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文檔簡介

6S管理制度(試行)1.目的:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作主動性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)建條件。2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)車間、庫房區(qū)域等均適用。3.定義:3.1工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程四周的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、濕度、干凈度等),物的因素一般包括:車間維護(hù),燈光照明,噪聲,取暖、通風(fēng)、空調(diào)、電器裝置的限制,以及與廠房維護(hù)有關(guān)的平安隱患。3.26S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(平安)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。3.3整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清晰的區(qū)分為須要品和不須要品,對須要品進(jìn)行妥當(dāng)保管,對不須要品則進(jìn)行處理或報廢。3.4整頓:將須要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對其予以標(biāo)識,使找尋須要品的時間削減為零。3.5清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整齊的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。3.6清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行究竟,且維持其成果,并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。3.7素養(yǎng):以“人性”為動身點(diǎn),透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培育上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。3.8平安:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即平安又舒適的工作環(huán)境。4.職責(zé):4.1各相關(guān)部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:。4.26S檢查小組負(fù)責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。5.生產(chǎn)車間現(xiàn)場6S管理制度5.1現(xiàn)場管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識;一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切擔(dān)心全因素都要解除,達(dá)到6S管理的要求。5.2工作環(huán)境區(qū)域劃分:生產(chǎn)部依據(jù)實(shí)際的工作區(qū)域運(yùn)用狀況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域,明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員,并給予其職責(zé)和權(quán)限。5.36S檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:每月一次對公司內(nèi)全部的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6S檢查項目進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中,對檢查發(fā)覺的不符合事項開具《6S整改通知單》,要求其進(jìn)行訂正并實(shí)行相應(yīng)的預(yù)防措施,并于下次進(jìn)行6S檢查時對其執(zhí)行的訂正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)證,直至其符合規(guī)定要求。5.4工作區(qū)域的環(huán)境要求:對生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、設(shè)備、平安設(shè)施、特別物品和廢棄物清除要求:沒有“死角”或凌亂不堪的地方。對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求:通道寬不小于1m、要用黃黑色實(shí)線標(biāo)出寬度,線寬為40mm–50mm,隨時保證暢通無阻。車間內(nèi)地面要保持干凈、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域線清晰無剝落,兩側(cè)物品不壓線。車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣揚(yáng)標(biāo)語等廢棄物,要保持干凈無塵;窗臺上無雜物;墻壁無蜘蛛網(wǎng)。沒有閑置或不能運(yùn)用的推車、機(jī)器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等。凡是經(jīng)主管部門認(rèn)定為廢棄無用的物品要進(jìn)行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間、場地,影響觀瞻;凡正常運(yùn)用的設(shè)施要保持清潔、干凈,損壞的要剛好修補(bǔ),要明確責(zé)任人、監(jiān)督人。對產(chǎn)品、特別物品、可移動物品、流淌物品的定置要求:按工藝流程定置產(chǎn)品時,要充分考慮平安和操作便利的因素。各類產(chǎn)品標(biāo)識規(guī)范、平安愛護(hù)設(shè)施齊全;產(chǎn)品零布件要定位擺放,妥當(dāng)保管;工作臺上無散亂放置的雜物。易燃、易爆物品的定置:要遠(yuǎn)離明火,存儲定置的位置要符合《職業(yè)平安衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,凡是實(shí)行特別定置的場所,應(yīng)明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)記。對檢測用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特別定置”的標(biāo)記,劃定區(qū)域線和在瓶上標(biāo)注運(yùn)用日期。區(qū)域線用紅色實(shí)線,線寬為10mm—50mm。標(biāo)準(zhǔn)片要放置在專用的器具中,應(yīng)明示綠色標(biāo)記,確保無損和正常運(yùn)用?,F(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;包含范圍:A-6機(jī)殼、A-7機(jī)殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標(biāo)記牌等。常常移動的物品,應(yīng)有文字說明的標(biāo)記,標(biāo)記要朝向運(yùn)用者易于視察的方向,并放置在托板上便于移動。區(qū)域線的劃定方法:按現(xiàn)場物品外輪廓劃區(qū)域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外,其余一律用連續(xù)實(shí)線。線寬要求:大量的可移動物品區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為40mm—50mm;少量的物品可依據(jù)視覺比例效果,可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。生產(chǎn)現(xiàn)場流淌物品的定置要求:流淌物品指除設(shè)備、工具箱、架、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它協(xié)助物品等。對產(chǎn)品零部件及成品,在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施;產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定;生產(chǎn)現(xiàn)場流淌物品必需固定在區(qū)域內(nèi);區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為40—50mm。生產(chǎn)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標(biāo)識方法:區(qū)域線標(biāo)識采納彩色油漆。區(qū)域線線寬:40—50mm,寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一。白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標(biāo)識。黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品。如:清掃工具、臨時存放的包裝物品等。紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的防火器材地面標(biāo)識;黑色--用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標(biāo)識。定置標(biāo)識方法:按物品狀態(tài),在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對應(yīng)的實(shí)體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。周轉(zhuǎn)箱、貨架等實(shí)施顏色標(biāo)識的管理規(guī)定:周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護(hù)管理規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的各類工藝規(guī)程、圖紙必需運(yùn)用塑封或裝塑料袋方式愛護(hù)。生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件,必需運(yùn)用塑封或裝塑料袋方式愛護(hù)。生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的各種量具要做到,定期檢驗(yàn)合格證字跡要清晰、無脫落。不常常運(yùn)用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場。生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、吸煙點(diǎn)、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的限制的管理規(guī)定:生產(chǎn)現(xiàn)場工作間要有明顯標(biāo)識,室內(nèi)懸掛定置圖。生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙點(diǎn)要明示標(biāo)識,嚴(yán)格限制衛(wèi)生。生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要剛好清理,外表面要隨時保持干凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分三高度。生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),并隨時保持區(qū)內(nèi)外干凈。生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必需努力實(shí)行措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、平安生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè),要留意對地面的防護(hù)措施。有條件時,要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風(fēng)設(shè)施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時應(yīng)運(yùn)用有關(guān)器具,剛好收集落下來的砂粒、鉆屑等廢棄物.現(xiàn)場存放的工裝、協(xié)助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采納掛透亮塑料簾等愛護(hù)措施。生產(chǎn)現(xiàn)場工具柜、貨架、工作臺管理規(guī)定5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序,取放便利。工具柜內(nèi)物品標(biāo)識清晰、規(guī)范,并要進(jìn)行“一對一”標(biāo)識。工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面干脆相互接觸、著地等現(xiàn)象,要有防護(hù)隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒內(nèi)送檢卡片要完好無損、無臟污、字跡清晰。已報廢和打算送檢的工、量具要集中到固定地點(diǎn)存放,并設(shè)定標(biāo)識、專人負(fù)責(zé);已報廢的工、量具要定期清理,不允許許久存放。工具柜擺放定置規(guī)定:工具柜擺放在運(yùn)用操作便利之處,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號。5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定公用工具柜內(nèi)存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特別運(yùn)用的物品,以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。工具柜內(nèi)存放的物品可分為:辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、協(xié)助用品等。通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅實(shí)工具;專用工具:特地用于特別工作的專用堅實(shí)工具;刃具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;量具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的通用量具和專用量具;協(xié)助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品公用物品被借出后,其存放位置要懸掛指示條,明示運(yùn)用者或借出者,以便使工具去向一目了然。5.4.6.3個人工具箱物品定置分類含義辦公用品包括:工作用的紙、筆、計算器、文件夾等;文件資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;上述兩類物品的定置依據(jù)工作性質(zhì)不同,可將兩類物品有區(qū)分地放在一個抽屜內(nèi),但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品,資料”的字樣。生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必需品,與工作無關(guān)的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場的工具箱內(nèi)。工具箱、柜定置圖工具箱定置圖采納A4復(fù)印紙,電腦打印,干脆在圖上標(biāo)明物品分類名稱。工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。工具箱定置圖圖例(見下圖)。專用工具通用工具工藝文件、圖紙量具、刃具辦公用品文件資料協(xié)助工具生活用品生產(chǎn)現(xiàn)場集中工具架上、工作臺案上的工裝、附件、材料、在產(chǎn)品的管理規(guī)定工具架上擺放的物品符合取用便利、快速找到的原則;有條件時,各種貨架均要采納防塵愛護(hù)措施,掛透亮塑料簾。材料擺放---必需是合格狀態(tài),材料分架擺放(如不能實(shí)現(xiàn)分架擺放時,要將架分為二部分,有明確的分界標(biāo)識)。附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對集中地擺放在同一區(qū)域內(nèi)或架上,并標(biāo)明相應(yīng)的類別。具體方法:可以采納預(yù)先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時,更換塑料袋內(nèi)卡片方式。生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺案的管理規(guī)定現(xiàn)場工作臺案內(nèi)存放物品的分類:按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛于工作臺比較醒目的側(cè)面,當(dāng)工作臺案(柜)或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時,干脆在定置圖相應(yīng)欄內(nèi)標(biāo)注物品名稱。物品擺放規(guī)定:抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放,要盡可能地限制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài);物品類別較多時,為防止混亂要實(shí)行設(shè)立隔板、裝盒或分層的方式進(jìn)行管理,并在隔板、盒上或柜門上對應(yīng)設(shè)定標(biāo)識。在非工作期間,工作臺面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和須要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中運(yùn)用的工裝等。生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗(yàn)區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定對成品檢驗(yàn)區(qū)域的定置要求:成品檢驗(yàn)區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、“不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標(biāo)記,并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際盡量標(biāo)出區(qū)域線。廢品要剛好清誕生產(chǎn)現(xiàn)場,要專人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場電氣設(shè)施平安規(guī)定電氣設(shè)施常常保持干凈,電線布局合理,無裸線、在線掛物等現(xiàn)象。在生產(chǎn)現(xiàn)場檢修的電器及設(shè)備時要放置警示標(biāo)記。配電盤、箱等清潔干凈,廢棄的電氣設(shè)備、儀器剛好清離生產(chǎn)現(xiàn)場。生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理責(zé)任區(qū)劃分、責(zé)任卡制做要求責(zé)任區(qū)域劃分原則:責(zé)任區(qū)域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區(qū)域清晰,責(zé)任明確。要遵守以下原則:便利、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區(qū)域工作,哪個區(qū)域就應(yīng)當(dāng)劃分給他,這樣不但便利他日常的6S活動,也不影響他正常的工作。明確、清晰的原則---必需責(zé)任明確,區(qū)域劃分清晰。無遺漏原則---即“事事有人管”。避開形式主義原則---對制定的責(zé)任區(qū)的責(zé)任要做到有人監(jiān)督,制定相應(yīng)的考核、獎罰制度責(zé)任卡制作要求:按各自管轄區(qū)域,車間以班組為單位,將每個地方,每件物品(或一些物品),每件事進(jìn)行責(zé)任分工,分工要細(xì)化到人頭。責(zé)任卡:下表為例(具體責(zé)任卡制定由各部門或班組進(jìn)行)6S工作區(qū)域責(zé)任卡責(zé)任區(qū)域區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任項目實(shí)施人要求區(qū)域衛(wèi)生工作臺、地面干凈、整齊工具、工裝存放將運(yùn)用的工具、工裝依據(jù)要求存放試劑存放試劑運(yùn)用后存放在冰箱內(nèi)············車間定置圖車間定置圖只需標(biāo)出其主體部分,不用標(biāo)出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。車間定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位運(yùn)用的器具或用具、消防器材、電源開關(guān)等。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置,標(biāo)出名稱。車間定置圖采納計算機(jī)彩色制版,以展板形式固定在墻上。定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。6.生產(chǎn)現(xiàn)場日常6S管理細(xì)則6.1目的:貫徹執(zhí)行6S管理標(biāo)準(zhǔn),塑造企業(yè)形象,提高工作效率,保障平安,削減奢侈,確保產(chǎn)品品質(zhì)。6.2范圍:生產(chǎn)部所管轄區(qū)域,包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域。6.3權(quán)責(zé):各班組:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及執(zhí)行;生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及稽核處理。6.4內(nèi)容:工作區(qū)6S:上班前5分鐘:全部人員必需按時出勤,依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。環(huán)視檢查整個現(xiàn)場,將通道區(qū)所擺放的任何物品剛好清理,保持通道暢通。檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將全部物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現(xiàn)場寬敞、光明、整齊無比,創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。上班中:工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必需劃分區(qū)分并標(biāo)識清晰,嚴(yán)格依據(jù)指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域,更不得擺放于通道區(qū),使通道順暢,人、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,不積累物料。作業(yè)中對不良品、報廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標(biāo)識,加以明確區(qū)分;對不良品進(jìn)行返工、返修,報廢品剛好清除。工作臺面要保持干凈,且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,使上一工序便利于下一工序操作,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率。員工工作中要坐姿端正,不能有隨意閑聊、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關(guān)的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需向組長說明去向及記錄離崗時間。下班前5分鐘:工作車間、辦公場所、倉庫都應(yīng)對整個現(xiàn)場進(jìn)行檢查,從地板到墻面到全部物料、工具、看是否干凈、整齊,對不符合規(guī)定的地方剛好訂正,保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條,每個角落都整齊無比,為次日的工作創(chuàng)建一個舒適的工作環(huán)境。關(guān)閉門窗、各種電源;下班出車間,做到有紀(jì)律、有秩序,不做違反廠紀(jì)、廠規(guī)之事。檢查、稽核、訂正各班組用6S查檢表,每周自行查檢,評出總分,對缺點(diǎn)事項進(jìn)行分析,并追蹤訂正效果。生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6S執(zhí)行狀況,依據(jù)不同結(jié)果做出不同的嘉獎,并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項的訂正效果。運(yùn)用表單:生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表。(見下表,可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表部門:查檢日期:

日項目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)得分缺點(diǎn)訂正日期效果整理(12分)1.是否定期實(shí)施清除不必要品?42.有無不用或不急用的物品?23.有無近期不用的物品?44.產(chǎn)品是否明確的狀態(tài)標(biāo)識?2整頓(24分)1.工具柜內(nèi)物品是否符合定置規(guī)定32.料架上物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用,不用找尋34.工裝夾具是否編號分區(qū)管理55.材料有無配置放置區(qū),并管理56.廢棄品或不良品放置是否特地管理3清掃(15分)1.作業(yè)場所是否雜亂?32.作業(yè)臺上是否雜亂?33.產(chǎn)品有無臟污,附著灰塵?34.配置區(qū)劃分線是否明確35.作業(yè)段落或下班前有無清掃3清潔(15分)1.3S是否規(guī)則化32.工具、儀器是否定期點(diǎn)檢?23.是否遵照規(guī)定的服裝穿著34.工作場全部無放置私人物品45.吸煙場全部無規(guī)定,并被遵守3素養(yǎng)(18分)1.有無日程管理資料32.須要的護(hù)具有無運(yùn)用23.有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44.有無異樣發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35.是否主動參與各種培訓(xùn)36.是否遵守公司及各部門的規(guī)定3平安(16分)是否存在各種平安隱患,危及人員平安16合計評語7.辦公現(xiàn)場6S管理標(biāo)準(zhǔn)7.1范圍:適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。7.2整理:整理文件:每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn),把其分為有效的和過期無效的,不要的全部銷毀,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;分類如下:設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;空間:柜架、桌椅、儲物箱(柜)等;物品:個人用品、裝飾品;依據(jù)《必要品的運(yùn)用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》確定物品的“要”與“不要”;必要品的運(yùn)用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度運(yùn)用頻率處理方法低過去一年都沒有運(yùn)用過的物品,而且不能再用丟棄中在過去的6個月只運(yùn)用過一次的物品集中歸檔存放一個月運(yùn)用一次的物品高一周運(yùn)用一次的物品保存在辦公桌或隨身攜帶每天都運(yùn)用的物品每小時都要運(yùn)用的物品“不要”物品經(jīng)部門主管判定后,集中報廢或拍賣。7.3整頓辦公區(qū)整頓:辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面整理干凈。抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:----個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品書目等)----文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)----空白稿紙、不常運(yùn)用的文具等垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下;桌洞下不得積累雜物。外衣手袋:請置掛于衣帽柜或儲物箱(柜)內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動;文件、資料管理整頓:文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行;將文件依據(jù)待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。依據(jù)應(yīng)用狀況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種,常常不用的文件要盡快處置;硬盤里的電子文檔、資料分類必需條理清晰,電子文件須要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;儲存公用信息的光盤實(shí)行愛護(hù)措施,使大家都自覺地當(dāng)心運(yùn)用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后,肯定要注明標(biāo)題、日期。同時間盤也應(yīng)當(dāng)像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。信件、電子郵件的整頓:做一個臨時性的信夾,把不能馬上處理的信件放在里面,必需保存的東西則放在信件保存冊里;郵箱里面重要郵件應(yīng)當(dāng)剛好備份;電腦硬盤中應(yīng)特地建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;7.4清掃:清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞,電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。清掃基準(zhǔn)個人區(qū)域桌面干凈整齊、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺忘,每天下班前5分鐘清掃;辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次,每周五下班前15分鐘清掃;文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不行輕易看到機(jī)密文件。超過保管年限的表單剛好集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案等,無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。7.5清潔目的:徹底落實(shí)整理、整頓、清掃工作。保持6S意識.7.6素養(yǎng)遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定;遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度;巡查:每月底6S推行委員會對整個公司的6S執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查;運(yùn)用表單:辦公現(xiàn)場6S檢查表。(見下表,可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)辦公現(xiàn)場6S查檢表部門:查檢日期:

日項目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)際得分缺點(diǎn)訂正日期效果整理(12分)1.是否定期實(shí)施清除不必要品?42.有無不用或不急用的文件?23.有近期不用的物品?44.辦公場所是否明確的區(qū)域標(biāo)識?2整頓(24分)1.倉庫、儲物室區(qū)域是否明確規(guī)定32.料架及物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用,不用找尋34.工裝夾具是否編號分區(qū)管理55.材料有無配置放置區(qū),并管理56.廢棄品或不良品放置是否特地管理3清掃(15分)1.作業(yè)場所是否雜亂?32.作業(yè)臺上是否雜亂?33.產(chǎn)品有無臟污,附著灰塵?34.配置區(qū)劃分線是否明確35.作業(yè)段落或下班前有無清掃3清潔(15分)1.3S是否規(guī)則化32.工具、儀器是否定期點(diǎn)檢?23.是否遵照規(guī)定的服裝穿著34.工作場全部無放置私人物品45.吸煙場全部無規(guī)定,并被遵守3教養(yǎng)(18分)1.有無日程管理資料32.須要的護(hù)具有無運(yùn)用23.有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44.有無異樣發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35.是否主動參與各種培訓(xùn)36.是否遵守公司及各部門的規(guī)定3平安(16分)是否存在各種平安隱患,危及人員平安16合計評語

審核:

檢查者:8.原材料、半成品庫房6S管理制度8.1目的:規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學(xué)管理、物資保管以及物資出庫和倉庫平安防火等方面的要求。8.2適用范圍:適用于原材料、半成品庫房管理。8.3術(shù)語和定義:下列術(shù)語和定義適用于本制度。8.3.1庫房6S管理的定義:對庫房內(nèi)各個生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和平安的活動。8.3.2庫房6S管理的術(shù)語五化:擺放條理化、存放系列化、保管標(biāo)簽化、管理科學(xué)化、平安整齊常?;凰那澹嘿~清、物清、質(zhì)量清、資金清;三相符:賬、卡、物相符;二分開:常用的與不常用的分開;合格材料與不合格材料分開;8.4庫房的管理目視管理,料簽齊全、標(biāo)記明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數(shù)、“四號定位”、收發(fā)便利。四號定位:倉庫管理中,用四層固定的號碼確定一個貨位,即庫號、架號、層號、位號;五五擺放:是指庫存物資推碼時,以“五”為基本計算單位擺放。依據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時每行每層數(shù)量力求整數(shù),以“五”、或其倍數(shù)堆碼。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析:庫存管理做到“四有”:盈虧有緣由;損壞有報告;記賬有憑證;儲備有分析。賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點(diǎn)剛好不得有賬外物資:仔細(xì)自點(diǎn),做到收發(fā)動態(tài)日清日結(jié);每月自點(diǎn)庫存物資不少于三分之一,每季度全面盤點(diǎn)一次,點(diǎn)后填寫自點(diǎn)記錄,發(fā)覺問題,分析緣由,實(shí)行措施加以解決。每年十一月一日起先進(jìn)行物資大清查,要做到:有記錄(清冊);庫存物資數(shù)量正確,賬、卡、物相符,結(jié)合微機(jī)管理,每月仔細(xì)核對“收、支、存”狀況表,對發(fā)生的問題要仔細(xì)填寫“材料賬卡不符緣由反饋記錄”,分清責(zé)任,當(dāng)月解決,保證賬、料相符。C.庫房布局合理,庫存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。8.5職責(zé):庫房管理員和錄入員應(yīng)努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)、練好基本功。庫房管理員負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收工作。庫房管理員負(fù)責(zé)物資保管、保養(yǎng)工作。庫房管理員負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作。庫房管理員應(yīng)仔細(xì)駕馭庫存物資的儲備定量,以及物資消耗動態(tài),剛好上報保證物資供應(yīng)。庫房管理人員做好庫房管理,按時加鎖;工具保持良好。8.6物資入庫驗(yàn)收:未經(jīng)檢驗(yàn)合格的不收;無安排或超安排未經(jīng)批準(zhǔn)的不收;票物不符或數(shù)物不符的不收。仔細(xì)檢查入庫物資,核對入庫憑證,對不合格的物資(數(shù)量和質(zhì)量問題)具體記載,剛好處理。防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進(jìn)賬,并做好驗(yàn)收記錄。物資入庫按規(guī)定時間和標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并有驗(yàn)收時間登記,交貨和接貨人簽字。8.7物資的保管與保養(yǎng)做好通風(fēng)、防塵

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