【管理制度】物業(yè)公司合同管理辦法(范本)

物業(yè)公司合同管理辦法總則第一條為規(guī)范江西南昌創(chuàng)輝電力物業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）合同管理程序、明確管理職責(zé)、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高管理效能。根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和《中電投合同管理辦法》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司與平等主體的自然人、法人和其他組織之間，以及公司內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司與其他法人和組織及自然人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同，以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等。第三條涉及下列內(nèi)容的合同必須經(jīng)組織會簽訂后方可簽訂：對外投資、聯(lián)營、借貸合同；擔(dān)保、招投標(biāo)合同（招投大標(biāo)管理辦法另行規(guī)定）；基本建設(shè)、技術(shù)改造、大型修繕、單項工程價值在5萬元及以上的對外承包項目合同；房屋、建筑物、設(shè)備、車輛對外租賃，月收入在800元及以上的租賃合同；單批價值在3萬元及以上的物資采購合同；對外提供勞務(wù)服務(wù)金額在5千元及以上的合同；公司認(rèn)為有必要組織會簽的其他合同。第四條合同管理實行分級管理原則、分類專項管理相結(jié)合原則、統(tǒng)一歸檔原則，并實行承辦部門負(fù)責(zé)制度，審查會簽制度，授權(quán)委托制度，合同專用章集中管理制度和重大合同備案制度。合同管理機構(gòu)及職責(zé)第五條公司綜合辦公室為合同歸口管理部門；公司綜合辦公室負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同管理工作。第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：建立健全公司合同管理制度；監(jiān)督公司的合同簽訂依據(jù)法規(guī)，按照程序、符合規(guī)范；建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；監(jiān)督檢查合同的履行；其他合同管理工作。第七條每一份合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)部門確定一名主要承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人應(yīng)對自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門及企劃部進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。合同的審查與簽訂第八條在合同簽訂前，應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；經(jīng)營范圍能夠滿足合同項目（標(biāo)的）的需要。涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；具有履約能力；具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要事應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見，并與有關(guān)真實資料一同送合同歸口管理部門驗核。合同對當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保，其中以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成部分（附件），其文件為復(fù)印本時，須加注“與原文件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。第九條凡對外合同談判，必須有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加。第十條合同除即時清潔者外，一律采用書面形式。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或師范文本的應(yīng)優(yōu)先適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）、等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。第十一條合同的起草應(yīng)由乙方或以乙方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電影化、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；標(biāo)的；（必須明確具體）數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；價款或酬金，包括支付方式和時間；履行的地點、期限和方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任；爭議解決方式；根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；附則包括：正副本的份數(shù)、生效的時間和條件、附件名稱；簽約的地點、日期；簽約各方開戶銀行及賬號；法定代表人或代理人簽字；簽約各方公章或合同專用章，本方合同專用章。第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。重大合同，須經(jīng)本公司董事長會同中業(yè)興達(dá)電力實業(yè)有限公司總經(jīng)理每次單獨一次性特別授權(quán)。第十四條合同簽訂之前，承辦人（直接責(zé)任人）應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提交經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)及其相關(guān)部門審查會簽后，報送主管領(lǐng)導(dǎo)或委托代理人簽訂合同。經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)及其相關(guān)部門在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負(fù)責(zé)。審查意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。第十五條經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)對合同審查的內(nèi)容包括：1、合同的經(jīng)濟(jì)性：市場需求情況屬實；市場需求預(yù)測可靠、合理；投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確；2、合同的技術(shù)性：工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。3、合同的可行性：整體項目技術(shù)具有可靠性；經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性；資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性；具有可操作性。4、合同的安全性：涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。5、資金、資產(chǎn)的合法性：資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；資金、資產(chǎn)的用途及其使用方式合法。6、價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：價款、酬金的確定正確、具體、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；與僅僅、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。7、索賠條款的合法性。8、經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財務(wù)認(rèn)為需審查的其他內(nèi)容。第十六條會簽部門在審查合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審查意見中予以明確并提出修改意見，需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)按第十四條規(guī)定重新辦理。結(jié)束審查后，應(yīng)將審查意見連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報送法定代表人審核簽署。第十七條主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各審查部門審查意見書，決定是否簽約。1、決定簽約時，公司法定代表人應(yīng)在全部合同文本上以同一形式簽字，交由中業(yè)興達(dá)電力實業(yè)有限公司市場企劃部加蓋總公司或本公司合同專用章；決定不予簽約是，應(yīng)以書面形式明確意見。第十八條公司采用合同專用章制度，合同專用章由總公司市場企劃部管理，其保管、使用方法依照總公司制定。第十九條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用時，應(yīng)事先征得委托人同意，并由公司法律顧問審查復(fù)代理人資格。第二十條公司各職能部門不得以自己的名義對外簽定合同，如確應(yīng)業(yè)務(wù)需要，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面特別授權(quán)。第二十一條任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行第二十二條合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合用；除法律另有明文規(guī)定約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第二十三條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不適當(dāng)履行合同，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律顧問審查，企劃不備案。收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)并及時報企劃部備案。合同的變更和解除第二十四條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。第二十五條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限作出。第二十六條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。第二十七條合同變更解除的程序與合同簽訂程序相同。合同糾紛的處理第二十八條合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，可選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十九條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報企劃部；同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)；1、合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；2、有關(guān)票據(jù)、票證；3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；4、證人證言；5、其他有關(guān)材料。第三十條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報企劃部備案。第三十一條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)與企劃部協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。第三十二條調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書、原件應(yīng)與合同正本一并由企劃部歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。第三十三條企劃部和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)建立合同臺賬并對文本妥善管理。合同臺長內(nèi)容包括：1、合同文本及份數(shù)、各文本存置紀(jì)錄；2、承辦人登記；3、合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件；4、履行情況記載；5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。第三十四條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時向企劃部并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，向人民法院申請強行執(zhí)行。第三十五條公司實行重大合同備案制度。檢查與獎勵第三十六條對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者將予以表彰和獎勵。第三十七條有下列情況之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人予以通報批評或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。1、不按本辦法簽訂合同的；2、簽訂有重大缺陷或無效合同的；3、審查人員無正當(dāng)理由延誤審查時間或未審出合同缺陷的；4、未依法律