計算機職業(yè)培訓標準市場活動專業(yè)籌備市場活動的場地與物料

計算機職業(yè)培訓標準市場活動專業(yè)籌備市場活動的場地與物料事件3：活動場地選擇與簽訂《市場活動合作協(xié)議》

表5事件3序號步驟步驟規(guī)范標準1步驟1:考察活動場地規(guī)定1:尋找實施活動的場地規(guī)范2：收集、整理活動場地的資料規(guī)范3：初步篩選標準1-1：多中心城市在公司關于市場活動宣傳規(guī)定范圍內(nèi)選擇場地：單中心城市采取由近及遠的原則標準1-2：建議選擇的地點：商業(yè)繁華地帶、電腦城、書城、圖書館、超市、人才交流中心、、校園（以三類的本科院校，大、中專院校及民辦學校為重點）標準1-3：不宜選擇的地點：車站、機場、醫(yī)院、飯店、老年人活動中心等標準1-4：經(jīng)過場地中心半徑5米內(nèi)的三次實測（每隔1?2小時實測），平均計算每分鐘人流量及目標人群（目標人群界定參看事件1步驟2規(guī)范1）,每分人流量不得少于25及目標人群不少于5個標準2?1：資料包括：活動場地名稱、適合實施的活動項目、場地的地里環(huán)境描述、場地人流群體描述、附近是否有競爭對手、相關聯(lián)系人電話標準2?2：不同場地的聯(lián)系人可參照：1）電腦城聯(lián)系人：物業(yè)部經(jīng)理2）商業(yè)街聯(lián)系人：城管部門經(jīng)理3）社區(qū)聯(lián)系人：街道辦主任、物業(yè)部經(jīng)理4）超市聯(lián)系人：市場部經(jīng)理5）書城聯(lián)系人：市場部經(jīng)理6）圖書館聯(lián)系人，保衛(wèi)科科長7）人才市場聯(lián)系人：市場部經(jīng)理8）電影院聯(lián)系人：市場部經(jīng)理9）校園聯(lián)系人、學生會、學生社團、計算機系團委、校園領導標準3-1：根據(jù)步驟1標準1?4的測試結果，進行篩選，每一種類型至少確定兩個預選地點2步驟2：與活動場地負責人溝通規(guī)范1：咨詢活動場地負責人標準1-1：了解對方是否需要相關資質(zhì)證明，能否簽訂協(xié)議標準1-2：溝通了解場地基本情況：活動場地是否容許實施活動、場地使用報價情況等標準1-3：了解場地是否容許并能夠實施講座、定點咨詢、派單、張貼海報、定點擺放資料等活動標準1-4：了解場地可實施活動的面積和具體位置標準1-5：了解場地活動是否可以使用影視音效設備標準1-6：了解場地是否可以提供220V的交流電標準17：了解場地在活動時，是否可以提供帳篷、遮陽傘、桌椅1-8：了解場地是否有投影儀、音響設備1-9：了解是否提供物品存放和保管場地3步驟3：確定場地選擇方案規(guī)范1:填寫《XX中心月度市場活動計戈人檢測表》中場信息規(guī)范2：確定場地選擇方案標準1-1：根據(jù)了解的情況，詳細填寫《義X中心月度市場活動計劃、檢測表》中的每一項標準2-1：依據(jù)本事件步驟1標準1-44步驟4：更新存檔市場活動場地的信息規(guī)范1：提交至市場部經(jīng)理規(guī)范2：接受反饋并存檔標準1-1：內(nèi)容參照步驟2種標準5步驟5：洽談市場活動規(guī)范1：與場地負責人洽談活動時間定的安排規(guī)范2：與場地負責人洽談活動地點的安排規(guī)范3：與場地負責人洽談設備使用的安排規(guī)范3：與場地負責人洽談設備使用的安標準1」：布置場地的時間1）演講場地布置要提前3?6小時2）定點咨詢、社區(qū)公益活動要提前半個小時到一個小時標準2-1-：演講活動1）要求在室內(nèi)，能容納50人以上參加講座2）能夠使用演講設備，如筆記本電腦、投影儀、影響等標準2-2：定點咨詢要求在人群集中地，有5-8平方米以上的區(qū)域可以擺放咨詢臺標準3-1：活動現(xiàn)場是否可以使用投影儀、電源的標準是否符合要求（最好可以使用專門的帳篷）標準3—2：確定活動現(xiàn)場懸掛條幅、彩5步驟5：洽談市場活動排規(guī)范4：與場地負責人洽談活動宣傳的安排規(guī)范5：洽談活動的費用旗，及擺放易拉寶、海報、展板背景板、遮陽傘、咨詢臺等宣品的數(shù)量及位置標準3—3：更具活動要求，明確場地方面能夠可以提供的活動設備，并檢查設備標準4—1：確定可以進行宣傳方式：海報、條幅、展架、廣播、網(wǎng)站BBS、派單、公告標準4—2：確定宣傳的分工：哪些需要雙方共同完成標準4—3：確定每項宣傳開始及完成的時間標準5-1:費用要符合方案費用的要求6步驟6：將合作協(xié)議提交審核規(guī)范1：提交合作給市場部經(jīng)理規(guī)范2：接收反饋規(guī)范3：根據(jù)反饋進行修改7步驟7：簽定活動協(xié)議規(guī)范1：簽署協(xié)議規(guī)范2：存檔標準1—1：協(xié)議要求對方蓋合同章事件4：籌備印刷品與宣傳物料序號步驟步驟規(guī)范標準1步驟1：查看月度印刷品與宣傳材料的需求規(guī)范1：查看各種印刷品與宣傳物料種類、數(shù)量、費用預算、籌備截止時間標準依據(jù)附件2?1《XX中心月度市場活動計劃/監(jiān)測表》2步驟2：查看印刷品與宣傳物料中心庫存情況規(guī)范1：與中心行政專員聯(lián)系共同清點規(guī)范2：查看中心庫存印刷品與宣傳物料種類、數(shù)量、費用預算、市場價值標準2.1：確認行政專員附件8.3：《庫存物品統(tǒng)計表》記錄相符3步驟3：填寫《XX中心月度印刷品與宣傳物料需求表》規(guī)范1：將月度需求與中心庫存情況填寫在附件4?1：《XX中心月度印刷品與宣傳物料需求表》中時間規(guī)范：每月市場部月度工作總結計劃會前發(fā)送4步驟4：將《XX中心月度印刷品與宣傳物料需求表》發(fā)送至媒體專員規(guī)范1：以郵件形式發(fā)送《XX中心月度印刷品與宣傳物料需求表》至市場部經(jīng)理審批后，由市場活動專員轉發(fā)媒體專員時間規(guī)范：每月市場部月度總結計劃會前標準1-1：郵件須發(fā)送媒體專員，抄送市場部經(jīng)理步驟5：確認各種印刷品與宣傳材料籌備完畢規(guī)范1：確認印刷品與宣傳材料在截止時間前入庫情況規(guī)范2：與行政專員共同清點印刷品與宣傳材料規(guī)范3：確認各種印刷品與宣傳材料籌備完畢時間規(guī)范：涉及到市場活動執(zhí)行前1日標準1-1：向媒體專員確認到庫時間，具體到時分標準1-2：向媒體專員索取各種印刷品與宣傳材料稿樣，便于對比標準1-3：與行政專員約定印刷品與宣傳材料進庫時間標準2-1：事先須確定各種印刷品與宣傳材料種類、數(shù)量和擺放地點標準2-2：與行政專員清點后，向行政專員辦理相應入庫手續(xù)，行政專員附件