管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析演示文稿

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有34頁\編輯于星期五（優(yōu)選）管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析現(xiàn)在是2頁\一共有34頁\編輯于星期五系統(tǒng)分析：從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，對現(xiàn)行系統(tǒng)的內(nèi)外部情況進(jìn)行調(diào)查、研究、分解、剖析，為確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和新系統(tǒng)的方案提供科學(xué)依據(jù)，為接下來的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為系統(tǒng)驗(yàn)收工作提供依據(jù)。系統(tǒng)分析是在系統(tǒng)規(guī)劃的指導(dǎo)下，集中精力，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)，認(rèn)真分析用戶的需求，弄清新系統(tǒng)將要做什么，用科學(xué)的方法將系統(tǒng)的方案表達(dá)出來，并分析新系統(tǒng)方案，然后建立新系統(tǒng)的邏輯模型。1.可行性分析現(xiàn)在是3頁\一共有34頁\編輯于星期五召集系統(tǒng)分析的參與者進(jìn)行可行性分析與詳細(xì)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)和功能的調(diào)查與分析業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析建立新系統(tǒng)的邏輯模型編寫系統(tǒng)分析報(bào)告zzzzzzzzz系統(tǒng)分析的一般步驟現(xiàn)在是4頁\一共有34頁\編輯于星期五可行性分析的內(nèi)容：管理上的可行性：管理層對項(xiàng)目開發(fā)的態(tài)度和管理?xiàng)l件（管理方法和規(guī)章制度等）。技術(shù)上的可行性：當(dāng)前的軟件、硬件條件、開發(fā)人員的技術(shù)水平。經(jīng)濟(jì)上的可行性：開發(fā)費(fèi)用支出預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評估?？尚行苑治鰣?bào)告：系統(tǒng)簡述項(xiàng)目目標(biāo)所需資源、預(yù)算、期望效益可行性結(jié)論（1.立即開發(fā)；2.改進(jìn)原系統(tǒng)；3.目前不可行，推遲開發(fā)）現(xiàn)在是5頁\一共有34頁\編輯于星期五詳細(xì)調(diào)查：目的：完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，為下一步系統(tǒng)分析和提出新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。原則：系統(tǒng)開發(fā)人員與管理人員共同參與，互補(bǔ)不足，共同研究存在問題與解決方案。方法：1）召開調(diào)查會(huì)；2）訪談；3）發(fā)放調(diào)查問卷；4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐組織結(jié)構(gòu)與功能調(diào)查：組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系業(yè)務(wù)功能分析現(xiàn)在是6頁\一共有34頁\編輯于星期五組織結(jié)構(gòu)是對組織內(nèi)部各部門及其相互關(guān)系的一種描述，通常借助于組織結(jié)構(gòu)圖來分析。**集團(tuán)采購部財(cái)務(wù)部銷售部生產(chǎn)部研發(fā)部人力資源部成本組會(huì)計(jì)組出納組生產(chǎn)調(diào)度處技術(shù)質(zhì)量處一生產(chǎn)車間二生產(chǎn)車間現(xiàn)在是7頁\一共有34頁\編輯于星期五現(xiàn)在是8頁\一共有34頁\編輯于星期五組織聯(lián)系的程度業(yè)務(wù)教務(wù)處經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院信息學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院汽車學(xué)院數(shù)理學(xué)院土木建筑學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院外語學(xué)院人事處網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)備處……教學(xué)☆★★★★★★★★☆教學(xué)管理★☆☆☆☆☆☆☆☆教學(xué)保障√√√√√√√√★☆教材供應(yīng)★√√√√√√√√設(shè)備采購★人事管理√√√√√√√√√★√√……★：表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（主持工作的單位）☆：表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位√：表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（有關(guān)單位）空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)現(xiàn)在是9頁\一共有34頁\編輯于星期五銷售管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃合同有效性審查合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫管理庫存統(tǒng)計(jì)市場預(yù)測市場分析現(xiàn)在是10頁\一共有34頁\編輯于星期五業(yè)務(wù)流程分析是調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用，以及信息的輸入/輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過程等。它是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況，確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)。調(diào)查業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著現(xiàn)有系統(tǒng)信息流動(dòng)的過程逐步進(jìn)行，調(diào)查所有環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理內(nèi)容、處理順序、信息來源、處理方法、信息去向、提供信息的時(shí)間和形態(tài)(報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等)。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解業(yè)務(wù)處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除不合理的部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。zzzzzzzzz2.業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)在是11頁\一共有34頁\編輯于星期五業(yè)務(wù)流程圖(TransactionFlowDiagram，TFD)是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位或人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。業(yè)務(wù)流程圖用一些規(guī)定的符號和連線，用盡可能簡單的方法，來表示具體的業(yè)務(wù)處理過程。利用業(yè)務(wù)流程圖可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理的流向。業(yè)務(wù)流程圖的繪制并沒有嚴(yán)格的規(guī)則，基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程，用給定的符號，簡明扼要地如實(shí)反映即可。zzzzzzzzz業(yè)務(wù)流程圖人員外部實(shí)體單據(jù)報(bào)表信息傳遞過程現(xiàn)在是12頁\一共有34頁\編輯于星期五例題1：根據(jù)某企業(yè)的客戶訂貨和提貨的業(yè)務(wù)過程，畫出業(yè)務(wù)流程圖

銷售人員接到顧客填好的訂單后對訂單進(jìn)行核對，如果發(fā)現(xiàn)訂單不合格則將訂單退回客戶，否則將訂單交給庫管員管理。庫管員接到訂單后，核對庫存，對可供貨的訂單進(jìn)行供貨處理，對缺貨的訂單將訂單交給采購部門進(jìn)行采購處理，同時(shí)將訂單交給銷售部門。采購部門根據(jù)缺貨的訂單進(jìn)貨，將進(jìn)貨單及貨物交給庫管員，進(jìn)行供貨處理。供貨單由庫管員交財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員再向客戶發(fā)付款通知，客戶將付款通知和款項(xiàng)交給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員開發(fā)票及付款憑證給客戶。客戶將付款憑證交給庫管員，庫管員將貨物及交貨憑證給客戶。現(xiàn)在是13頁\一共有34頁\編輯于星期五客戶銷售員訂單不合格訂單合格訂單庫管員付款憑證庫存賬采購員缺貨訂單合格訂單補(bǔ)充訂單供貨單位提貨通知單進(jìn)貨單已進(jìn)貨通知單供貨單財(cái)務(wù)員要求付款通知付款通知發(fā)票付款憑證交貨憑證現(xiàn)在是14頁\一共有34頁\編輯于星期五例題2：某工廠成品庫管理的業(yè)務(wù)過程如下:

成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺帳。發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來的發(fā)貨通知單將成品出庫，并發(fā)貨，同時(shí)填寫三份出庫單，其中一份交給成品庫保管員，由他按此出庫單登記庫存臺帳，出庫單的另外兩聯(lián)分別送銷售科和財(cái)務(wù)科。試按以上業(yè)務(wù)過程畫出業(yè)務(wù)流程圖?，F(xiàn)在是15頁\一共有34頁\編輯于星期五發(fā)貨通知發(fā)貨員出庫單出庫單庫存臺賬出庫單保管員入庫單車間財(cái)務(wù)部銷售部現(xiàn)在是16頁\一共有34頁\編輯于星期五為了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，就必須進(jìn)一步舍去物質(zhì)要素，把數(shù)據(jù)在原系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等情況抽象地獨(dú)立出來，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程(指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲(chǔ)的過程)來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析的主要目的是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如前后數(shù)據(jù)類型不匹配、數(shù)據(jù)流程不暢通、數(shù)據(jù)不完全、數(shù)據(jù)采集過程不合理、數(shù)據(jù)分析不夠深入等。3.數(shù)據(jù)流程分析現(xiàn)在是17頁\一共有34頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種有力的工具。用少數(shù)幾種符號綜合反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。zzzzzzzzz數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體S數(shù)據(jù)流F過程(處理)P數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D現(xiàn)在是18頁\一共有34頁\編輯于星期五(1)頂層數(shù)據(jù)流程圖的繪制

原始票據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表往來單位企業(yè)部門主管部門賬務(wù)處理現(xiàn)在是19頁\一共有34頁\編輯于星期五(2)中層數(shù)據(jù)流程圖的繪制會(huì)計(jì)報(bào)表原始票據(jù)原始票據(jù)賬簿D2記賬憑證D1主管部門企業(yè)部門P1

編制記賬憑證P2

登賬處理P3

編制報(bào)表往來單位現(xiàn)在是20頁\一共有34頁\編輯于星期五(3)底層數(shù)據(jù)流程圖的繪制不合理票據(jù)不合理票據(jù)記賬憑證合理票據(jù)往來單位原始票據(jù)原始票據(jù)記賬憑證D1P1.1審核數(shù)據(jù)P1.2編制記賬憑證P1.3審核憑證會(huì)計(jì)科目D3企業(yè)部門現(xiàn)在是21頁\一共有34頁\編輯于星期五繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)流程圖的繪制一般由左至右進(jìn)行。父圖與子圖的平衡。

數(shù)據(jù)流至少有一端連接處理框。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的輸入與輸出數(shù)據(jù)流相協(xié)調(diào)。數(shù)據(jù)處理的流入和流出數(shù)據(jù)流相協(xié)調(diào)。合理命名、準(zhǔn)確編號。考生信息錄取通知

1

3

2考生姓名通訊地址準(zhǔn)考證號考試成績錄取通知

2.1

2.2父圖：子圖：現(xiàn)在是22頁\一共有34頁\編輯于星期五

EBC

F

D

G

A

2

1

4

3父圖：

F

D

G4.34.24.1

C

E

D3.1

3.5

3.4

3.2

3.6

3.3子圖3：子圖4：現(xiàn)在是23頁\一共有34頁\編輯于星期五練習(xí)題1：繪制銀行處理存款的數(shù)據(jù)流程圖。儲(chǔ)戶將添好的存款單、存折、現(xiàn)金交給銀行，銀行做如下處理：1）審核存款單、存折、現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)退回儲(chǔ)戶；合格的存款單、存折、現(xiàn)金交存款處理。2）處理存款時(shí)要修改帳目和存折，再將存折退回儲(chǔ)戶。3）銀行將現(xiàn)金存入“現(xiàn)金庫”。儲(chǔ)蓄者存單、存折、現(xiàn)金審核不合格的存折、存單、現(xiàn)金合格存款處理儲(chǔ)戶賬目存折現(xiàn)金賬目現(xiàn)在是24頁\一共有34頁\編輯于星期五練習(xí)題2：請根據(jù)某批發(fā)店的如下銷售處理過程，繪制數(shù)據(jù)流程圖。

對收到的用戶定貨單進(jìn)行審核，不合格時(shí)退回用戶；將合格的定貨單送倉庫查驗(yàn)。倉庫根據(jù)庫存臺帳查驗(yàn)定貨單，若有貨則向用戶發(fā)貨；若缺貨，則通知采購部門定貨。審核查驗(yàn)Ｄ１庫存臺賬訂貨單合格訂貨單不合格訂貨單采購?fù)ㄖl(fā)貨票用戶采購部門現(xiàn)在是25頁\一共有34頁\編輯于星期五

練習(xí)題3、請根據(jù)以下的考試報(bào)名管理過程，繪制數(shù)據(jù)流程圖?？荚嚈C(jī)構(gòu)收到考生的報(bào)名表后，先進(jìn)行審核，不合格的退回；對合格的報(bào)名表進(jìn)行錄入處理，形成報(bào)名匯總數(shù)據(jù)；教師將成績登錄到學(xué)生成績文件中；使用者可以根據(jù)需要制作各種報(bào)表，還可以根據(jù)各種查詢要求進(jìn)行查詢。審核注冊審核成績處理D1學(xué)生情況D2成績表制表查詢注冊表不合格注冊表合格注冊表成績條件查無此人或成績已錄入結(jié)果條件報(bào)表要求學(xué)生教師使用者現(xiàn)在是26頁\一共有34頁\編輯于星期五練習(xí)題4：指出以下補(bǔ)充定貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的錯(cuò)誤所在，并指明如何糾正。

庫房

收發(fā)數(shù)據(jù)文件

D1

1．1

接受收

發(fā)數(shù)據(jù)

1．2修改庫

存數(shù)據(jù)

2生成補(bǔ)充

定貨報(bào)告

原始憑證

收發(fā)

數(shù)據(jù)

庫存文件

D3

收發(fā)數(shù)據(jù)文件

D2

補(bǔ)充定貨文件

D4

收發(fā)

數(shù)據(jù)

收發(fā)

數(shù)據(jù)

在庫量

1．3

處理補(bǔ)充定貨數(shù)據(jù)

缺貨數(shù)據(jù)與定貨標(biāo)準(zhǔn)

單項(xiàng)補(bǔ)充定貨數(shù)據(jù)

補(bǔ)充定貨文件

現(xiàn)在是27頁\一共有34頁\編輯于星期五（1）D1應(yīng)去掉

（2）圖1.3符號錯(cuò)誤，應(yīng)為：（5）數(shù)據(jù)流在庫量不能是雙向箭頭.補(bǔ)充定貨報(bào)告采購部門處理補(bǔ)充定貨數(shù)據(jù)

1．3

生成補(bǔ)充定貨報(bào)告2補(bǔ)充定貨報(bào)告（3）加工2數(shù)據(jù)流有進(jìn)無出。應(yīng)為：（4）整個(gè)定貨系統(tǒng)缺少一個(gè)外部項(xiàng)，應(yīng)在加工2右邊加上：現(xiàn)在是28頁\一共有34頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)字典（DataDictionary，DD）是一種表格，是在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的屬性并對數(shù)據(jù)流、外部實(shí)體、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行定義的工具。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)的框架，給出了系統(tǒng)的組成及其相互關(guān)系，但未說明數(shù)據(jù)項(xiàng)的含義。而數(shù)據(jù)字典的任務(wù)就是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行精確描述，二者必須結(jié)合使用。數(shù)據(jù)字典由六個(gè)方面組成：zzzzzzzzz數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)項(xiàng)2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)3.數(shù)據(jù)流4.處理邏輯5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)6.外部實(shí)體現(xiàn)在是29頁\一共有34頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中不可再分解的數(shù)據(jù)單元，是數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本組成元素。數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I02-01。數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：材料編號。別名：物料編碼。簡述：某材料的代碼。類型及寬度：字符型，4位。取值范圍：0001～9999?，F(xiàn)在是30頁\一共有34頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于說明某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系，是一組相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成集合。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01-12。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生成績登記卡。簡單描述：新生入學(xué)要填寫的卡片。組成：學(xué)號+姓名+入學(xué)日期+出生日期+性別+民族+家庭地址+入學(xué)成績?，F(xiàn)在是31頁\一共有34頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，以描述數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的傳輸路徑。數(shù)據(jù)流編號：F03-08。數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單。簡述：車間/科室開出的領(lǐng)取物料的表格。數(shù)據(jù)流來源：車間/科室。數(shù)據(jù)