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大學(xué)秋季迎新活動(dòng)方案
高校秋季迎新活動(dòng)方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,經(jīng)常需要預(yù)先制定方案,方案是方案中內(nèi)容最為簡(jiǎn)單的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是我收集整理的高校秋季迎新活動(dòng)方案,歡迎閱讀與保藏。
高校秋季迎新活動(dòng)方案1
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地協(xié)作學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美妙的第一印象,關(guān)心新生能更好的適應(yīng)嶄新的高校生活,以及更廣泛的宣揚(yáng)我x學(xué)院院團(tuán)委同學(xué)會(huì),提高我們?cè)谕瑢W(xué)中的知名度。x高校x學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作閱歷,針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
xx學(xué)院20xx級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn):x高校西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期預(yù)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)
②、征集對(duì)象:x學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
③、征集要求:由13級(jí)各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)詳細(xì)人數(shù)支配見下文中期迎新支配。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);x學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②、參會(huì)成員:13級(jí)全體同學(xué)會(huì)干事、12級(jí)各班班長,團(tuán)支書。
③會(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新留意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參加成員進(jìn)行工作安排
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人嘉獎(jiǎng)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②、預(yù)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可詳細(xì)協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)預(yù)備電腦六臺(tái)和18名電腦操,并且教會(huì)電腦操迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣揚(yáng)板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級(jí)新生入學(xué)須知,20xx級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要留意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟識(shí)校內(nèi),適應(yīng)新生活;
iii)x學(xué)院介紹,x學(xué)院的'教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純潔水的看護(hù),并預(yù)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣揚(yáng)部干事郭曉磊負(fù)責(zé)預(yù)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的抱負(fù)。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段依據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
⑴、在校門口,后操場(chǎng),東區(qū)橋頭各支配10名志愿者,攜帶迎新木牌,詳細(xì)工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn)。
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者支配:
9月6日下午3:00--7:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
詳細(xì)工作:將新生引至宿舍并幫助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校內(nèi),熟識(shí)環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人支配:
由同學(xué)會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì),孔婉婉,張東梅,邵柏強(qiáng),生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并準(zhǔn)時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣揚(yáng)板上寫下自己的幻想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片便利。
由自律部干事崔楊陽,林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在詢問臺(tái)解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事何寧寧,實(shí)踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新狀況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段支配生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的潔凈干凈。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、留意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新方案為基礎(chǔ),必要時(shí)可依據(jù)校迎新方案作變動(dòng)。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的狀況應(yīng)馬上請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱忱服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
高校生20xx年迎新生活動(dòng)策劃書策劃書策劃方案
(4)、詳細(xì)要求:
①、根據(jù)分工,快速開展工作
②、全部參加接待的人員同學(xué)必需按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特別狀況者,準(zhǔn)時(shí)向主席請(qǐng)假,并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)同學(xué)詢問要主動(dòng)熱忱,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去關(guān)心。
④、熱忱、熱心、急躁。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹碡?fù)面影響。任何狀況下都不能和同學(xué)家長爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的狀況實(shí)行個(gè)別溝通的方法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤、特別問題,統(tǒng)一處理。同學(xué)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室?guī)椭?/p>
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī),水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費(fèi)30元
高校秋季迎新活動(dòng)方案2
新學(xué)期新氣象,xx高校x學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)xx高校,邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),生疏的環(huán)境,生疏的人,生疏的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的暖和,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱忱,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟識(shí)的校內(nèi)里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新、以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了盼望的種子。在xx高校x學(xué)院的這一年里,我們歡樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的閱歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:
讓同學(xué)安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使xx級(jí)新生熟識(shí)高校環(huán)境,適應(yīng)高校生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的暖和。此外,也為讓同學(xué)家長對(duì)我們學(xué)院布滿信念,放心的把新生留在漂亮的xx高校。同時(shí),借此活動(dòng)呈現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院同學(xué)會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
xx高校下沙校區(qū)
七、參加對(duì)象:
x學(xué)院同學(xué)會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流淌人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校四周公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門四周、生活區(qū)四周、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家進(jìn)步行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長供應(yīng)引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流淌服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),關(guān)心新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本狀況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參與新生家長會(huì)。
九、前期宣揚(yáng):
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在x學(xué)院同學(xué)會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣揚(yáng)本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣揚(yáng)范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣揚(yáng)效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣揚(yáng)海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊x學(xué)院報(bào)處處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參加迎新的干事本次迎新活動(dòng)的具體流程。
十、前期預(yù)備
(一)于下屆新生錄用結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院同學(xué)會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參加人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的.干事參加迎新,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參加迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由同學(xué)會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參加的干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組支配工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣揚(yáng)部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參加人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟識(shí)校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)選購工作。根據(jù)13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍安排表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣揚(yáng)冊(cè),放置若干份于固定詢問攤位處,其余冊(cè)子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、詳細(xì)流程
(一)前期預(yù)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣揚(yáng)工作、材料預(yù)備等):
1.8月20日:召開同學(xué)會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信聘請(qǐng)志愿者及干事參加迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及估計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組進(jìn)行工作支配,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時(shí)爭(zhēng)論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程爭(zhēng)論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方詢問或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員樂觀關(guān)注新生群及同學(xué)會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣揚(yáng)學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣揚(yáng)組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生估計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購清單進(jìn)行選購,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,選購需開發(fā)票,并盡量由一名同學(xué)會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參加人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)潔培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟識(shí)報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及選購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍安排表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開頭前的預(yù)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作預(yù)備無誤,若消失特別狀況,準(zhǔn)時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由選購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣揚(yáng)組部分人員對(duì)家長會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)潔清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作支配:
(一)前期預(yù)備支配:(未定)
(1)宣揚(yáng)組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣揚(yáng)冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣揚(yáng)。
主要負(fù)責(zé)人:宣揚(yáng)部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌支配。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)選購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期預(yù)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作預(yù)備的全部狀況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天全部物資,確保萬無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)預(yù)備狀況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展?fàn)顩r的全面
了解,并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員支配(校內(nèi)流淌人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部
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