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質(zhì)量管理的基本原則與體系要求第6章質(zhì)量管理的
基本原則與體系要求2000版ISO9000族核心標(biāo)準介紹質(zhì)量管理4ISO9000族核心標(biāo)準介紹2000版ISO9000族標(biāo)準質(zhì)量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)和術(shù)語ISO9000ISO9001質(zhì)量管理系統(tǒng)要求ISO9004質(zhì)量管理系統(tǒng)業(yè)績改進指南ISO9011質(zhì)量和環(huán)境管理審核指南其他支持性標(biāo)準和文件2000版ISO9000族標(biāo)準總體構(gòu)成質(zhì)量管理5ISO9000:2000
質(zhì)量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)和術(shù)語ISO9000:2000質(zhì)量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)和術(shù)語引言范圍質(zhì)量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)術(shù)語和定義
總則八項原則該標(biāo)準奠定了ISO9000族標(biāo)準的理論基礎(chǔ),該標(biāo)準不僅統(tǒng)一了屬于概念,同時,也明確了ISO9000族標(biāo)準實施的方針和目標(biāo)2000年12月,我國正式發(fā)布,等同采用ISO9000:2000質(zhì)量管理6ISO的首部曲
ISO9000之八項管理原則質(zhì)量管理7八項質(zhì)量管理原則
產(chǎn)生及意義:ISO/TC176工作組,花了兩年時間;ISO9000族標(biāo)準實踐經(jīng)驗總結(jié)為基礎(chǔ);吸收國際知名管理專家意見;高度概括,易于理解;質(zhì)量管理的最基本、最通用的一般規(guī)律。質(zhì)量管理8八項質(zhì)量管理原則
作用:指導(dǎo)2000年版ISO9000族標(biāo)準編寫;幫助從事質(zhì)量管理的工作人員理解新版標(biāo)準;組織有效實施質(zhì)量管理體系必須遵循的原則;
八項質(zhì)量管理原則與ISO9000族標(biāo)準的關(guān)系:是建立質(zhì)量管理體系的理論基礎(chǔ);是ISO9001的基礎(chǔ),運用過程方法原則提出系統(tǒng)要求;是ISO9004更全面,系統(tǒng)的應(yīng)用;質(zhì)量管理9Qualitymanagementprinciples
八大質(zhì)量管理原則Customerfocusedorganization
以顧客為關(guān)注焦點Leadership領(lǐng)導(dǎo)作用Involvementofpeople全員參與Processapproach過程方法Systemapproachtomanagements管理的系統(tǒng)方法Continualimprovement持續(xù)改進Factualapproachtodecisionmaking基于事實的決策方法Mutuallybeneficialsupplierrelationships與供方互利的關(guān)系質(zhì)量管理10八項質(zhì)量管理原則
八項質(zhì)量管理原則原則之一:以顧客為關(guān)注焦點(基本原則)原則之二:領(lǐng)導(dǎo)作用(關(guān)鍵)原則之三:全員參與(基礎(chǔ))原則之四:過程方法(方法——控制論)原則之五:管理的系統(tǒng)方法(方法——系統(tǒng)論)原則之六:持續(xù)改進(基本原則)原則之七:基于事實的決策方法(方法——信息論)原則之八:互利的供方關(guān)系(兼顧)質(zhì)量管理11質(zhì)量管理8項原則8項原則可統(tǒng)一、概括地描述為:
一個組織的最高管理者應(yīng)充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)作用”,采用“過程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”,建立和運行一個“以顧客為關(guān)注焦點”、“全員參與”的質(zhì)量管理體系,注重以數(shù)據(jù)分析等“基于事實的決策方法”,使體系得以“持續(xù)改進”。在滿足客戶要求的前提下,使供方受益,并建立起“與供方互利的關(guān)系”,以期在供方、組織和客戶這條供應(yīng)鏈上的良性運作,實現(xiàn)多贏的共同愿望。質(zhì)量管理12質(zhì)量管理8項原則質(zhì)量管理8項原則之間的關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與管理的系統(tǒng)方法過程方法基于事實的決策方法與供方互利的關(guān)系以顧客為關(guān)注焦點持續(xù)改進質(zhì)量管理13原則1:以顧客為關(guān)注的焦點Understandingcustomerneedsanexpectations
理解顧客的需求和期望Communicatingtheseneedsandexpectationsthroughouttheorganization將這些需求和期望在全組織內(nèi)進行傳遞溝通Measuringcustomersatisfactionandactingonresults
測量顧客滿意度并以依此而改進Managingcustomerrelationships
管理與顧客的關(guān)系質(zhì)量管理14理解要點:1.什么是顧客?顧客是:接受產(chǎn)品的組織或個人。2.組織要明確誰是自己的顧客?3.調(diào)查顧客的需求是什么?4.研究怎么滿足顧客的需求?相關(guān)ISO條文:
5.2、5.3、、、、、8.2.1質(zhì)量管理15需求的識別、理解(5.2、7.2);目標(biāo)與需求結(jié)合(5.2、、7.1);溝通并理解需求(5.1、5.2、5.3、、、5.5.3);轉(zhuǎn)化為要求(5.2、5.4、7.1、7.3、7.5);實施、實現(xiàn)要求(6.1、7.4、7.5);滿足顧客要求,使顧客滿意;測量、改進、8.4、8.5、5.6.2)質(zhì)量管理16原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。質(zhì)量管理17原則二理解要點1.什么是最高管理者?2.如何才能發(fā)揮最高管理者作用?3.領(lǐng)導(dǎo)方式可以怎么考慮?4.作為一名組織領(lǐng)導(dǎo)層中的一員,你怎么考慮的?質(zhì)量管理18原則2的應(yīng)用
榜樣的作用了解與回應(yīng)外部環(huán)境的變動;設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo);建立策略達成目標(biāo);教育、培訓(xùn)及配置人員;提供人員以及適應(yīng)的資源及權(quán)責(zé);激發(fā)、鼓勵、認同員工之貢獻;推動開放、真誠的溝通;建立互信,消除恐懼。相關(guān)ISO條文:5.1、5.3、、、5.6、6質(zhì)量管理19原則3:全員參與各階人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來效益。質(zhì)量管理20原則三理解要點1.你認為員工的角色是什么?2.員工充分參與的意義何在?3.怎么才能使員工充分參與?質(zhì)量管理21原則3之應(yīng)用
建立每個人都有份于組織的目標(biāo);人員投入創(chuàng)造顧客之價值;運用人員之知識、專業(yè)及經(jīng)驗尋找改進機會;通過訓(xùn)練以強化人員的能力與知識;鼓勵在部門或部門間分享知識與經(jīng)驗;提供人員滿意之工作;確保人員熱忱并以組織之一員為榮。質(zhì)量管理22原則3之潛在收益使人員有效貢獻組織的業(yè)績改進與策略;使人員有份于組織之目標(biāo)而致力達成;人員適當(dāng)?shù)?、有效地參與決策過程改進;人員能主動識別本身與組織成長發(fā)展的機會;人員滿意于職務(wù)、有利于組織。相關(guān)ISO條文:5.3、6.2、質(zhì)量管理23原則4:過程方法任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動或一組活動可視為一個過程;為使組織有效運行,必須識別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動;將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。質(zhì)量管理24以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)測量、分析和改進產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進顧客(和其他相關(guān)方)顧客(和其他相關(guān)方)要求滿意增值活動信息流質(zhì)量管理25原則4之應(yīng)用識別與界定過程以達到預(yù)期結(jié)果;有效地識別內(nèi)外部顧客、供方及其它權(quán)益者;識別和測量過程的輸入與輸出;評價風(fēng)險后果及顧客、供應(yīng)商及權(quán)益者的位置;建立權(quán)責(zé)分明的管理過程。質(zhì)量管理26原則四理解要點1.什么是過程?2.什么是過程方法?3.實施“過程方法”原則的意義。4.運用過程方法的目的。質(zhì)量管理27例:飯店為了提高服務(wù)質(zhì)量建立了質(zhì)檢部,但是發(fā)現(xiàn)它的工作對于提高服務(wù)質(zhì)量效果不大。由于質(zhì)檢時間受營業(yè)時間限制,只能在餐廳營業(yè)前或營業(yè)后進行檢查。此時餐廳幾乎沒有顧客,因此質(zhì)檢的內(nèi)容主要限于員工紀律、儀表儀客、禮貌及餐廳清潔等項目。質(zhì)量管理28
原則5:管理的系統(tǒng)方法將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。質(zhì)量管理29原則5的應(yīng)用
識別與發(fā)展系統(tǒng)內(nèi)之各過程;了解各過程;為達成組織的目標(biāo),促進各過程;構(gòu)筑體系,以有效、高效地達成目標(biāo);測量和評價目標(biāo)以持續(xù)改進體系。質(zhì)量管理30原則五理解要點:1.什么是系統(tǒng)?2.什么是系統(tǒng)方法?3.實施原則五的意義。4.系統(tǒng)方法和過程方法的關(guān)系。質(zhì)量管理31原則5的潛在收益結(jié)合部門功能與過程的輸入建立周密的挑戰(zhàn)計劃;各過程的目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合;更寬廣地檢視過程效果,了解問題的原因并及時改進;提供更清楚的權(quán)責(zé)任務(wù)以達成目標(biāo),減少部門功能間的障礙,增進團隊工作。質(zhì)量管理32原則6:持續(xù)改進Products,Processes&System產(chǎn)品、過程和體系Incremental&BreakthroughConcepts
循環(huán)漸進和突破式的概念PeriodicassessmentagainstestablishedCriteria
定期按所設(shè)定的準則去評審Efficiency&effectivenessofprocesses
過程的效率和效益Promoteprevention-basedactivities推廣基于預(yù)防的活動Providetrainingoncontinualimprovementtools
提供持續(xù)改進工具的培訓(xùn)Establishmeasure&goalstoguide&trackimprovements建立量測和目標(biāo)來引導(dǎo)和追蹤持續(xù)改善質(zhì)量管理33持續(xù)改進Partofqualitymanagementfocusedonincreasingitseffectivenessandefficiency
質(zhì)量管理部分注重加強其效果和效率Note:Theterm-continualqualityimprovementsusedwhenqualityimprovementisperformedonaperiodicallyrecurringbasis
注:當(dāng)質(zhì)量改進周而復(fù)始的進行時,使用持續(xù)質(zhì)量改進的術(shù)語質(zhì)量管理34原則6之應(yīng)用把持續(xù)改進產(chǎn)品,過程與體系的、制定為組織各部門的目標(biāo);專注持續(xù)改進產(chǎn)品,過程與體系的有效性與效率;提供資源給予人員,機會并鼓勵其貢獻于持續(xù)改進;應(yīng)用逐步改進及突破性改進的根本性改進觀念;運用定期評審,依所建立之標(biāo)準,加以應(yīng)付可以改進之處;推動以預(yù)防為本的活動;運用適當(dāng)?shù)某掷m(xù)改進和方式與工具,如“PDCA”循環(huán)、柏拉圖問題分析、過程再造、過程創(chuàng)新;認識及追蹤改進。質(zhì)量管理35原則6之潛在收益通過結(jié)合持續(xù)改進與戰(zhàn)略規(guī)劃,制定更具競爭力的企業(yè)計劃;為實際的、挑戰(zhàn)性的目標(biāo)及時提供充分的、勝任的資源以達成;人員參與過程的持續(xù)改進;提供工具、機會與激勵,使人員能改進產(chǎn)品、過程和體系。相關(guān)ISO條文:5.1、5.3、5.6、。質(zhì)量管理36Factualapproachtodecision-making
基于事實的決策方法Measuring&collectingdata&information
量測和收集數(shù)據(jù)和信息Ensureaccurate,reliable&accessible
確保其準確,可靠和能獲得Analysisdateandinformation
分析數(shù)據(jù)和信息Understandvalueofstatisticaltechniques
理解統(tǒng)計技術(shù)的價值Makedecisionsandtakeactionsonresultsofanalysis
按照分析的結(jié)果作決策和采取行動
質(zhì)量管理37原則7之應(yīng)用1、測量并取得與目標(biāo)有關(guān)的資料和信息;
2、確保資料與信息充分準確、可靠并可供取用;
3、根據(jù)資料與信息分析而作出決策并采取行動;
4、了解適宜的統(tǒng)計技術(shù)之價值;
5、事實、邏輯及經(jīng)驗與直覺的平衡結(jié)果。
質(zhì)量管理38原則7之潛在收益運用適宜的管理工具和技術(shù),致力于降低成本、改進業(yè)績,提高市場占有率;戰(zhàn)略是以相關(guān)資料與信息為依
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