企業(yè)庫存控制的目標與原則如何加強制造企業(yè)庫存管理

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔淺談企業(yè)管理控制庫存管理控制庫存是企業(yè)生產經營過程中不可或缺的一個重要組成部分，其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱。對于任何企業(yè)而言，原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運作變得更為有效，生產率更高。但若庫存控制管理不當，將會給企業(yè)帶來缺貨率高、庫存周轉不靈、無效庫存多，造成資金積壓，增加企業(yè)生產經營成本。管理控制庫存可以說是企業(yè)物流管理的核心與靈魂，庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步。一、企業(yè)庫存控制的目標與原則1．庫存控制目標庫存控制的目標在于做到財務合理化和作業(yè)合理化兩方面內容：（1）財務合理化a)減少不必要庫存投資：使庫存量合理化，減少庫存投資，使營運資金的結構保持平衡。b)減低庫存成本。C）保護財產：防止有形資產被竊，且使庫存的價值在帳簿上被正確的記錄，以達到財務保護的目的。（2）作業(yè)合理化a)防止遲延及缺貨，使進貨與庫存取得全面平衡。b)減少呆滯商品發(fā)生，使貨物因物理和化學上的變化所產生的損失減至最少。2．庫存控制原則要搞好制造企業(yè)庫存管理，通常要注意以下幾點：(1)、將制造企業(yè)的市場活動與企業(yè)的生產和銷售的需要有機地結合起來，進行有效地庫存管理；（2）、依據制造企業(yè)本身制造商品自身的特點，訂閱相應的管理方法的制度；（3）、降低各項費用指標，加強庫存經濟核算，減少實際成本開支；（4）、加速庫存物品流轉速度。二、現(xiàn)階段企業(yè)庫存管理存在的主要問題企業(yè)庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產經營活動中，企業(yè)庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件需求，又要控制半成品，產成品的生產數(shù)量，同時直接影響采購、銷售部門的購與銷活動。在保障供給的前提下，如何能夠盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉，做到最大限度地降低壓庫資金，減少庫存成本，進而直接牽動著制造企業(yè)的經營效益。根據對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料，發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題:（一）庫存控制技術傳統(tǒng)（二）機構設置不合理，部門之間工作不協(xié)調導致信息溝通不暢。（三）不能動態(tài)反映實時庫存和消耗，管理效率低下。（四）物料需求的預測不準確。（五）存貨控制缺少定期稽核制度（六）庫存儲備規(guī)模大，儲備資金周轉緩慢。其結果造成企業(yè)物流運營成本高，資金占用比例大。（七）庫存結構不合理。（八）供需脫節(jié)。（九）物資需求牛鞭效應。使用單位提報需求計劃時，在考慮檢修需要的同時，也增加了儲備需要的考慮，因此需求計劃在提報時已經放大了需求量，而物資供應部門根據使用單位所提報的需求計劃進行采購時，也要考慮儲備的需要，適當放大采購量，因此就造成需求的再放大，導致庫存量持續(xù)增加。（十）使用單位滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大，因而在庫存控制上往往是不該儲備的多備了，一些應該儲備的反而沒儲備，造成臨時采購居多，生產與檢修不能得到及時滿足，甚至影響了生產。三、如何加強制造企業(yè)庫存管理（一）組建企業(yè)物流中心，采用將現(xiàn)代化的庫存控制與傳統(tǒng)的庫存控制相結合。應組建企業(yè)的物流管理中心，控制庫存情況并做好庫存分析；在物流中心采用先進的庫存控制的方法，將傳統(tǒng)的庫存與現(xiàn)代的庫存方法相結合形成一種新的管理模式。這種管理要根據企業(yè)的現(xiàn)狀與具體情況分析。這將為適應一體化而出現(xiàn)的一種全新的庫存管理模式，這些模式更多地體現(xiàn)了制造企業(yè)的部分之間相互合作，實現(xiàn)制造企業(yè)中庫存優(yōu)化控制的有效途徑。最終減低庫存成本，提高效率，實現(xiàn)零庫存。（二)加強企業(yè)的信息化建設。信息化是物流企業(yè)靈魂，信息化是電子商務的基礎，信息化與否是衡量現(xiàn)代企業(yè)物流管理的重要標志之一，企業(yè)必須加快企業(yè)內部信息化建設，采用先進的信息技術保證信息暢通和共享，通過企業(yè)內部的信息在各個部門之間的共享，企業(yè)可以直接查到庫存余額，再根據客戶的信用額度，采購(銷售)人員可以馬上確定采購(銷售)數(shù)量，既能及時把握生產進度，又能對客戶進行有效監(jiān)控；同時，當庫存商品低于警戒線時，系統(tǒng)就會發(fā)出警報，采購部門根據信息，嚴格執(zhí)行采購計劃，確保生產工作的進行，消除過去存在的盲目采購等混亂局面。(三)建立有效的管理機制。企業(yè)領導組織生產部門、機動部門和物資供應部門的相關人員進行研究，建立一套行之有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的多報不領、缺貨、庫存積壓等問題要追究主要部門的責任，相關部門也要承擔一定的責任。這樣就可以避免生產單位多報計劃，物資供應部門照單采購，采購來的物資全部領用，以及物資供應部門的大庫與使用單位的小庫并存等問題。（四）利用ABC分類對存貨實行分類管理，及時統(tǒng)計實時庫存與損耗(五)對于企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多，可以按其重要程度，采用ABC分類法，將其分成A、B、C三類?？垂芎肁類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存，因此企業(yè)應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度。C類存貨與A類存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對這部分存貨不需投入過多的管理力量，可以采用批量采購的方法以降低采購成本，同時可以保持較高的安全庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用常規(guī)方法進行管理。(六)重視供應鏈管理。供應鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應鏈管理還可以降低采購成本，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。JMI是一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關系，強調了供應鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關系。(七)供需單位加強信息溝通。物資供應部門應多了解生產情況，生產部門對物資供應情況詳細的了解(庫存情況、進貨周期等)。同時，物資供應部門應增加庫存透明度，充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能，讓生產單位、檢修部門及時掌握庫存情況，盡量提高庫存周轉率。(八)及時消化不良庫存。物資供應部門的報廢庫存需要及時進行調整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資，現(xiàn)場不可替換的物資需要進行及時處理。對于積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化，及時消化企業(yè)的不良資產，為企業(yè)減負。（九）完善企業(yè)內部控制制度及全員參與庫存管理。首先要建立存貨的內部稽核制度。其次，應建立定期和不定期的存貨盤點制度，實行盤點控制。再次，應將庫存管理納入企業(yè)經營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉變經營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理;強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。最后，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進行庫存管理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中（十）合理選擇供應商，與供應商建立合作伙伴關系。由于減少庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料及備件。因此，要做到合理庫存，供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系，共享信息，共同解決問題，保證及時供貨。四、小結總之，存貨控制管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強存貨控制是保證生產正常進行的物質基礎，并能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最低的重要標志。通過加強存貨控制，有利于企業(yè)降低綜合成本，有效保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)進行，從而提高企業(yè)的競爭力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資倉儲管理辦法1總則1.1目的為加強物資倉儲管理、規(guī)范管理流程，提高效率、降低成本，明晰燃氣控股公司及各成員企業(yè)在物資倉庫管理過程中的接口關系和責權范圍，實現(xiàn)有效控制，保障生產的正常進行，特制定本辦法。1.2名詞解釋物資倉庫指各燃氣公司生產用物資的存儲倉庫。1.3適用范圍本辦法適用于燃氣控股公司所屬各燃氣公司物資倉庫的管理。1.4基本原則倉儲管理必須遵循下列原則：（1）存量控制的原則。各燃氣公司供應部必須根據實際情況制定倉儲的最低和最高庫存，控制庫存量的變化，保證生產的正常運行。（2）日清月結的原則。各燃氣公司供應部的出、入、退庫的手續(xù)的辦理必須當日登記入帳，做到每日清點記帳和每月盤點結帳。必須做到帳帳相符、帳物相符。2管理體制2.1管理控制層的職責2.1.1控股公司經營管理部的職責（1）通過庫存管理軟件對各燃氣公司的倉儲日常管理進行監(jiān)督與考核；（2）負責對各燃氣公司的盤點情況進行監(jiān)督與核查；（3）負責庫存管理軟件的使用的跟蹤與服務工作。2.1.2控股公司財務部的職責（1）負責各燃氣公司倉儲物資資金占用的考核與監(jiān)督；（2）負責各燃氣公司盤點后調帳的審批。2.1.3控股公司技術質量安全部的職責負責對庫存物資的質量進行監(jiān)督。2.2實施層的職責2.2.1各燃氣公司倉儲管理人員的職責2.2.1.1供應部主任負責倉儲管理的全面工作。2.2.1.2統(tǒng)計員協(xié)助供應部主任工作，負責倉儲的出入庫單據的核對、登記入帳及庫存管理軟件的日常維護工作。組織月度、季度的盤點工作。2.2.1.3倉儲管理員負責日常的物資儲存管理、出入庫管理及月度、季度的盤點工作。2.2.1.4現(xiàn)場管理員負責防腐的質量管理工作。2.2.2各燃氣公司計財部的職責（1）負責倉儲日常管理的監(jiān)督與指導；（2）監(jiān)督盤點工作，并負責盤點后的帳務調整工作。2.2.3各燃氣公司技術質量安全部的職責負責采購物資的驗收和庫存物資品質的鑒定工作。3驗收入庫3.1材料驗收供應部主任在貨到后即時組織驗收。由庫管員、技術質量安全部質檢員、供應商送貨員及采購員共同進行驗收。技術質量安全部質檢員對物資進行抽檢，并填寫抽檢報告，然后將抽檢報告的情況反饋給供應部。檢驗中，無縫管材要進行實際檢斤復核，并按實際或理論折算米數(shù)及實檢噸數(shù)入庫；直縫定尺管材應檢驗實際壁厚、長度及其它質量項目，符合質量要求后按實際米數(shù)入庫。需要直接送到用料申請部門指定地點的，在指定地點由技術質量安全部質檢員、用料申請部門指定接料員、供應商送貨員及采購員共同進行驗收，填寫驗收報告并反饋給供應部。3.2材料入庫如材料檢驗合格，庫房統(tǒng)計員使用庫存管理軟件辦理入庫手續(xù)，并打印《入庫單》一式四聯(lián)：第一聯(lián)計財部，若有發(fā)票，由采購員將入庫單附發(fā)票聯(lián)一同交計財部作為核銷發(fā)票的依據；第二聯(lián)庫管員；第三聯(lián)統(tǒng)計員；第四聯(lián)采購員。4儲存管理4.1分區(qū)管理4.1.1物資倉庫管理人員應繪制出物資倉庫平面圖，標明各類物資存放位置，并貼于明顯處，利于收發(fā)和建立分區(qū)明細帳。4.1.2倉庫內物資應分區(qū)擺放，將倉庫劃分為待驗區(qū)、合格品存放區(qū)（包括零備件儲存區(qū)、計量儀表儲存區(qū)、燃氣具儲存區(qū)、管材儲存區(qū)和調壓裝置儲存區(qū)）、不合格及廢品存放區(qū)，并制定明顯標識，進行目視管理。4.2儲存保管4.2.1貨物應按類別、編號、等級、理化性質和技術要求分別妥善保管，采取有效措施防止腐蝕變質、丟失、損壞，達到數(shù)量準確、質量完好。4.2.2物資存放要合理布局，順序堆垛，整齊穩(wěn)固，碼垛要符合物資特性，垛層要分明，以利于清點和收發(fā)。4.2.3庫存物資必須建立帳、卡，做到帳、卡、物相符。4.2.4保持庫房整潔，庫內溫濕度適宜。4.2.5施工中檢查出的不合格品、廢品和用戶維修產生的舊品存放在不合格品區(qū)。4.2.6對工具類物資，供應部應建立《工具類臺帳》，并按責任人保管，實行定期或不定期以舊換新。5出庫5.1單項工程出庫5.1.1單項工程用料核查供應部統(tǒng)計員依據施工現(xiàn)場管理員簽署的《領料單》與單項工程用料表進行核對。領料單一式二聯(lián)：第一聯(lián)領料單位；第二聯(lián)庫管員。5.1.2超出工程用料表10%-20%的或提前領用的應注明原因，并由工程部主任簽署意見，方準予出庫；沒有主管領導的認可或簽字不得出庫。5.1.2出庫核查無誤后，庫房統(tǒng)計員使用庫存管理軟件辦理出庫手續(xù)，并打印《出庫單》一式四聯(lián)：第一聯(lián)：財務部；第二聯(lián)：庫管員；第三聯(lián)：統(tǒng)計員；第四聯(lián)：領用單位。5.2維修用料的發(fā)放運營部維修用材料依據當月維修材料計劃領取，由各營業(yè)所內勤填寫領料單，由所長簽字后領取。計劃外領料需要運營部主任簽字。在保修期內的維修材料要以舊換新，先領后退，領用數(shù)與退舊數(shù)和收費維修數(shù)之和相符。供應部每月對各營業(yè)所的維修材料庫存進行檢查和業(yè)務管理。5.3特殊情況物資的發(fā)放5.3.1對于直接送到施工現(xiàn)場檢驗并投入使用的材料應在24小時之內辦理出庫手續(xù)。5.3.2緊急施工或緊急搶修用料，如當時不能馬上辦理出庫手續(xù)的必須經過領導同意方可發(fā)料，發(fā)料后必須在24小時之內補辦出庫手續(xù)。5.4移庫管理5.4.1移庫定義移庫是指業(yè)務流程中需要將庫存材料從A倉庫轉移到B倉庫儲存并進行保管，然后投入使用或出售。5.4.2移庫移庫處理，接收部門開具移庫單，交接雙方在移庫單上簽字，月末將移庫情況分別填列在庫存物資情況表上，轉計財部審核。6退庫6.1工程材料的退庫工程領用材料原則上對所有工程領出的材料不予退回。但下列條件可以退庫：外網材料中整根未用鋼管或未用管件、外網其它材料及戶內材料供貨質量原因產生的不合格品。6.2維修材料維修過程中產生的余料或廢料應退回倉庫。6.3手續(xù)的辦理退料應拉回倉庫，當面點清品種、數(shù)量，使用庫存管理軟件辦理退庫手續(xù)，并打印《退料單》一式四聯(lián)：第一聯(lián)：財務部；第二聯(lián)：庫管員；第三聯(lián)：統(tǒng)計員；第四聯(lián)：施工單位。7材料的抽查7.1供應部對所有戶內及外網單項工程都要有抽查檢驗記錄。7.2抽查7.2.1外網工程，外網施工應對材料的使用情況以及主材是否為我方提供的產品進行抽查。7.2.2戶內工程，供應部應對所有戶內單項工程抽查10%，檢查材料實際使用量，及材料質量情況，并填寫《戶內工程材料使用情況抽查表》。7.2.3檢查結果每月匯總一次，填寫《材料使用情況月報》上報至主管經理。如在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不能解決的問題，應及時向主管經理請示匯報。8盤點8.1盤點方式盤點分為月度盤點、季度盤點、年度盤點及臨時抽查。月度盤點在每月最后一天早8：00進行；季度盤點在每季度末倒數(shù)第二天的早8：00進行；年度盤點程序請參照《新奧集團財務制度》；臨時抽查可隨時進行。庫管員崗位調換時必須進行盤點。盤點應按照供應部出具的盤點表對物資進行核查。8.2盤點人員8.2.1盤點由供應部統(tǒng)計員、供應部庫房管理員進行，財務人員參與監(jiān)盤。8.2.2燃氣控股公司物資管理部門或各燃氣公司物資主管領導可根據實際情況對庫存物資進行臨時抽查或全面的盤點。8.3盤點處理8.3.1盤點表盤點結束后，盤點參加人員應出具盤點表一式三份：財務部和供應部各留一份；燃氣公司物資主管領導一份。盤點表中應計算出盤盈盤虧數(shù)量、說明盤盈盤虧原因、提出改進措施。8.3.2帳物調整盤點后出現(xiàn)盤虧盤盈，需要調帳的需經計財部審核，計財部審核無誤報送公司總經理批準后，上報燃氣控股公司財務部和經營管理部審批備案。具體程序請參照《新奧集團財務制度》。9倉儲安全管理9.1.防損、防盜9.1.1嚴格出入庫管理。倉庫人員對出入庫人員、車輛、貨物要嚴格檢查、驗證和登記，無關人員禁止出入，非工作時間不得進入庫房。9.1.2各種機械設備要定人保管使用，定期檢查，維修和保養(yǎng)，嚴禁帶故障使用和違章操作。9.1.3倉庫要建立防火、防洪、防盜、防破壞等預案，明確各種防救信號。9.1.4危險品應做出明顯標志，輕拿輕放，單獨儲存，妥善保管，嚴格出入庫手續(xù)，嚴禁私自將危險品帶入庫房。9.1.5下班前檢查庫房內外有無異常情況，切斷電源，關閉門窗。9.2防火9.2.1庫房附近嚴禁煙火，不準進行燒荒（垃圾）、燃放爆竹、吸煙等違章活動。9.2.2倉庫人員要嚴格遵守消防規(guī)定，掌握滅火知識，會使用所配備的消防器材。消防器材設備要配置適當，標志清楚，專人保管，禁止挪作他用。9.2.3庫區(qū)內要設置明顯防火標志，儲氣設施必須裝有避雷裝置。9.2.4禁止私自將易燃、易爆物品帶入庫區(qū)。9.2.5禁止在油料、化工品、木屑等易燃物附近用鑿子或鐵錘敲打鐵桶、栓蓋等9.2.6禁止使用不符合規(guī)定的電源線路、電器及照明設備，禁止使用其他金屬線代替保險絲，禁止超負荷用電。10罰則10.1在物資檢查中發(fā)現(xiàn)一次由于未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)造成帳物不符的，則庫管員與統(tǒng)計員當月考核降一檔，供應部主任當月考核降一檔。再次發(fā)生同類現(xiàn)象則庫管員、統(tǒng)計員和供應部主任的當月考核為差。10.2在物資檢查中如發(fā)現(xiàn)白條出庫未按規(guī)定辦理手續(xù)的，則庫管員當月考核降一擋，供應部主任考核降一擋。10.3各燃氣公司必須使用庫存管理軟件辦理出入庫手續(xù)，未按規(guī)定使用庫存管理軟件的，將按庫存管理無帳處理，扣除該公司當月物資管理的考核分數(shù)。由于管理不當，造成庫存管理軟件的數(shù)據庫全部丟失的，供應部統(tǒng)計員當月考核降一檔、供應部主任當月考核降一檔。11本制度由控股公司經營管理部負責解釋、修訂。附表一：入庫單附表二：領料單附表三：出庫單附表四：退料單附表五：盤點表附表六：戶內工程材料使用情況抽查表附表七：月度材料使用情況報表附表一入庫單入庫部門：年月日編號：序號名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量單價金額供應商備注：總件數(shù)：金額：人民幣：佰拾萬仟佰拾元角分庫管員：領料人：開單人：注：入庫單一式三聯(lián)：一聯(lián)財務；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計員。附表二領用部門：領料單工程項目：年月日編號：序號名稱規(guī)格／型號單位數(shù)量單價金額備注庫管員：開單人：注：領料單一式二聯(lián)：一聯(lián)領料單位；二聯(lián)庫管員附表三領用部門：出庫單工程項目：年月日編號：序號名稱規(guī)格／型號單位數(shù)量單價金額備注庫管員：領料人：開單人：注：出庫單一式四聯(lián)或五聯(lián)：一聯(lián)財務；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計員；四聯(lián)領料單位附表四退料部門：退料單工程項目：年月日編號：序號材料名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量單價金額備注庫管員：退料人：開單人：注：退庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)財務；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計員；四聯(lián)退料單位。附表五盤點表年月日第頁共頁序號名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量盤盈盤虧備注帳面實盤監(jiān)盤人：