五周年策劃書-0226

嘉實(shí)基金管理有限公司五周年慶典活動(dòng)策劃書萬博宣偉公司2004年12月5日目錄I 活動(dòng)概述II 主題III 慶典預(yù)熱預(yù)熱專題文章小型媒體專訪貴賓參觀嘉實(shí)基金辦公場(chǎng)所嘉實(shí)理財(cái)季刊和嘉實(shí)五周年紀(jì)念冊(cè)的制作IV 慶典典禮同賀廣告嘉實(shí)基金學(xué)術(shù)研討會(huì)慶典招待酒會(huì)慶典晚宴開場(chǎng)Flash嘉實(shí)基金五周年回顧專題片——“使命與理想”現(xiàn)代舞表演女子十二樂坊晚宴流程安排V 預(yù)估費(fèi)用VI 公關(guān)服務(wù)費(fèi)VII 建議邀請(qǐng)媒體名單附錄一 晚宴候選主持人活動(dòng)概述2004年3月25日（或者3月26日），作為嘉實(shí)基金五周年紀(jì)念日，嘉實(shí)基金計(jì)劃通過這一契機(jī)，舉辦嘉實(shí)論壇及五周年慶典晚宴。萬博宣偉公關(guān)公司很榮幸有機(jī)會(huì)為嘉實(shí)基金制定一積極主動(dòng)的公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，旨在通過多種形式的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的有效溝通，傳達(dá)嘉實(shí)基金的關(guān)鍵信息，樹立嘉實(shí)基金的企業(yè)形象，強(qiáng)化各界對(duì)嘉實(shí)基金的信心，協(xié)助嘉實(shí)基金系列基金發(fā)布的順利進(jìn)行。嘉實(shí)基金希望能夠和相應(yīng)的國(guó)內(nèi)主要媒體配合，傳播其作為國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的基金管理公司之一的企業(yè)形象。主題春秋五載 嘉實(shí)與您共成長(zhǎng)--嘉實(shí)基金管理有限公司五周年慶典慶典預(yù)熱在過去五年中，嘉實(shí)憑借規(guī)范、穩(wěn)健、務(wù)實(shí)的管理風(fēng)格、科學(xué)理性的投資運(yùn)作以及投資者利益至上的經(jīng)營(yíng)理念，為廣大投資者創(chuàng)造了豐厚的投資回報(bào)，并逐漸脫穎而出，成為國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的基金管理公司之一。為了能夠讓盡可能多的人了解到這一信息，同時(shí)關(guān)注嘉實(shí)基金在過去5年中取得的成績(jī)，萬博宣偉建議在慶典舉行前期舉行一系列預(yù)熱活動(dòng)。預(yù)熱專題文章針對(duì)嘉實(shí)基金即將成立的新基金， 我們建議在媒體的專題文章中， 將嘉實(shí)五周年慶典的相關(guān)內(nèi)容與新基金的成立有機(jī)的結(jié)合在一起。除此之外，在3月22至26日的一周內(nèi)，在主要的金融類媒體上刊登以嘉實(shí)基金五周年回顧為主題的專題文章。推薦媒體為：國(guó)際金融報(bào)中國(guó)證卷報(bào)證卷時(shí)報(bào)上海證卷報(bào)小型媒體專訪宣偉建議邀請(qǐng)3至5家媒體在3月15日舉行一個(gè)小型媒體專訪。采訪以人物專訪和企業(yè)運(yùn)作為主題。采訪對(duì)象為嘉實(shí)總經(jīng)理趙學(xué)軍博士，地點(diǎn)暫定為華潤(rùn)大廈嘉實(shí)辦公室。以趙學(xué)軍博士的人物專訪帶出嘉實(shí)基金在過去 5年發(fā)展的心路歷程。專訪的目的是為了提升嘉實(shí)基金的企業(yè)形象，吸引讀者對(duì)于嘉實(shí)的關(guān)注推薦媒體：中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)中國(guó)企業(yè)家中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)貴賓參觀嘉實(shí)基金辦公場(chǎng)所宣偉將幫助嘉實(shí)協(xié)調(diào)貴賓的時(shí)間安排，行程安排，協(xié)助嘉實(shí)高層對(duì)嘉實(shí)的情況作一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹，同貴賓進(jìn)行交流。宣偉建議嘉實(shí)安排“嘉實(shí)2003年最佳基金經(jīng)理”同到場(chǎng)參觀的嘉賓會(huì)面，向到場(chǎng)貴賓介紹嘉實(shí)的情況。宣偉會(huì)為當(dāng)日的貴賓參觀活動(dòng)提供現(xiàn)場(chǎng)支持，同時(shí)，建議安排攝影師跟隨拍攝25日和26日的活動(dòng)。嘉實(shí)理財(cái)季刊和嘉實(shí)五周年紀(jì)念冊(cè)的制作根據(jù)嘉實(shí)基金的要求，宣偉公關(guān)同設(shè)計(jì)公司已經(jīng)開始相關(guān)資料的整理工作，對(duì)此兩份文字資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)和制作費(fèi)用將由設(shè)計(jì)公司單獨(dú)提供。該文字資料將和其他相關(guān)的文字資料一起提供給參會(huì)嘉賓。宣偉已經(jīng)安排第三方設(shè)計(jì)師合作，開始了相關(guān)的設(shè)計(jì)工作。IV慶典典禮同賀廣告宣偉建議在慶典當(dāng)天在幾家主要媒體上刊登同賀廣告。宣偉負(fù)責(zé)整個(gè)同賀廣告的設(shè)計(jì)，刊登。嘉實(shí)協(xié)助宣偉落實(shí)希望在同賀廣告上留名的合作伙伴，客戶的具體名稱。推薦使用的媒體名單：中國(guó)證卷報(bào)上海證卷報(bào)證卷時(shí)報(bào)嘉實(shí)基金學(xué)術(shù)研討會(huì)根據(jù)嘉實(shí)基金的具體要求，宣偉公關(guān)將協(xié)助嘉實(shí)選擇研討會(huì)舉辦地點(diǎn)、研討會(huì)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和搭建，同時(shí)為研討會(huì)的組織工作提供支持。慶典招待酒會(huì)在學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束之后，給參會(huì)嘉賓一個(gè)休息的時(shí)間。宣偉公關(guān)將組織安排一場(chǎng)雞尾酒會(huì)，建議安排現(xiàn)場(chǎng)弦樂四重奏演奏作為整個(gè)招待酒會(huì)的背景音樂。宣偉公關(guān)將協(xié)助嘉實(shí)安排整個(gè)招待酒會(huì)的組織和場(chǎng)地搭建的工作。慶典晚宴開場(chǎng)Flash宣偉建議以一個(gè)40秒左右的Flash作品作開場(chǎng)。用震撼的音樂和動(dòng)感的畫面來吸引貴賓的注意力，同時(shí)也可以以一種簡(jiǎn)潔、新穎的方式展示嘉實(shí)基金作為國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的基金公司的形象。嘉實(shí)基金五周年回顧專題片—— “使命與理想”根據(jù)嘉實(shí)基金五周年慶典的活動(dòng)性質(zhì)，宣偉公關(guān)將根據(jù)嘉實(shí)基金現(xiàn)有的影像資料整理并拍攝制作嘉實(shí)基金專題片。專題片的目的是通過專題片的播放，首先吸引到場(chǎng)嘉賓的注意。強(qiáng)化嘉實(shí)基金作為值得信賴的基金公司的形象。通過形象的畫面和與之相應(yīng)的背景音樂，表現(xiàn)嘉實(shí)基金規(guī)范、穩(wěn)健、務(wù)實(shí)的管理風(fēng)格、科學(xué)理性的投資運(yùn)作以及投資者利益至上的經(jīng)營(yíng)理念，為廣大投資者創(chuàng)造了豐厚的投資回報(bào)。樹立嘉實(shí)基金作為國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的基金管理公司之一的企業(yè)形象。專題片將在慶典晚宴開始之時(shí)播放。 專題片的內(nèi)容將以嘉實(shí)基金已有的影像資料為基礎(chǔ)，根據(jù)具體需要，補(bǔ)拍一部分內(nèi)容。專題片的長(zhǎng)度將在 3分鐘左右。芭蕾舞（或者鋼琴）表演在晚宴開始以后，宣偉會(huì)邀請(qǐng)芭蕾舞表演，或者鋼琴表演為晚宴助興表演人員：東方歌舞團(tuán)演員表演內(nèi)容：根據(jù)晚宴的性質(zhì)及格調(diào)，建議選擇經(jīng)典的芭蕾舞片段進(jìn)行表演。時(shí)間控制在3至5分鐘之間。女子十二樂坊表演在晚宴即將結(jié)束時(shí)，宣偉建議安排女子十二樂坊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演。“女子十二樂坊”的12個(gè)女孩來自全國(guó)，均出自國(guó)內(nèi)著名專業(yè)院校，并以演奏家的身份活躍在國(guó)內(nèi)外的音樂舞臺(tái)上。樂坊中凝聚了中國(guó)古老獨(dú)有的各班樂器包括：古箏、二胡、三弦、竹笛、古琴、葫蘆絲、簫、塤、揚(yáng)琴，更有鮮為人知的少數(shù)民族樂器：菊芘、吐良、獨(dú)弦琴等等。宣偉公關(guān)計(jì)劃和該樂團(tuán)就演出曲目的風(fēng)格和臺(tái)風(fēng)進(jìn)行溝通，目的是為了能夠通過民族樂曲的厚重和能夠表現(xiàn)嘉實(shí)基金厚重的文化底蘊(yùn)，同時(shí)還能夠表現(xiàn)嘉實(shí)不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化。詳細(xì)信息可訪問以下鏈接：/newspage/htm2003-9/2003918132430574702.shtml晚宴流程安排嘉賓參觀嘉實(shí)基金辦公地點(diǎn)月26日上午930-950950-1130嘉實(shí)基金學(xué)術(shù)研討會(huì)3月26日下午1400-14301430-1730貴賓接待酒會(huì)1730-1800慶典晚宴（第一部分）1800-18101810-18051805-18101815-1830（第二部分）1830-18401840-18451845-18501850-11900（第三部分）1900-19051905-1915

國(guó)外貴賓參觀嘉實(shí)基金辦公地點(diǎn)；嘉實(shí)基金相關(guān)人員帶領(lǐng)貴賓參觀辦公地點(diǎn)嘉實(shí)基金邀請(qǐng)貴賓與嘉實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤，與精英基金經(jīng)理見面，暢談貴賓簽到，資料發(fā)放研討會(huì)進(jìn)行研討會(huì)結(jié)束，貴賓進(jìn)入慶典接待酒會(huì)區(qū)域休息；循環(huán)播放嘉實(shí)基金專題片貴賓入席，慶典晚宴準(zhǔn)備開始調(diào)整燈光，開始播放開場(chǎng)Flash，主持人宣布慶典晚宴開始，邀請(qǐng)董事長(zhǎng)上臺(tái)致歡迎詞董事長(zhǎng)致詞主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、歷屆董事會(huì)主席上臺(tái)，進(jìn)行小范圍訪談對(duì)話；邀請(qǐng)歷屆董事長(zhǎng)和現(xiàn)任董事長(zhǎng)共同澆筑香檳塔；由現(xiàn)任董事長(zhǎng)舉杯祝酒播放5周年專題片，主持人邀請(qǐng)趙總致詞主持人邀請(qǐng)趙總經(jīng)理和董事長(zhǎng)上臺(tái)，共同揭幕紀(jì)念碑主持人宣布晚宴開始；開始上菜，主持人頭盤寄語用餐時(shí)間主持人介紹表演內(nèi)容，開始芭蕾舞表演嘉賓代表上臺(tái)致詞，主持人對(duì)發(fā)言嘉賓進(jìn)行互動(dòng)對(duì)話

Venue嘉實(shí)基金辦公樓接待處（待定）研討會(huì)會(huì)場(chǎng)酒會(huì)區(qū)慶典晚宴會(huì)場(chǎng)1915-1930請(qǐng)趙總經(jīng)理上臺(tái)，向優(yōu)秀客戶經(jīng)理頒獎(jiǎng)，主持人向到場(chǎng)嘉賓介紹獲獎(jiǎng)客戶經(jīng)理；1930-1935趙總經(jīng)理宣布VIP沙龍成立的喜訊，并祝酒，主持人請(qǐng)嘉賓繼續(xù)用餐1935-1945用餐時(shí)間（第四部分）主持人請(qǐng)出第一位認(rèn)購嘉實(shí)基金的認(rèn)購人（或者1945-2000在過去五年中一直購買嘉實(shí)基金的客戶）到場(chǎng)，由董事長(zhǎng)向其頒獎(jiǎng)，并且合影；嘉賓致詞2000-2015主持人介紹表演內(nèi)容，女子十二樂坊登臺(tái)表演；2015-2030祝福并送別；慶典晚宴結(jié)束；嘉賓在出口處領(lǐng)取禮品預(yù)估費(fèi)用項(xiàng)目 價(jià)格（人民幣）?媒體車馬費(fèi):500人民幣x15人（待定）本地平面媒體7500?預(yù)熱專題文章(約1000字每篇)28000?弦樂四重奏4000?貴賓接待酒會(huì)38000?同賀廣告.300000?廣告設(shè)計(jì)5000?Flash制作15000?影像資料100000?女子十二樂坊120000?現(xiàn)場(chǎng)搭建及設(shè)備租用待定?主持人待定?攝影師4000?請(qǐng)柬（400人）5000?禮儀小姐(RMB400x10)4000?攝像人員6000花費(fèi)如果第三方的花費(fèi)直接由委托方支付給供應(yīng)商 ,將不收取傭金如果萬博宣偉(中國(guó))代表委托方支付供應(yīng)商,將收取17.65%的額外費(fèi)用(包括5%的政府附加稅)VI公關(guān)服務(wù)費(fèi)服務(wù)費(fèi)率公關(guān)服務(wù)費(fèi)率 （人民幣）-總監(jiān)(D):1900元/小時(shí)-客戶總監(jiān)(AD):1750元/小時(shí)-顧問(C):900元/小時(shí)客戶主任(A):650元/小時(shí)客戶助理(CC):400元/小時(shí)費(fèi)用細(xì)分服務(wù)內(nèi)容 小時(shí) 費(fèi)用(人民幣)整體策劃/戰(zhàn)略 D-2,AD-4 10,800整體計(jì)劃，活動(dòng)具體內(nèi)容的討論，與客戶的溝通活動(dòng)主題，關(guān)鍵信息的確認(rèn)媒體確認(rèn)參加媒體專訪，五周年慶典活動(dòng)的媒體名單媒體邀請(qǐng)與確認(rèn)媒體專訪，專題文章的主題確認(rèn)，媒體問與答非所問，專題文章等資料的撰寫同賀廣告制作與投放，監(jiān)測(cè)媒體報(bào)道監(jiān)測(cè)與報(bào)告研討會(huì)貴賓邀請(qǐng)，回復(fù)邀請(qǐng)信與二輪電話確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)接待，簽到，資料發(fā)放，活動(dòng)支持慶典：辦公室參觀，晚宴辦公室參觀協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)管理慶典流程設(shè)計(jì)，活動(dòng)項(xiàng)目確認(rèn)主持人培訓(xùn)，溝通，彩排主持人串詞撰寫，修改與確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)，搭建的協(xié)調(diào)表演項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，確認(rèn)與彩排，現(xiàn)場(chǎng)控制晚宴現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理制作

D-2,AD-2AD-2AD-2，C-4，A-18，CC-12 29,000C-2A-4,CC-4AD-2，C-4，A-8C-4,A-6CC-8C-4,A-4,CC-16 12,600A-2,CC-8C-4,A-2,CC-8D-10,AD-10,C-21,A-18,CC-31 79,500C-2,A-4,CC-4D-2,AD-2C-3C-4C-6,CC-6A-6,CC-5D-8,AD-8,C-6,,A-8,CC-16A-12,CC-24 17,400特刊的設(shè)計(jì)，制作協(xié)調(diào)紀(jì)念冊(cè)的內(nèi)容確認(rèn)，設(shè)計(jì)制作，質(zhì)量把控與協(xié)調(diào)錄相片的制作邀請(qǐng)卡，手提袋等物品的制作協(xié)調(diào)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，媒體報(bào)道總結(jié)小計(jì)加5.26%營(yíng)業(yè)稅,總計(jì)特別優(yōu)惠價(jià)格公關(guān)公司成本相關(guān)的電話費(fèi)，傳真，快遞等費(fèi)用以上總計(jì)

A-3A-3A-4,CC-16A-2,CC-8C-32,700C-3152,000159,995.2120，0005000125，000行動(dòng)計(jì)劃職責(zé)明細(xì) 完成日期 負(fù)責(zé)方公關(guān)合約簽定嘉實(shí)（米險(xiǎn)峰、許欣、呂小康）宣偉（洪流）-策劃定案2月26日宣偉-合約準(zhǔn)備2月26日宣偉-簽約2月27日宣偉&嘉實(shí)宋總初審（周五）?邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)函傳真樣式嘉實(shí)（田娜）宣偉（石偉）第三方（Simon）-設(shè)計(jì)師提供第一稿設(shè)計(jì)2月25日第三方&宣偉-嘉實(shí)提供修改意見2月25日嘉實(shí)&宣偉-設(shè)計(jì)師提供第二稿設(shè)計(jì)2月26日第三方&宣偉-文字稿修改2月26日宣偉-文字及設(shè)計(jì)確定2月26日嘉實(shí)&宣偉-簽訂合約、邀請(qǐng)函確定2月27日嘉實(shí)&第三方-邀請(qǐng)卡制作2月28日第三方-邀請(qǐng)卡交貨2月29日第三方&宣偉-付款3月1日嘉實(shí)?五周年紀(jì)念畫冊(cè)嘉實(shí)（田娜）宣偉（石偉）第三方（Simon）-嘉實(shí)交付所有剩余相關(guān)圖片2月25日嘉實(shí)&宣偉-簽訂合約2月27日嘉實(shí)&第三方&宣-設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改3月1日偉-交第二稿設(shè)計(jì)，與嘉實(shí)溝通，進(jìn)行修改3月5日嘉實(shí)&第三方&宣-定稿，開始調(diào)色整理3月11日偉-送分色，菲林制作3月13日嘉實(shí)&第三方&宣-交打樣，溝通，修改3月15日偉-簽字確定送印3月17日第三方-送印廠，開印3月18日第三方-交付成書3月23日嘉實(shí)&第三方&宣偉嘉實(shí)&第三方&宣偉第三方第三方&宣偉嘉實(shí)季刊（特刊）嘉實(shí)提供所有相關(guān)文字和圖片簽訂合約設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改交第二稿設(shè)計(jì)，與嘉實(shí)溝通，進(jìn)行修改定稿，開始調(diào)色整理送分色，菲林制作交打樣，溝通，修改簽字確定送印送印廠，開印交付成書嘉實(shí)5周年標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)簽訂合約設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改交第二稿設(shè)計(jì)，與嘉實(shí)溝通，進(jìn)行修改定稿嘉實(shí)文件夾、裝訂封面及封底、手提袋、簽訂合約設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改交第二稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改定稿制作交貨

嘉實(shí)（周林林）宣偉（石偉）第三方（Simon）2月25日嘉實(shí)&宣偉2月27日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月1日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月5日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月11日第三方3月13日第三方3月15日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月17日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月18日第三方3月23日第三方&宣偉嘉實(shí)（田娜）宣偉（石偉）第三方（Simon）2月27日嘉實(shí)&第三方2月27日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月28日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月28日嘉實(shí)&第三方&宣偉嘉實(shí)（田娜）宣偉（石偉）第三方（Simon）2月27日嘉實(shí)&第三方3月1日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月8日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月11日嘉實(shí)&第三方&宣偉3月12日第三方3月17日第三方&宣偉? Flash制作 嘉實(shí)（呂小康、許欣、田娜、米險(xiǎn)峰）宣偉（石偉）-設(shè)計(jì)師與客戶溝通2月27日嘉實(shí)&第三方&宣偉-設(shè)計(jì)師提交腳本3月5日第三方&宣偉-設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改3月9日嘉實(shí)&第三方&宣偉-交第二稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改3月12日嘉實(shí)&第三方&宣偉-定稿3月18日嘉實(shí)&第三方&宣偉?嘉實(shí)視頻資料制作嘉實(shí)（許欣）宣偉（石偉）-設(shè)計(jì)師與客戶溝通2月26日嘉實(shí)&第三方&宣偉-設(shè)計(jì)師提交腳本待定第三方&宣偉-設(shè)計(jì)師交第一稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改待定嘉實(shí)&第三方&宣偉-交第二稿設(shè)計(jì)，溝通，進(jìn)行修改待定嘉實(shí)&第三方&宣偉-定稿待定嘉實(shí)&第三方&宣偉?晚宴場(chǎng)地嘉實(shí)（呂小康）宣偉（蘭亦翎）-場(chǎng)地預(yù)定2月27日嘉實(shí)&宣偉-場(chǎng)地簽約及晚宴菜單提交3月3日嘉實(shí)&第三方&宣偉-晚宴菜單確認(rèn)3月12日嘉實(shí)?場(chǎng)地搭建嘉實(shí)（呂小康）宣偉（蘭亦翎）-聯(lián)絡(luò)第三方設(shè)計(jì)單位，看場(chǎng)地3月2日第三方&宣偉-提交背景板，場(chǎng)地搭建設(shè)計(jì)方案第一稿3月8日第三方&宣偉-設(shè)計(jì)第一稿意見反饋3月10日嘉實(shí)&宣偉-提交第二稿、意見反饋3月15日嘉實(shí)&第三方&宣偉-定稿3月18日嘉實(shí)&第三方&宣偉-簽約3月19日嘉實(shí)&第三方-