房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理研究,檔案管理論文

房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理研究,檔案管理論文1前言房地產(chǎn)行業(yè)是我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，關(guān)乎當(dāng)代人的寓居質(zhì)量。房地產(chǎn)檔案對(duì)研究全國(guó)或者地方房地產(chǎn)發(fā)展歷史、現(xiàn)在狀況以及將來(lái)都有重要的參考價(jià)值和作用，是房地產(chǎn)政策制定中不可或缺的根據(jù)。尤其是近期幾年，全國(guó)各地房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)入到繁盛時(shí)期，房地產(chǎn)檔案的價(jià)值不斷凸顯，房地產(chǎn)檔案管理方式方法和手段日趨完善。面對(duì)這種情形，房地產(chǎn)檔案管理工作面臨的壓力和困難與日俱增，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式方法已經(jīng)滯后于時(shí)代發(fā)展的需要。2數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的重要性房地產(chǎn)檔案管理工作主要是反映房地產(chǎn)交易買賣、登記、房屋動(dòng)遷以及批租用地等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是由各地房地產(chǎn)行政管理部門對(duì)房地產(chǎn)活動(dòng)中的資料進(jìn)行收集、整理、歸納和分析，最終構(gòu)成一系列房地產(chǎn)檔案資料，資料能夠是紙質(zhì)的，可以以是電子的。數(shù)字信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳播有著先天的優(yōu)勢(shì)，不僅信息傳播范圍廣、速度快，而且準(zhǔn)確度高、傳播成本也大幅降低，用信息技術(shù)能夠?qū)⑷唠s的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)、圖像等資料通過(guò)電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成容易儲(chǔ)存的電子檔案，構(gòu)成一系列電子文件，用戶能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件檢索，不僅速度快，而且搜索范圍廣，特別便利和準(zhǔn)確。尤其是利用縮微攝像技術(shù)能夠?qū)⒃瓉?lái)大量的房地產(chǎn)紙質(zhì)檔案文件，轉(zhuǎn)換在很小的縮微品上，不僅節(jié)省了大量的紙質(zhì)材料堆放的空間，而且構(gòu)成電子文件后不容易破損和丟失，節(jié)省了大量的人力物力，提高了工作效率。利用數(shù)碼攝影能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)影像資料的處理，構(gòu)成高清的電子文件，比傳統(tǒng)的圖片儲(chǔ)存提高了上百倍的效率。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案資料收集整理分析經(jīng)過(guò)，利用計(jì)算機(jī)將資料一次性輸入，然后能夠進(jìn)行資料的屢次查找和使用，為檔案管理當(dāng)代化、社會(huì)化、市場(chǎng)化奠定了基礎(chǔ)，有利于房地產(chǎn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。3數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用3.1編制檢索工具利用計(jì)算機(jī)搜索功能來(lái)編制搜索工具是房地產(chǎn)檔案利用的一個(gè)重要方面，房地產(chǎn)檔案的檢索工具主要有：分類目錄、專題目錄及各種索引等，使用者能夠利用搜索工具迅速查找需要的房產(chǎn)信息，搜索時(shí)能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)產(chǎn)權(quán)部分的一個(gè)本文本文關(guān)鍵詞語(yǔ)語(yǔ)作為搜索對(duì)象，例如能夠搜索產(chǎn)權(quán)人姓名、房產(chǎn)所在位置、房產(chǎn)的類型以及產(chǎn)權(quán)證的相關(guān)信息，還能夠通過(guò)模糊搜索來(lái)尋找需要的相關(guān)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案利用的最優(yōu)化。為了實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的信息搜索，前期工作也是必不可少的，檔案管理人員對(duì)房產(chǎn)發(fā)生變更、轉(zhuǎn)移以及滅失的情形，要及時(shí)收集、整理完備的信息，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)，這樣才能保證搜索的有效性和準(zhǔn)確性。另外，利用計(jì)算機(jī)還能夠快速編制和打印房地產(chǎn)卡片、產(chǎn)權(quán)證號(hào)目錄等資料，為使用者提供了便利。3.2檔案信息的查閱檔案利用是檔案管理的主要目的之一。房地產(chǎn)檔案信息包括兩部分內(nèi)容：一是一般的檔案統(tǒng)計(jì)工作，即包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況等基本情況的統(tǒng)計(jì)。這種統(tǒng)計(jì)主要為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)根據(jù)；二是進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作，即為產(chǎn)籍管理工作提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化管理后，檔案利用者可直接從計(jì)算機(jī)上閱讀圖形和文本形式的原始檔案，并可提供打印服務(wù)，到達(dá)立等可取的效果大大提高了工作效率。3.3產(chǎn)權(quán)檔案信息的加工為了進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使房產(chǎn)管理人員更快、更直觀地獲取各種產(chǎn)權(quán)信息，必須建立產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)市區(qū)房管局領(lǐng)導(dǎo)、職能部門之間信息分享，同時(shí)，還應(yīng)將產(chǎn)權(quán)檔案推向社會(huì)，知足社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求。另外，還要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作，從檔案信息中加工提煉各種專題的檔案資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策提供必要的房地產(chǎn)信息資料。4房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理的注意事項(xiàng)4.1提高檔案管理數(shù)字信息化認(rèn)識(shí)和技能當(dāng)下制約房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理的因素除了技術(shù)方面外，還有觀念上的認(rèn)識(shí)缺乏。對(duì)于檔案部門負(fù)責(zé)人來(lái)講，要從政策、資金、技術(shù)以及人員配備上加大對(duì)檔案信息化體系建設(shè)的支持力度，為房產(chǎn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。對(duì)于房產(chǎn)檔案管理人員而言，要具備檔案當(dāng)代化管理的意識(shí)，檔案管理人員要改變思想和態(tài)度，積極應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn)，主動(dòng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能，會(huì)運(yùn)用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、存檔、搜索以及統(tǒng)計(jì)等操作，唯有如此，才能適于數(shù)字化檔案管理的需要。4.2加強(qiáng)電子檔案的安全管理保衛(wèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為房產(chǎn)檔案管理提供了宏大便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的不安全性。網(wǎng)絡(luò)是個(gè)虛擬空間，電子文件在存儲(chǔ)和使用經(jīng)過(guò)中容易出現(xiàn)丟失或者被人為毀壞的情形，尤其是計(jì)算機(jī)病毒和電腦黑客的出現(xiàn)給房地產(chǎn)檔案安全帶來(lái)宏大威脅。為此，檔案管理部門。要建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密制度，對(duì)載有房產(chǎn)檔案信息磁盤、U盤、軟盤等根據(jù)保密措施進(jìn)行存放和管理，要做到專機(jī)專用，非工作人員一律不得接觸存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案信息的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁將資料拷進(jìn)存儲(chǔ)介質(zhì)帶出辦公室。計(jì)算機(jī)要設(shè)置身份認(rèn)證密碼，每一個(gè)合法用戶分配一個(gè)通行密碼。當(dāng)下，我們國(guó)家房地產(chǎn)檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的地籍檔案中，漸漸過(guò)渡到專門的房地產(chǎn)檔案管理，并逐步構(gòu)成了自個(gè)的管理規(guī)范和方式方法。在信息數(shù)字化時(shí)代，房地產(chǎn)檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，充分意識(shí)到數(shù)字信息化技術(shù)在檔案管理中的作用，不斷對(duì)檔案管理手段和方式方法進(jìn)行改良，為房地產(chǎn)行業(yè)做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。以下為以下為參考文獻(xiàn)：[1]林衛(wèi)華.電子文件檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].2018〔1〕.[