國有企業(yè)五險二金繳費管理辦法模版

五險二金繳費管理辦法第一章總則第一條根據國家和有關規(guī)定，為加強企業(yè)依法經營意識，維護員工合法權益，促進和諧穩(wěn)定的勞動關系，結合有限公司（簡稱集團公司）實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司下屬各單位。第二章一般繳費規(guī)定第三條單位和員工根據繳費基數和繳費比例進行五險二金繳費。其中：單位繳費金額＝繳費基數×單位繳費比例員工繳費金額＝繳費基數×個人繳費比例第四條繳費基數根據員工個人上一年月平均工資，在規(guī)定的上限和下限（詳見附件1）范圍內核定。第五條員工個人上一年月平均工資，除符合以下情況之一外，應經過員工本人簽字確認（詳見附件2）。（一）個人上一年月平均工資高于五險二金繳費基數上限，并且單位按繳費基數上限繳費的；（二）集團公司范圍內調動的員工，在原單位已經簽字確認其個人上一年月平均工資的。第六條單位招用的新參加工作或失業(yè)后再就業(yè)的員工，轉業(yè)、復員、退伍軍人，由其他企、事業(yè)單位調入的員工，以進入單位工作第一個月的工資作為繳費年度內各月繳費基數。從第二個繳費年度起，以個人上一年在本單位的月平均工資作為繳費基數。第七條集團公司范圍內調動的員工，以原單位的繳費基數作為當前繳費年度的繳費基數。從下一個繳費年度起，根據“就高不就低”的原則按以下方法之一核定繳費基數：（一）按個人上一年在原單位和現單位累計發(fā)放的工資總額和發(fā)放月數計算月平均工資；（二）按個人上一年在現單位發(fā)放的工資總額和發(fā)放月數計算月平均工資。第八條集團公司范圍內借調的員工，應按借出單位和借入單位上一年累計發(fā)放的工資總額和發(fā)放月數計算月平均工資。第九條根據國家和的有關規(guī)定，單位和員工分別按不同的繳費比例繳納五險二金（詳見附件3）。第十條根據國家和的有關規(guī)定，五險二金繳費年度的起止期限為：（一）社會保險：當年4月1日起至次年3月31日；（二）住房公積金：當年7月1日起至次年6月30日；（三）企業(yè)年金：當年4月1日起至次年3月31日。第十一條根據國家和的有關規(guī)定，員工提交書面申請（詳見附件4），經單位人力資源主管部門審核后，可參加部分五險二金。第十二條單位和員工應依法參加五險二金并按時足額繳費，其中：個人繳費由單位在每月工資中代扣代繳，代扣代繳五險二金個人繳費后的實發(fā)工資不得低于最低工資標準。如果補繳五險二金的期限較長或補繳金額較大，員工本人提交《個人繳費補繳方式確認書》（詳見附件5）之后，單位可采取員工確認的方式代扣代繳五險二金補繳費用。第三章建立、接續(xù)、中斷、轉出第十三條單位人力資源主管部門應根據勞動合同關系起止日期及時為員工辦理五險二金的建立、接續(xù)、中斷、轉出等手續(xù)，確保五險二金繳費無誤。第十四條發(fā)生以下情況之一的，致使單位不能及時為員工辦理建立和接續(xù)繳費，單位人力資源主管部門應及時向員工開據《建立、接續(xù)五險二金告知書》（簡稱告知書，詳見附件6）。（一）原單位未及時中斷繳費的；（二）員工未及時提供五險二金繳費相關資料的；（三）非單位和五險二金經辦機構的原因，導致單位為員工起薪后的三個月之內，仍未辦理五險二金繳費手續(xù)的；（四）為依法維護單位和員工的合法權益，單位人力資源主管部門應向員工告知有關事項的。第十五條被告知員工收到單位人力資源主管部門開據的告知書之后，應按要求在約定期限之內辦理完被告知事項。（一）如果員工在約定期限之內辦理完被告知事項，單位人力資源主管部門應及時為其辦理五險二金繳費手續(xù)，存在逾期繳費的，應予以補繳。（二）如果員工在約定期限之后辦理完被告知事項，并簽字確認《建立、接續(xù)五險二金確認書》（詳見附件7）之后，單位人力資源主管部門可從收齊相關手續(xù)當月起為員工建立或接續(xù)五險二金繳費，如果之前存在中斷繳費，將不予補繳并不負責承擔相關責任。（三）如果員工不能按告知要求辦理相關手續(xù)，應在告知書約定的辦理結束日期之內及時向單位人力資源主管部門提交《個人無法提供建立或接續(xù)五險二金繳費手續(xù)的說明》（詳見附件8）。第十六條在中斷或轉出五險二金繳費手續(xù)時，單位人力資源主管部門應及時向員工開據《中斷、轉出五險二金介紹信》（詳見附件9）。第十七條單位招用新參加工作或失業(yè)后再就業(yè)的員工，轉業(yè)、復員、退伍軍人，由其他企、事業(yè)單位調入的員工，以及離職員工，在勞動關系變動當月：（一）如果與單位建立的勞動關系時間滿15日，人力資源主管部門應為其辦理當月的五險二金繳費。（二）如果與單位建立的勞動關系時間不滿15日，人力資源主管部門應及時向員工開據《單位不予辦理調轉當月五險二金繳費的告知書》（詳見附件10），如果員工在約定期限內未提出異議，或向人力資源主管部門提交《自愿不參加工作關系變動當月五險二金繳費的申請》（詳見附件11），人力資源主管部門可不為員工辦理當月的五險二金繳費。（三）集團公司下屬各單位之間調動的，調出和調入單位人力資源主管部門應協商辦理五險二金轉出、轉入手續(xù)，確保調轉期間的五險二金繳費不中斷。（四）經人力資源和社會保障局派遣和集團公司分配的應屆畢業(yè)生，自培訓報到當月起辦理五險二金繳費手續(xù)。第四章責任和義務第十八條各單位人力資源主管部門應設專職或兼職人員負責五險二金的具體業(yè)務工作。第十九條各單位應長期保存五險二金的各項經辦業(yè)務資料。經辦業(yè)務資料包括但不限于以下內容：（一）單位與員工之間交換的各種紙質資料；（二）單位與五險二金經辦機構交換的各種紙質資料和電子文檔；（三）單位自身管理五險二金的各種紙質資料和電子文檔。第二十條各單位保存的五險二金經辦業(yè)務資料，應符合以下要求：（一）紙質資料做到“能存原件存原件，不能存原件存復印件”；（二）及時、準確、完整地進行記錄，避免涂改；（三）有時序性，按照時間順序登記和管理；（四）定期（不短于一個月、不長于一年）與五險二金經辦機構和單位財務管理部門核對繳費信息，確保繳費金額和代扣代繳金額準確無誤。（五）《五險二金繳費臺帳》（詳見附件12）和《增減變化流水帳》（詳見附件13），參照集團公司規(guī)定的范本進行管理；（六）根據檔案管理相關規(guī)定，對于超過一定期限的檔案資料，應將其移交到單位檔案管理部門負責保管。第二十一條各單位財務管理部門應會同人力資源主管部門共同做好五險二金繳費的資金劃轉、支付等工作。第二十二條員工應真實、準確、及時地向單位提供有關辦理五險二金經辦業(yè)務時所需的個人資料，如果提供不及時或情況不屬實，員工應承擔有關責任和損失。第二十三條員工對五險二金個人繳費擁有知情權，單位人力資源主管有義務向員工解釋五險二金個人繳費等有關信息。第五章監(jiān)督管理第二十四條集團公司人力資源部對下屬各單位五險二金工作進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現有以下情形之一的，集團公司將責令改正，并視情節(jié)輕重追究有關人員責任。（一）單位違反國家和有關規(guī)定，未按時足額繳納五險二金的；（二）克扣或無故拖欠員工五險二金待遇的；（三）在監(jiān)督檢查時，瞞報、漏報、隱瞞事實真相、干擾監(jiān)督檢查的；（四）經國家和有關五險二金監(jiān)管部門檢查或重點抽查，繳費存在較大問題或給集團公司帶來較大影響的；（五）違反國家和有關五險二金繳費相關規(guī)定，情節(jié)較為嚴重的。第二十五條員工個人依法維護自身合法權益，有權監(jiān)督單位為其辦理五險二金的繳費情況。第六章附則第二十六條本辦法所稱五險二金是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、基本醫(yī)療保險、住房公積金、企業(yè)年金，其中前五項簡稱社會保險，前六項簡稱五險一金。第二十七條本辦法所稱上一年是指上一年1月1日至12月31日。第二十八條本辦法所稱工資是指按國家統(tǒng)計部門規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計范圍內的勞動報酬。第二十九條本辦法所稱勞動關系變動當月的計算周期，各單位可根據實際情況，具體設定為公歷自然月或單位《考勤管理規(guī)定》等相關制度中規(guī)定的考勤周期或計薪周期。第三十條本辦法所稱五險二金經辦機構是指單位繳納五險二金所在的區(qū)縣社會保險基金管理中心、住房公積金管理中心和集團公司選定的企業(yè)年金受托人、賬戶管理人、投資管理人、托管人。第三十一條在為員工辦理五險二金繳費相關業(yè)務時，如遇特殊情況，單位人力資源主管部門應將具體情況報集團公司人力資源部研究確定。第三十二條本辦法如果與國家和有關法律、法規(guī)有不符之處，按有關法律法規(guī)執(zhí)行。第三十三條本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1．五險二金繳費基數上限、下限規(guī)定簡表2．個人上一年月平均工資簽字確認表3．五險二金繳費比例4．參加部分五險二金的申請5．個人繳費代扣代繳方式告知書6．建立、接續(xù)五險二金告知書7．建立、接續(xù)五險二金確認書8．個人無法提供建立或接續(xù)五險二金繳費手續(xù)的說明9．中斷、轉出五險二金介紹信10．單位不予辦理調轉當月五險二金繳費的告知書11．自愿不參加工作關系變動當月五險二金繳費的申請12．五險二金繳費臺帳13．五險二金人員增減變化流水帳14．國家和五險二金主要文件索引附件1.五險二金繳費基數上限、下限規(guī)定簡表單位：元項目人員類別本市城鎮(zhèn)戶口外埠城鎮(zhèn)戶口本市農村戶口外埠農村戶口社會

保險養(yǎng)老保險[A×40％，A×300%]失業(yè)

保險繳費基數（單位）[A×40％，A×300%]A×40％繳費基數（個人）——工傷保險[A×40％，A×300%][A×60％，A×300%]生育保險[A×60％，A×300%]——[A×60％，A×300%]——醫(yī)療保險[A×60％，A×300%]住房公積金[B，A×300%]企業(yè)年金[B，A×500%]說明：“A”指統(tǒng)計部門發(fā)布的“本市上一年度職工月平均工資”；“B”指統(tǒng)計部門發(fā)布的“本市上一年度最低工資標準”；“——”指不繳費。

附件2.員工個人上一年（年）月平均工資確認簽字表（范本）單位（部門）：單位：元序號姓名身份證號（18位）戶口所在地戶口性質上一年工資總額上一年工資發(fā)放月數月平均工資員工本人簽字確認備注1234567＝5÷68912345678910說明：1、此表為范本，各單位可結合實際情況進行修訂，但修訂后的內容不應少于上表列示的內容。2、單位人力資源主管部門根據員工簽字確認后的個人上一年月平均工資，在五險二金規(guī)定的繳費基數上限、下限范圍內核定繳費基數。3、各單位應長期保存?zhèn)€人簽字確認后的紙質版資料。

附件3.五險二金繳費比例項目單位繳費比例個人繳費比例合計備注社會保險養(yǎng)老保險20%8%28%失業(yè)保險1%0.2%1.2%工傷保險0.3%至2％——0.3%至2％根據企業(yè)所屬行業(yè)等因素，由社保經辦機構核定繳費比例。生育保險0.8%——0.8%醫(yī)療保險10%2%＋￥312%＋￥3農民工單位繳費比例1%，無個人繳費。小計32.1%至33.8%10.2%＋￥342.3%至44％＋￥3公積金12%12%24%困難企業(yè)可申請降低繳存比例。企業(yè)年金8.33%5%13.33%符合條件的企業(yè)可申請建立，員工自愿參加。合計52.63%至54.13%27.2%＋￥379.83%至81.33%＋￥3附件4.參加部分五險二金的申請（單位）：本人（身份證號：），戶口所在地，戶口性質（農業(yè)戶口/非農業(yè)戶口）。我已知曉養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險、住房公積金、企業(yè)年金（簡稱五險二金）有關規(guī)定內容，現提出以下第、、項申請。壹：自年月起，不參加住房公積金（限農村戶口的員工）；貳：自年月起，（參加/不參加/退出）企業(yè)年金；叁：。特此申請。員工本人簽字：簽字日期：年月日說明：1、員工提出的申請內容應符合國家和的有關規(guī)定。其中參加企業(yè)年金的日期不早于2007年1月1日、個人本企業(yè)工齡起始日期、單位起薪日期。2、單位有責任、有義務根據當時國家和的有關規(guī)定審核員工提出的申請內容；3、員工應將此申請交由單位人力資源主管部門保存。

附件5.關于個人繳費代扣代繳方式的告知書（員工）：單位人力資源主管部門已為您辦理了年月至年月的補繳事宜，現決定采取以下第種方式收繳個人繳費和相關費用￥元（人民幣大寫：）。壹：于年月日之前，您應將上述金額一次性交付給（單位人力資源或財務主管部門等）。貳：自年月起，單位將在您每月工資中代扣代繳個人補繳及相關費用，平均每月代扣代繳￥元，預計分個月扣足上述金額。叁：。請您簽字確認。如存有異議，請在收到此告知書后的兩個工作日之內及時向單位人力資源主管部門進行反饋，否則視為您同意上述代扣代繳方式。員工簽字確認：單位辦理人：聯系電話：聯系電話：簽字日期：辦理日期：年月日（單位人力資源主管部門章）說明：1、此告知書只適用于補繳期限較長或補繳金額較大的情況，不適用于按月正常繳費的情況。2、此告知書一式兩份，單位人力資源主管部門和員工各執(zhí)一份。

附件6.建立、接續(xù)五險二金告知書（員工）：根據國家和的相關規(guī)定，為確保單位按期為您辦理五險二金繳費手續(xù)，依法維護各方的合法權益，請您于年月日之前辦理完以下第、、事項：壹：辦理完原單位的、、、、、、中止繳費手續(xù)，確保我單位可接續(xù)繳費。貳：將以下材料交付單位人力資源主管部門：1、近期一寸正面免冠白底彩色照片張，請在照片背面寫清姓名；2、戶口簿復印件份（A4紙），請復印首頁和個人信息所在頁；3、身份證復印件份（A4紙），若為第二代身份證，請復印正反面；4、；5、；叁：。在您按期辦理完上述事項后，單位人力資源主管部門將及時為您辦理五險二金繳費手續(xù)，并及時補足逾期繳費。如果您未按期辦理完相關事項或辦理不符合要求，導致單位不能及時為您辦理相關繳費手續(xù)并影響個人相關待遇的，相關責任由個人或原單位承擔，本單位不負責承擔相關責任和損失。特此告知。員工簽字確認：單位辦理人：聯系電話：聯系電話：簽字日期：辦理日期：年月日（單位人力資源主管部門章）說明：1、如果員工對約定的辦理期限要求存有異議，應及時向單位人力資源主管部門進行協商，經協商一致后，可變更辦理期限。否則視同員工同意按約定期限辦理相關事項。2、此告知書一式兩份，單位人力資源主管部門和員工各執(zhí)一份。

附件7.建立、接續(xù)五險二金確認書（員工）：根據單位向您出據的《建立、接續(xù)五險二金告知書》和您當前向單位提交的相關資料情況，單位決定自年月起為您辦理、、、、、、繳費，請您予以確認。員工簽字確認：單位辦理人：聯系電話：聯系電話：簽字日期：辦理日期：年月日（單位人力資源主管部門章）說明：1、此確認書只限員工未按要求辦理被告知事項時填寫；2、此確認書一式兩份，單位人力資源主管部門和員工各執(zhí)一份。

附件8.個人無法提供建立或接續(xù)五險二金繳費手續(xù)的說明（單位）：（身份證號：），因以下第項原因無法辦理五險二金建立或接續(xù)手續(xù)。待可以辦理時，本人將及時辦理并告知單位。壹：由原工作單位繼續(xù)繳納、、、、、、；貳：因原因無法轉移、、、、、、繳費關系。叁：個人或其他原因：。特此說明。員工本人簽字：簽字日期：年月日說明：1、屬于上述第壹種情況的，員工應同時提供原工作單位或繳費機構的繼續(xù)繳納證明。2、員工應及時將此說明交送單位人力資源主管部門。

附件9.中斷、轉出五險二金介紹信（單位）：（身份證號：，戶口所在地，戶口性質）原系我單位員工，現已與我單位終止、解除勞動合同關系，其五險二金繳費情況如下：項目繳費截至日期（年、月）截至日期繳費基數（元）備注社會保險養(yǎng)老保險年月失業(yè)保險年月工傷保險年月生育保險年月醫(yī)療保險年月住房公積金年月企業(yè)年金年月（未參加/中斷）年度工資總額發(fā)放月數月平均工資備注上年（年）限集團公司范圍內調動的員工填寫。目的是便于調入單位核定下一繳費年度的繳費基數。本年（年）辦理人：聯系電話：辦理日期：年月日（單位人力資源主管部門章）說明：此介紹信一式兩份，原單位和新單位各一份。

附件10.單位不予辦理調轉當月五險二金繳費的告知書（員工）：您已于年月日（進入/離開）我單位，根據國家、和集團公司的有關規(guī)定，因當月您與單位的勞動關系不足15日，單位決定按以下第項辦理：壹：自年月起為您辦理五險二金（建立/接續(xù)/中斷/轉出）繳費手續(xù)；貳：不予辦理年月的五險二金繳費；（此項限非集團公司員工，當月進入且當月離開單位的情況）請您簽字確認。如有異議，請在收到本告知書的兩個工作日之內及時向單位人力資源主管部門反饋，否則，視同您同意此告知書。特此告知。員工簽字確認：單位聯系人：聯系電話：聯系電話：簽字日期：辦理日期：年月日（單位人力資源主管部門章）說明：1．此告知書只適用于勞動關系變動當月勞動關系時間不滿15日的情況。2．單位有責任、有義務向被告知員工解釋國家、和集團公司五險二金的有關規(guī)定內容；3．此告知書一式兩份，單位人力資源主管部門和員工各執(zhí)一份。

附件11.自愿不參加工作關系變動當月五險二金繳費的申請（單位）：本人（身份證號：）已知曉國家、和集團的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險、住房公積金、企業(yè)年金（簡稱“五險二金”）有關規(guī)定內容。本人于年月日（進入/離開）你單位，因調轉當月在你單位的勞動合同關系不足15日，現申請你單位為我辦理的五險二金繳費（起始/截至）于年月，若因此影響個人權益，相關責任由本人承擔。特此申請。員工本人簽字：身份證號：簽字日期：年月日說明：1．此申請只適用于員工調轉當月在單位的勞動合同關系不滿15日的情況；2．單位有責任、有義務向被告知員工解釋國家、和集團公司五險二金的有關規(guī)定內容；3．此申請書一式兩份，單位人力資源主管部門和員工各執(zhí)一份。五險二金繳費臺帳（年月）序號姓名身份證號（18位）