建筑工程資料管理項(xiàng)目三

建筑工程資料管理項(xiàng)目三第1頁/共41頁項(xiàng)目3建筑工程電子文件的管理規(guī)定建筑工程資料管理第2頁/共41頁項(xiàng)目導(dǎo)入

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工程造價(jià)管理山西省某市要求自2011年5月1日起在全市建設(shè)工程項(xiàng)目中試行建設(shè)工程電子文件歸檔管理，并從2012年1月1日起正式施行。某住宅小區(qū)，建筑面積10.70萬平方米；23棟單體，建筑層數(shù)為地上六層；建筑層高2.8m；建筑檐高17.85m。施工單位是二級(jí)施工企業(yè)。在工程檔案編制中，檔案員為了工作方便，將公司項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員的電子簽名保管在自己手中，檔案員隨時(shí)進(jìn)行電子簽章。工程檔案歸檔中，檔案員考慮紙質(zhì)工程檔案和電子工程檔案是一致的，為節(jié)能節(jié)時(shí)，因此只提交了電子工程檔案。同時(shí)檔案員為了防止出現(xiàn)電腦病毒，向公司申請新的移動(dòng)硬盤將電子工程竣工檔案存入，并將移動(dòng)硬盤遞交給當(dāng)?shù)爻墙n案館。項(xiàng)目導(dǎo)入第3頁/共41頁項(xiàng)目導(dǎo)入

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工程造價(jià)管理請結(jié)合本項(xiàng)目內(nèi)容分析案例中存在的問題。項(xiàng)目導(dǎo)入第4頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX目錄3.1建筑工程電子文件的基本概念及特點(diǎn)建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累3.1建筑工程電子文件的歸檔3.1建筑工程電子文件的移交與保管第5頁/共41頁建筑工程電子文件的基本概念及特點(diǎn)3.16第6頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.1建筑工程電子文件的基本概念及特點(diǎn)1.建筑工程電子文件的基本概念電子文件是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。電子檔案就是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。簡言之就是電子文件歸檔后就形成了電子檔案。

建筑工程電子文件是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類。第7頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.1建筑工程電子文件的基本概念及特點(diǎn)2.建筑工程電子文件的特點(diǎn)(1)真實(shí)性真實(shí)性是指文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移等處理后依然保持不變，與形成時(shí)的原始狀態(tài)一致。(2)完整性兩方面含義：一是作為城市建設(shè)活動(dòng)真實(shí)面貌的具有有機(jī)聯(lián)系的電子文件及其他形式的相關(guān)文件數(shù)量齊全；二是每份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。第8頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.1建筑工程電子文件的基本概念及特點(diǎn)(3)可讀性電子文件的長期可讀是指建筑工程文件經(jīng)過存儲(chǔ)、傳輸、壓縮、加密、載體轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)遷移等處理后能夠以人可以識(shí)讀、可以理解的方式輸出，并保持其內(nèi)容的真實(shí)性。第9頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累1.收集范圍電子文件的收集范圍為有可能作為歸檔保存的文件，除按國家關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)包括相關(guān)的支持軟件和數(shù)據(jù)等。第10頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累2.收集與積累要求電子文件的收集與積累要求如下：a.記錄了重要文件的主要修改過程，有查考〔查閱/參考〕價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)的，如果保管部門已開始進(jìn)行向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。b.保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，應(yīng)在彼此間建立準(zhǔn)確可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。第11頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累c.在“無紙化”辦公或事務(wù)處理系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，并將有長期或永久保存價(jià)值的電子文件制成紙質(zhì)文件或縮微品保留。d.用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、屬性和文字處理平臺(tái)。文本文件通用格式見表3.1。e.用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，收集時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。圖像文件通用格式見表3.1。第12頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累f.用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。圖形文件通用格式見表3.1。g.用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖像文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。影像文件通用格式見表3.1。h.用音頻設(shè)備獲得的文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。聲音文件通用格式見表3.1。i.由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。第13頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累j.通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件；如不能轉(zhuǎn)換，則收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。第14頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累3.收集與積累方法電子文件的收集與積累方法如下：a.及時(shí)按照要求制作電子文件備份。b.每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。c.電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。d.電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與電子文件一同保存。

第15頁/共41頁e.電子文件性質(zhì)代碼：R——草稿性電子文件；U——非正式電子文件；O——正式電子文件。電子文件類別代碼：T——文本文件；I——圖像文件；G——圖形文件；V——影像文件；A——聲音文件；M——多媒體文件；P——計(jì)算機(jī)程序；D——數(shù)據(jù)文件。建筑工程資料管理第16頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.2建筑工程電子文件的收集與積累4.電子文件的整理電子文件的整理，應(yīng)按年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限、密級(jí)等因素相對集中。電子文件應(yīng)填寫電子文件登記表，參照《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機(jī)讀目錄。第17頁/共41頁建筑工程電子文件的歸檔3.318第18頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔1.歸檔時(shí)間邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行；物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。第19頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔2.歸檔范圍電子文件的歸檔范圍，參照國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的支持軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)。歸檔電子文件同時(shí)保存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。具有長期或永久保存價(jià)值的文本或圖形電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相關(guān)的紙質(zhì)文件或縮微品一并歸檔。第20頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔3.檢測在進(jìn)行電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測。其主要內(nèi)容有：硬件環(huán)境有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式、有無病毒感染等。第21頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔4.歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關(guān)于文件鑒定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，鑒定結(jié)果在電子文件的機(jī)讀目錄上制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)歸檔前應(yīng)由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的有效性和完整性，則應(yīng)該把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。第22頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔5.歸檔要求電子文件的邏輯歸檔按照歸檔鑒定標(biāo)識(shí)進(jìn)行，將管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上移交給檔案部門。其歸檔工作，除存儲(chǔ)格式和位置不變外，其他均應(yīng)參照國家文件歸檔有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至具有耐久性的載體上，一式三套，一套封存保存，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。第23頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.3建筑工程電子文件的歸檔存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫檔號(hào)、題名、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫入操作的狀態(tài)。同時(shí)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。需要長期保存的電子文件，應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存儲(chǔ)在同一類型載體上，如果采用專業(yè)軟件，應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一載體上。在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行邏輯歸檔操作的電子文件，應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。第24頁/共41頁建筑工程電子檔案的移交與保管3.425第25頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管1.移交前的檢驗(yàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目如下：①載體有無劃痕，是否清潔。②載體有無病毒。③核實(shí)電子檔案的完整性、有效性和審核手續(xù)。④核實(shí)登記表、軟件、說明資料是否齊全。⑤將檢驗(yàn)結(jié)果填入電子檔案接收檢驗(yàn)登記表；對檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位，重新制作。第26頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管2.移交手續(xù)

驗(yàn)收合格后，檔案保管部門應(yīng)填寫電子檔案接收檢驗(yàn)登記表，并簽字蓋章。登記表一式兩份，一份交電子文件形成單位，一份自存。第27頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管3.保管要求電子檔案保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：①歸檔載體應(yīng)作防寫處理；不得擦、劃、觸摸記錄涂層。②環(huán)境溫度選定范圍：17～20℃；相對濕度選定范圍：35%～45%。③存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離。第28頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管4.有效性保證①每滿1年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門與電子文件讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。②對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。③磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。第29頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管5.電子檔案的利用①電子檔案的封存載體不得外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不得擅自復(fù)制電子文件。②利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的電子檔案，采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。③利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)。第30頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理3.4建筑工程電子檔案的移交與保管6.電子檔案的鑒定銷毀電子檔案的鑒定銷毀，參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子檔案的銷毀應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除的載體上，須連同載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。第31頁/共41頁

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理基礎(chǔ)練習(xí)一、單項(xiàng)選擇題1、以下不屬于施工質(zhì)量管理資料的是（

）。

A.

技術(shù)交底

B.施工組織設(shè)計(jì)

C.

施工方案

D.安全交底2、以下表格中，（）不得作為歸檔資料。A.電子表格B.印刷表格C.復(fù)印表格D.簽字、蓋章齊全的表格3、工程變更程序按施工合同要求執(zhí)行，凡涉及工程變更后的變更價(jià)款，承包單位必須在變更確定后（）內(nèi)提交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。A．7日B.14日C.21日D.28日正確答案：D正確答案：C正確答案：B第32頁/共41頁建筑工程資料管理4、竣工驗(yàn)收備案是指（）應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，依照《備案管理辦法》規(guī)定，向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。A.監(jiān)理單位B.建設(shè)單位C.設(shè)計(jì)單位D.施工單位5、對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，（）應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程資料；A.監(jiān)理單位B.建設(shè)單位C.工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)D.施工單位6、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按（）組卷。A.單項(xiàng)工程B.單位工程C.分部工程D.分項(xiàng)工程正確答案：B正確答案：B正確答案：B第33頁/共41頁建筑工程資料管理7、同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以（）為本卷密級(jí)。P74A.低密級(jí)B.中密級(jí)C.高密級(jí)D.以上均可8．建筑工程事故發(fā)生后，應(yīng)在（）內(nèi)，以口頭、電話或者書面形式報(bào)告有關(guān)部門。A.8小時(shí)；B.12小時(shí)；C.24小時(shí)；D.48小時(shí)9．質(zhì)量事故處理方案應(yīng)由（）出具或簽認(rèn)。A.建設(shè)單位；B.監(jiān)理單位；C.設(shè)計(jì)單位；D.施工單位10．民用建筑工程驗(yàn)收時(shí)，必須進(jìn)行（

）檢測，檢測結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

A.放射性；B.甲醛；C.甲苯；D.污染物濃度

正確答案：C正確答案：C正確答案：C正確答案：D第34頁/共41頁建筑工程資料管理11．《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》由（）簽字確認(rèn)。A.施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；B.施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人；C.總監(jiān)理工程師；D.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人12．《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》應(yīng)由（

）填寫。

A.施工單位負(fù)責(zé)人；B.施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人；C.建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；D.總監(jiān)理工程師

13．單位工程開工必須具備的條件中不包括（）。A.施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)；B.所有施工圖會(huì)審記錄齊全；C.施工許可證已辦理；D.工程基線、標(biāo)高已經(jīng)復(fù)核無誤正確答案：C正確答案：B正確答案：B第35頁/共41頁建筑工程資料管理14．施工日記（日志）應(yīng)由（）記錄或簽字確認(rèn)。A.施工員；B.資料員；C.監(jiān)理員；D.技術(shù)負(fù)責(zé)人15．《工程款支付證書》是由監(jiān)理工程師簽發(fā)給（）的。A.建設(shè)單位；B.承包單位；C.監(jiān)理機(jī)構(gòu)；D.造價(jià)咨詢單位16．高度超過（）m的在建工程，應(yīng)設(shè)置消防豎管。A.12；B.18；C.24；D.3017．進(jìn)行施工平面設(shè)計(jì)時(shí)，首先布置的一般是（）。A.起重機(jī)械；B.混凝土攪拌站；C.運(yùn)輸?shù)缆?；D.材料及構(gòu)配件堆放場地正確答案：A正確答案：A正確答案：C正確答案：A第36頁/共41頁建筑工程資料管理18、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。見證員一般由（）擔(dān)任。A、監(jiān)理人員B、施工單位施工員C、施工工長D、施工單位質(zhì)檢員19、有抗震要求的柜架結(jié)構(gòu)，其縱向愛力鋼筋的進(jìn)場復(fù)試報(bào)告中，除應(yīng)有力學(xué)性能、工藝性能的試驗(yàn)結(jié)果外，還應(yīng)有（）A、強(qiáng)屈比的屈標(biāo)比的計(jì)算結(jié)果結(jié)果；B、沖擊韌性和硬度的試驗(yàn)結(jié)果；C、化學(xué)分析試驗(yàn)結(jié)