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文檔簡介
電商倉儲管理知識培訓(xùn)
=====全文目錄=====
一、電商倉儲如何才能提高工作效率?
二、電商倉庫與傳統(tǒng)倉庫的管理對比
三、電商倉庫各崗位職責(zé)
四、電商企業(yè)管理中經(jīng)常遇到的問題
電商倉儲如何才能提高工作效率?
倉儲是電商企業(yè)正常運營的有力保障,但是現(xiàn)如今電商倉庫存儲都存在各種各樣的問題,那么如何在更大程度上提高電商倉儲管理的效率?
1.建立智慧倉庫管理系統(tǒng)倉儲不是獨立的,它是物流各方面的中轉(zhuǎn)站,它是每個鏈條的關(guān)鍵接觸點,它在物流鏈中的作用至關(guān)重要,涉及倉儲,分揀,庫存,庫存,出庫,補貨等方面。因此,利用信息技術(shù),當(dāng)產(chǎn)品從生產(chǎn)線下來時,通過射頻技術(shù),數(shù)據(jù)通信技術(shù),條形碼技術(shù)和掃描技術(shù)將產(chǎn)品投入存儲,以便收集數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫。倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化已成為提高電商企業(yè)物流運作效率的必要手段。同時,通過優(yōu)化位置,可以為倉儲配送中心規(guī)劃,貨架分區(qū)和物品定位策略,從而縮短運營期間的步行時間;它將促進采摘,平衡工作量和人體工程學(xué)從學(xué)習(xí)優(yōu)化商品定位和提高空間利用的角度來看,它將改變商品存放的不規(guī)范和無組織狀態(tài)。貨運空間規(guī)劃的合理化提高了物流倉儲和配送的運營效率和空間利用率,增強了電商企業(yè)的競爭力。在物料儲存和運輸階段,自動化倉庫最初是通過將RF數(shù)據(jù)通信,條形碼技術(shù),掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)倉庫堆垛機和自動引導(dǎo)車輛和傳送帶而形成的。
2.柔性生產(chǎn),減少庫存?zhèn)}儲管理的一個重要特征是追求“零庫存”目標(biāo)。所謂的“零庫存”是以電子商務(wù)存儲和存儲的形式最小化某些或某些項目的存儲,甚至可以是“零”,即不保持庫存。這不僅消除了電子商務(wù)倉庫存儲中的一系列問題,而且還具有許多其他優(yōu)點。但是,從電商企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,在很多電商企業(yè)中,由于管理理念落后或缺乏領(lǐng)導(dǎo)意識,現(xiàn)階段零庫存不太可能成為現(xiàn)實。但是,有一件事是完全可以實現(xiàn)的,即通過不斷減少庫存,公司可以節(jié)省大量成本。很多公司的很多資產(chǎn)都放在股票上。
3.條形碼技術(shù)的應(yīng)用和推廣今天的電子商務(wù)倉儲業(yè)務(wù)和庫存控制業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣。手動記憶和手動記錄不僅耗時耗力,而且容易出錯,給電商企業(yè)造成巨大損失。自動化三維電子商務(wù)倉儲在電子商務(wù)倉儲管理中引入條碼技術(shù),自動化電子商務(wù)倉儲檢驗,倉儲,配送,轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移,庫存盤點等各方面的數(shù)據(jù)收集,確保效率在電子商務(wù)倉庫管理的每個操作中輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保電商企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確地準(zhǔn)確掌握庫存的實際數(shù)據(jù),合理地維護和控制電商企業(yè)庫存。使用自動識別設(shè)備,條碼便于物料跟蹤和管理,因為條碼的識別快速,準(zhǔn)確,易于操作等,在電子商務(wù)倉庫管理中引入這項技術(shù),可以節(jié)省人力,減少錯誤,提高工作效率,確保貨物暢通。
電商倉庫與傳統(tǒng)倉庫的管理對比:
1、出入庫周期。訂單量大,訂單的品項少,品項下的貨物數(shù)量少,大部分都是單件揀貨,這些訂單特征都將導(dǎo)致完全不同的揀貨方法,同時為了提高揀貨效率,也需要特定的專有設(shè)備配合。2、平均訂單行數(shù)少。傳統(tǒng)零售物流有大幾十、甚至多則幾百的訂單行,這些商品可能分布在倉庫的各個角落,按訂單揀選,倉庫走一圈完成訂單揀選。而電商倉儲物流只有較少的訂單行,大多數(shù)情況下如京東、AA網(wǎng)等都不會超過10,少數(shù)如1號店會在10到20之間,如果依然選用傳統(tǒng)零售物流常用的按訂單別揀貨,每趟揀貨只為揀少量的幾件需要在倉庫里走大量的路。大量實戰(zhàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果顯示,揀貨過程中有多達70%的時間是耗費在走路上。因此需要設(shè)計一趟揀貨,能夠同時完成多張訂單,來提高揀貨效率,比如先集合揀貨再播種、或者揀播合一等模式。3、單個SKU庫存少。相較傳統(tǒng)零售,電商銷售平臺無傳統(tǒng)門店空間的限制,因此為了吸引和滿足更多的客戶需要,電商銷售的SKU要更多更全面些,如亞馬遜和AA網(wǎng)等有幾十萬、幾百萬的SKU。但因為倉儲空間不可能無限擴大,如何在有限的倉儲空間里擺放更多SKU,就需要每個SKU的備貨量少些。因此,電商倉儲物流里的存儲單元,以箱為主,而不是傳統(tǒng)的以托盤為主。從選擇存儲設(shè)備上來看,主要選擇箱式貨架,如擱板貨架或者中型貨架,而不是托盤式貨架。作業(yè)策略方面,大多數(shù)存儲和揀貨合一,少數(shù)量大的SKU分別分配存儲和揀選空間,存在從存儲到揀貨的補貨作業(yè)。4、作業(yè)正確性要求高。相較傳統(tǒng)行業(yè),電商行業(yè)對倉儲物流操作的精準(zhǔn)性方面要求更高更嚴。因此在電商倉儲物流內(nèi)部操作而言,需要盡全力保證揀貨的準(zhǔn)確性,對于揀貨完成待配送出庫的商品,要做到100%的全復(fù)核,以及大多數(shù)情況下,需要進行打包操作。因此,在電商倉儲物流的規(guī)劃和操作上,除揀貨外,提高復(fù)核、打包效率,也是重中之重。
5、作業(yè)實時性要求高。這幾年,眾多電商公司爭相推出超短的配送時效,要求倉庫需要在1、2個小時的時間內(nèi)完成訂單的揀選、復(fù)核、打包等操作。與傳統(tǒng)零售的24小時或48小時的訂單響應(yīng)時間相比,電商倉儲物流作業(yè)要保證訂單隨到隨生產(chǎn),在短時間內(nèi)完成訂單的生產(chǎn)。因此如何提高訂單的響應(yīng)速度,也是一個研究重點。
6、訂單波動性大。電商各種促銷活動如雙11、雙12以及店慶日等引來的大量訂單,在十天半個月內(nèi)都沒法送達客戶手中的新聞屢見不鮮。由此可見,電商的訂單波動性非常大,在電商倉儲物流的規(guī)劃和設(shè)計時,場地/人員/設(shè)備等的配置足夠柔性,滿足大促期間的大批量發(fā)貨,且要快速。同時,常常也會有一些單品或者組合裝的團購/聚劃算活動,這種活動也會引來臨時性大量的訂單,對后端的電商倉儲物流要求也極高。因此,電商倉儲物流規(guī)劃以及流程設(shè)計上,也需重點考慮此類活動的訂單快速生產(chǎn),甚至可設(shè)計專門的出貨流程。7、退貨量很大。因為電商行業(yè)的特性,顧客看不到實物,僅憑圖片、文字描述就下單采購,當(dāng)收到實物后,與心理預(yù)想的可能會存在較大落差,因此,與傳統(tǒng)零售物流相比,電商的退貨量極大。對于后端的電商倉儲物流而言,則要有很強的退貨商品處理能力,將退貨商品進行快速挑揀,保證退貨可再銷售商品的及時上架
電商倉庫各崗位職責(zé)
一、驗貨打包組崗位職責(zé)每天上班,現(xiàn)將打包臺打掃干凈,準(zhǔn)備好紙箱,封膠器、膠帶等必要物料及工具;將配貨完成的貨架拉至各自的打包臺這邊驗貨打包;驗貨時,仔細核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及單據(jù)、實物是否一致,確定無誤之后才能打包;打包時要根據(jù)實物的數(shù)量和總體積,安排合適的紙箱、氣包袋進行打包貼單,不可隨意使用超過總體積的紙箱或氣泡袋進行打包,避免浪費;打包封箱時,一定要將紙箱粘牢,避免開箱,快遞單不可有遺漏;驗貨時發(fā)現(xiàn)異常訂單不能通過時,先放置一邊,等空閑時間交給驗貨組處理;工作中發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理或通知對應(yīng)小組人員處理或上報領(lǐng)導(dǎo);下班前,收集所有散亂的貨品,交給揀貨組上架;清理各自打包臺,做好3S(整理、整頓、清掃)工作,物料設(shè)備及工具必須全部歸位放的整齊美觀,電腦、鍵盤、桌子等需要每天擦拭干凈;必要時配合其它小組工作及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;二、揀貨組崗位職責(zé)整理好揀貨工具,根據(jù)PDA系統(tǒng)訂單配貨;揀貨過程中要仔細核對貨位及產(chǎn)品,避免揀錯貨,不得揀破損的次品;完成揀貨后打印快遞單,同時將快遞單根據(jù)單據(jù)上的序號放入對應(yīng)的揀貨框中;將揀貨完成的貨架分到指定區(qū)域,擺放整齊,以方便驗貨員移動;揀貨過程中,發(fā)現(xiàn)貨位串貨、貨品不足等問題,需要立即通知補貨員處理;下班前需要整理貨架區(qū),做好3S(整理、整頓、清掃)工作,整理貨架貨物,散亂的商品歸位,不得串貨位,貨位干凈整潔;揀貨作業(yè)結(jié)束,將所有作業(yè)工具歸位,放在指定位置,不得隨意存放,同時整理空紙箱,需要分類存放;下班前,收集所有散亂的貨品,包括揀貨出錯的商品,全部歸位;發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理或通知對應(yīng)小組人員處理或上報領(lǐng)導(dǎo);必要時配合其它小組工作及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
三、預(yù)打包崗位職責(zé)每天上班及時領(lǐng)取打單員準(zhǔn)備好的需要發(fā)預(yù)打包的訂單;根據(jù)每批訂單數(shù)量,對已經(jīng)打包完成的包裹貼單,貼好面單的包裹,按快遞的不同暫時分別存放在指定位置,結(jié)束之后交給快遞攬收;根據(jù)每日的銷售量,對熱銷款進行一定數(shù)量的提前預(yù)打包,處理好的包裹根據(jù)商品品種不同分別存放,做好標(biāo)示,商品不能混放;根據(jù)每次活動要求或領(lǐng)導(dǎo)要求,對熱銷款進行一定數(shù)量的提前預(yù)打包,處理好的包裹根據(jù)商品品種不同分別存放,做好標(biāo)示,商品不能混放;打包時要根據(jù)實物的數(shù)量和總體積,安排合適的紙箱、氣包袋進行打包,不可隨意使用超過總體積的紙箱或氣泡袋進行打包,避免浪費;每次打包結(jié)束,收集所有散亂的貨品,全部歸位上架,設(shè)備工具不得隨意擺放或丟棄;下班前做好3S(整理、整頓、清掃)工作,物料設(shè)備及工具必須全部歸位并且放的整齊美觀;所在區(qū)域衛(wèi)生要每天清理,保證現(xiàn)場整潔;工作中發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理或通知對應(yīng)小組人員處理或上報領(lǐng)導(dǎo);必要時配合其它小組工作及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;四、補貨崗位職責(zé)1.保障庫存商品進出供應(yīng),及時補充貨源,保障貨架貨物隨時充足不缺貨;2、按要求碼放貨物,做到排面整齊美規(guī),同時通道通暢;3、每天下班前將散貨全部入庫及處理破包商品;4、整理好退貨商品,需要當(dāng)天歸位貨上架;5、整理庫存區(qū)(備貨區(qū)、揀貨區(qū)),做到商品分類清晰,碼放安全、規(guī)律有序;6、保障商品先進先出,如有異常,及時處理或上報領(lǐng)導(dǎo);7、保持通道順暢干凈,庫存區(qū)無空托盤、叉車、板車空紙箱等;8、作業(yè)結(jié)束,操作工具集中規(guī)整存放,不得隨意丟棄,做好3S(整理、整頓、清掃)工作;9、每天至少巡倉兩次,檢查工作區(qū)域內(nèi)是否有異常沒處理,超出本職工作的異常要第一時間上報領(lǐng)導(dǎo);10、必要時配合其它小組工作及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
電商企業(yè)管理中經(jīng)常遇到的問題1、分工不明導(dǎo)致混亂(績效不見效果)2、薪酬指標(biāo)不明確3、團隊想缺少積極性(給他錢與歸屬感)4、不同平臺的團隊架構(gòu)5、吃老客戶無積極性6、有創(chuàng)業(yè)想法的員工咋辦?封閉不如開放,借此拉長合作期7、傳統(tǒng)與電商團隊怎么融合?小企業(yè)不分開,企業(yè)做大后才分開。創(chuàng)業(yè)和守業(yè)是兩種不同的文化8、小企業(yè)如何建設(shè)自己的文化?企業(yè)文化要從小做起9、如何建立晉升渠道?明確職級(管理崗位和職級分開)如:管理崗位、職業(yè)等級(職級與薪資相關(guān)與管理崗位的晉升無關(guān))、榮譽(以工作年限為基礎(chǔ)提升團隊榮譽感)10、怎么留住老員工?了解需求:1)新人以轉(zhuǎn)正、加薪、表揚為主2)老員工以親情文化為主11、員工忠誠度如何處理?只要相對忠誠即可,不求絕對忠誠12、高管的薪資如何計算?前期年薪,后期分紅、股份、期權(quán)13、員工成本占比多少比較合適?10%~20%高科技公司30%~40%
14、如何按員工性格分配崗位能力、性格、意愿、年限15、哪些崗位可以實現(xiàn)績效考核?所有崗位都可以,但方法不同16、如何為員工做職業(yè)規(guī)劃要虛做,洗腦17、如何對員工的選拔提出標(biāo)準(zhǔn)老板一個人做主,既簡單又科學(xué)18、制度如何才能不虛設(shè)?1)制度要少、簡單2)制度要落后于現(xiàn)實
19、高管股份如何實際?不要輕易做股份設(shè)計20、電商運營如何設(shè)計流程最高效21、員工的定向培養(yǎng)如何做?22、小企業(yè)如何規(guī)避財務(wù)問題?前3~5年不會有什么風(fēng)險,后期要注意23、如何做才能把制度管理做的更科學(xué)和藝術(shù)?抓也不抓,管也不管
電商倉儲管理
工作方法培訓(xùn)一.倉庫流程與管理二.庫存管理三.ERP軟件四.打單注意事項五.發(fā)貨注意事項一.倉庫流程與管理themegalleryCompanyLogo倉庫出庫其他入庫保管
1.倉庫主要有:入庫、保管、出庫三大核心功能(進銷存)入庫:防范來料短斤少兩,標(biāo)識與實物不符保管:三防工作到位,貨物及時盤點找到差異出庫:
準(zhǔn)確性、精確性、及時性
2.倉庫管理任務(wù):a.保管好倉庫貨物,做到品質(zhì)完好,數(shù)量準(zhǔn)確
(質(zhì)量=品質(zhì)+數(shù)量)。b.按先進先出原則,做好防火防盜防損。同時面向
銷售訂單,日事日畢,達成店鋪DSR的指標(biāo)的提升。注:賣家服務(wù)評級系統(tǒng)(DetailSellerRating)DSR:分別是三個指標(biāo),即為商品描述、服務(wù)和發(fā)貨速度。c.最大化運用倉庫空間,加速貨品周轉(zhuǎn),降低費用。利潤決定生存,想活著,必須向倉庫、向管理要利潤。現(xiàn)在討論幾個問題思考一下。。。。。。什么是流程??適合我們電商企業(yè)的流程是什么?什么是管理??管理的目的呢?正確的做事做正確的事流程與利潤,他們矛盾嗎?下面簡單的介紹來料與出庫流程來料入庫倉庫保管
搬運、調(diào)撥、盤點等功能貨品出庫簡化流程簡化流程簡述一下倉庫管理的4個階段打基礎(chǔ)做培訓(xùn)出推手工作中要出推手建機制設(shè)高壓線這與PDCA循環(huán)類似,以利潤為目的得改善培訓(xùn)與提升倉庫管理4階段PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。倉庫實現(xiàn)流程管理,是為了更好的為經(jīng)營服務(wù),最大化的實現(xiàn)利潤.下面介紹一種高效即時的通訊工具…2.各區(qū)倉管間信息同步1.即時
無需等待與尋找3.點對面
覆蓋廣主要是針對倉庫樓層多、面積大的情況,有以下好處猜一下是什么?流程都具備了。那電商企業(yè)的倉庫,對外如何解決客訴?對內(nèi)如何推動提升呢?客服接到投訴時,我們將容易出錯的工作,做出區(qū)分,打印出來給到員工。讓信息共享,讓錯誤得到公開。從而引起配貨與打包人員的重視!改善后面的工作。案例:給員工開會—逐步讓員自己開會重申獎勵與處罰標(biāo)準(zhǔn)實行末尾淘汰制實施一崗多能的培訓(xùn)計劃同時:1.會議
重大問題,開會!會而有議!議而有決!2.設(shè)獎懲標(biāo)準(zhǔn)3.一崗多能4.末尾淘汰
連續(xù)兩月錯誤最多的做淘汰一.倉庫流程與管理二.庫存管理三.ERP軟件四.打單注意事項五.發(fā)貨注意事項庫存管理的目的
還是利潤供應(yīng)鏈周期
成本降低了成本,就是創(chuàng)造了利潤??!供應(yīng)穩(wěn)庫存準(zhǔn)效率高成本省庫存是什么?庫存就是存放在倉庫的貨物
(包括良品/不良品/呆滯品。。。)主倉庫按供應(yīng)商分開擺放不同的型號、規(guī)格也有不同的堆放規(guī)定暢銷品按近距離位置來擺放,距離越近,動作越少,標(biāo)識越清晰就越高效補貨及時,貨位維護及時配貨區(qū)按貨位規(guī)范化(如下圖)這是配件區(qū)的幾個貨架總結(jié):立體貨架擺放
節(jié)省倉庫空間貨位管理---提高配貨效率信息反饋---及時安排補貨討論:倉庫面臨的問題貨品數(shù)量不準(zhǔn)來料不
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