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文檔簡介
第頁2023公司年會活動籌劃關(guān)于公司年會活動籌劃三篇
公司年會活動籌劃篇1
一,明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商溝通會,某某廠商聯(lián)誼會〞等,而應(yīng)當(dāng)直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會〞讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避開讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理打算,從而使雙方均不滿足。
二,充溢會議內(nèi)容
1,會議內(nèi)容要有教化性
現(xiàn)今許多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些根本狀況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量〞然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕 ,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也三,增加會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)微環(huán)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起確定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而實(shí)行哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出時機(jī)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)微環(huán)節(jié)之處是要避開主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品實(shí)行什么樣的促銷政策才能適宜,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)微環(huán)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品須要一個理由,開訂貨會同樣也須要一個由頭,確定一個主題。否那么平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確相識和心理和打算,同時通過市場狀況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要依據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于找尋這一點(diǎn)。
(7)做好時間支配和訂貨資料的打算,依據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點(diǎn),同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶主動參加其中,調(diào)動客戶訂貨的主動性,同時可以消退客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會勝利的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終勝利與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨剛好送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好的剛好跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要擅長總結(jié)
現(xiàn)在許多企業(yè),談到訂貨會根本上不談“訂貨后〞,訂完了,好似已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有許多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比擬,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)實(shí)力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細(xì)微環(huán)節(jié)問題
1,細(xì)心設(shè)計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個好的.會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,肯定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
公司年會活動籌劃篇2
一、年會籌備小組
總籌劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技全部部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技20xx年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成果進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的開展愿景。同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱忱,增加員工的內(nèi)部凝合力,增進(jìn)員工之間的溝通、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點(diǎn):xxxx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核。
總經(jīng)理講話稿起草、審核。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的選購 /租賃。
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外全部音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員協(xié)作調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等。
會場平安檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)那么:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):假設(shè)彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到到達(dá)要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本〞。節(jié)目組負(fù)責(zé)人詳細(xì)工作如下:
負(fù)責(zé)完成對全部節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的依次和流程連接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等。
負(fù)責(zé)小嬉戲的供給、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)支配文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置。
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記)。
負(fù)責(zé)協(xié)作抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購置、打算、保管及發(fā)放。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)費(fèi)用安排由各工程負(fù)責(zé)人自行支配)
五、相關(guān)留意事項(xiàng)
(一)活動前
年會起先前,年會籌備小組成員必需確保每人持有一份“年會流程詳細(xì)執(zhí)行方案〞。
在年會起先前30分鐘,必需對全部年會所須要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必需責(zé)任到人,保持的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于剛好聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順當(dāng)進(jìn)行須要各個方面的協(xié)作,更須要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的限制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具供給,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是特別重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存。
公司年會活動籌劃篇3
一、活動目的
1、增加各部門員工的內(nèi)部凝合力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對各部門業(yè)績進(jìn)行分析,新產(chǎn)品學(xué)問和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮典范的鼓勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到將來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題說明:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特殊是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,全部的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和才智栽培出來的成功果實(shí)。03年的非典、08年的金融危機(jī),濟(jì)海在掌舵人的帶著下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來了絢麗的新篇章。今日,安貝保健品在中國外鄉(xiāng)品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今日,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在從前的堅(jiān)實(shí)根底上讓我們再登頂峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會時間
20xx年1月8日上午9點(diǎn)——1月9日下午6點(diǎn)
四、年會地點(diǎn):溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部籌劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期打算
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:?年會須知?發(fā)全部與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司旁邊預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,XX統(tǒng)一支配訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時動身,座位支配見?車輛座位明細(xì)圖?
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:XX
XX負(fù)責(zé)帶著全體人員到會議中心二層NO.28會議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00全部與會人員依次入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
工作人員:XX負(fù)責(zé)會前音樂播放;
XX負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員供給白板筆:“請先在此簽名留念〞,XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員精確就坐(詳見?會議及培訓(xùn)期間座位圖?)9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂協(xié)作)
9:10——9:13付總致辭
主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作狀況9:15——9:30XX9:30——9:45XX9:45——9:55XX9:55——10:05XX10:05——10:15XX10:15——10:25工廠
各部門發(fā)言人打算好PPT,提前導(dǎo)入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。10:25——11:00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言
時間為5分鐘
11:00——11:10中場休息11:10——11:30X總發(fā)言
11:30——12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂協(xié)作)
頒發(fā)程序:
第一組:團(tuán)隊(duì)開拓獎、進(jìn)步獎開的獎及頒獎嘉賓:XX獲獎?wù)?
禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同)獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
其次組:團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎、市場開拓獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
12:10——12:15主持人總結(jié),通知下午起先培訓(xùn)時間12:15——12:20集體合影
12:20——13:40由各小組組長帶著,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡精確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,打算各組書面的房間安排具體表,按表發(fā)放,逐一核對,著重囑咐門卡的重要性,確保不會遺失。通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號
八、培訓(xùn)支配
1:40入場
1:45——1:50主持人介紹下午培訓(xùn)整體支配1:50——3:20XX3:20——4:00X老師
4:00——4:10主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50業(yè)務(wù)員提問(全部提問者有鼓勵獎)工作人員:XX(話筒、獎品傳遞)4:50——5:10XX5:10——5:30Xx
5:30——5:40填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40——5:50請付總做年會閉幕詞5:50——6:00XX做年會總結(jié),結(jié)束語
6:00——8:00由各桌桌長帶著,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位支配圖)桌長職責(zé):保證桌員吃的滿足,相互介紹相識,桌與桌之間的聯(lián)誼7:00——7:50聯(lián)歡會場布置負(fù)責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工支配:
8:00——10:00聯(lián)歡會主持人:XX
節(jié)目依次及細(xì)那么:詳見?聯(lián)歡會節(jié)目說明單?
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號支配
7:30——8:30早餐住宿組長負(fù)責(zé):
7:15帶著組員到餐廳用早餐(7:30起先)
8:40——9:30大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī))公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30——9:40住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳存放,然后帶著組員在酒店大廳集合
9:50——5:30水空間消遣11:30——1:30水空間自助
水空間組長負(fù)責(zé)(參見?水空間分組?):確保組員平安;
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