6S管理系統(tǒng)規(guī)章制度(可參考)

6S管理制度（試行）1．目的：對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓，保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件，以提高員工的工作主動性和工作效率，為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)建條件。2．范圍：凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)車間、庫房區(qū)域等均適用。3．定義：3．1工作環(huán)境：指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程四周的條件；這種條件可以是人的因素（如：心理的、社會的）、物的因素（如：溫度、濕度、干凈度等），物的因素一般包括：車間維護(hù)，燈光照明，噪聲，取暖、通風(fēng)、空調(diào)、電器裝置的限制，以及與廠房維護(hù)有關(guān)的平安隱患。3．26S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETY（平安）這六個單詞，由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”，所以簡稱為“6S”。3．3整理：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清晰的區(qū)分為須要品和不須要品，對須要品進(jìn)行妥當(dāng)保管，對不須要品則進(jìn)行處理或報廢。3．4整頓：將須要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使找尋須要品的時間削減為零。3．5清掃：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整齊的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。3．6清潔：將整理、整頓、清掃的實施做法進(jìn)行究竟，且維持其成果，并對其實施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。3．7素養(yǎng)：以“人性”為動身點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培育上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。3．8平安：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即平安又舒適的工作環(huán)境。4．職責(zé)：4．1各相關(guān)部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域，辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理：。4．26S檢查小組負(fù)責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域，辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。5．生產(chǎn)車間現(xiàn)場6S管理制度5.1現(xiàn)場管理原則：使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)（位）；一切區(qū)域都有標(biāo)識；一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確；一切擔(dān)心全因素都要解除，達(dá)到6S管理的要求。5.2工作環(huán)境區(qū)域劃分：生產(chǎn)部依據(jù)實際的工作區(qū)域運(yùn)用狀況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域，明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員，并給予其職責(zé)和權(quán)限。5.36S檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查：每月一次對公司內(nèi)全部的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6S檢查項目進(jìn)行檢查，并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中，對檢查發(fā)覺的不符合事項開具《6S整改通知單》，要求其進(jìn)行訂正并實行相應(yīng)的預(yù)防措施，并于下次進(jìn)行6S檢查時對其執(zhí)行的訂正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn)、驗證，直至其符合規(guī)定要求。5.4工作區(qū)域的環(huán)境要求：對生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、設(shè)備、平安設(shè)施、特別物品和廢棄物清除要求：沒有“死角”或凌亂不堪的地方。對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求：通道寬不小于1m、要用黃黑色實線標(biāo)出寬度，線寬為40mm–50mm，隨時保證暢通無阻。車間內(nèi)地面要保持干凈、無塵、無雜物，不允許有積水，不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域線清晰無剝落，兩側(cè)物品不壓線。車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣揚(yáng)標(biāo)語等廢棄物，要保持干凈無塵;窗臺上無雜物；墻壁無蜘蛛網(wǎng)。沒有閑置或不能運(yùn)用的推車、機(jī)器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等。凡是經(jīng)主管部門認(rèn)定為廢棄無用的物品要進(jìn)行徹底清除，不得殘留占據(jù)空間、場地，影響觀瞻；凡正常運(yùn)用的設(shè)施要保持清潔、干凈，損壞的要剛好修補(bǔ)，要明確責(zé)任人、監(jiān)督人。對產(chǎn)品、特別物品、可移動物品、流淌物品的定置要求：按工藝流程定置產(chǎn)品時，要充分考慮平安和操作便利的因素。各類產(chǎn)品標(biāo)識規(guī)范、平安愛護(hù)設(shè)施齊全；產(chǎn)品零布件要定位擺放，妥當(dāng)保管；工作臺上無散亂放置的雜物。易燃、易爆物品的定置：要遠(yuǎn)離明火，存儲定置的位置要符合《職業(yè)平安衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，凡是實行特別定置的場所，應(yīng)明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)記。對檢測用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特別定置”的標(biāo)記，劃定區(qū)域線和在瓶上標(biāo)注運(yùn)用日期。區(qū)域線用紅色實線，線寬為10mm—50mm。標(biāo)準(zhǔn)片要放置在專用的器具中，應(yīng)明示綠色標(biāo)記，確保無損和正常運(yùn)用?，F(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放，并劃線定置；包含范圍：A-6機(jī)殼、A-7機(jī)殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標(biāo)記牌等。常常移動的物品，應(yīng)有文字說明的標(biāo)記，標(biāo)記要朝向運(yùn)用者易于視察的方向，并放置在托板上便于移動。區(qū)域線的劃定方法：按現(xiàn)場物品外輪廓劃區(qū)域線，除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外，其余一律用連續(xù)實線。線寬要求：大量的可移動物品區(qū)域線用白色實線，線寬為40mm—50mm；少量的物品可依據(jù)視覺比例效果，可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。生產(chǎn)現(xiàn)場流淌物品的定置要求：流淌物品指除設(shè)備、工具箱、架、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括：材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它協(xié)助物品等。對產(chǎn)品零部件及成品，在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施；產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定；生產(chǎn)現(xiàn)場流淌物品必需固定在區(qū)域內(nèi)；區(qū)域線用白色實線，線寬為40—50mm。生產(chǎn)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標(biāo)識方法：區(qū)域線標(biāo)識采納彩色油漆。區(qū)域線線寬：40—50mm，寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一。白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標(biāo)識。黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品。如：清掃工具、臨時存放的包裝物品等。紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的防火器材地面標(biāo)識；黑色--用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標(biāo)識。定置標(biāo)識方法：按物品狀態(tài)，在定置區(qū)域明顯部位，噴涂同區(qū)域顏色對應(yīng)的實體方框，噴字顏色為白色，字體為：黑體，方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。周轉(zhuǎn)箱、貨架等實施顏色標(biāo)識的管理規(guī)定：周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。合格品---綠色；不合格品---紅色；半成品---黃色生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護(hù)管理規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的各類工藝規(guī)程、圖紙必需運(yùn)用塑封或裝塑料袋方式愛護(hù)。生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件，必需運(yùn)用塑封或裝塑料袋方式愛護(hù)。生產(chǎn)現(xiàn)場運(yùn)用的各種量具要做到，定期檢驗合格證字跡要清晰、無脫落。不常常運(yùn)用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場。生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、吸煙點(diǎn)、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的限制的管理規(guī)定：生產(chǎn)現(xiàn)場工作間要有明顯標(biāo)識，室內(nèi)懸掛定置圖。生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙點(diǎn)要明示標(biāo)識，嚴(yán)格限制衛(wèi)生。生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要剛好清理，外表面要隨時保持干凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分三高度。生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具，要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi)，并隨時保持區(qū)內(nèi)外干凈。生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必需努力實行措施，防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、平安生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè)，要留意對地面的防護(hù)措施。有條件時，要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風(fēng)設(shè)施和煙、塵收集裝置；鉗工打磨、打孔操作時應(yīng)運(yùn)用有關(guān)器具，剛好收集落下來的砂粒、鉆屑等廢棄物.現(xiàn)場存放的工裝、協(xié)助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采納掛透亮塑料簾等愛護(hù)措施。生產(chǎn)現(xiàn)場工具柜、貨架、工作臺管理規(guī)定5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序，取放便利。工具柜內(nèi)物品標(biāo)識清晰、規(guī)范，并要進(jìn)行“一對一”標(biāo)識。工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等，不允許使其工作面干脆相互接觸、著地等現(xiàn)象，要有防護(hù)隔離措施；量具（卡尺、表）一律裝盒保管，盒內(nèi)送檢卡片要完好無損、無臟污、字跡清晰。已報廢和打算送檢的工、量具要集中到固定地點(diǎn)存放，并設(shè)定標(biāo)識、專人負(fù)責(zé)；已報廢的工、量具要定期清理，不允許許久存放。工具柜擺放定置規(guī)定：工具柜擺放在運(yùn)用操作便利之處，并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定劃定角線定位，要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號。5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定公用工具柜內(nèi)存放的物品為，不同人員每天都有可能要用的物品，或特別運(yùn)用的物品，以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。工具柜內(nèi)存放的物品可分為：辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、協(xié)助用品等。通用工具：搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅實工具；專用工具：特地用于特別工作的專用堅實工具；刃具：標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具；量具：標(biāo)準(zhǔn)工具手冊規(guī)定的通用量具和專用量具；協(xié)助用品：砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品公用物品被借出后，其存放位置要懸掛指示條，明示運(yùn)用者或借出者，以便使工具去向一目了然。5.4.6.3個人工具箱物品定置分類含義辦公用品包括：工作用的紙、筆、計算器、文件夾等；文件資料包括：書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等；上述兩類物品的定置依據(jù)工作性質(zhì)不同，可將兩類物品有區(qū)分地放在一個抽屜內(nèi)，但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品，資料”的字樣。生活用品包括：毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必需品，與工作無關(guān)的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場的工具箱內(nèi)。工具箱、柜定置圖工具箱定置圖采納A4復(fù)印紙，電腦打印，干脆在圖上標(biāo)明物品分類名稱。工具箱定置圖要塑封，貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。工具箱定置圖圖例（見下圖）。專用工具通用工具工藝文件、圖紙量具、刃具辦公用品文件資料協(xié)助工具生活用品生產(chǎn)現(xiàn)場集中工具架上、工作臺案上的工裝、附件、材料、在產(chǎn)品的管理規(guī)定工具架上擺放的物品符合取用便利、快速找到的原則；有條件時，各種貨架均要采納防塵愛護(hù)措施，掛透亮塑料簾。材料擺放---必需是合格狀態(tài)，材料分架擺放（如不能實現(xiàn)分架擺放時，要將架分為二部分，有明確的分界標(biāo)識）。附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對集中地擺放在同一區(qū)域內(nèi)或架上，并標(biāo)明相應(yīng)的類別。具體方法：可以采納預(yù)先訂上空白塑料袋，不同零件擺放時，更換塑料袋內(nèi)卡片方式。生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺案的管理規(guī)定現(xiàn)場工作臺案內(nèi)存放物品的分類：按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行，在不影響工作的前提下，將定置圖懸掛于工作臺比較醒目的側(cè)面，當(dāng)工作臺案（柜）或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時，干脆在定置圖相應(yīng)欄內(nèi)標(biāo)注物品名稱。物品擺放規(guī)定：抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放，要盡可能地限制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài)；物品類別較多時，為防止混亂要實行設(shè)立隔板、裝盒或分層的方式進(jìn)行管理，并在隔板、盒上或柜門上對應(yīng)設(shè)定標(biāo)識。在非工作期間，工作臺面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和須要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中運(yùn)用的工裝等。生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定對成品檢驗區(qū)域的定置要求：成品檢驗區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、“不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標(biāo)記，并結(jié)合現(xiàn)場實際盡量標(biāo)出區(qū)域線。廢品要剛好清誕生產(chǎn)現(xiàn)場，要專人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場電氣設(shè)施平安規(guī)定電氣設(shè)施常常保持干凈，電線布局合理，無裸線、在線掛物等現(xiàn)象。在生產(chǎn)現(xiàn)場檢修的電器及設(shè)備時要放置警示標(biāo)記。配電盤、箱等清潔干凈，廢棄的電氣設(shè)備、儀器剛好清離生產(chǎn)現(xiàn)場。生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理責(zé)任區(qū)劃分、責(zé)任卡制做要求責(zé)任區(qū)域劃分原則：責(zé)任區(qū)域劃分的主要目的：為提高工作效率，做到人人有事做，事事有人管，區(qū)域清晰，責(zé)任明確。要遵守以下原則：便利、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區(qū)域工作，哪個區(qū)域就應(yīng)當(dāng)劃分給他，這樣不但便利他日常的6S活動，也不影響他正常的工作。明確、清晰的原則---必需責(zé)任明確，區(qū)域劃分清晰。無遺漏原則---即“事事有人管”。避開形式主義原則---對制定的責(zé)任區(qū)的責(zé)任要做到有人監(jiān)督，制定相應(yīng)的考核、獎罰制度責(zé)任卡制作要求：按各自管轄區(qū)域，車間以班組為單位，將每個地方，每件物品（或一些物品），每件事進(jìn)行責(zé)任分工，分工要細(xì)化到人頭。責(zé)任卡：下表為例（具體責(zé)任卡制定由各部門或班組進(jìn)行）6S工作區(qū)域責(zé)任卡責(zé)任區(qū)域區(qū)域負(fù)責(zé)人責(zé)任項目實施人要求區(qū)域衛(wèi)生工作臺、地面干凈、整齊工具、工裝存放將運(yùn)用的工具、工裝依據(jù)要求存放試劑存放試劑運(yùn)用后存放在冰箱內(nèi)············車間定置圖車間定置圖只需標(biāo)出其主體部分,不用標(biāo)出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。車間定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位運(yùn)用的器具或用具、消防器材、電源開關(guān)等。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置，標(biāo)出名稱。車間定置圖采納計算機(jī)彩色制版，以展板形式固定在墻上。定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。6.生產(chǎn)現(xiàn)場日常6S管理細(xì)則6.1目的：貫徹執(zhí)行6S管理標(biāo)準(zhǔn)，塑造企業(yè)形象，提高工作效率，保障平安，削減奢侈，確保產(chǎn)品品質(zhì)。6.2范圍：生產(chǎn)部所管轄區(qū)域，包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域。6.3權(quán)責(zé)：各班組：負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及執(zhí)行；生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及稽核處理。6.4內(nèi)容：工作區(qū)6S：上班前5分鐘：全部人員必需按時出勤，依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。環(huán)視檢查整個現(xiàn)場，將通道區(qū)所擺放的任何物品剛好清理，保持通道暢通。檢查物料、工具有無擺放整齊，有無故障，有無灰塵。將全部物料、工具按指定的地方擺放，使物料、工具擺放井然有序，整個現(xiàn)場寬敞、光明、整齊無比，創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。上班中：工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必需劃分區(qū)分并標(biāo)識清晰，嚴(yán)格依據(jù)指定的地方放置，不得擺放其它區(qū)域，更不得擺放于通道區(qū)，使通道順暢，人、車易于通行；使作業(yè)流暢，不混料，不積累物料。作業(yè)中對不良品、報廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標(biāo)識，加以明確區(qū)分；對不良品進(jìn)行返工、返修，報廢品剛好清除。工作臺面要保持干凈，且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置，使上一工序便利于下一工序操作，讓作業(yè)流程通暢，提高工作效率。員工工作中要坐姿端正，不能有隨意閑聊、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關(guān)的任何事情等，保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位，需向組長說明去向及記錄離崗時間。下班前5分鐘：工作車間、辦公場所、倉庫都應(yīng)對整個現(xiàn)場進(jìn)行檢查，從地板到墻面到全部物料、工具、看是否干凈、整齊，對不符合規(guī)定的地方剛好訂正，保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條，每個角落都整齊無比，為次日的工作創(chuàng)建一個舒適的工作環(huán)境。關(guān)閉門窗、各種電源；下班出車間，做到有紀(jì)律、有秩序，不做違反廠紀(jì)、廠規(guī)之事。檢查、稽核、訂正各班組用6S查檢表，每周自行查檢，評出總分，對缺點(diǎn)事項進(jìn)行分析，并追蹤訂正效果。生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6S執(zhí)行狀況，依據(jù)不同結(jié)果做出不同的嘉獎，并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項的訂正效果。運(yùn)用表單：生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表。（見下表，可依據(jù)實際狀況進(jìn)行補(bǔ)充和添加）生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表部門：查檢日期：

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日項目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實得分缺點(diǎn)訂正日期效果整理（12分）1.是否定期實施清除不必要品？42.有無不用或不急用的物品？23.有無近期不用的物品？44.產(chǎn)品是否明確的狀態(tài)標(biāo)識？2整頓（24分）1.工具柜內(nèi)物品是否符合定置規(guī)定32．料架上物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用，不用找尋34．工裝夾具是否編號分區(qū)管理55．材料有無配置放置區(qū)，并管理56．廢棄品或不良品放置是否特地管理3清掃（15分）1．作業(yè)場所是否雜亂？32．作業(yè)臺上是否雜亂？33．產(chǎn)品有無臟污，附著灰塵？34．配置區(qū)劃分線是否明確35．作業(yè)段落或下班前有無清掃3清潔（15分）1．3S是否規(guī)則化32．工具、儀器是否定期點(diǎn)檢？23．是否遵照規(guī)定的服裝穿著34．工作場全部無放置私人物品45．吸煙場全部無規(guī)定，并被遵守3素養(yǎng)（18分）1．有無日程管理資料32．須要的護(hù)具有無運(yùn)用23．有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44．有無異樣發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35．是否主動參與各種培訓(xùn)36．是否遵守公司及各部門的規(guī)定3平安（16分）是否存在各種平安隱患，危及人員平安16合計評語7.辦公現(xiàn)場6S管理標(biāo)準(zhǔn)7.1范圍：適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。7.2整理：整理文件：每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn)，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等；物品：個人用品、裝飾品；依據(jù)《必要品的運(yùn)用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》確定物品的“要”與“不要”；必要品的運(yùn)用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度運(yùn)用頻率處理方法低過去一年都沒有運(yùn)用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月只運(yùn)用過一次的物品集中歸檔存放一個月運(yùn)用一次的物品高一周運(yùn)用一次的物品保存在辦公桌或隨身攜帶每天都運(yùn)用的物品每小時都要運(yùn)用的物品“不要”物品經(jīng)部門主管判定后，集中報廢或拍賣。7.3整頓辦公區(qū)整頓：辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面整理干凈。抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：----個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品書目等）----文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）----空白稿紙、不常運(yùn)用的文具等垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下；桌洞下不得積累雜物。外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動；文件、資料管理整頓：文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行；將文件依據(jù)待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。依據(jù)應(yīng)用狀況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，常常不用的文件要盡快處置；硬盤里的電子文檔、資料分類必需條理清晰，電子文件須要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的光盤實行愛護(hù)措施，使大家都自覺地當(dāng)心運(yùn)用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，肯定要注明標(biāo)題、日期。同時間盤也應(yīng)當(dāng)像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。信件、電子郵件的整頓：做一個臨時性的信夾，把不能馬上處理的信件放在里面，必需保存的東西則放在信件保存冊里；郵箱里面重要郵件應(yīng)當(dāng)剛好備份；電腦硬盤中應(yīng)特地建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；7.4清掃：清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞，電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。清掃基準(zhǔn)個人區(qū)域桌面干凈整齊、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺忘，每天下班前5分鐘清掃；辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次,每周五下班前15分鐘清掃；文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不行輕易看到機(jī)密文件。超過保管年限的表單剛好集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。7.5清潔目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。保持6S意識.7.6素養(yǎng)遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定;遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度；巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查；運(yùn)用表單：辦公現(xiàn)場6S檢查表。（見下表，可依據(jù)實際狀況進(jìn)行補(bǔ)充和添加）辦公現(xiàn)場6S查檢表部門：查檢日期：

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日項目檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分實際得分缺點(diǎn)訂正日期效果整理（12分）1.是否定期實施清除不必要品？42.有無不用或不急用的文件？23.有近期不用的物品？44.辦公場所是否明確的區(qū)域標(biāo)識？2整頓（24分）1.倉庫、儲物室區(qū)域是否明確規(guī)定32．料架及物品是否定位放置53.工裝夾具是否易取用，不用找尋34．工裝夾具是否編號分區(qū)管理55．材料有無配置放置區(qū)，并管理56．廢棄品或不良品放置是否特地管理3清掃（15分）1．作業(yè)場所是否雜亂？32．作業(yè)臺上是否雜亂？33．產(chǎn)品有無臟污，附著灰塵？34．配置區(qū)劃分線是否明確35．作業(yè)段落或下班前有無清掃3清潔（15分）1．3S是否規(guī)則化32．工具、儀器是否定期點(diǎn)檢？23．是否遵照規(guī)定的服裝穿著34．工作場全部無放置私人物品45．吸煙場全部無規(guī)定，并被遵守3教養(yǎng)（18分）1．有無日程管理資料32．須要的護(hù)具有無運(yùn)用23．有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)44．有無異樣發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定35．是否主動參與各種培訓(xùn)36．是否遵守公司及各部門的規(guī)定3平安（16分）是否存在各種平安隱患，危及人員平安16合計評語

審核：

檢查者：8.原材料、半成品庫房6S管理制度8.1目的：規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學(xué)管理、物資保管以及物資出庫和倉庫平安防火等方面的要求。8.2適用范圍：適用于原材料、半成品庫房管理。8.3術(shù)語和定義：下列術(shù)語和定義適用于本制度。8.3.1庫房6S管理的定義：對庫房內(nèi)各個生產(chǎn)要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和平安的活動。8.3.2庫房6S管理的術(shù)語五化：擺放條理化、存放系列化、保管標(biāo)簽化、管理科學(xué)化、平安整齊常?；?；四清：賬清、物清、質(zhì)量清、資金清；三相符：賬、卡、物相符；二分開：常用的與不常用的分開；合格材料與不合格材料分開；8.4庫房的管理目視管理，料簽齊全、標(biāo)記明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數(shù)、“四號定位”、收發(fā)便利。四號定位：倉庫管理中，用四層固定的號碼確定一個貨位，即庫號、架號、層號、位號；五五擺放：是指庫存物資推碼時，以“五”為基本計算單位擺放。依據(jù)物資的不同特點(diǎn)，在擺放時每行每層數(shù)量力求整數(shù)，以“五”、或其倍數(shù)堆碼。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析：庫存管理做到“四有”：盈虧有緣由；損壞有報告；記賬有憑證；儲備有分析。賬、卡、物三相符，相符率在99.8%以上；盤點(diǎn)剛好不得有賬外物資：仔細(xì)自點(diǎn)，做到收發(fā)動態(tài)日清日結(jié)；每月自點(diǎn)庫存物資不少于三分之一，每季度全面盤點(diǎn)一次，點(diǎn)后填寫自點(diǎn)記錄，發(fā)覺問題，分析緣由，實行措施加以解決。每年十一月一日起先進(jìn)行物資大清查，要做到：有記錄（清冊）；庫存物資數(shù)量正確，賬、卡、物相符，結(jié)合微機(jī)管理，每月仔細(xì)核對“收、支、存”狀況表，對發(fā)生的問題要仔細(xì)填寫“材料賬卡不符緣由反饋記錄”，分清責(zé)任，當(dāng)月解決，保證賬、料相符。C.庫房布局合理，庫存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。8.5職責(zé)：庫房管理員和錄入員應(yīng)努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)、練好基本功。庫房管理員負(fù)責(zé)入庫驗收工作。庫房管理員負(fù)責(zé)物資保管、保養(yǎng)工作。庫房管理員負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作。庫房管理員應(yīng)仔細(xì)駕馭庫存物資的儲備定量，以及物資消耗動態(tài)，剛好上報保證物資供應(yīng)。庫房管理人員做好庫房管理，按時加鎖；工具保持良好。8.6物資入庫驗收：未經(jīng)檢驗合格的不收；無安排或超安排未經(jīng)批準(zhǔn)的不收；票物不符或數(shù)物不符的不收。仔細(xì)檢查入庫物資，核對入庫憑證，對不合格的物資（數(shù)量和質(zhì)量問題）具體記載，剛好處理。防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進(jìn)賬，并做好驗收記錄。物資入庫按規(guī)定時間和標(biāo)準(zhǔn)驗收，并有驗收時間登記，交貨和接貨人簽字。8.7物資的保管與保養(yǎng)做好通風(fēng)、防塵