大型集團公司假期管理規(guī)定

文件編號：制訂部門：集團人事部制訂日期：2015年07月30日頁數(shù)：共5頁修訂記錄修訂日期修訂內容摘要頁次版次2011/11/21首次發(fā)行4頁1.02014/5/13請假期間工作需有代理人4頁2.02015/1/8有薪病假規(guī)定4頁3.02015/07/30增加年假標準5頁4.0審批格式會簽批準復核審核編制編制日期20150730發(fā)放范圍發(fā)送至：總部各部、各分公司綜合抄送至：董事長、監(jiān)事、總監(jiān)、各子公司總經(jīng)理1.主題內容與適用范圍1.1為規(guī)范公司總部（以下稱集團）各職能部門、各板塊事業(yè)部、各子公司、分公司員工各類請假管理，保障員工正值權益，特制定本制度。1.2本制度適用于集團各職能部門、所屬子公司的各級員工請假規(guī)定。2.職責2.1本制度由集團綜合管理中心人事部（以下稱：集團人事部）負責管理。假期類別3.1假期種類。事假、病假、工傷、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、年假、法定假日。3.1.1事假。申請此無薪假的員工必需在請假登記卡上說明緣由（請病假者，須要醫(yī)院開具的病歷證明），報部門主管及經(jīng)理核準后交人事部存檔備查（注：工作未滿一年，請事假時間不允許超過15天，若有特殊狀況超過15天，必需由板塊總經(jīng)理批準）。3.1.2病假3.1.2.1因患病不能按時上班的員工，必需于規(guī)定的上班時間前至少30分鐘通知干脆主管，并交待須要緊急處理的工作或其它事項，愈后上班第一天內補辦相關請假手續(xù)。3.1.2.2兩小時帶薪病假規(guī)定，假如在工作時間由于身體不適，無法接著正常工作，須要就醫(yī)，在2小時內返回，并持有有效的就醫(yī)證明，此段時間不扣除任何薪金，若超過2小時按病假處理。每人每月最多可用2次“2小時帶薪病假”，超過的按病假處理。3.1.2.3病假待遇，當月累計病假2天<含>以內的按日基本工資的70%計發(fā)，當月累計2天以上，從第三天起先按日基本工資的50%計發(fā)，但全月累計不超過5天，全年累計不超過10天。3.1.2.4隱患重大疾病須要長期治療，經(jīng)三甲<含>以上醫(yī)院開具的休假/治療證明，視病況報請公司總經(jīng)理審核批準后方可，最長時間不超過3個月。3.1.2.5上述全部病假情形，都必需履行的手續(xù)/資料為：請假單、醫(yī)院開具的病例證明、處方及就診收據(jù)，否則一律做事假處理。3.1.3工傷員工在工作中因公受傷，如屬皮外傷，公司可實行內部藥物免費醫(yī)療，如屬嚴峻性的工傷，應馬上送醫(yī)院救治并愛護事故現(xiàn)場，（須在事故發(fā)生后8小時內處理）。員工在工傷事故發(fā)生后8小時以內，部門主管應照實填寫“工傷報告”并送交人事/行政部，同時呈報總經(jīng)理。工傷期由醫(yī)院確定。3.1.4婚假一般狀況下，員工通過試用期轉正且已到法定結婚年齡可享有7天有薪假；晚婚晚婚者（男滿25周歲，女滿24周歲）（按日歷天數(shù)計算），員工應提前兩周申請婚假，返回公司時需向人事部出示結婚證明(結婚登記日期與請假日期相差不超過6個月)。3.1.5產(chǎn)假一般狀況下，員工工作滿一年可享有有薪產(chǎn)假，女員工生育第一胎且有準生證，可享有98天的有薪產(chǎn)假；第一胎有準生證且為晚育(男25歲,女23歲以后)的,可享有128天的有薪產(chǎn)假.為了員工的健康和平安，公司不允許任何女員工在產(chǎn)假內返回崗位工作；在產(chǎn)假期間，如女員工在外另行工作，其間不得享有有薪產(chǎn)假，公司有權馬上開除該員工。女員工在預產(chǎn)期前，通過部門主管將請假登記卡和預產(chǎn)期及產(chǎn)假的醫(yī)院證明交到人事部，女員工生產(chǎn)后回到公司上班時，應將生產(chǎn)時的住院證明和新生孩子的誕生證明復印件交到人事部。3.1.6喪假。員工如有以下親屬死亡，每次可享有3天有薪喪假：3.1.6.1父親／母親3.1.6.2（外）祖父/（外）祖母3.1.6.3配偶父母3.1.6.4配偶3.1.6.5子女3.1.6.6兄弟姐妹員工返回公司時需向板塊人事部出示相關證明（醫(yī)院及當?shù)嘏沙鏊乃劳鲎C明的復印件）。3.1.7有薪年假3.1.7.1年假享有權利:適用于入司轉正后滿一年的全體員工。3.1.7.2在每一年度中可享受假期天數(shù)(按日歷天數(shù))如下：在公司服務年限部長級及以上人員年假一般員工年假1-9年 5個工作日5個工作日10-19年 10個工作日10個工作日20年及以上15個工作日 15個工作日3.1.7.3不是在一月份加入公司的雇員，可按相應比例享有年假。如雇員在當月15日前加入公司，則該月可作滿一個月計算，15日后加入公司的員工當月不計算在內。計算公式：加入公司月數(shù)應享受的年假天數(shù)=-----------------------×規(guī)定可享有的相應年假天數(shù)。123.1.7.4年休假當年有效，不跨年累計.由于行業(yè)特性對于公司統(tǒng)一一次性休假(國家法定假日除外)超過5天的可干脆沖抵年假,不再另行休年假.3.1.7.5對應享受而未享受年休假的員工，由相應板塊人事部在次年2月份前一律按相應未享受天數(shù)，按本人相應的基本工資標準，支付相應的基本工資。 4.請假程序4.1請假天數(shù)在3天以下的，假單（簽批手續(xù)完整的）需提前2天交到人事部做記錄。4.2請假天數(shù)在三天或以上的，假單（簽批手續(xù)完整的）需提前3天交到人事部做記錄。4.3請婚假的，假單（簽批手續(xù)完整的）需提前一周交到人事部做記錄。4.4請產(chǎn)假的，假單（簽批手續(xù)完整的）應在預產(chǎn)期前12周交到人事部做記錄。5.假期批準程序全部員工請假必需完整填寫請假單，并有相應的工作代理人簽字（表示在請假期間，其工作有交接、有人負責。），否則直屬上司有權拒絕簽批同意，請假未經(jīng)相關層級領導批準，擅自休息的一律按曠工處理。代理人在代理工作期間若出現(xiàn)失誤，責任由代理授權人擔當。級別三天以內批準權限三天以上批準權限一般員工/業(yè)務/售后人員直屬上司部門主管行政職員部門主管部門經(jīng)理主管級以上部門經(jīng)理板塊總經(jīng)理法定假日6.1全部人員每年法定節(jié)日11天[元旦1天（1月1日），春節(jié)3天（初一、初二、初三），清明節(jié)1天，勞動節(jié)1天（5月1日），端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）]均可休息，如加班則以300%薪資計算或各部門負責人可視生產(chǎn)任務及生產(chǎn)狀況合理支配員工輪休。6.2若因生產(chǎn)、工作關系無法統(tǒng)一休息，員工應聽從各部門支配進行輪休。6.3跨法定假請假的，只需扣除法定假的天數(shù)，其它的按日歷計算視為事假。6.4換休假員工每周享有一天的休假（即平均每月4天），如因工作須要加班或出差，導致未能正常休假的，可執(zhí)行換休，但需在當月調換，跨月即視為作廢。執(zhí)行換休假時，需按正常手續(xù)填寫《請假單》，選中假期類別中的“換休假”并需寫明對換的詳細日期、緣由等，經(jīng)上級領導批準后方可執(zhí)行，否則視為缺勤。7.請有薪假所需的資料：7.1婚假：結婚證書，并且結婚證書上的日期與請假的日期不得超過6個月。7.2喪假：需在假后供應相關部門出示的直系親屬死亡證明。7.3病假：須要正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)生開具的休假證明或病歷證明。7.4工傷假：需附工傷報告及正規(guī)醫(yī)院醫(yī)生的休假證明。7.5產(chǎn)假：需供應準生證明及醫(yī)院開具的準生證明，休假結束后需將孩子的誕生證明交到板塊人事部。7.6年休假:須要辦理正常的休假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假.注：1）各項證明只需復印件存檔，但需查核原件。婚假、喪假均先做事假處理，供應相關證明到人事部備案后，改為有薪假。8.考核規(guī)定：，凡違反制度規(guī)定，一經(jīng)發(fā)覺公司視其情節(jié)考核責任人50-500元。9.本規(guī)定由集團人事部負責起草,并由其負責說明；本規(guī)定自二0一五年八月一日發(fā)布之日起實施。10.所需表單：《請假單》請假單填表日期：姓名工號部門職位假期類別：□事假□喪假□年休假□病假□產(chǎn)假□公差□婚假□換休假□其他請假事由：請假時間：年月日時至年月日時，共計（天）/小時總經(jīng)理：□準假人事部：□準假部門簽批：□準假□不準□不準□不準簽名：簽名：簽名：代理人簽名：日期：日期：日期：日期：有薪假的核算依據(jù):有薪年假的核算依據(jù):1、職工帶薪年休假條例摘錄其次條機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第三條職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第四條職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假:(一)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的.年休假在1個年度內可以集中支配，也可以分段支配，一般不跨年度支配。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度支配職工年休假的，可以跨1個年度支配。單位確因工作須要不能支配職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以擔心排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù)，單位應當依據(jù)該職工日工資收入的300%支付年休假工資酬勞。2、在2012年4月18日，我國正式通過并實施的新產(chǎn)假標準《女職工勞動愛護特殊規(guī)定（草案）》。這個文件將女職工生育享受的產(chǎn)假由原來的90天延長至現(xiàn)在的98天。假如是晚婚晚育的人士，還可以延長30天。這樣，晚婚晚育的人士的產(chǎn)假假期將有128天。假如難產(chǎn)，可以增加2周的產(chǎn)假，生育多胞胎，每多生一個寶寶，增加2周產(chǎn)假。2、中國《女職工勞動愛護條例》第四條規(guī)定，不得在女職工懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期降低其基本工資。這就從法律上保證了女性的產(chǎn)假是帶薪休假，它是最基本的產(chǎn)假工資規(guī)定。3、勞動法第四章第五十一條勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參與社會活動期間，用人單位應當依法支付工資。新勞動法婚假規(guī)定就這一條,所謂法定,就依據(jù)依據(jù)《支配生育條例》的規(guī)定：

1、按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假。