關(guān)于建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理的分析

淺談建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理的分析隨著建筑市場競爭的日趨激烈，施工企業(yè)的利潤空間越來越小，對工程項(xiàng)目的成本管理就變得越來越重要。由于工程項(xiàng)目的成本管理貫穿于項(xiàng)目施工的各個環(huán)節(jié)和各個方面，因此，項(xiàng)目成本管理就成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵保證因素，是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。但是，目前建筑施工企業(yè)在其項(xiàng)目成本管理中存在這很多不足，導(dǎo)致企業(yè)成本奢侈嚴(yán)峻，干脆影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，是全部建筑施工企業(yè)都必需重視的問題。只有增加成本意識，完善組織結(jié)構(gòu)，重視基礎(chǔ)工作，對成本實(shí)行全過程的監(jiān)控并留意質(zhì)量成本的管理，才能夠有效限制項(xiàng)目成本，為企業(yè)創(chuàng)建更大的經(jīng)濟(jì)收益。近年來，建筑市場的競爭日趨激烈，加之市場競爭機(jī)制的不完善，招投標(biāo)價格逐級走低，施工企業(yè)為了生存和發(fā)展，不得不壓價讓利、甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價作為投標(biāo)報價，即使中標(biāo)，盈利空間也很有限，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種狀況下，迫使施工企業(yè)不得不將留意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，成本限制并不志向。因此，對施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理就日益被重視。建筑施工企業(yè)的成本管理，主要是工程項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和，包括干脆成本和間接成本。其中干脆成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出，包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他干脆費(fèi)用；間接成本是指施工企業(yè)為施工打算、組織和管理施工活動所發(fā)生的現(xiàn)場管理費(fèi)用，包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)料、支配、限制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題1．項(xiàng)目成本意識薄弱，推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，可以促使項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識，并實(shí)行有效措施，不斷降低成本，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。但是，項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部，往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清楚、各司其職，但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，為保證工程質(zhì)量，采納了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施；工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等，這些必定會造成成本增加。項(xiàng)目經(jīng)理成本意識比較淡薄，不少施工項(xiàng)目開工前沒有編制項(xiàng)目成本支配，即使編制了，也經(jīng)常沒有重視施工組織設(shè)計中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)切利潤，但是對成本開支的狀況較少過問。有的企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度，管理基礎(chǔ)工作不落實(shí)，如領(lǐng)料無限量，用工無定量，費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)等，導(dǎo)致成本管理失控，以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的關(guān)鍵，更無法“對癥下藥”，致使企業(yè)效益下滑。2．成本管理和限制體制不健全企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目管理中普遍存在項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí)，工程項(xiàng)目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責(zé)任，難于考核其優(yōu)劣，沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的狀況。因此，項(xiàng)目管理人員往往是滿意于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、平安等方面指標(biāo)的完成，對干脆關(guān)系到成本費(fèi)用凹凸的人工、材料、機(jī)械運(yùn)用等方面的節(jié)約限制關(guān)切較少。即使上級部門強(qiáng)令其開展成本管理，項(xiàng)目經(jīng)理及工地管理人員也是被動消極的，流于表面形式的比較多。3．缺乏對項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本限制項(xiàng)目成本管理應(yīng)當(dāng)不僅僅包含成本核算，作為事后限制主要內(nèi)容的成本核算只對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄、歸類和計算，反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果，并作為對下一循環(huán)成本限制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點(diǎn)，成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過程限制。當(dāng)前，很多施工企業(yè)對項(xiàng)目的成本管理缺乏事前限制和施工過程中的管理，僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時才對已發(fā)生的成本進(jìn)行核算，明顯已經(jīng)為時過晚，成本限制的效果可想而知。4．對質(zhì)量成本缺乏管理和限制對工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來巨大的損失，有時甚至危及生命平安。目前，我國施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險監(jiān)控體系，比如總包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價行為，使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)峻影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。綜上所述，施工項(xiàng)目成本管理應(yīng)如何適應(yīng)建筑業(yè)改革與發(fā)展的須要，是當(dāng)前項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的重要問題。建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭，只有建立與項(xiàng)目管理改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系，才能使建筑企業(yè)擺脫逆境，得以生存和發(fā)展。二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的對策1．加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念成本效益觀念是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素養(yǎng)，它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對投入產(chǎn)出的推斷。在施工項(xiàng)目中，有收益就必定有相應(yīng)的耗費(fèi)，限制不適當(dāng)?shù)暮馁M(fèi)是成本管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本效益觀念，圍繞項(xiàng)目成本綻開工作，通過預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外，應(yīng)當(dāng)教化每一個員工，使其樹立成本效益的觀念。利用激勵機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與職工利益掛鉤，充分調(diào)動職工的主動性，形成全員參加管理的成本限制體系，以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)與個人雙贏的目的。2．建立健全組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括：職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。由于成本管理相關(guān)部門較多，在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多，為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉，工程項(xiàng)目肯定要成立一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系，必需明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人，建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制，確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對成本進(jìn)行全員管理、全過程管理和動態(tài)管理。3．加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必需健全定額管理、預(yù)算管理、計量和驗(yàn)收制度以及各種分分類賬，按勞動定額簽發(fā)施工任務(wù)書。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額，因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與限制成本的基礎(chǔ)，更是企業(yè)班組成本限制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)依據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平，制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額，并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善，以保證定額水平的先進(jìn)性。項(xiàng)目開工前要編制出施工圖預(yù)算，項(xiàng)目竣工后要按規(guī)定時限精確剛好供應(yīng)竣工決算。一切物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理，對庫存物資和現(xiàn)場材料定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證據(jù)物相符。4．進(jìn)行成本的動態(tài)管理對于施工項(xiàng)目成原來說，應(yīng)當(dāng)特殊強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前限制。在施工打算階段的成本限制，依據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本支配、制定成本限制方案，為今后成本限制做好打算。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局，即使發(fā)生了誤差，也已經(jīng)來不及訂正，因此，應(yīng)當(dāng)把成本限制的重心放在主要施工階段上，對成本實(shí)行動態(tài)管理，以便于剛好發(fā)覺問題，實(shí)行措施，限制成本。5．加強(qiáng)質(zhì)量限制企業(yè)在樹立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時，應(yīng)當(dāng)明確，對施工企業(yè)而言，無論是對質(zhì)量投入的不足或過剩，都會造成質(zhì)量成本的增加。因此，要實(shí)行全面質(zhì)量管理，在每個分項(xiàng)工程起先時，都要進(jìn)行具體的技術(shù)交底，從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，采納科學(xué)管理、先進(jìn)好用的施工工藝和技術(shù)措施，建立工序質(zhì)量簽證制度，確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求，避開因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加；同時，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下，盡可能降低工程成本。實(shí)踐證明，加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理事施工企業(yè)創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益的必由之路，項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)剛好反映項(xiàng)目成本的動向，以便實(shí)行切實(shí)可行的措施，確保工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、低耗，促使工程項(xiàng)目成本不斷降低，進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。建筑工程施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本對于施工企業(yè)和項(xiàng)目部自身都顯得至關(guān)重要。但是,由于現(xiàn)實(shí)的種種緣由,企業(yè)和項(xiàng)目部的成本限制與管理并不盡人意,諸如項(xiàng)目部材料管理混亂,勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴(yán)峻,成本數(shù)據(jù)匯總不剛好、反映不真實(shí);施工企業(yè)對項(xiàng)目成本監(jiān)控失效等現(xiàn)象屢見不鮮。

[關(guān)鍵詞]建筑工程項(xiàng)目成本限制與管理限制與管理的對象和內(nèi)容存在的問題實(shí)行的方法與措施

建筑工程項(xiàng)目成本限制與管理是指項(xiàng)目在施工過程中,在保證滿意工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過支配、組織、限制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),對影響建筑項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并實(shí)行各種有效的措施,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格限制在成本支配范圍內(nèi),隨時揭示并剛好反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計算實(shí)際成本和支配成本之間的差異并分析,消退施工中的損失奢侈現(xiàn)象,發(fā)覺和總結(jié)閱歷,通過成本限制與管理,最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。它是盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本限制與管理貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約起先到施工打算、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本限制與管理工作。

一、工程項(xiàng)目成本限制與管理的對象和內(nèi)容

工程項(xiàng)目成本限制與管理,分為以成本形成過程為對象、以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員為對象、以分部分項(xiàng)工程為對象三個方面。

成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標(biāo)關(guān)。二是抓好施工打算階段。三是重點(diǎn)抓好施工階段。四是做好竣工交付運(yùn)用及保修期階段的成本限制;以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員對象主要包括:項(xiàng)目部各部門、施工隊(duì)、班組作為成本限制對象,既要接受項(xiàng)目經(jīng)理和上級相關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評,也應(yīng)對自己擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任成本進(jìn)行自我限制;以分部分項(xiàng)工程為對象主要包括:一個區(qū)段、整個工程的若干個構(gòu)造物。

二、建筑工程項(xiàng)目成本限制與管理存在的問題

1.從成本限制與管理意識角度分析

從意識角度來看,建筑工程的一些項(xiàng)目管理人員和建筑工人缺乏成本限制的意識。建筑企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的改變,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。

2.從成本限制機(jī)制角度分析

從限制機(jī)制角度來看,很多建筑工程的成本限制缺乏責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的機(jī)制。建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)切的問題是工程資金能否到位;企業(yè)的技術(shù)人員認(rèn)為自己的主要任務(wù)是確保順當(dāng)移交;建筑工人最為關(guān)切的問題是工資、獎金能發(fā)多少。財務(wù)部門其責(zé)任好像也只停留在日常的成本核算上。

3.從成本限制手段角度分析

從限制的手段來看,建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴(yán)峻脫節(jié)等問題,建筑企業(yè)缺乏適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)須要的成本管理方法。

三、建筑工程項(xiàng)目成本限制的方法

1.充分理解和整合全過程施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)鏈

對于一個施工項(xiàng)目,管理人員應(yīng)當(dāng)充分理解每項(xiàng)工作須要哪些前提條件才能起先,這些前提條件是哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的結(jié)果,同時此項(xiàng)工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果,產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的起先條件。項(xiàng)目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順當(dāng)開展。

2.選擇合適的管理理念和管理方法

目前項(xiàng)目管理和施工企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)還是一個比較新的課題,管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生改變,因此,選擇好切實(shí)可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關(guān)重要的。

3.優(yōu)化項(xiàng)目施工組織設(shè)計和資源配置

工程項(xiàng)目運(yùn)作的合理支配、勞動的組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源配置與工程進(jìn)度的加快是項(xiàng)目最大的節(jié)約,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,因此項(xiàng)目必需在工程上場后,要對標(biāo)書施工組織設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,要實(shí)行先進(jìn)的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設(shè)備和資金等資源,要實(shí)行先進(jìn)的施工技術(shù)。

4.分解預(yù)算成本,確定目標(biāo)成本

工程項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價值按成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、歸類而得的。在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上確定支配成本,如在確定分解材料費(fèi)成本時,可依據(jù)預(yù)算材料減去材料支配降低額求得,材料支配降低得的計算分析價差和量差兩方面進(jìn)行,人工費(fèi)支配成本是依據(jù)預(yù)算總工日和職工平均實(shí)際日計算,還可以依據(jù)工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計算出支配成本。

5.加強(qiáng)質(zhì)量管理,限制工程質(zhì)量成本

質(zhì)量是企業(yè)的生命,對于建筑施工企業(yè)來說,一個企業(yè)只有保證工程質(zhì)量,才可以在市場競爭中立于不敗之地。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要實(shí)行措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素養(yǎng)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6.建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制

施工項(xiàng)目管理要建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制。一個企業(yè)是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制,并嚴(yán)格地加以執(zhí)行,對于能否管好項(xiàng)目成本也是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)當(dāng)做到.要對整個項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行限制管理。承接項(xiàng)目之前,可實(shí)行風(fēng)險預(yù)料技術(shù),利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的牢靠性,對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價格低的材料,運(yùn)用統(tǒng)籌法,做好各生產(chǎn)要素配置。做好事中限制,切實(shí)限制住成本。依據(jù)工程施工本身要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡支配各個分項(xiàng)工程的進(jìn)度,依據(jù)平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。無論在工程進(jìn)展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)依據(jù)事前的目標(biāo)成本,做好事中成本核算。以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列帳,建立完整的成本財務(wù)系統(tǒng),以項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位,全部收支單獨(dú)列帳逐月分析各分部分項(xiàng)成本支配的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的緣由及其影響因素,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預(yù)料報告,防止工程竣工時成本超支。

7.加強(qiáng)平安管理,限制平安事故對工程成本的影響

確保項(xiàng)目施工現(xiàn)場人員的人身平安和機(jī)械設(shè)備平安,是施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目施工中,要加強(qiáng)現(xiàn)場平安管理,防止平安事故的發(fā)生,從而削減項(xiàng)目成本開支。一些工程項(xiàng)目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項(xiàng)目施工中,必需制訂平安責(zé)任目標(biāo),重視平安管理工作,切實(shí)防止因平安管理工作不到位而影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

8.合理的獎懲政策并真正兌