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匯報(bào)工作應(yīng)該掌握的技巧匯報(bào)工作應(yīng)該掌握的技巧1、給選擇題而不是問答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時(shí),給出幾種建議或方案,以及每種方案的優(yōu)劣勢,最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報(bào),希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當(dāng)然實(shí)際工作中還會(huì)有更多細(xì)節(jié)需要羅列,做綜合對(duì)比,領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對(duì)某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問,但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好,將每個(gè)方案的優(yōu)劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)估后,最優(yōu)方案就會(huì)脫穎而出。
2、重點(diǎn)突出,邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點(diǎn),比如重點(diǎn)1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時(shí)間開門見山指出匯報(bào)要點(diǎn),快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。
這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容,其次可以幫助匯報(bào)人整理思路,否則很容易失去焦點(diǎn),一件事沒說清楚,又馬上切入另一個(gè)話題。
3、先講結(jié)論,再展開具體說明
我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說明和論述。
在匯報(bào)的同時(shí),如果能展示精煉的ppt和詳實(shí)的數(shù)據(jù),就更可信了。
4、重要匯報(bào)需要提前做演練
一定要事先針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容做模擬練習(xí),從把控時(shí)間、匯報(bào)語言、邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備,做到熟練掌握,爛熟于心。
在排練過程中將自己的臺(tái)詞設(shè)計(jì)好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時(shí)的語言描述,以做到用語精煉和精準(zhǔn),思路清晰,重點(diǎn)突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復(fù)修改,這些都能幫助我們?cè)谧詈蟮恼故经h(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
越是在級(jí)別高的會(huì)上,給級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),越是要認(rèn)真準(zhǔn)備。
其次除了準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容的本身,還要針對(duì)容易被問到的問題進(jìn)行精心準(zhǔn)備,尤其針對(duì)一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會(huì)顯得你做事非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
5、多問幾個(gè)問題
為了避免工作做完最后被領(lǐng)導(dǎo)罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問幾個(gè)問題,比如他的期望是什么。希望什么樣的產(chǎn)出。
在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動(dòng)手工作,最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會(huì)八九不離十。但如果遇到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),在下達(dá)任務(wù)時(shí),自己也不是十分清楚,或者還沒時(shí)間梳理清楚時(shí),對(duì)你來說就比較棘手。這時(shí)先試著將自己抽離出來,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,他讓我做這項(xiàng)工作或者完成這項(xiàng)任務(wù)的背景是什么,對(duì)單位業(yè)務(wù)影響有哪些。為什么要做這件事。因?yàn)槿魏问虑槎加幸蚬蛢?nèi)部邏輯,當(dāng)你能這么想的時(shí)候,不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo),向他確認(rèn)。
如果得到積極確認(rèn),就非常好了,如果沒有,這個(gè)過程領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)發(fā)現(xiàn)你是個(gè)愛思考的人,也許在這個(gè)過程中也激發(fā)了他,很多時(shí)候,他自己的想法也隨之梳理清楚了。
以上,你可能不能將這些技巧全面掌握或同時(shí)運(yùn)用,但是先從最簡單易行的一點(diǎn)或者從其中某兩點(diǎn)開始實(shí)踐,過一段時(shí)間你就會(huì)感受到自己的變化,以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
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(1)匯報(bào)工作應(yīng)該掌握的技巧
匯報(bào)工作應(yīng)該掌握的技巧1、給選擇題而不是問答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時(shí),給出幾種建議或方案,以及每種方案的優(yōu)劣勢,最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備
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