員工工作規(guī)則

員工工作規(guī)則第一章總則第一條為使XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化，逐步建立權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)制度，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)則。第二條各部門要依照法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度行使職權(quán)，各司其職，各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真做好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作；要注重協(xié)調(diào)，密切配合，切實(shí)貫徹好公司各項(xiàng)決策和工作部署；要精簡會(huì)議、公文和事務(wù)性活動(dòng)，規(guī)范辦事程序，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。第三條員工在工作中要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及公司有關(guān)規(guī)定；要解放思想，實(shí)事求是，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)工作方法，適應(yīng)公司工作需要；要忠于職守，勤奮工作，講究效率，開拓進(jìn)?。灰D(zhuǎn)變作風(fēng)，廉潔自律,樹立良好形象。第二章公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員職責(zé)第四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長以及總工程師、總會(huì)計(jì)師（以下簡稱“總師”）統(tǒng)稱為公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)的具體工作分工，由公司黨委會(huì)議討論決定。按分工分管某一工作的公司領(lǐng)導(dǎo)，稱為分管領(lǐng)導(dǎo)。第五條總經(jīng)理是公司的負(fù)責(zé)人，按上級(jí)的授權(quán)，主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施XX集團(tuán)有關(guān)工作部署，召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、年度工作會(huì)議及其他重要會(huì)議。第六條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，按職責(zé)分工負(fù)責(zé)分管工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。受總經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)公司其他方面工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。第七條總師在其職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成總經(jīng)理交辦的工作及副總經(jīng)理按分管工作交辦的事項(xiàng)。第八條公司副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師（以下簡稱“副總師”）,（三）公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工商登記注冊等常規(guī)性工作，可授權(quán)主管部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（四）公司技術(shù)引進(jìn)和機(jī)電設(shè)備進(jìn)口事項(xiàng)的申報(bào)、審批，進(jìn)口設(shè)備的減免關(guān)稅，出入境免檢、涉外落地簽證，科技交流及外事接待請示件等，可授權(quán)總經(jīng)理工作部主任簽發(fā)。（五）其他非常規(guī)類用印，應(yīng)填寫《用印審批單》，經(jīng)部門主任簽字，總經(jīng)理工作部主任審核簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。第七章主要報(bào)表第四十八條公司總經(jīng)理工作部是公司的統(tǒng)計(jì)歸口管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門做好專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，各部門應(yīng)設(shè)專人（或兼職人員）負(fù)責(zé)本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。各部門要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理，保證對(duì)外報(bào)表或報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性，避免數(shù)出多門、口徑不一。（一）總經(jīng)理工作部建立公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料庫，統(tǒng)計(jì)資料的管理實(shí)行統(tǒng)一管理和分專業(yè)管理。各部門、各專業(yè)在做好本部門統(tǒng)計(jì)資料管理的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理工作部報(bào)送。（二）各部門對(duì)外發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須以總經(jīng)理工作部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫發(fā)布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，統(tǒng)一口徑。對(duì)外報(bào)出或引用的報(bào)表數(shù)據(jù)信息，須經(jīng)本部門和總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)出，重要數(shù)據(jù)需總經(jīng)理同意后方可報(bào)出。己上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)字不得隨意修改，需修改時(shí)必須附以文字說明并報(bào)總經(jīng)理工作部備查。第八章附則第四十九條本規(guī)則由總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋,原《XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司工作規(guī)則》同時(shí)廢止。第五十條本規(guī)則自印發(fā)之日起試行。協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)開展工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。第九條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，完成其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十條公司員工經(jīng)辦理授權(quán)委托手續(xù)，可以代表公司總經(jīng)理行使職權(quán)，或者以公司的名義進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。受委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)委托書的授權(quán)范圍履行職責(zé)，不得超越代理權(quán)限，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)委托。第十一條公司根據(jù)工作需要設(shè)立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組、專業(yè)委員會(huì)或其他臨時(shí)機(jī)構(gòu)，各組織機(jī)構(gòu)實(shí)行組長（主任）負(fù)責(zé)制，并在規(guī)定的范圍內(nèi)開展工作。第三章請示報(bào)告制度第十二條公司各部門需呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的重要請示、報(bào)告，均應(yīng)以簽報(bào)形式呈送。簽報(bào)應(yīng)簡明扼要，一事一報(bào)。第十三條公司各部門應(yīng)請示報(bào)告的事項(xiàng)。（一）政府和有關(guān)部門出臺(tái)或調(diào)整與發(fā)電企業(yè)有關(guān)的重大政策和措施；（二）在落實(shí)公司決策和重要工作部署中遇到的情況和問題；（三）公司規(guī)章、管理制度的制定、修訂和廢止；（四）公司對(duì)外交往和合作的重大事項(xiàng)；（五）公司部門組織機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)和調(diào)整；（六）其他需要請示報(bào)告的事項(xiàng)。第十四條公司向上級(jí)請示的事項(xiàng)應(yīng)以正式文件上報(bào)。第十五條公司向上級(jí)請示的事項(xiàng)。（一）經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、項(xiàng)目前期工作計(jì)劃；（二）股權(quán)變動(dòng)、證券融資、資本運(yùn)作、資產(chǎn)處置方案；（三）涉及公司的合并、分立、重組和兼并方案；（四）借款方案、借款合同、擔(dān)保業(yè)務(wù)、對(duì)外捐贈(zèng)及重大合同簽訂、價(jià)款調(diào)整；（五）年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案及需調(diào)整事項(xiàng)；（六）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定員方案、重大體制改革方案；副總師、人力資源、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部門負(fù)責(zé)人任免前需征得公司總經(jīng)理同意，任免后備案；員工薪酬、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)以及社會(huì)保險(xiǎn)制度改革方案;（七）非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃；大型基建、大小修、技改工程、小型基建、信息化工程、科技項(xiàng)目、大型物資采購實(shí)施方案；（八）工程設(shè)備、材料招投標(biāo)及開工、建設(shè)計(jì)劃，啟動(dòng)驗(yàn)收實(shí)施方案；（九）市場交易電量、電量替代方案；汽車用煤的采購計(jì)劃；（十）向省級(jí)及以上政府部門或集團(tuán)公司請示、匯報(bào)的事項(xiàng);對(duì)系統(tǒng)外行文，內(nèi)容涉及企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營管理等事項(xiàng)；（十一）班子成員出國（境）、出訪，主要負(fù)責(zé)人出差、離職學(xué)習(xí)、休假等。第十六條公司向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司應(yīng)報(bào)告的事項(xiàng)。（一）按有關(guān)規(guī)定向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的計(jì)劃和月報(bào)、年報(bào)；（二）每半年（1月15日、7月15日）向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司提交全年和半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；月、季、年財(cái)務(wù)報(bào)表；周現(xiàn)金調(diào)度計(jì)劃；（三）重大事故及重大緊急突發(fā)事件，應(yīng)立即以電話、電報(bào)形式直接向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司總經(jīng)理工作部報(bào)告，同時(shí)向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；并在1小時(shí)內(nèi)以書面?zhèn)髡嫘问缴蠄?bào)情況說明及處置情況；（四）生產(chǎn)、經(jīng)營中遇到的重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告；防汛、抗震和防災(zāi)工作;（五）每年6月25日、12月10日向XX集團(tuán)或XX遼寧分公司遞交年中、年度工作報(bào)告；（六）涉及公司的信訪事件、訴訟案件；（七）其他應(yīng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。第四章會(huì)議制度第十七條公司實(shí)行以下會(huì)議制度：黨委會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、周工作例會(huì)、月度工作例會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安全生產(chǎn)委員會(huì)、年度工作會(huì)、公司職工代表大會(huì)和專業(yè)會(huì)議。黨委會(huì)議按照《中共XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司黨委議事規(guī)則》執(zhí)行。第十八條總經(jīng)理辦公會(huì)。（一）總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理工作部主任參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由主持人確定有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)一般每月召開一至兩次，遇特殊情況，總經(jīng)理可決定臨時(shí)召開。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)的安排由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦公會(huì)的具體議題由公司領(lǐng)導(dǎo)提出，或由相關(guān)部門以簽報(bào)的形式提出，經(jīng)總經(jīng)理審核確定后提交會(huì)議審議。一般情況下，需在會(huì)議召開2日前，將會(huì)議書面通知、與會(huì)議議題有關(guān)的資料呈送與會(huì)人員。（三）總經(jīng)理辦公會(huì)主要內(nèi)容。.傳達(dá)貫徹上級(jí)的重要會(huì)議、文件、指示和決策精神；討論需呈報(bào)上級(jí)有關(guān)單位和政府有關(guān)部門的重要請示、報(bào)告；.研究確定公司基本管理制度、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員及主要工作職責(zé)；.審議批準(zhǔn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃；.審議公司各項(xiàng)年度計(jì)劃草案；.審議公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案及預(yù)算調(diào)整方案；.審議公司基本工資制度、工資分配政策、重大工資改革方案；.決定公司在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、日常管理中需要研究和解決的重要問題，研究重大安全隱患及重大事故的處理；.審議公司工作會(huì)議和重要專業(yè)會(huì)議、專題會(huì)議文件；.研究制定公司董事會(huì)決議的實(shí)施方案。.總經(jīng)理辦公會(huì)需研究的其他問題。第十九條黨政聯(lián)席會(huì)議。（一）黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委委員參加，總經(jīng)理工作部主任、黨委秘書列席會(huì)議。（二）黨政聯(lián)席會(huì)議不定期召開，具體時(shí)間由黨委書記根據(jù)工作需要決定。（三）黨政聯(lián)席會(huì)議的主要議題。.討論決定中層管理人員的任免和職務(wù)調(diào)整，依據(jù)中層干部年度考核結(jié)果以及中層干部管理的有關(guān)規(guī)定，討論通過對(duì)中層干部的獎(jiǎng)勵(lì)、誡勉、降職、免職意見。.討論確定中層后備干部，并對(duì)其培養(yǎng)培訓(xùn)工作提出指導(dǎo)性意見；討論通過公司級(jí)后備干部名單，并報(bào)上級(jí)組織人事部門備案。.通報(bào)企業(yè)重大事項(xiàng)。.研究其它需要集體討論通過的重大事項(xiàng)。（四）總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。第二十條參加總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)的人數(shù)應(yīng)不少于總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)成員的三分之二，其中，公司領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)不少于二分之一。第二十一條總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)整理,總經(jīng)理簽發(fā)。第二十二條總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議定的事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督辦，承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十三條保存，并于下一年度的三月底前歸檔并永久保存。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)總經(jīng)理工作部主任審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條周工作例會(huì)。（一）周工作例會(huì)由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門中層及以上人員，生產(chǎn)相關(guān)人員，外委項(xiàng)目部參加。會(huì)議原則上安排在每周一上午上班時(shí)召開，遇法定假日順延至上班第一天召開，特殊情況公司總經(jīng)理工作部隨時(shí)通知。（二）會(huì)議主要內(nèi)容。.值長室通報(bào)全公司生產(chǎn)和電量完成情況，影響發(fā)電的設(shè)備缺陷情況，遼寧電網(wǎng)的發(fā)電形勢分析；.總經(jīng)部通報(bào)上周領(lǐng)導(dǎo)布置重點(diǎn)工作完成情況；.各部門匯報(bào)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃；.各有關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)重要文件和會(huì)議精神，通報(bào)公司有關(guān)情況；.公司領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)上周工作、布置本周工作，研究工作中需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，確定本周重點(diǎn)工作。（三）會(huì)議組織由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，形成會(huì)議紀(jì)要，總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督辦，責(zé)任單位負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十五條經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。原則上會(huì)議在每月上旬召開。（二）會(huì)議主要內(nèi)容。.分析全社會(huì)用電量、發(fā)電量、裝機(jī)容量情況，分析電力市場形勢對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展的影響；.分析公司主要生產(chǎn)經(jīng)營等指標(biāo)完成情況；.分析公司資產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售情況；.分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在影響全局或較突出的問題，并提出相應(yīng)的建議；.檢查上次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。（三）會(huì)議由總經(jīng)理工作部牽頭負(fù)責(zé)，其他各部門配合完成編寫公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、整理會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十六條安全生產(chǎn)委員會(huì)。（-）安全生產(chǎn)委員會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、其他有關(guān)人員和外委項(xiàng)目部有關(guān)人員參加。原則上會(huì)議在每季度第一個(gè)月上旬召開。（二）會(huì)議主要內(nèi)容。.分析安全生產(chǎn)情況和安全生產(chǎn)形勢；.總結(jié)事故教訓(xùn)及安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)；.研究事故預(yù)防措施并做出相應(yīng)決定。（三）安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議主持人簽發(fā)。第二十七條公司職工代表大會(huì)。（-）按照《XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》，每年召開一次。公司職工代表參加會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人列席。職工代表大會(huì)一般與工作會(huì)議合并召開，會(huì)務(wù)組織由公司工會(huì)牽頭，相關(guān)部門配合完成。（二）公司工會(huì)行使職代會(huì)常設(shè)工作機(jī)構(gòu)職能，負(fù)責(zé)公司職代會(huì)的籌備及日常工作。會(huì)議決定事項(xiàng)和代表提案由公司工會(huì)負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。第二十八條專題會(huì)議。由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，各有關(guān)專業(yè)部門主辦，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加。主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作、會(huì)議文件并對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第二十九條各部門要嚴(yán)格控制公司專題會(huì)議的次數(shù)、規(guī)模和會(huì)議經(jīng)費(fèi)。每年12月15日前，各部門將下一年度預(yù)召開的會(huì)議計(jì)劃（包括時(shí)間、會(huì)期、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議預(yù)算等）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。第三十條會(huì)議實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制，因特殊情況需臨時(shí)召開的專題會(huì)議或上級(jí)需在公司召開的會(huì)議，由業(yè)務(wù)部門提出會(huì)議申請和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十一條各有關(guān)人員參加相關(guān)會(huì)議，要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。發(fā)生下列情況，公司將根據(jù)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核細(xì)則》進(jìn)行考核。.無故不參加會(huì)議，每人次考核200元。.參加會(huì)議無故遲到、早退，每人次考核200元。.參加會(huì)議時(shí)睡覺或手機(jī)響鈴影響會(huì)議秩序，每人次考核100元。.會(huì)議組織不得力，出現(xiàn)差錯(cuò)，考核責(zé)任人100元。.會(huì)議期間接打電話，每人次考核50元。第五章公務(wù)活動(dòng)制度第三十二條總經(jīng)理出差、休假按XX集團(tuán)或XX遼寧分公司規(guī)定辦理，視情況委托一位副總經(jīng)理主持全面工作。分管領(lǐng)導(dǎo)出差、休假，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后，通知總經(jīng)理工作部，并可視情況將分管工作按分工要求委托其他領(lǐng)導(dǎo)代管。第三十三條公司各部門負(fù)責(zé)人出差（指到遼寧省外和離開本單位3天以上）、休假，應(yīng)事先填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假申請表》，經(jīng)公司人力資源部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，送總經(jīng)理工作部備案。同一部門的領(lǐng)導(dǎo)不得全部同時(shí)出差,必須有一位領(lǐng)導(dǎo)主持工作。第三十四條市人民政府邀請或要求公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、出席重要活動(dòng)或來公司會(huì)見公司領(lǐng)導(dǎo)，其他單位邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、出席重要活動(dòng)或來公司拜會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理工作部提出初步意見并請示總經(jīng)理后統(tǒng)一安排。第三十五條公司人員出國（境），按XX集團(tuán)或XX遼寧分公司有關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條公司公務(wù)活動(dòng)的接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)按公司接待工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條公司工作人員參加外部會(huì)議、活動(dòng)，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策，自覺維護(hù)公司的利益和形象，重大事項(xiàng)必須及時(shí)請示匯報(bào)。第三十八條公司工作人員參加外部會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)將會(huì)議、活動(dòng)所發(fā)文件、資料及時(shí)送交總經(jīng)理工作部檔案管理人員歸檔。第三十九條嚴(yán)格控制各種慶典活動(dòng)。公司舉辦有特殊重大意義的慶典活動(dòng),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。第四十條對(duì)外發(fā)布涉及重大、公關(guān)宣傳等活動(dòng)的信息，由公司總經(jīng)理工作部把關(guān)，思想政治工作部配合；對(duì)外宣傳報(bào)道由思想政治工作部負(fù)責(zé)，其他部門配合。第四十一條以公司名義開展的各種社會(huì)活動(dòng)，印制出版各類書籍、資料，舉辦各種展覽展示活動(dòng)等，均由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。向公司領(lǐng)導(dǎo)約稿進(jìn)行公開發(fā)表，需經(jīng)總經(jīng)理工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第六章公文審批管理制度第四十二條公司公文處理統(tǒng)一執(zhí)行《XXXXXX發(fā)電有限責(zé)任公司公文處理辦法》。文件的審批簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限和領(lǐng)導(dǎo)分工辦理。第四十三條公司收文及辦理。（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)批示，先送黨委書記、總經(jīng)理閱批；相關(guān)業(yè)務(wù)文件按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）一般業(yè)務(wù)文件按分工送各部門閱辦。（三）各部門承辦的文件，應(yīng)及時(shí)處理。急件要隨到隨辦，一般文件應(yīng)于一周內(nèi)辦完；有時(shí)限要求的文件，按時(shí)限要求辦完。第四十四條公司簽報(bào)及辦理原則。（一）公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告事項(xiàng)以簽報(bào)形式報(bào)送。呈黨委書記、總經(jīng)理簽批的