(shuō)明：導(dǎo)航：系統(tǒng)菜單入口（可隱藏）計(jì)算器：具有計(jì)算功能查詢：這是動(dòng)態(tài)查詢器，可根據(jù)字段組合查詢。打印：?jiǎn)螕?jù)打印新增：新增一張單據(jù)。修改：修改已有單據(jù)刪除：刪除一張單據(jù)取消：取消當(dāng)前編輯操作保存：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)審核單據(jù)，審核后單據(jù)不能刪除，修改。反反審核單據(jù)，反審核后可以修改，刪除單據(jù)。退出：當(dāng)前窗口退出。4、功能模塊說(shuō)明、收貨單模塊4.1.1收貨單是店面零售必須操作的第一步，主要功能是用于確認(rèn)配送中心和其它店面有貨品調(diào)送過(guò)來(lái)以后，進(jìn)行確認(rèn)接收并審核入庫(kù)。主要有兩種收貨方式，一種是配送中心調(diào)送過(guò)來(lái)的大量的貨品，一種是其它店面調(diào)送過(guò)來(lái)的少量貨品。因此收貨單對(duì)此作了區(qū)分操作。如下：A、由送配中心調(diào)送過(guò)來(lái)的貨有兩種收貨方式。*直接清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后直接從調(diào)撥單導(dǎo)入入庫(kù)。*直接掃描清點(diǎn)數(shù)量作收貨入庫(kù)B、由其它店面調(diào)送過(guò)來(lái)的貨必須作掃描清點(diǎn)入庫(kù)，不能從調(diào)撥單導(dǎo)入入庫(kù)。收貨單界面主要字段說(shuō)明收貨單號(hào)：自動(dòng)生成.(站點(diǎn)[2位]+SH+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)[4位])

收貨日期：自動(dòng)生成當(dāng)天日期，也可手工修改

收貨倉(cāng)：此處是指本店存貨的地方（小心選擇）調(diào)撥單號(hào)：用于記錄配送中心送貨的調(diào)撥單號(hào)

送貨部門(mén)：送貨過(guò)來(lái)的部門(mén)名稱操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)

條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.1.4收到配送中心或者各檔口發(fā)來(lái)貨，打開(kāi)收貨單輸入畫(huà)面。在系統(tǒng)工具條中按新增按鈕，輸入好收貨倉(cāng)，送貨部門(mén)。按回車(chē)鍵系統(tǒng)會(huì)彈出如下窗口：掃描：就是用掃描槍一個(gè)條碼一個(gè)條碼的掃描。從調(diào)撥單導(dǎo)入：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶所選的調(diào)撥單的數(shù)量導(dǎo)入到收貨單。（因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)配置原因，僅對(duì)配送中心調(diào)撥過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)有效，其它檔口的調(diào)貨必須用掃描的方式）如下圖選擇調(diào)撥單導(dǎo)入。最后保存收貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)。系統(tǒng)將會(huì)增加庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)）。4.2、調(diào)貨單模塊4.2調(diào)貨單主要是用于將本檔口的貨品調(diào)到其它檔口。調(diào)貨單界面主要字段說(shuō)明調(diào)貨單號(hào)：自動(dòng)生成(站點(diǎn)[2位]+DH+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)[4位])

調(diào)貨日期：自動(dòng)生成當(dāng)天日期，也可手工修改

調(diào)貨倉(cāng)庫(kù)：此處是指本店存貨的地方（小心選擇）收貨部門(mén)：送貨過(guò)來(lái)的部門(mén)名稱操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)

條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）．操作說(shuō)明檔口需要發(fā)貨給其它檔口時(shí)，打開(kāi)調(diào)貨輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好調(diào)貨倉(cāng)庫(kù)，收貨倉(cāng)庫(kù)，掃描條碼，最后保存調(diào)貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)。系統(tǒng)將會(huì)減庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)）。、店面銷(xiāo)售模塊、功能描述：店面銷(xiāo)售主要是對(duì)貨品做銷(xiāo)售主要有兩種方式，批發(fā)銷(xiāo)售和零售銷(xiāo)售。、店面銷(xiāo)售界面：4.3.3銷(xiāo)售單號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生(站點(diǎn)[2位]+XS+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)[5位])銷(xiāo)售日期:為當(dāng)前系統(tǒng)銷(xiāo)售日期銷(xiāo)售店面:為本檔口名稱（是指存貨倉(cāng)庫(kù)）銷(xiāo)售方式:右邊三角號(hào)可點(diǎn)下拉菜單，主要有批發(fā)與零售兩種方式。銷(xiāo)售部門(mén):指的是業(yè)績(jī)部門(mén)（如果是賣(mài)給公司員工，不算業(yè)績(jī)，請(qǐng)選擇內(nèi)賣(mài)部）會(huì)員:就是客人的資料，可以預(yù)先在會(huì)員資料設(shè)定好折扣，以后選擇該會(huì)員時(shí)，銷(xiāo)售價(jià)就會(huì)按此折扣自動(dòng)計(jì)算價(jià)格，不能手工去計(jì)算。如果沒(méi)有建立詳細(xì)的會(huì)員資料，就選散客（先在會(huì)員檔建立散客資料）會(huì)員折扣：輸入會(huì)員后系統(tǒng)自動(dòng)帶出折扣，也可以輸入，修改業(yè)務(wù)員:業(yè)績(jī)，業(yè)務(wù)人員。操作員：系統(tǒng)默認(rèn)審核人：系統(tǒng)默認(rèn)條碼：用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。．操作說(shuō)明有客戶買(mǎi)貨品時(shí)，打開(kāi)店面銷(xiāo)售輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好銷(xiāo)售店面，銷(xiāo)售部門(mén)，掃描條碼，最后保存銷(xiāo)售單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)給客戶。系統(tǒng)將會(huì)減庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，零售統(tǒng)計(jì)）。（注：將默認(rèn)下次打開(kāi)銷(xiāo)售方式為零售打勾，下次開(kāi)啟此畫(huà)面按新增時(shí)，銷(xiāo)售方式會(huì)是默認(rèn)零售）（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.4、出庫(kù)單模塊、功能描述：出庫(kù)單就是將貨品出庫(kù)，出庫(kù)不同于調(diào)貨，出庫(kù)就相當(dāng)于貨品沒(méi)有了而調(diào)貨貨品是存在的。只不過(guò)是將貨品放到另一個(gè)地方而已。、出庫(kù)單界面、主要字段說(shuō)明：出庫(kù)單號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生(站點(diǎn)[2位]+BS+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)+[4位])出庫(kù)日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改出庫(kù)倉(cāng)庫(kù):為本檔口倉(cāng)庫(kù)（也指存貨倉(cāng)庫(kù)）出庫(kù)類(lèi)型:右邊三角號(hào)可點(diǎn)下拉菜單，主要有報(bào)損與其它出庫(kù)兩種方式。報(bào)損就是將貨品報(bào)廢。其它出庫(kù)則是改碼，改顏色之類(lèi)。出庫(kù)部門(mén):指的是出庫(kù)的部門(mén)操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。．操作說(shuō)明有客戶買(mǎi)貨品時(shí)，打開(kāi)出庫(kù)單輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，出庫(kù)部門(mén)，掃描條碼，最后保存出庫(kù)單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會(huì)減庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.5、換貨單模塊、功能描述：換貨單就是將貨品換貨，注意此處只能換同款式的貨品。不同款式的換貨應(yīng)先做退貨，再做銷(xiāo)售。4.54.5換貨單號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生(站點(diǎn)[2位]+HH+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)+[4位])換貨日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改倉(cāng)庫(kù):為本檔口倉(cāng)庫(kù)（也指存貨倉(cāng)庫(kù)）銷(xiāo)售部門(mén):銷(xiāo)售貨品的部門(mén)。會(huì)員:指的是賣(mài)貨品的客戶。操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)換進(jìn)條碼:客戶退回來(lái)的條碼。換出條碼:換給客戶的貨品。4.5有客戶換貨品時(shí)，打開(kāi)換貨單輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉(cāng)庫(kù)，銷(xiāo)售部門(mén)，會(huì)員，換進(jìn)條碼，換出條碼，最后保存換貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會(huì)減換出條碼庫(kù)存，增加換進(jìn)條碼庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.6、退貨單模塊、功能描述：退貨單就是將客戶退回來(lái)的貨品再入倉(cāng)。、退貨單界面、主要字段說(shuō)明：退貨單號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生(站點(diǎn)[2位]+TK+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)+[4位])退貨日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改收貨倉(cāng)庫(kù):為本檔口倉(cāng)庫(kù)（也指存貨倉(cāng)庫(kù)）收貨部門(mén):指的是接收退貨的部門(mén)（也是銷(xiāo)售該貨品時(shí)輸入的銷(xiāo)售部門(mén)）會(huì)員:指客戶，即買(mǎi)此貨品的人。操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。．操作說(shuō)明有客戶退貨品時(shí)，打開(kāi)退貨單輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉(cāng)庫(kù)，部門(mén)，會(huì)員，條碼，最后保存換貨單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)，打印單據(jù)。系統(tǒng)將會(huì)減換出條碼庫(kù)存。（請(qǐng)查看庫(kù)存統(tǒng)計(jì)）。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.7、盤(pán)點(diǎn)單、功能描述：盤(pán)點(diǎn)單就是對(duì)檔口的庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。、盤(pán)點(diǎn)單界面、主要字段說(shuō)明：盤(pán)點(diǎn)單號(hào):自動(dòng)產(chǎn)生(站點(diǎn)[2位]+PD+年份[2位]+月份[2位]+流水號(hào)+[5位])（注：可以產(chǎn)生多張盤(pán)點(diǎn)單號(hào)，但要在同一天完成盤(pán)點(diǎn)）盤(pán)點(diǎn)日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):為本檔口倉(cāng)庫(kù)（也指存貨倉(cāng)庫(kù)）操作員:系統(tǒng)默認(rèn)審核人:系統(tǒng)默認(rèn)條碼:用掃描槍掃描或者手工輸入按回車(chē)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出款式資料。．操作說(shuō)明檔口再做實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)，打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單輸入畫(huà)面，在系統(tǒng)工具條按新增按鈕。輸入好倉(cāng)庫(kù)，日期，將實(shí)物條碼掃描，有兩種輸入條碼的方式：1、將實(shí)物一件一件的掃描。2、將實(shí)物掃描到盤(pán)點(diǎn)機(jī)，從盤(pán)點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入，在盤(pán)點(diǎn)單的左下角有個(gè)按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)將會(huì)從盤(pán)點(diǎn)槍導(dǎo)入數(shù)據(jù)。最后保存盤(pán)點(diǎn)單，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤審核該張單據(jù)。（小助手：在明細(xì)檔中按右鍵可以新增一個(gè)條碼或者刪除一個(gè)條碼）4.7、盤(pán)點(diǎn)匯總、功能描述：盤(pán)點(diǎn)匯總就是將實(shí)物掃描的貨品與當(dāng)前系統(tǒng)帳面庫(kù)存數(shù)做對(duì)比。、盤(pán)點(diǎn)匯總界面、主要字段說(shuō)明：盤(pán)點(diǎn)日期:為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可修改（此處應(yīng)該輸入盤(pán)點(diǎn)單的審核日期）盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):為本檔口倉(cāng)庫(kù)（也指存貨倉(cāng)庫(kù)）．操作說(shuō)明輸入好盤(pán)點(diǎn)日期，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，。點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)做盤(pán)點(diǎn)處理。盤(pán)點(diǎn)OK后，點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條的查詢按鈕。如上圖所示，帳面數(shù)量就是系統(tǒng)的庫(kù)存，實(shí)盤(pán)數(shù)量就是實(shí)物數(shù)量。盈余數(shù)量為正表示帳面數(shù)量多于實(shí)盤(pán)數(shù)量，為負(fù)表示實(shí)物對(duì)于帳面數(shù)量。4.8、零售批發(fā)統(tǒng)計(jì)4.8統(tǒng)計(jì)檔口零售，批發(fā)銷(xiāo)售、退貨等功能。4.8.2、4.8統(tǒng)計(jì)條件部分日期：統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段（注：該日期是以單據(jù)審核日期來(lái)統(tǒng)計(jì)的。）倉(cāng)庫(kù)：按指定的倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)，為空表示統(tǒng)計(jì)所有倉(cāng)庫(kù)（即存貨的地方）部門(mén)：按指定的部門(mén)來(lái)統(tǒng)計(jì)，為空表示統(tǒng)計(jì)所有部門(mén)會(huì)員：按指定的會(huì)員來(lái)統(tǒng)計(jì)，為空表示統(tǒng)計(jì)所有會(huì)員款號(hào)：按指定的款號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)，為空表示統(tǒng)計(jì)所有款統(tǒng)計(jì)角度、合計(jì)字段將此兩處字段勾上，查詢時(shí)就會(huì)顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報(bào)表顯示方式（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會(huì)彈出如圖菜單，功能如下導(dǎo)出：可以將所查的結(jié)果導(dǎo)出成Excel格式選中篩選：先將光標(biāo)定位在結(jié)果窗口某個(gè)字段的數(shù)據(jù)上，比方說(shuō)，將光標(biāo)停留在銷(xiāo)售數(shù)量是94上，然后按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選中篩選，結(jié)果窗口將會(huì)篩選出銷(xiāo)售數(shù)量是94的數(shù)據(jù)。剔除篩選：與選中篩選用法一樣，只不過(guò)它的功能是篩選銷(xiāo)售數(shù)量不等于94的數(shù)據(jù)）4.9、店面進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)4.9統(tǒng)計(jì)檔口期初數(shù)，收貨（調(diào)進(jìn)）、調(diào)貨（調(diào)出）、銷(xiāo)售、退貨、換貨，期末數(shù)（庫(kù)存）的一個(gè)綜合性報(bào)表。它比庫(kù)存統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)只是當(dāng)前檔口最新庫(kù)存信息。店面進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)則涵蓋了數(shù)據(jù)的流向。它還可以查詢歷史庫(kù)存。4.9.2、統(tǒng)計(jì)條件部分日期：統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段（注：該日期是以單據(jù)審核日期來(lái)統(tǒng)計(jì)的。）倉(cāng)庫(kù)：按指定的倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)（即存貨的地方），可以按選擇多個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)三個(gè)點(diǎn)的小按鈕然后選擇倉(cāng)庫(kù)。類(lèi)別：按指定的類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)與上同。季節(jié)：按指定的季節(jié)來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)季節(jié)統(tǒng)計(jì)與上同款號(hào)：按指定的款號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)款號(hào)統(tǒng)計(jì)輸入多個(gè)款號(hào)，款與款之間用讀號(hào)隔開(kāi)統(tǒng)計(jì)角度、合計(jì)字段將此兩處字段勾上，查詢時(shí)就會(huì)顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報(bào)表顯示方式（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會(huì)彈出如圖菜單，功能如下導(dǎo)出：可以將所查的結(jié)果導(dǎo)出成Excel格式選中篩選：先將光標(biāo)定位在結(jié)果窗口某個(gè)字段的數(shù)據(jù)上，比方說(shuō)，將光標(biāo)停留在銷(xiāo)售數(shù)量是94上，然后按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選中篩選，結(jié)果窗口將會(huì)篩選出銷(xiāo)售數(shù)量是94的數(shù)據(jù)。剔除篩選：與選中篩選用法一樣，只不過(guò)它的功能是篩選銷(xiāo)售數(shù)量不等于94的數(shù)據(jù)）4.10、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)4.10統(tǒng)計(jì)檔口最新庫(kù)存信息.統(tǒng)計(jì)條件部分倉(cāng)庫(kù)：按指定的倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)（即存貨的地方），可以按選擇多個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)三個(gè)點(diǎn)的小按鈕然后選擇倉(cāng)庫(kù)。類(lèi)別：按指定的類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)與上同。季節(jié)：按指定的季節(jié)來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)季節(jié)統(tǒng)計(jì)與上同款號(hào)：按指定的款號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)，按多個(gè)款號(hào)統(tǒng)計(jì)輸入多個(gè)款號(hào)，款與款之間用讀號(hào)隔開(kāi)統(tǒng)計(jì)角度、合計(jì)字段將此兩處字段勾上，查詢時(shí)就會(huì)顯示已打勾的字段。用戶可以自己去組合想要的報(bào)表顯示方式在庫(kù)存統(tǒng)計(jì)右上角有個(gè)按鈕（小助手：在顯示的結(jié)果窗口中，按右鍵會(huì)彈出如圖菜單，功能與店面進(jìn)