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文檔簡介
第一章總則
1.1說明
1.1.1為全面、高效地履行施工合同,規(guī)范施工項(xiàng)目管理和生產(chǎn)要素市場行為,提高
項(xiàng)目效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)以及建設(shè)公司“五年發(fā)
展規(guī)劃”的需要,特制定本實(shí)施手冊。
1.1.2本手冊依據(jù)GB/T50326-2001《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》、建設(shè)公司2004年實(shí)施
的《工程項(xiàng)目管理辦法》、參照集團(tuán)公司其它冶建施工單位的項(xiàng)目管理要求和做法,結(jié)
合目前我公司項(xiàng)目管理的實(shí)際,按施工項(xiàng)目管理程序和各階段的工作內(nèi)容、在建設(shè)公
司《工程項(xiàng)目管理辦法》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂、完善而編制的。力求做到文字?jǐn)⑹龊啙?
輔助表樣實(shí)用、易于填寫,提高可操作性。
1.1.3本手冊要求實(shí)施項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持“以市場為指導(dǎo)、以項(xiàng)目為核心、以效益為
根本”的原則,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),信守合同,依法經(jīng)營,效益優(yōu)先。
1.1.4本手冊不僅要求項(xiàng)目管理要規(guī)范運(yùn)作,更進(jìn)一步要求項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過
程中,科學(xué)地把握項(xiàng)目規(guī)律,創(chuàng)造性地工作,要以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》為依據(jù),
以質(zhì)量、安全、工期、文明施工為基礎(chǔ),以控制施工成本為核心,以實(shí)現(xiàn)合同約定、
提高盈利水平、提升社會形象為目標(biāo)全面開展項(xiàng)目管理工作。
1.1.5本手冊適用于全公司范圍內(nèi)的所有施工項(xiàng)目。(包括建設(shè)公司直管施工項(xiàng)目、分
公司管理的施工項(xiàng)目和各專業(yè)公司管理的施工項(xiàng)目。)
1.1.6經(jīng)營部項(xiàng)目管理處為建設(shè)公司項(xiàng)目管理主管部門,負(fù)責(zé)和組織對建設(shè)公司直管
項(xiàng)目的管理實(shí)行日常服務(wù)、監(jiān)控以及項(xiàng)目階段性和結(jié)束時的考核評價(jià),同時對非直管
項(xiàng)目的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)性管理。
1.2術(shù)語
1.2.1施工項(xiàng)目
建筑施工企業(yè)自工程施工投標(biāo)開始到保修期滿為止的全過程中完成的項(xiàng)目。
1.2.2施工項(xiàng)目管理
建筑施工企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、
監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理。(建設(shè)部于1994年決定將“項(xiàng)目法施工”更名為“施
工項(xiàng)目管理”。)
1.2.3項(xiàng)目發(fā)包人
在協(xié)議書中約定,具有項(xiàng)目發(fā)包主體資格和支付工程價(jià)款能力的當(dāng)事人或取得該
當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2.4項(xiàng)目承包人
在協(xié)議書中約定,被項(xiàng)目發(fā)包人接受的具有項(xiàng)目施工承包主體資格的當(dāng)事人,或
取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2.5項(xiàng)目分包人(分承包商)
項(xiàng)目承包人根據(jù)施工合同的約定,將承包的部分項(xiàng)目分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的當(dāng)事
人(分承包商)。
1.2.6項(xiàng)目經(jīng)理
企業(yè)法定代表人在承包的建設(shè)工程施工項(xiàng)目上的委托代理人。(因工程需要任命建
設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,但同時又明確了現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理并由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際主持
工作的,現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理即為項(xiàng)目經(jīng)理,參與項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營的考核。)
1.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部
由項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)的支持下組建并領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。
1.2.8項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。
1.2.9項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
由企業(yè)法定代表人根據(jù)施工合同和經(jīng)營管理目標(biāo)要求明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到
的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)的文件。
1.2.10項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃
在開工之前由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制的,旨在指導(dǎo)施工項(xiàng)目實(shí)施階段管理的文件。
1.2.11項(xiàng)目目標(biāo)控制
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)而實(shí)施的收集數(shù)據(jù)、與計(jì)劃目標(biāo)對比分析、采取措施糾正偏
差等活動,包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目安全控制和項(xiàng)目成本控制等。
1.2.12項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估、管理規(guī)劃與決策、管理規(guī)劃實(shí)施與檢查等過程。
1.2.13項(xiàng)目成本核算制
有關(guān)項(xiàng)目成本核算原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的管理制度。
1.2.14項(xiàng)目合同管理
對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行的管理。
1.2.15項(xiàng)目信息管理
施工項(xiàng)目實(shí)施過程中,對信息收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等進(jìn)行的管
理。
1.2.16項(xiàng)目現(xiàn)場管理
對施工現(xiàn)場內(nèi)的活動及空間使用所進(jìn)行的管理。
1.2.17項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理
對項(xiàng)目的人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、時間、信息等進(jìn)行的管理。
1.2.18項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
承包人按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由發(fā)包人組織驗(yàn)收的過程。
1.2.19項(xiàng)目回訪保修
承包人在施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后對工程使用狀況和質(zhì)量問題向用戶訪問了解,并按
照有關(guān)規(guī)定及“工程質(zhì)量保修書”的約定,在保修期內(nèi)對發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行修理并
承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的過程。
1.2.20項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)
以一定的組織形式,手段和方法,對項(xiàng)目管理中產(chǎn)生的關(guān)系進(jìn)行疏通,對產(chǎn)生的
干擾和障礙予以排除的過程。
1.2.21項(xiàng)目考核評價(jià)
由項(xiàng)目考核評價(jià)主體對考核評價(jià)客體的項(xiàng)目管理行為、水平及成果進(jìn)行考核并做
出評價(jià)的過程。
1.2.22施工計(jì)劃
施工計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目初始階段由項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,主要對項(xiàng)目施工方面的各
種重要事項(xiàng)做出明確的規(guī)劃和安排,以滿足項(xiàng)目的要求。
1.2.23總價(jià)合同
也稱固定價(jià)合同。其合同總價(jià)為一固定的金額,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由承包商承
擔(dān)合同規(guī)定的任務(wù)范圍內(nèi)的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),即盈虧自負(fù)。
1.2.24綜合單價(jià)
完成工程量清單中一個規(guī)定計(jì)量單位項(xiàng)目所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、
管理費(fèi)和利潤的總和,并考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。
1.2.25工程量清單
表現(xiàn)擬建工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)
清單。
1.2.26索賠
合同用語中指正當(dāng)追索賠償損失的權(quán)利,受到損失的一方按合同中索賠條款的規(guī)
定,向違約的一方提出賠償損失的要求。合同的索賠條款包括索賠依據(jù)、索賠期限、
索賠金額和索賠方法等內(nèi)容。
1.2.27企業(yè)CI形象
通過企業(yè)的自我介紹,確定企業(yè)的經(jīng)營理念與精神文化,并運(yùn)用整體傳達(dá)系統(tǒng)(特
別是視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)),傳達(dá)給企業(yè)的關(guān)系者(包括企業(yè)的內(nèi)部員工和社會),使其對企
業(yè)產(chǎn)生一致認(rèn)同感和價(jià)值,塑造理想形象,求得企業(yè)內(nèi)外環(huán)境都有利于企業(yè)的生存和
發(fā)展。
1.2.28直管項(xiàng)目經(jīng)理部
由建設(shè)公司直接組建、經(jīng)營部下達(dá)考核指標(biāo)、建設(shè)公司直接參與項(xiàng)目管理的項(xiàng)目
經(jīng)理部為建設(shè)公司直管項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部直接對建設(shè)公司報(bào)送相關(guān)報(bào)表和上繳
相應(yīng)管理費(fèi)用。
1.2.29非直管項(xiàng)目經(jīng)理部
由分公司或?qū)I(yè)公司(專業(yè)公司即指各工程公司、以下同)直接組建的項(xiàng)目經(jīng)理
部,考核指標(biāo)由分公司或?qū)I(yè)公司下達(dá)并直接參與項(xiàng)目管理的為建設(shè)公司非直管項(xiàng)目
經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部直接對分公司或?qū)I(yè)公司報(bào)送相關(guān)報(bào)表和上繳相應(yīng)管理費(fèi)用。但
要服從建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、指導(dǎo),必要時可以提出相關(guān)要求或直接參與管理。
1.2.30“三標(biāo)一體”化管理體系
由質(zhì)量管理體系(GB/T19001-2000—IS09001:2000)>
環(huán)境管理體系(GB/T24001-1996—ISO14001:1996)、
職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)等三部分組成。
1.3施工項(xiàng)目管理
1.3.1施工項(xiàng)目管理的概念
施工項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)對施工項(xiàng)目進(jìn)行的管理。
施工項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目為對象,以工程項(xiàng)目所確定的效益為目標(biāo),以項(xiàng)目經(jīng)
理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心、遵循工程項(xiàng)目內(nèi)在的規(guī)律并服務(wù)于工程項(xiàng)
目效益的全面質(zhì)量保證體系。施工項(xiàng)目管理是指在有限的空間、時間和資源條件下,
利用各種有效的手段,對施工項(xiàng)目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指
揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營管理方式。
1.3.2施工項(xiàng)目管理的三個層次
(1)企業(yè)管理層,即建設(shè)公司,包括建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)層和建設(shè)公司各管理部門。它具
有三個主體特點(diǎn):市場競爭主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。
項(xiàng)目管理處為建設(shè)公司施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)。
(2)項(xiàng)目管理層,即項(xiàng)目經(jīng)理部。它具有三個“一次性”特點(diǎn):企業(yè)法人一次性授
權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時組織、一次性成本中心。
(3)施工作業(yè)層,即內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)層或外部分承包商,包括內(nèi)部專業(yè)公司派出
的施工作業(yè)隊(duì)和參與項(xiàng)目施工的合格分承包商、勞務(wù)隊(duì)伍。
1.3.3三個層次之間的關(guān)系
(1)項(xiàng)目管理層服從于企業(yè)管理層,企業(yè)管理層服務(wù)于項(xiàng)目管理層,施工作業(yè)層與
項(xiàng)目管理層是經(jīng)濟(jì)合同(或內(nèi)部協(xié)議)關(guān)系。
(2)企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)公司法定代表人在
工程項(xiàng)目上的委托代理人。項(xiàng)目管理層與內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)隊(duì)是責(zé)任承包經(jīng)濟(jì)關(guān)系;
與分承包商和供應(yīng)商之間是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部行政上受建設(shè)公司直接領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受建設(shè)公司各專業(yè)職能部門
的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核;經(jīng)營管理上受《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的約束,對建設(shè)公
司和參建的施工單位負(fù)責(zé)。
(4)施工作業(yè)層必須服從于項(xiàng)目經(jīng)理部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)。凡不服從項(xiàng)目經(jīng)理部管
理的,征得企業(yè)法定代表人同意,項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)予以清退。
1.3.4三個層次的職能
(1)建設(shè)公司:主要負(fù)責(zé)參與市場競爭,公司項(xiàng)目管理政策的制定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宏
觀管理。制定和健全施工項(xiàng)目管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;加強(qiáng)計(jì)劃管理,保持資源的
合理分布和有序流動,并為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù);對項(xiàng)目管理層
的工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。建設(shè)公司是項(xiàng)目的決策中心、利潤中心。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部:負(fù)責(zé)履行施工合同,是建設(shè)公司面向市場為業(yè)主提供服務(wù)的直接
責(zé)任層,執(zhí)行和服從企業(yè)管理層對項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。項(xiàng)目經(jīng)理部
是項(xiàng)目的成本控制中心。
(3)施工作業(yè)層:與項(xiàng)目管理層共同履行工程分包合同或內(nèi)部協(xié)議。
1.3.5建設(shè)公司項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖:
建設(shè)公司項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖
建設(shè)公司
分公司專業(yè)公司
部
直管項(xiàng)目經(jīng)理部
2.1一般要求
項(xiàng)目經(jīng)理部
2.1.1施工項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理?郁足旦宣以城司的支持下,由項(xiàng)
目經(jīng)理組建并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。
物
2.計(jì)項(xiàng)目”是右經(jīng)理行指5營管
工計(jì)工物
資
財(cái)
式對程反目穴理的生管理,財(cái)隨灌程的簽戈乂、資的終
部
a部
部部部部
體,殳公力施工三,接之公司部門工勺承擔(dān)
型項(xiàng)目,二到藍(lán)過程二管理。
2.1.3施工項(xiàng)E管理實(shí)行成本核算制
(1)確定工程項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,建設(shè)公司根據(jù)合同造價(jià)、工
程特點(diǎn)、施工囹,程量清單,
第
第
第第第第婁?項(xiàng)目z
造成不正常下的*或本確;員目名成本,*J責(zé)
作
作
作作作作作
業(yè)
11成本;對對S行考;業(yè)
隊(duì)
業(yè)業(yè)業(yè)隊(duì)業(yè)業(yè)業(yè)
隊(duì)項(xiàng)目隊(duì)隊(duì)任目爾為最隊(duì)隊(duì)項(xiàng)目收隊(duì)乳i淚
Id控制沐。
2.1.4在簽訂的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。處理
好企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目作業(yè)層的利益關(guān)系。
2.1.5項(xiàng)目經(jīng)理部的類別(以工程項(xiàng)目的合同金額大小劃分)
(1)合同金額在1.5億元以上項(xiàng)目為A類項(xiàng)目經(jīng)理部。
(2)合同金額在1.0-1.5億元的項(xiàng)目為B類項(xiàng)目經(jīng)理部。
(3)合同金額在5000萬元-1.0億元的項(xiàng)目為C類項(xiàng)目經(jīng)理部。
(4)合同金額在3000-5000萬元的項(xiàng)目為D類項(xiàng)目經(jīng)理部。
(5)合同金額在1000-3000萬元的項(xiàng)目為E類項(xiàng)目經(jīng)理部。
(6)合同金額在1000萬元以下的項(xiàng)目為F類項(xiàng)目經(jīng)理部。
2.1.6A、B、C、D類項(xiàng)目經(jīng)理部由建設(shè)公司或分公司組建。
2.1.7E、F類項(xiàng)目經(jīng)理部可直接由分公司、專業(yè)公司組建。
1.71.7
2.2項(xiàng)目經(jīng)理部組織形式
2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和施工難易程度決定。一般可
設(shè)三部一室:即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室;由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師
或技術(shù)負(fù)責(zé)人、部長、經(jīng)營、技術(shù)等專業(yè)人員組成。
2.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部成員
(1)項(xiàng)目經(jīng)理是公司法人代表在工程項(xiàng)目上的全權(quán)代理人,A、B、C、D類項(xiàng)目經(jīng)
理由建設(shè)公司或分公司聘任,E、F類項(xiàng)目經(jīng)理可由建設(shè)公司或委托分公司、專業(yè)公司
聘任。
(2)大型項(xiàng)目可設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理1-2人,其職責(zé)由項(xiàng)目經(jīng)理確定。部門負(fù)責(zé)人按一部一
長制設(shè)置。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,除財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人由建設(shè)
公司總工程師委派(或項(xiàng)目經(jīng)理提名,建設(shè)公司總工程師批準(zhǔn))外,其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理
提名,雙向選擇、競爭上崗。在符合國家規(guī)定的專業(yè)管理崗位所要求的條件下,經(jīng)人
力資源部資格審定后辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)除國家、企業(yè)規(guī)定必須專職的崗位以外,鼓勵兼職、一人多崗。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項(xiàng)目經(jīng)理部擔(dān)任有直接利
害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參與分包或變相分包工程。
(6)項(xiàng)目管理人員在控制總?cè)藬?shù)的前提下可根據(jù)項(xiàng)目的需要進(jìn)行調(diào)整。為保證項(xiàng)目
管理工作的連續(xù)性,原則上造價(jià)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、材料等管理人員不宜中途更換。確需
調(diào)動人員時,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,報(bào)人力資源部辦理審批調(diào)動手續(xù),并報(bào)項(xiàng)目管理處
備案。
2.2.3施工作業(yè)人員
項(xiàng)目上使用勞務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)先擇用本企業(yè)勞務(wù)人員的原則,在本企業(yè)勞務(wù)人員不能
滿足的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部提出用工計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目管理處、人力資源部備案,方可從
社會引入具有相應(yīng)資質(zhì)等級的成建制施工隊(duì)伍或招聘勞務(wù)人員,并簽訂工程分包合同、
勞務(wù)合同或勞務(wù)用工合同,對合同應(yīng)依法公證。
2.3項(xiàng)目經(jīng)理部管理職責(zé)
2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理部部門工作職責(zé)
(1)計(jì)財(cái)部
a.測算編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。
b.負(fù)責(zé)施工合同和分包合同的管理、分承包商的選擇、登記管理。
c.負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、造價(jià)管理工作。
d.負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。
e.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目制造成本的核算和分析。
f..負(fù)責(zé)工程款回收、債權(quán)債務(wù)清理。
g.負(fù)責(zé)按期編制會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(2)工程部
a.組織開工前各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作,管理施工總平面,辦理開工報(bào)告。
b.編制施工進(jìn)度計(jì)劃、生產(chǎn)要素需用計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工。
c.組織編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書及施工方案,組織施工
圖紙自審,辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。
d.與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),辦理有關(guān)現(xiàn)場簽證等。
e.組織工程設(shè)備進(jìn)場、試車,驗(yàn)收、存放、保護(hù)等管理工作。
f.負(fù)責(zé)組織專業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場、工程成品(半成品)維護(hù),核定現(xiàn)場施工進(jìn)度
和實(shí)物量的完成情況。
g.負(fù)責(zé)收集、整理工程質(zhì)量、安全、工期等各種相關(guān)資料、信息,并填寫施工日
士
o
h.組織單位工程質(zhì)量評定,辦理交工手續(xù),整理竣工資料,編寫施工技術(shù)總結(jié)。
i.組織開展現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實(shí)質(zhì)量、安全責(zé)任制,
并記錄。
(3)物資供應(yīng)部
a.負(fù)責(zé)設(shè)備、材料供應(yīng)管理工作,依據(jù)施工圖預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)備進(jìn)場、
材料采購計(jì)劃。
b.負(fù)責(zé)甲供材料、構(gòu)件提貨、進(jìn)場驗(yàn)收、保管、發(fā)貨和現(xiàn)場二次搬運(yùn)工作,辦理材
料出、入庫手續(xù)。
c.負(fù)責(zé)材料市場詢價(jià)調(diào)查,參與材料招標(biāo)采購活動,組織材料進(jìn)場,回收和處理剩
余材料。
d.負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程材料的產(chǎn)品標(biāo)識和應(yīng)復(fù)檢材料的復(fù)檢委托及其檢、試狀態(tài)標(biāo)識。
e.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。
f.負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程材料、設(shè)備、半成品月度盤點(diǎn),負(fù)責(zé)月度材料核算,分析物料消耗
和材料成本。
(4)辦公室
a.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部施工現(xiàn)場文化建設(shè)、CI形象實(shí)施。
b.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部文秘和檔案、人事管理工作。
c.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件和資料控制與內(nèi)部交換。
d.負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi)、消防工作。
e.負(fù)責(zé)辦公場所、生活區(qū)域后勤管理。
f.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部會務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)施的管理。
h.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員工作職責(zé)
(1)項(xiàng)目總工程師(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)主要職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,組織落實(shí)技術(shù)創(chuàng)
新和技術(shù)進(jìn)步工作。
b.組織建立項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工、技術(shù)人員的技術(shù)教育和質(zhì)量教育。
c.組織施工圖自審,參與會審。
d.主持編制和實(shí)施施工總規(guī)劃或施工組織總設(shè)計(jì)。
e.組織界定單位工程和分部、分項(xiàng)工程,編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,貫徹落實(shí)“三標(biāo)一體”
化認(rèn)證的運(yùn)行工作。
f.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理工作。
g.負(fù)責(zé)特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控,組織處理施工質(zhì)量問題。
h.組織項(xiàng)目交工、竣工資料整理、移交,編寫施工技術(shù)總結(jié)。
i.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
(2)施工員、技術(shù)員崗位職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點(diǎn),掌握施工規(guī)律。
b.了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件,編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)。
c.做好開工前“三通一平”等施工準(zhǔn)備工作,填寫工程開工報(bào)告,組織現(xiàn)場施工。
d.熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會審及技術(shù)交底工作,辦理設(shè)計(jì)變更和簽證。
e.編制施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃(包括季、月、旬作業(yè)計(jì)劃)。
f.對現(xiàn)場施工進(jìn)度工作全面控制,進(jìn)行日常和定期檢查、記錄。
g.配合總工程師做好其它施工、技術(shù)工作。
h.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
(3)造價(jià)員崗位職責(zé):
a.貫徹國家法律、法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn),做好預(yù)算
造價(jià)、合同、計(jì)量的管理工作。
b.組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),了解施工工
藝,參加圖紙會審。
c.熟悉并掌握合同所使用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成,根據(jù)合同規(guī)定、要求及時編制施
工預(yù)算或工程計(jì)量資料報(bào)審。
d.了解施工現(xiàn)場情況,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場施工措施、以及涉及到費(fèi)用的問題,及時
做好資料的收集和索賠工作。
e.組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,參與成本分析。
f.負(fù)責(zé)編制和辦理竣工結(jié)算工作。
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
(4)質(zhì)量檢查員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家相關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各種規(guī)范、規(guī)程條例。
b.了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)計(jì)
(或施工方案)編寫和圖紙會審,做好開工前的各種質(zhì)量保證工作。
c.對原材料是否按質(zhì)量要求進(jìn)行訂貨、采購、運(yùn)輸、保管等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
d.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程,按規(guī)范、規(guī)程要求檢查和驗(yàn)收,堅(jiān)持“預(yù)防為主”
的方針,預(yù)防控制和督促整改質(zhì)量問題。
e.整理、收集各種質(zhì)量資料,填寫質(zhì)量報(bào)表。
f.協(xié)助作業(yè)隊(duì)兼職質(zhì)檢員加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量意識。
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
(5)安(全)環(huán)(境)內(nèi)審員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動保護(hù)的政策、法令、法規(guī)和本單位制訂
的安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程。
b.開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,督促檢查作業(yè)隊(duì)的安全教育實(shí)施情況。
c.結(jié)合施工方案和現(xiàn)場的實(shí)際,組織安全技術(shù)措施交底會,檢查安全措施落實(shí)情況。
d.組織檢查施工安全和施工環(huán)境執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱患,監(jiān)督整改。
e.參與工傷事故的調(diào)查與分析,協(xié)助有關(guān)部門做好事故的處理工作。
f.做好安全生產(chǎn)記錄和資料的收集、管理,按時填報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表。
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
(6)設(shè)備、材料員崗位職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材
料核銷等管理工作。
b.掌握工程進(jìn)度和安裝單位要求設(shè)備進(jìn)場時間,溝通現(xiàn)場信息,組織、協(xié)調(diào)承制廠
家現(xiàn)場服務(wù)人員的工作。
c.積極進(jìn)行各種材料詢價(jià)工作,參與材料的招投標(biāo)采購活動。
d.根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購計(jì)劃。按照施工組織設(shè)
計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料
e.嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)料手
續(xù)需齊全。
f.根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降低消
耗。
g.組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理工
作,建立完善的材料登記臺帳和報(bào)表制度。
h.對作業(yè)隊(duì)材料管理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
i.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
2.4項(xiàng)目經(jīng)理
2.4.1項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在企業(yè)承包的施工項(xiàng)目上的委托代理人。即項(xiàng)目經(jīng)
理受建設(shè)公司法定代表人委托和授權(quán),在建設(shè)工程項(xiàng)目施工中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理崗位職務(wù),
直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程
項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的直接責(zé)任人,是建設(shè)公司面向市場、
對接業(yè)主、服務(wù)用戶的崗位責(zé)任人。
2.4.2項(xiàng)目經(jīng)理由競爭選聘或組織選聘方式產(chǎn)生,其資質(zhì)等級應(yīng)符合所承擔(dān)工程項(xiàng)目
的要求。
2.4.3項(xiàng)目經(jīng)理在行政上與授權(quán)人是上下級關(guān)系,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營,項(xiàng)目經(jīng)理任職
期間原則上不與原任職級別掛鉤。項(xiàng)目結(jié)束或終止,項(xiàng)目經(jīng)理自然解聘。
2.4.4項(xiàng)目經(jīng)理聘任程序
(1)建設(shè)公司辦公會研究確定、法定代表人任命項(xiàng)目經(jīng)理;
(2)建設(shè)公司下發(fā)任職通知。
2.4.5項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件
(1)具有與工程項(xiàng)目級別相應(yīng)的《建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)理資格證書》。
(2)具有較扎實(shí)的工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)知識,主持過或作為主要管理人員參加
過大、中型工程的建設(shè),并具有一定的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績。
(3)熟悉經(jīng)營管理業(yè)務(wù),能自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公
司的各項(xiàng)管理辦法及規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
(4)具有良好的道德品質(zhì),能夠團(tuán)結(jié)合作、顧全大局、責(zé)任心強(qiáng)、對企業(yè)忠誠。
(5)能正確行使權(quán)力、清正廉潔、公道正派、勤政務(wù)實(shí),自覺接受黨組織和群眾的
監(jiān)督。
(6)身體健康,能在任職期間適應(yīng)工作。
2.4.6項(xiàng)目經(jīng)理離任條件
(1)工程竣工驗(yàn)收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。
(2)工程結(jié)算辦理完畢,債權(quán)、債務(wù)清理完畢,資料齊全并移交。
(3)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場完,現(xiàn)場大臨設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清理完。
(4)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料移交完。
(5)完成工程項(xiàng)目總結(jié)。
(6)項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)、考核完。
2.4.9項(xiàng)目經(jīng)理中間解聘
(1)健康原因不能勝任。
(2)因自身管理原因造成工期嚴(yán)重拖后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。
(3)對工程成本管理不力,成本不清、不實(shí),嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛在風(fēng)險(xiǎn)大。
(4)有較嚴(yán)重的違規(guī)、違紀(jì)行為。
(5)業(yè)主提出撤換要求。
(6)存在解聘的其他原因。
2.4.10項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
(1)代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各
項(xiàng)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(2)履行建設(shè)公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項(xiàng)目施工合同及與分包商簽訂的分包合
同。履行《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定的任務(wù)。
(3)組織編制項(xiàng)目《施工組織總設(shè)計(jì)》,制定工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工
等各項(xiàng)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(4)對進(jìn)入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動態(tài)管理。
(5)在建設(shè)公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、作業(yè)隊(duì)等各方的關(guān)系。
(6)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、
安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。
(7)組織編制、實(shí)施項(xiàng)目年、季、月施工計(jì)劃,參與竣工驗(yàn)收,辦理竣工結(jié)算,負(fù)
責(zé)工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理。
(8)及時報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向建設(shè)公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及報(bào)告重大事項(xiàng)。
(9)組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時交建設(shè)公司歸
檔。
(10)接受建設(shè)公司對項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核。
(11)項(xiàng)目經(jīng)理是在項(xiàng)目上體現(xiàn)企業(yè)形象的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明工地建設(shè)及
施工人員的精神文明建設(shè)。
(12)協(xié)助建設(shè)公司進(jìn)行項(xiàng)目評獎申報(bào)工作。
(13)項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動。
(14)項(xiàng)目結(jié)束善后處理工作。
2.4.11項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
(1)參與本工程相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)和施工合同的簽訂活動。
(2)與建設(shè)公司簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
(3)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師的
提名,聘用項(xiàng)目管理人員。
(4)參與工程任務(wù)分工。
(5)負(fù)責(zé)分承包商的調(diào)查和選擇,審核、簽訂分包合同。
(6)確定項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的職責(zé),并定期考核、評價(jià)和獎懲。有權(quán)解聘不稱職
的管理人員。
(7)按項(xiàng)目工資分配制度和核定的工資總額確定項(xiàng)目管理人員的崗薪工資分配,對
項(xiàng)目績效工資有建議和分配權(quán)。
(8)在公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)公司的授權(quán)和工程項(xiàng)目管理的需要決定資
金的投入和使用。
(9)根據(jù)公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。
(10)按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來往函件,
以及修改、補(bǔ)充施工合同。
(11)主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。
(12)獲得公司的特別授權(quán)。
2.4.12項(xiàng)目經(jīng)理的利益
(1)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營管理,按《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的指標(biāo)完成
情況進(jìn)行審計(jì)、考核、兌現(xiàn)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理的崗薪工資按項(xiàng)目經(jīng)理部的崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其績效工資與項(xiàng)目的
管理業(yè)績考核掛鉤。
(3)有突出業(yè)績或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎勵。
(4)可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理等榮譽(yù)稱號。
2.5項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)行
2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部運(yùn)行程序
(1)工程項(xiàng)目中標(biāo)后,建設(shè)公司確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)
理部。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)公司法定代表人簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部編制“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。
(4)進(jìn)行開工前的施工準(zhǔn)備工作。
(5)組織工程分包、材料采購、施工機(jī)械租賃,選擇或批準(zhǔn)分包施工隊(duì)伍、租賃商,
簽訂工程分包、機(jī)械租賃合同。
(6)施工期間按“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等過
程控制。
(7)組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。
(8)組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。
(9)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,寫出項(xiàng)目管理工作總結(jié)和項(xiàng)目審計(jì)申請報(bào)告,接受項(xiàng)目審
計(jì)、考核。
(10)項(xiàng)目經(jīng)理部解體和善后工作。
2.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖
項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖
第一作業(yè)隊(duì)第二作業(yè)隊(duì)第***作業(yè)隊(duì)第***作業(yè)隊(duì)
2.5.3項(xiàng)目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件
(1)工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收。
(2)與業(yè)主(總包方)和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢,債權(quán)債務(wù)清楚。
(3)已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作。
(4)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》已經(jīng)履行完成。
(5)已簽訂“工程質(zhì)量保修書”。
(6)施工現(xiàn)場清理完畢。
2.5.4對項(xiàng)目經(jīng)理部解體后善后事項(xiàng)的規(guī)定:
(1)因業(yè)主(總包方)原因工程結(jié)算工作延遲的(-一般指超過三個月),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)
指派留守人員處理善后事宜,直至辦完結(jié)算手續(xù)。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目成本,
留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行專門申報(bào)批準(zhǔn)。
(2)工程結(jié)算后的債權(quán)債務(wù)處理工作移交建設(shè)公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng)
目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時參與和配合處理相關(guān)問題。
2.5.5工程項(xiàng)目管理的考核
(1)根據(jù)工程項(xiàng)目完成情況對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行中間、終結(jié)績效考核和兌現(xiàn)。建設(shè)公
司成立工程項(xiàng)目管理的考核小組,由項(xiàng)目管理處牽頭、各職能部門參加負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)
目管理的考核工作。
a.對《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行審議。
b.依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門的考核評價(jià),計(jì)算績效工資考核結(jié)果。
c.對工程項(xiàng)目取得合同外的獎勵,特別是業(yè)主對工程補(bǔ)貼性質(zhì)的獎勵予以確認(rèn)。
d.其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。
(2)建設(shè)公司職能部門要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本
職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況,堅(jiān)持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和
考核評比活動,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,對項(xiàng)目管理中存在的重大問題及時
報(bào)告和提出處理意見。
第三章施工項(xiàng)目綜合管理
3.1文件管理
3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.1.2文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料?;相關(guān)各級、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目經(jīng)理
部內(nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會議紀(jì)要等。
3.1.3填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺帳,對文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行
控制,及時做好文件與資料的歸檔管理。
3.1.4對收到的外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交有關(guān)人
員、部門辦理。
3.1.5文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時做好文件
復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔,由責(zé)任部門確定發(fā)放范圍。
3.1.6文件需外借時,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面批準(zhǔn)后填寫文件借閱登記,方可借閱,并在
規(guī)定期限內(nèi)歸還。
3.1.7對涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)
定執(zhí)行。
3.2印鑒管理
3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門為計(jì)財(cái)部。
3.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行,由項(xiàng)
目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。
3.2.3印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。
3.2.4嚴(yán)格用印審批程序,用印時必須先填制《項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理
批準(zhǔn)后方可用印。
3.2.5作業(yè)隊(duì)對外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等,須持有作業(yè)隊(duì)介紹
信并留底,注明事宜,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。
3.2.6必須對用印進(jìn)行登記,建立用印登記臺帳,臺帳應(yīng)包括用印事由、時間、批準(zhǔn)
人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
3.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部解體時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。
3.3檔案資料管理
3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.3.2工程檔案資料收集管理內(nèi)容:
(1)工程竣工圖。
(2)隨機(jī)技術(shù)資料?:設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。
(3)監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通
知、會議紀(jì)要;工程計(jì)量單和工程款支付證書;監(jiān)理月報(bào);索賠文件資料;竣工結(jié)算
審核意見書;項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出的相關(guān)文件資料
(4)工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料:
a.一類文字資料:圖紙會審紀(jì)要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變
更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單;其它形式的
變更資料。
b.二類文字材料:交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資
料清單;施工委托書及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組
織設(shè)計(jì)或施工方案;開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評定證書;工程地質(zhì)資料;水文
及氣象資料?;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場地平整等記錄;施
工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告;各種建
筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測試、校核試驗(yàn)的
試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料
c.三類文字材料:地形及施工控制測量記錄;構(gòu)筑物測量記錄;各種工程的測量記
錄。
3.3.3項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容:
中標(biāo)通知、工程承包合同、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工
驗(yàn)收資料、質(zhì)量評定等級證書、項(xiàng)目安全評價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、
工程回訪、用戶意見。
3.3.4項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績
效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。
3.3.5項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊后交一套完整的資料
3.3.6項(xiàng)目經(jīng)理部的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。
3.3.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負(fù)責(zé),建立登記臺帳,如
需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理,并做好記錄。
3.4人事管理
3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.4.2項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門設(shè)立“三部一室”,即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公
室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。
3.4.3項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求定編人
員,提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員
配備申請表》,根據(jù)配備表中的人員名單填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表》,
并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
按工程項(xiàng)目類別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動態(tài)管理:
A類項(xiàng)目經(jīng)理部定員25人以下(含25人,下同);
B類項(xiàng)目經(jīng)理部定員15人以下;
C類項(xiàng)目經(jīng)理部定員12人以下;
D類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;
E類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;
F類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下。
3.4.4項(xiàng)目經(jīng)理部的各類管理人員均實(shí)行崗位聘用制,除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)
務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任之外,其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用,聘期原則上以工程項(xiàng)目的工
期為期限,項(xiàng)目結(jié)束后解聘。
3.4.5由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員,根據(jù)工作需要,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝
任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動,應(yīng)及時將情況
向項(xiàng)目管理處上報(bào)。
3.4.6工程中期與工程結(jié)束時(或1年),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各
作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績進(jìn)行考評,根據(jù)考評結(jié)
果填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》,并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部和項(xiàng)目管理處
備案。
3.4.7項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用
審批表》,上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù),并
簽定《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。
(2)外聘人員聘用協(xié)議書應(yīng)包括下列內(nèi)容:聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容;聘用的
期限;聘用期間的待遇;雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。
3.5辦公用品管理
3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部購進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、
照相機(jī)、手機(jī)等)時,必須先向建設(shè)公司書面請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購買。
3.5.3建立物品使用臺帳,對辦公用品進(jìn)行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使
用年限,編制《項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表》,對辦公用品進(jìn)行使用登記,對損壞、丟
失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。
3.5.4項(xiàng)目經(jīng)理部購置辦公桌椅等設(shè)施時,應(yīng)嚴(yán)格控制采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn),禁止購買超
標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。
3.5.5項(xiàng)目經(jīng)理部解體時應(yīng)將所購辦公用品進(jìn)行清理、鑒定,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)
實(shí)物交接清單表》,向建設(shè)公司有關(guān)部門辦理交接。
3.6施工現(xiàn)場水電管理
3.6.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)施工用水、電的線路布置、管理、維護(hù)。
3.6.2各作業(yè)隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線時,必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請,經(jīng)
批準(zhǔn)后方可接線,裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)?、按月結(jié)算。
3.6.3作業(yè)隊(duì)的用電線路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求,管線的架設(shè)和走向要服
從現(xiàn)場施工總體規(guī)劃的要求,防止隨意性。
3.6.4作業(yè)隊(duì)和個人不得私接電爐,注意用電安全。
3.6.5加強(qiáng)現(xiàn)場施工用水的管理,嚴(yán)禁長流水、長明燈,減少浪費(fèi)。
3.7職工社會保險(xiǎn)管理
3.7.1項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)建設(shè)公司社會保障部的要求按時足額上交由企業(yè)繳納部分
的職工社會保險(xiǎn)費(fèi)用,不得滯后或拖欠。
3.7.2社會保險(xiǎn)費(fèi)用系指建設(shè)公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、
工傷保險(xiǎn)金。
3.7.3社會保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的具體辦法按建設(shè)公司相關(guān)文件執(zhí)行。
3.8施工現(xiàn)場企業(yè)CI形象建設(shè)
3.8.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實(shí)建設(shè)公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求,做好企業(yè)形
象建設(shè),打造十九冶“西部鐵軍”品牌。
3.8.2按建設(shè)公司發(fā)布的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)要求執(zhí)行,做好現(xiàn)場“五牌一圖”,施工現(xiàn)
場員工著裝統(tǒng)一,施工現(xiàn)場企業(yè)標(biāo)識醒目。
附表一
項(xiàng)目經(jīng)理部收文情況登記表(樣表)
發(fā)
收文文文件編簽發(fā)人辦理
部
門文件標(biāo)題簽發(fā)日期備注
日期號姓名過程
附表二
項(xiàng)目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表(樣表)
文件、檔案類
借閱時間
另4、編號
文件號、
標(biāo)題
借閱歸還時
借閱單位借閱天數(shù)
頁數(shù)間
借閱份借閱
批準(zhǔn)人提供人
數(shù)、頁數(shù)人
借閱目的
(詳細(xì)填
寫)
備注
附表三
項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文登記表(樣表)
發(fā)發(fā)
文
文發(fā)文部發(fā)件辦理情收件單
日發(fā)文名稱附件收件人備注
編門人況位
期
號
附表四
項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒使用情況臺帳(樣表)
使用人簽
日期單位份數(shù)事由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人
字
附表五
項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單(樣表)
年月日編號:
用印單位(部門):用印名稱:
用印單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字;作印份數(shù):
事由:
經(jīng)辦人(簽字):項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):
附表六
項(xiàng)目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表(樣表)
圖紙編
序號工程名稱圖紙?zhí)讛?shù)圖紙張數(shù)發(fā)件人收件人交接期
號II
附表七
項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請表(樣表)
項(xiàng)目經(jīng)理部名稱:_____________________
項(xiàng)目經(jīng)理部部門設(shè)置:1、2、3、4、
項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備:
崗位資原人事
序
擬任職職務(wù)格關(guān)系
號姓名性別年齡學(xué)歷職稱
部門(崗位)證書編所在單
號位
1
3
4
5
6
7
8
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字)
年一月一日
附表八
項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表(樣表)
編號:
年
姓性
齡原單位
名別
原崗位工擬聘用崗位
原崗位
作年限(含兼職)
資格證
有效期
書編號
項(xiàng)目經(jīng)理意見:
項(xiàng)目經(jīng)理:日期:
人力資源部意見:
負(fù)責(zé)人:日期:
附表九
項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)
姓名部門
崗位職務(wù)技術(shù)職務(wù)
個人填寫內(nèi)容包括:
在本項(xiàng)目經(jīng)理部完成的主要工作,履行崗位職責(zé)情況,存在的問題及改進(jìn)措施
個
人
自
我
鑒
定
日期:
項(xiàng)
目
經(jīng)
理
部
意
見
日期:
附表十
項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表)
編號:
原
性
姓年單
另
名齡位
原崗位工擬聘用崗位
原崗位
作年限(含兼職)
資格證
有效期
書編號
項(xiàng)目經(jīng)理部意見:
項(xiàng)目經(jīng)理:日期:
人力資源部意見:
負(fù)責(zé)人:日期:
附表H^一
項(xiàng)目經(jīng)理部車輛使用情況登記臺帳(樣表)
行駛里程耗油量維修費(fèi)配件費(fèi)
車牌篇
車型日期當(dāng)月累計(jì)累計(jì)當(dāng)月
號累計(jì)當(dāng)月累計(jì)
行駛里行駛量耗油維修
維修費(fèi)配件費(fèi)配件費(fèi)
程里程量費(fèi)
附表十二
項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表(樣表)
辦公辦公辦公用
序財(cái)務(wù)列用用品列帳使用使用實(shí)物保
原值凈值備注
號帳科目品編品名規(guī)格型日期年限狀況管人
號稱號
附表十三
項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表(樣表)
填表時間:
一
使
資
資
列
務(wù)
產(chǎn)
財(cái)
資
用
產(chǎn)
產(chǎn)
帳
原
凈
序?qū)嵨飳?shí)物實(shí)物
帳
規(guī)格
列使用
值
號
值
狀
名
編
日交接交接接收備注
型
科
目
號年限
況
稱
期
號時間人人
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