新常態(tài)背景下煤礦物資管理改革方向,物資管理論文

新常態(tài)背景下煤礦物資管理改革方向,物資管理論文引言自2021年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議后，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)被提升到了新的高度，各行各業(yè)也對(duì)新常態(tài)有了更深入的認(rèn)識(shí)。作為與煤炭企業(yè)依依傍水的煤礦物資企業(yè)，承當(dāng)著礦井建設(shè)及生產(chǎn)期間機(jī)械設(shè)備、材料、零部件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、供給等業(yè)務(wù)。在煤炭行業(yè)持續(xù)低迷的內(nèi)部市場(chǎng)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的外部環(huán)境的影響下，煤礦物資企業(yè)的生產(chǎn)效益持續(xù)下滑。但近年來(lái)，物流產(chǎn)業(yè)持續(xù)保持溫和增長(zhǎng)[2-3].因而，煤礦物資供給管理亟待改革以適應(yīng)新常態(tài)[1].1煤礦物資企業(yè)管理現(xiàn)在狀況當(dāng)前，我們國(guó)家煤礦物資供給系統(tǒng)大多屬于單純供給型管理形式，如層層儲(chǔ)備、層層領(lǐng)料、多級(jí)多頭分散管理等，用大量庫(kù)存來(lái)保證供給；而在煤礦企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，普遍存在業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等問(wèn)題。總結(jié)煤礦物資供給管理現(xiàn)在狀況問(wèn)題，主要具體表現(xiàn)出在下面幾個(gè)方面[4]:1.1物資采購(gòu)管理方面煤礦物資由于牽涉面廣、品種多，加之企業(yè)在物資采購(gòu)經(jīng)過(guò)中的不規(guī)范，易造成計(jì)劃不實(shí)，重復(fù)、盲目采購(gòu)等現(xiàn)象，進(jìn)而造成企業(yè)庫(kù)存積壓，流動(dòng)資金呆滯等。1.2物資供給管理信息系統(tǒng)不健全煤礦物資供給管理信息系統(tǒng)具有牽涉面廣、信息量大、數(shù)據(jù)交換頻繁等特點(diǎn)，受管理形式及資金的影響，現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)存在諸如業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，系統(tǒng)穩(wěn)定性差等問(wèn)題。除此之外，煤企并購(gòu)、重組導(dǎo)致各經(jīng)營(yíng)板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一管理，造成管理信息分享和交換障礙也是物資供給管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的困難之一。1.3缺乏物資現(xiàn)場(chǎng)使用管控措施煤礦企業(yè)本身就具有高能耗、高投入的特點(diǎn)，井下物資到施工現(xiàn)場(chǎng)之后，沒(méi)有制定登記臺(tái)賬，隨意丟棄，亂扔亂放的現(xiàn)象普遍存在，十分是對(duì)于能夠周轉(zhuǎn)復(fù)用的材料，回撤不及時(shí)，造成物資丟失，損壞等浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。1.4管理機(jī)制不健全國(guó)內(nèi)煤企大多是集團(tuán)化的大型公司，煤礦以其子公司的形勢(shì)存在。因而，其總體的物資供給由管理集團(tuán)管理，而集團(tuán)負(fù)責(zé)的是整個(gè)集團(tuán)所有煤礦的管理工作，多數(shù)不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于每個(gè)煤礦最為合理的物資供給管理工作。因而，煤礦內(nèi)部的物資供給管理應(yīng)在集團(tuán)總體大方針的指導(dǎo)下進(jìn)行一定的調(diào)整，以更好的適應(yīng)集團(tuán)的物資供給管理辦法。但在實(shí)際的運(yùn)行經(jīng)過(guò)中，煤礦企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的物資供給管理人員不能真正認(rèn)識(shí)到本單位現(xiàn)前階段對(duì)物資供給管理工作的實(shí)際需求，一味的追求到達(dá)上級(jí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這在很大程度上不能夠知足本單位對(duì)物資供給管理工作的實(shí)際需求。2應(yīng)用供給鏈思想優(yōu)化煤礦物資供給管理所謂供給鏈，是指產(chǎn)品在到達(dá)消費(fèi)者手中之前，原材料供給商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終的消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)，它圍繞核心企業(yè)，通過(guò)控制信息流、物流、資金流，從采購(gòu)原料開(kāi)場(chǎng)，到中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品，最后由分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，全經(jīng)過(guò)使供給商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商及最終用戶連成一個(gè)整體性功能網(wǎng)絡(luò)[5-6].采購(gòu)流程指為了完成采購(gòu)任務(wù)而進(jìn)行的購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存、供給等一系列活動(dòng)的有序集合它既是一種時(shí)間變動(dòng)序列，也是一種空間變動(dòng)的經(jīng)過(guò)，其主要目的有：〔1〕縮短采購(gòu)周期。通過(guò)重新考慮采購(gòu)流程，有效地簡(jiǎn)化采購(gòu)經(jīng)過(guò)各環(huán)節(jié)手續(xù)、適當(dāng)配備采購(gòu)人員、加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)過(guò)的溝通，有效減少庫(kù)存積壓或物資不到位而造成的損失。〔2〕提升采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)物資質(zhì)量與最終產(chǎn)品的質(zhì)量有著直接的關(guān)系，只要原材料符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，才有可能生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品，任何部件的質(zhì)量不好都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品成為次品?！?〕降低采購(gòu)流程運(yùn)行成本。從經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)以來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加劇烈，產(chǎn)品的售價(jià)日益透明，產(chǎn)品利潤(rùn)空間越來(lái)越小，在這里情況下，企業(yè)要想保持利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)，就需在降低成本上下功夫。施行供給鏈管理，能夠使煤炭企業(yè)從物資管理工作中提升企業(yè)效益：〔1〕提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證礦井生產(chǎn)供給。施行供給鏈管理有利于與供給商建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，促使供給商保質(zhì)、保量、及時(shí)地向煤炭企業(yè)提供所需物資，這就在保證生產(chǎn)正常的同時(shí)提高了煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量?！?〕降低庫(kù)存成本，節(jié)約流動(dòng)資金。應(yīng)用供給鏈管理，有利于礦井合理布置人、財(cái)、物等，到達(dá)合理倉(cāng)儲(chǔ)、減少庫(kù)存、減少物資流轉(zhuǎn)費(fèi)用的目的，進(jìn)而節(jié)約流動(dòng)資金、降低成本?！?〕降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。應(yīng)用供給鏈管理，便于實(shí)現(xiàn)大規(guī)模采購(gòu)，發(fā)揮大規(guī)模優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)采購(gòu)期間討價(jià)還價(jià)的能力，進(jìn)而降低物資采購(gòu)價(jià)格，提高煤炭在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。〔4〕提高管理水平。應(yīng)用供給鏈管理，有利于煤炭企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)部資源，施行業(yè)務(wù)流程再造，提高管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)效益。3煤礦物資管理亟待改革以適應(yīng)新常態(tài)3.1緊跟生產(chǎn)進(jìn)度定物資采購(gòu)計(jì)劃礦井生產(chǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，牽涉到采、掘、通、運(yùn)、機(jī)、瓦斯綜合治理，以及地面輔助單位的后勤保障等眾多方面。因而，其牽涉的材料、配件、物資設(shè)備的品種成千上萬(wàn)。作為物資供給部門(mén)，需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制生產(chǎn)物資計(jì)劃，這是配合生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一。但是，需要指出的是，某些物資部門(mén)的計(jì)劃往往憑領(lǐng)導(dǎo)的旨意或經(jīng)歷體驗(yàn)編制計(jì)劃，為保證所謂足夠的庫(kù)存,導(dǎo)致編制物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率降低，庫(kù)存量增加、材料積壓、淘汰物資增加，甚至出現(xiàn)配件好幾年積存的現(xiàn)象。因而，作為物資供給部門(mén)，為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，就需根據(jù)礦井生產(chǎn)變化、設(shè)備變化、設(shè)備材料的更新?lián)Q代等新情況，以全新的思維，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，緊跟礦井安全生產(chǎn)的進(jìn)度編制物資計(jì)劃。在計(jì)劃的編制施行經(jīng)過(guò)中，一是要及時(shí)參與，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)方案、計(jì)劃制定的可行性；二是要及時(shí)與采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等各生產(chǎn)單位保持嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)確把握生產(chǎn)進(jìn)度和所需物資、材料情況；三是要經(jīng)常深切進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)考察材料設(shè)備的使用情況，把握材料消耗規(guī)律及現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)的信息；四是要廣泛收集產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)周期等相關(guān)信息，以便在以后的采購(gòu)中做出調(diào)整。3.2規(guī)范物資采購(gòu)程序物資采購(gòu)工作，作為加強(qiáng)煤礦物資管理的重要環(huán)節(jié)，務(wù)必使其程序規(guī)范有序。以一個(gè)年產(chǎn)200~300萬(wàn)噸的礦井為例，年投入的物資設(shè)備接近2~3億元。因而，規(guī)范有序地做好物資采購(gòu)工作，是供給部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理的重中之重。綜合在物資采購(gòu)實(shí)際經(jīng)過(guò)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地跟蹤管理以規(guī)范其程序。其一，供給部門(mén)首先應(yīng)對(duì)礦井所需設(shè)備、材料進(jìn)行分類、排序、整合，以此為基礎(chǔ)，實(shí)行物資批量分類、集中招標(biāo)的采購(gòu)辦法。在施行經(jīng)過(guò)中，要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范程序進(jìn)行，做到陽(yáng)光、透明操作。其二，建立供給商信息庫(kù)，了解和把握各類供給商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息。其三，完善市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)并及時(shí)更新，經(jīng)常性開(kāi)展詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)把握同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，分析其價(jià)格走向。3.3建立材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)在礦井生產(chǎn)中，為提高材料、設(shè)備的使用價(jià)值，物資供給部門(mén)就應(yīng)對(duì)所有材料、設(shè)備，進(jìn)行跟蹤管理，建立使用情況記錄臺(tái)賬和信息庫(kù)系統(tǒng)，這樣，第一是有利于把握設(shè)備的總數(shù)量和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，以防盲目采購(gòu)；第二是有利于材料、設(shè)備的回收再利用，減少丟失和浪費(fèi)；第三是有利于把握易損件的消耗規(guī)律，準(zhǔn)確把握補(bǔ)充材料的采購(gòu)數(shù)量；第四是有利于回收物資的修復(fù)和報(bào)廢物資的處置。為加強(qiáng)管理，材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)可分子母系統(tǒng)分別建立，聯(lián)網(wǎng)并用，信息分享。子系統(tǒng)建立在各基層單位，由區(qū)隊(duì)發(fā)料員、設(shè)備維修人員、回收利用工作人員提供統(tǒng)計(jì)信息，并由系統(tǒng)管理人員錄入。母系統(tǒng)建立在礦井供給主管部門(mén)，并分項(xiàng)分類收集子系統(tǒng)信息。物資計(jì)劃部門(mén)則能夠結(jié)合材料跟蹤使用和庫(kù)存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)總體計(jì)劃，編制材料、設(shè)備采購(gòu)月度、季度或年度計(jì)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、低投入，高效益。3.4最大限度地降低資金積壓從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，大多煤礦企業(yè)都建有規(guī)模較大的物資庫(kù)房。大量的資金積壓，影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)成本。為最大限度地減少資金積壓或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存目的，需從下面三個(gè)方面加強(qiáng)管理：第一，轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)行市場(chǎng)化動(dòng)作，逐步把倉(cāng)庫(kù)變成超市。即將現(xiàn)有的物資庫(kù)房轉(zhuǎn)為礦用物資供給商的超市，為中標(biāo)供給商提供代儲(chǔ)、代銷(xiāo)的場(chǎng)所，從房屋租賃金中抵扣壓庫(kù)費(fèi)，批量產(chǎn)品可由供給商直接發(fā)送至生產(chǎn)單位；第二，實(shí)行點(diǎn)選貨物配送制。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備，或少批量采購(gòu)的物資，在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上，由供給商直接配送至生產(chǎn)單位指定地點(diǎn)，生產(chǎn)單位專業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，進(jìn)而減少了中間環(huán)節(jié)；第三，建立零星配件、易損配件、常用配件供給站。供給部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求，直接從供貨商調(diào)貨，保證不超過(guò)3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，并依法簽訂供貨合同，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。在保障生產(chǎn)物資供給正常的前提下，逐步取消企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，最大限度地減少庫(kù)存，進(jìn)而提高煤礦企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。4結(jié)束語(yǔ)物資供給管理是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部分，它對(duì)提升煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益起著關(guān)鍵性的作用。煤炭行業(yè)持續(xù)頹勢(shì)給煤礦物資管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)構(gòu)造調(diào)整大力推進(jìn)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策又給煤礦物資供給管理提供了新的平臺(tái)和機(jī)遇。作為煤礦企業(yè)第三利潤(rùn)源的物資供給管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只要通過(guò)盡快健全完善制度，加快物資供給管理信息系統(tǒng)建設(shè)，轉(zhuǎn)變思想觀念，施行供給鏈管理，將物資供給管理從粗放形式轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)物流集約、精細(xì)形式，只要這樣才能在真正意義上降低煤礦企業(yè)的物資成本，提升煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。以下為參考文獻(xiàn)[1]王新華。煤炭行業(yè)2020年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析及2021年預(yù)測(cè)[J].中國(guó)石油和化工經(jīng)濟(jì)分析，2020〔12〕：46-49.[2]何黎明,新常態(tài)下我們國(guó)家物流與供給鏈發(fā)展趨勢(shì)與政策瞻望[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2020〔8〕：6-7