科學(xué)研究院租賃車輛管理辦法

PAGEPAGE4車輛租賃管理辦法第一條為加強(qiáng)院屬各單位車輛租賃管理，規(guī)范車輛租賃行為，維護(hù)院合法權(quán)益和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)院科研和生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于院屬各單位直接用于科研生產(chǎn)租賃車輛的資質(zhì)、租車計(jì)劃、審批、合同簽訂、租賃車輛監(jiān)管以及費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)的管理。院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生的租賃車輛事宜參照本辦法執(zhí)行。第三條租賃車輛的相關(guān)資質(zhì)要求：（一）提供機(jī)動(dòng)車租賃的出租方，應(yīng)當(dāng)能夠提供車輛產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等級(jí)證明，管理人員、專業(yè)人員資格證明；（二）客運(yùn)車輛出廠時(shí)間不得超過6年，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過車輛技術(shù)等級(jí)鑒定為一級(jí)的在用客車；貨運(yùn)車輛出廠時(shí)間不得超過6年，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過車輛技術(shù)等級(jí)鑒定為二級(jí)以上的在用貨車；（三）客、貨運(yùn)的駕駛員應(yīng)具備相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的駕駛資格；（四）租賃車輛應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定具備足額的車輛損失保險(xiǎn)、座位險(xiǎn)、旅客意外傷害保險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn)。（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。第四條院屬各單位租賃車輛的計(jì)劃和申請(qǐng)：（一）院屬各單位項(xiàng)目部成立后，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和專業(yè)特點(diǎn)核定該項(xiàng)目車輛費(fèi)用指標(biāo)、車輛標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量，在本單位車輛無法滿足項(xiàng)目需要的情況下，可租賃車輛。（二）各單位項(xiàng)目部在制定車輛使用方案及計(jì)劃時(shí)，要考慮用車方案的經(jīng)濟(jì)性和可行性，從控制成本的角度出發(fā)，選好車型，用足性能，提高效率，及時(shí)進(jìn)出。（三）各單位根據(jù)生產(chǎn)需要租用車輛時(shí)，需先填寫租用車輛申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后履行租用車輛手續(xù)。（四）各單位因車輛租賃費(fèi)用應(yīng)參照使用地車輛租賃費(fèi)用確定，租賃期限應(yīng)以項(xiàng)目合同確定的施工期為準(zhǔn)；缺陷責(zé)任期和項(xiàng)目后續(xù)工作不允許租賃車輛，但有特殊情況經(jīng)審批的除外。第五條車輛租賃的審批：院屬各單位因項(xiàng)目工作需要租賃車輛的，應(yīng)嚴(yán)格按照院3+1程序和院《費(fèi)用開支實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。第六條租賃車輛的合同簽訂：租用車輛實(shí)行先簽合同后使用的原則，原則上不允許先使用后簽合同。租賃車輛的合同簽訂，按院《車輛租賃合同》范本，與出租方簽訂租賃合同。訂立合同時(shí)需要攜帶以下文件①租用車輛申請(qǐng)表。②車輛產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等級(jí)證明③車輛審驗(yàn)合格證明④車輛保險(xiǎn)證明⑤駕駛員證及副證復(fù)印件。第七條租賃車輛的管理租用車輛實(shí)行誰租用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則。（一）各單位、項(xiàng)目部對(duì)被租用車輛必須每月檢查一次，并做好記錄，要求被租用車輛必須車況良好,按時(shí)保養(yǎng)；被租用車輛的駕駛員要服從項(xiàng)目部管理，駕駛員要求身體健康，無生理缺陷，行駛中能夠嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。檢查后由各單位、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及安檢員簽認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問題要求及時(shí)進(jìn)行檢修改造，出現(xiàn)重大安全隱患要立即停止使用車輛。（二）各單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)租賃車輛每月的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作，院辦公室負(fù)責(zé)外租車輛的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作；院交安委負(fù)責(zé)外租車輛的安全監(jiān)督檢查。（三）各單位項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間租用車輛的調(diào)遣由各單位管理協(xié)調(diào)，費(fèi)用由各項(xiàng)目部按使用時(shí)間分?jǐn)?。（四）各單位?yán)格把關(guān)，加強(qiáng)管控，杜絕超期租用車輛，院財(cái)務(wù)計(jì)劃科負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)于超期租用車輛發(fā)生的費(fèi)用不予支付。因工程延期，確需延長租賃期限的，以專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，逐級(jí)審批。第八條租賃車輛的費(fèi)用結(jié)算：租賃車輛的費(fèi)用結(jié)算，按資金使用計(jì)劃和合同約定支付