科學(xué)研究院租賃車輛管理辦法

PAGEPAGE4車輛租賃管理辦法第一條為加強院屬各單位車輛租賃管理，規(guī)范車輛租賃行為，維護(hù)院合法權(quán)益和員工的生命財產(chǎn)安全，促進(jìn)院科研和生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于院屬各單位直接用于科研生產(chǎn)租賃車輛的資質(zhì)、租車計劃、審批、合同簽訂、租賃車輛監(jiān)管以及費用結(jié)算等事項的管理。院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目發(fā)生的租賃車輛事宜參照本辦法執(zhí)行。第三條租賃車輛的相關(guān)資質(zhì)要求：（一）提供機動車租賃的出租方，應(yīng)當(dāng)能夠提供車輛產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等級證明，管理人員、專業(yè)人員資格證明；（二）客運車輛出廠時間不得超過6年，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過車輛技術(shù)等級鑒定為一級的在用客車；貨運車輛出廠時間不得超過6年，應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過車輛技術(shù)等級鑒定為二級以上的在用貨車；（三）客、貨運的駕駛員應(yīng)具備相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的駕駛資格；（四）租賃車輛應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定具備足額的車輛損失保險、座位險、旅客意外傷害保險和第三者責(zé)任險等保險。（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。第四條院屬各單位租賃車輛的計劃和申請：（一）院屬各單位項目部成立后，根據(jù)項目實際情況和專業(yè)特點核定該項目車輛費用指標(biāo)、車輛標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量，在本單位車輛無法滿足項目需要的情況下，可租賃車輛。（二）各單位項目部在制定車輛使用方案及計劃時，要考慮用車方案的經(jīng)濟性和可行性，從控制成本的角度出發(fā)，選好車型，用足性能，提高效率，及時進(jìn)出。（三）各單位根據(jù)生產(chǎn)需要租用車輛時，需先填寫租用車輛申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后履行租用車輛手續(xù)。（四）各單位因車輛租賃費用應(yīng)參照使用地車輛租賃費用確定，租賃期限應(yīng)以項目合同確定的施工期為準(zhǔn)；缺陷責(zé)任期和項目后續(xù)工作不允許租賃車輛，但有特殊情況經(jīng)審批的除外。第五條車輛租賃的審批：院屬各單位因項目工作需要租賃車輛的，應(yīng)嚴(yán)格按照院3+1程序和院《費用開支實施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。第六條租賃車輛的合同簽訂：租用車輛實行先簽合同后使用的原則，原則上不允許先使用后簽合同。租賃車輛的合同簽訂，按院《車輛租賃合同》范本，與出租方簽訂租賃合同。訂立合同時需要攜帶以下文件①租用車輛申請表。②車輛產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等級證明③車輛審驗合格證明④車輛保險證明⑤駕駛員證及副證復(fù)印件。第七條租賃車輛的管理租用車輛實行誰租用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則。（一）各單位、項目部對被租用車輛必須每月檢查一次，并做好記錄，要求被租用車輛必須車況良好,按時保養(yǎng)；被租用車輛的駕駛員要服從項目部管理，駕駛員要求身體健康，無生理缺陷，行駛中能夠嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。檢查后由各單位、項目部負(fù)責(zé)人及安檢員簽認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問題要求及時進(jìn)行檢修改造，出現(xiàn)重大安全隱患要立即停止使用車輛。（二）各單位項目部負(fù)責(zé)租賃車輛每月的費用統(tǒng)計及上報工作，院辦公室負(fù)責(zé)外租車輛的費用統(tǒng)計工作；院交安委負(fù)責(zé)外租車輛的安全監(jiān)督檢查。（三）各單位項目部與項目部之間租用車輛的調(diào)遣由各單位管理協(xié)調(diào)，費用由各項目部按使用時間分?jǐn)?。（四）各單位?yán)格把關(guān)，加強管控，杜絕超期租用車輛，院財務(wù)計劃科負(fù)責(zé)監(jiān)督，對于超期租用車輛發(fā)生的費用不予支付。因工程延期，確需延長租賃期限的，以專項請示報告，逐級審批。第八條租賃車輛的費用結(jié)算：租賃車輛的費用結(jié)算，按資金使用計劃和合同約定支付