演示文稿第七章信息資源管理

演示文稿第七章信息資源管理現(xiàn)在是1頁\一共有32頁\編輯于星期五第七章信息資源管理ppt課件現(xiàn)在是2頁\一共有32頁\編輯于星期五身邊的信息資源

在日常生活中，我們的課本、報刊、個人藏書、圖書館藏書、音響資料、計算機文件、因特網(wǎng)信息都是非常豐富的信息資源?，F(xiàn)在是3頁\一共有32頁\編輯于星期五我們身邊的信息資源管理存儲課件的文件夾QQ的好友分組圖書館的分類管理現(xiàn)在是4頁\一共有32頁\編輯于星期五新浪分類搜索（）搜狗網(wǎng)址導(dǎo)航(http://123./)無論是個人還是各類組織都需要通過信息資源的管理來提高信息利用的效率，以便更好地實現(xiàn)信息的價值?，F(xiàn)在是5頁\一共有32頁\編輯于星期五一、問題:在計算機中如何快速找到自己所需的文件?方法二：知道文件放在何處，明確其具體路徑;方法三：利用資源管理器.方法一：使用搜索，但需知道文件的名字;現(xiàn)在是6頁\一共有32頁\編輯于星期五(1)、文件和文件夾：文件存儲在硬盤里現(xiàn)在是7頁\一共有32頁\編輯于星期五C：D：E：現(xiàn)在是8頁\一共有32頁\編輯于星期五文件：圖形、圖像、文字、聲音、影片、數(shù)據(jù)課件、程序文件夾：用來存放文件現(xiàn)在是9頁\一共有32頁\編輯于星期五可用來指示文件在計算機中的保存位置，以文件所在盤符開頭（A：C:、D：、E：……），后面依次是文件所在各級文件夾名，之間用“\”隔開。(2)、文件的路徑如：在c盤中的圖片文件夾中有一個名為卡通的子文件夾，里面有一個名為kitty.jpg的圖片，請描述該文件的路徑。C:\圖片\卡通\kitty.jpg練習(xí)：1、sun.jpg文件存在名為“images”的文件夾中，該文件夾存在C盤中。C:\images\sun.jpg現(xiàn)在是10頁\一共有32頁\編輯于星期五(3)、文件的拷貝和移動：Ⅰ、文件的拷貝：選中源文件>拷貝（復(fù)制）

>選中目標(biāo)文件夾>粘貼什么是剪貼板：Windows中的剪貼板是一塊可以暫時存放信息的專用區(qū)域，是用來在各種應(yīng)用程序之間傳遞信息的中間媒介?？梢源娣诺男畔⒎N類是多種多樣的，可以是文字、圖像、文件等，信息量可以從一個字符到幾百兆的文件，簡單說，只要能夠在硬盤上存儲的信息，就能存放在剪貼板里。Ⅱ、文件的移動：選中源文件>剪切

>選中目標(biāo)文件夾>粘貼

現(xiàn)在是11頁\一共有32頁\編輯于星期五二、常見的個人數(shù)字化信息資源

管理(文件管理方式)E-Book,CD,MTV,VCD等E－BOOK有兩個層面的含義。

其一，E－BOOK，即電子圖書，相對于傳統(tǒng)的出版，網(wǎng)絡(luò)出版具備無可比擬的優(yōu)越性。在資源利用上，網(wǎng)絡(luò)出版不需要紙張、油墨等，是一種純粹的環(huán)保、綠色產(chǎn)品。在發(fā)行方式上，它不需要運輸、庫存，而且，庫存量永遠充足。E－BOOK的更正、修訂、改版等易如反掌，再也不需要重新出片.

其二，E－BOOK，即是專用硬件閱讀器的簡稱?，F(xiàn)在是12頁\一共有32頁\編輯于星期五個人數(shù)字化信息資源管理實例(1).用個人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計劃PDA家族成員PDA：個人數(shù)字助理。又稱掌上電腦。是常用的個人信息管理工具。主要功能有：電話簿、計算器、電子詞典、游戲、攝像、收發(fā)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)下載、日歷/日程表、MP3播放、電話、GPS導(dǎo)航等功能，無線上網(wǎng)，藍牙，紅外等。個人信息的特點：專有性、保密性現(xiàn)在是13頁\一共有32頁\編輯于星期五資源管理器是windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具.(2)、用資源管理器管理本地計算機資源采用目錄樹實現(xiàn)目錄管理分割線可隨意移動“+”表示該文件夾未展開里面還有文件或子文件夾；“-”表示該文件夾已展開。無標(biāo)志表示該文件夾中無子文件夾文件夾管理狀態(tài)現(xiàn)在是14頁\一共有32頁\編輯于星期五3、用電子表格管理個人財務(wù)現(xiàn)在是15頁\一共有32頁\編輯于星期五4.用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站現(xiàn)在是16頁\一共有32頁\編輯于星期五5.用BLOG管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源Blog（Weblog的簡稱，譯為“網(wǎng)絡(luò)日志”），不僅可以用來作學(xué)習(xí)筆記，還可以用文件的形式上傳學(xué)習(xí)資源：文檔、圖片、聲音、視頻文件?，F(xiàn)在是17頁\一共有32頁\編輯于星期五手工管理數(shù)字化管理三、利用數(shù)據(jù)庫管理大量數(shù)據(jù)現(xiàn)在是18頁\一共有32頁\編輯于星期五大家一起來體驗一下吧。。。數(shù)字圖書館：我省的高校有自己的圖書館網(wǎng)站，可以向全國學(xué)生展示該館存書的資源，讀者要享受某圖書館的服務(wù)，須獲取該館的借閱權(quán)限。銀行儲蓄信息系統(tǒng)：大多數(shù)的銀行在全國范圍內(nèi)實行聯(lián)網(wǎng)儲蓄，人們可以在不同的地方取款，但受銀行名稱限制。目前，跨行取款機解決了解人們?nèi)】畈皇茔y行名稱限制的問題。網(wǎng)絡(luò)影院網(wǎng)上高考報名系統(tǒng)三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理實例現(xiàn)在是19頁\一共有32頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)+數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理員數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)用戶+++現(xiàn)在是20頁\一共有32頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)庫是相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。（動態(tài)存儲、共享、獨立）數(shù)據(jù)庫

管理系統(tǒng)是使用數(shù)據(jù)庫的一種工具。常見的有：Oracle、SQLServer、Access等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Select*frommusicwhere

歌手=“王菲”music.mdb是為滿足特定用戶需要而設(shè)計的應(yīng)用程序系統(tǒng)。應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n…數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)人員用戶++現(xiàn)在是21頁\一共有32頁\編輯于星期五（1）、定義①、

數(shù)據(jù)庫（DB）：就是指一個長期存儲在計算機內(nèi)有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。它是一個按一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來存儲和管理數(shù)據(jù)的計算機軟件系統(tǒng)。目前來講數(shù)據(jù)庫按其結(jié)構(gòu)來講，可分為三類：

a、層次型b、網(wǎng)狀型c、關(guān)系型。

數(shù)據(jù)庫是采用表格的結(jié)構(gòu)以及表與表之間的關(guān)系進行存儲和管理信息的?，F(xiàn)在是22頁\一共有32頁\編輯于星期五②、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件，為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件。使用戶能方便地定義數(shù)據(jù)和操縱數(shù)據(jù)庫，并能保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使用及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復(fù)常用DBMS：a.Access；b.Oracle；c.SQLServer③、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DBAS）利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源開發(fā)的面向某一類實際應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。如：學(xué)生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等現(xiàn)在是23頁\一共有32頁\編輯于星期五（2）、使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢

能夠存儲大量數(shù)據(jù)，且占用空間少管理操作

方便、快捷檢索統(tǒng)計準(zhǔn)確、

迅速、高效數(shù)據(jù)應(yīng)用

共享性能好現(xiàn)在是24頁\一共有32頁\編輯于星期五（3）、體驗和認(rèn)識數(shù)據(jù)庫管理認(rèn)識數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫：是存入數(shù)據(jù)的倉庫。只不過這個倉庫是“建”在計算機存儲設(shè)備上的,而且數(shù)據(jù)需要按一定格式來存放的。學(xué)生選修課程信息庫

現(xiàn)在是25頁\一共有32頁\編輯于星期五在數(shù)據(jù)庫中……Access1、每一行（除第一行外）稱作一條“記錄”；2、每一列是一個字段；3、每條“記錄”由若干個“字段”組成；4、若干條“記錄”組成一個“表”；5、多個相關(guān)的“表”組成一個“數(shù)據(jù)庫”；6、擴展名為.mdb小貼士名現(xiàn)在是26頁\一共有32頁\編輯于星期五

數(shù)據(jù)庫表和電子表格中工作表實際上都是由行與列構(gòu)成的關(guān)系表，數(shù)據(jù)庫中每一行就是一條具體的記錄，每一列就是一個字段，也就是說電子表格中的行（除了第一行以外）相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫表中的記錄，列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫表中的字段，若干條記錄組成數(shù)據(jù)庫表，多個相關(guān)的表組成數(shù)據(jù)庫。因此，可以說數(shù)據(jù)庫與電子表格在結(jié)構(gòu)上沒有太大的區(qū)別各種屬性名稱一條記錄一個字段一個表現(xiàn)在是27頁\一共有32頁\編輯于星期五功能上：一個是表格處理軟件-----Excel主要用來對單張表格進行計算任務(wù)，如：預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作一個是數(shù)據(jù)庫軟件

---使用access可以對兩張表單建立關(guān)系，方便數(shù)據(jù)的查詢現(xiàn)在是28頁\一共有32頁\編輯于星期五爺爺奶奶爸爸叔叔爸爸媽媽哥哥我外公外婆媽媽舅舅爺爺一家我的一家外婆一家現(xiàn)在是29頁\一共有32頁\編輯于星期五體驗和認(rèn)識數(shù)據(jù)庫管理。?！，F(xiàn)在是30頁\一共有32頁\編輯于星期五四、三種信息資源管理方式的比較人工管理文件管理數(shù)據(jù)庫管理現(xiàn)在是31頁\一共有32頁\編輯于星期五手工管理文件管理數(shù)據(jù)庫管理信息管理者人人、操作系統(tǒng)人、操作系統(tǒng)、DBMS信息組織形式手繪表格、卡片、目錄等文件和文件夾數(shù)據(jù)庫信息管理方式手工逐個處理聯(lián)機實時處理、批處理聯(lián)機實時處理、分布式處理、批處理管理功能修改、刪除、插入、復(fù)制、重組、檢索與統(tǒng)計等操作麻煩、重復(fù)性工作多。修改、刪除、插入、復(fù)制、重組、等操作