對(duì)我國(guó)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究的回顧與展望

對(duì)我國(guó)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究的回顧與展望

在20世紀(jì)的最后20年中，我國(guó)的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究走過(guò)了一段非同尋常的道路，在短短的時(shí)間內(nèi)經(jīng)歷了從圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科各自為政到圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理探索?？梢哉f(shuō)我國(guó)的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究是伴隨著爭(zhēng)論與困惑走進(jìn)21世紀(jì)的。對(duì)于這段歷史人們記憶猶新，但看法卻并不一致：有人認(rèn)為是“轉(zhuǎn)型期”；有人認(rèn)為是“沉寂期”；有人認(rèn)為是困惑和低谷期；有人則認(rèn)為這是一段最積極和最活躍的時(shí)期；還有人認(rèn)為是高潮期?？傊?，人們需要認(rèn)真回顧一下這段時(shí)間走過(guò)的經(jīng)歷，展望一下未來(lái)的發(fā)展，這對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理體制的建立是十分必要的。有人說(shuō)中國(guó)的學(xué)術(shù)界在改革開(kāi)放后的20年中走過(guò)了西方半個(gè)多世紀(jì)甚至一個(gè)世紀(jì)的歷程，此言并非夸張。就圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理而言，可以說(shuō)此言如是。下面我們簡(jiǎn)要分析一下它們的特點(diǎn)與根源。1圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科各自為政階段可以說(shuō)，在20世紀(jì)80年代中期之前都可以稱(chēng)作圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科各自為政的研究階段。這種研究的特點(diǎn)是缺乏系統(tǒng)理論的指導(dǎo)，不注重規(guī)律性的研究與探討，研究觀點(diǎn)缺乏理論基礎(chǔ)和一定的哲學(xué)基礎(chǔ)，帶有一定的主觀主義，又帶有神秘主義色彩。所以圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究本身難以形成系統(tǒng)性理論，僅成為靠主觀直覺(jué)判斷進(jìn)行的話(huà)動(dòng)，那么圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的設(shè)想也絕不可能形成。2圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理研究面臨的窘境與任務(wù)三個(gè)學(xué)科相互融合的一體化在20世紀(jì)50年代已露端倪。1967年，聯(lián)合國(guó)教科文組織將“圖書(shū)館組及書(shū)目、情報(bào)工作與科學(xué)名詞委員會(huì)”改名為“情報(bào)工作、圖書(shū)館與檔案部”。1974年9月，該組織又在巴黎召開(kāi)了全面規(guī)劃國(guó)家文獻(xiàn)、圖書(shū)館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)大會(huì)，提出了建立“國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)”(NATLB)的計(jì)劃。許多國(guó)家據(jù)此采取了推動(dòng)圖書(shū)情報(bào)檔案綜合發(fā)展的相應(yīng)措施。由于圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)研究的對(duì)象不論是機(jī)構(gòu)、工作流程，還是資源和事業(yè)都有共性，所以它們的一體化自然順理成章。特別是現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、新的問(wèn)題的出現(xiàn)，三個(gè)學(xué)科更是錯(cuò)綜復(fù)雜，呈現(xiàn)出一種融合的趨勢(shì)，主要表現(xiàn)在：①研究對(duì)象的同一化；②研究人員的一體化；③專(zhuān)業(yè)教育的融合；④專(zhuān)業(yè)期刊的交叉。葉繼元教授甚至認(rèn)為圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)基本重合，作為過(guò)渡性名稱(chēng)，可以稱(chēng)為“圖情學(xué)”。在實(shí)踐中也有一些機(jī)構(gòu)進(jìn)行了三者的一體化，從其表現(xiàn)形式分：一種類(lèi)型是把圖書(shū)、情報(bào)、檔案集中到某個(gè)部門(mén)管理，實(shí)現(xiàn)全部的一體化，例如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館藏有圖書(shū)、手稿檔案（包括23位美國(guó)總統(tǒng)的手稿）和科技報(bào)告等，所以美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館既是圖書(shū)館，又是檔案館，還是情報(bào)研究機(jī)構(gòu)。另一種類(lèi)型是把圖書(shū)、情報(bào)和檔案相互交叉地保管在一個(gè)部門(mén)，實(shí)行部分的一體化，例如，圖書(shū)館工作與情報(bào)工作實(shí)現(xiàn)一體化，這種模式比較普遍，如中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心、上海圖書(shū)館等；也有的將圖書(shū)館與檔案工作合在一起的，如玻利維亞國(guó)家圖書(shū)館和檔案館、柬埔寨國(guó)家檔案圖書(shū)館。但在圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化理論和實(shí)踐中還存在一些問(wèn)題，主要包括以下幾個(gè)方面。(1)缺乏正確的理論指導(dǎo)。缺乏理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐，缺乏正確理論指導(dǎo)的實(shí)踐將是失敗的實(shí)踐。圖書(shū)館、情報(bào)和檔案學(xué)分別指導(dǎo)著圖書(shū)館、情報(bào)和檔案工作的健康發(fā)展。然而，那種追求自我完善的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀是無(wú)法為一體化提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)的。目前，少數(shù)圖書(shū)、情報(bào)和檔案單位進(jìn)行了一定的一體化實(shí)踐，但其中大部分僅僅是三個(gè)機(jī)構(gòu)合在一起，掛一塊牌子，而內(nèi)部仍然是各行其是，其實(shí)是有名無(wú)實(shí)；而另一些單位則把檔案、圖書(shū)、情報(bào)資料無(wú)條件地合到一個(gè)地方去管理，這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的，究其原因就是缺乏正確的理論指導(dǎo)。隨著科學(xué)發(fā)展綜合化趨勢(shì)的日趨加劇，圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)和檔案學(xué)加強(qiáng)橫向聯(lián)系的趨勢(shì)也日趨明顯，而作為這種相互慘透、相互影響的必然結(jié)果是將出現(xiàn)一門(mén)研究它們的共同規(guī)律，以指導(dǎo)這些學(xué)科進(jìn)一步發(fā)展的新學(xué)科。在20世紀(jì)80年代就有學(xué)者提出幾種理論，代表性的有文獻(xiàn)交流學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)、文獻(xiàn)信息管理學(xué)及后來(lái)的IRM學(xué)等，但由于各種條件限制，都沒(méi)有很好地應(yīng)用。(2)宏觀管理無(wú)力。宏觀管理的一體化是一種戰(zhàn)略管理的過(guò)程，是圖書(shū)、情報(bào)和檔案三個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)改變封閉、孤立狀態(tài)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，開(kāi)展協(xié)調(diào)、協(xié)作，組成全國(guó)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程。只有實(shí)現(xiàn)了宏觀管理的一體化，才能使三個(gè)獨(dú)立的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展下，建成統(tǒng)一的國(guó)家信息資源保障體系。實(shí)現(xiàn)宏觀管理的一體化必須要有一個(gè)統(tǒng)一的、有權(quán)威的、協(xié)調(diào)咨詢(xún)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)和系列的規(guī)章制度。目前，三個(gè)系統(tǒng)從上到下處于三足鼎立的狀態(tài)，缺乏橫向聯(lián)系。圖書(shū)館系統(tǒng)基本上屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)由國(guó)家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，而情報(bào)系統(tǒng)則主要由科技部管理。因此，成立全國(guó)性的以及各省市、各行業(yè)的圖、情、檔協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的核心內(nèi)容。(3)專(zhuān)業(yè)設(shè)置不合理。我國(guó)對(duì)信息資源類(lèi)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置經(jīng)歷了一段混亂局面，這種混亂主要表現(xiàn)為：學(xué)科的名稱(chēng)不規(guī)范而且不穩(wěn)定；多種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)并行，學(xué)科設(shè)置交叉重復(fù)；對(duì)學(xué)科的歸屬缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)、一致的考慮，沒(méi)有一個(gè)合適的學(xué)科名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)一三個(gè)學(xué)科的上級(jí)一類(lèi)學(xué)科。例如，在歷史上，對(duì)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)無(wú)一定論，經(jīng)歷了多次的學(xué)科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專(zhuān)業(yè)設(shè)置中雖進(jìn)行了一定的規(guī)范，但把情報(bào)學(xué)刪除，而圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)和新增的信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)，與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學(xué)門(mén)類(lèi)，很顯然，圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)的關(guān)系與其他管理學(xué)門(mén)類(lèi)中的學(xué)科關(guān)系更密切。而在國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金指南和1992年制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類(lèi)與代碼》中把圖書(shū)館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)及圖書(shū)情報(bào)文獻(xiàn)學(xué)其他學(xué)科等學(xué)科作為二級(jí)學(xué)科，一級(jí)學(xué)科取名為圖書(shū)館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)，這種取名方法也存在一定的不合理性。3周文駿的文獻(xiàn)交流理論對(duì)我們的指導(dǎo)意義周文駿教授是我國(guó)當(dāng)代著名的圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)家，在50多年的學(xué)術(shù)研究、教學(xué)行政工作和社會(huì)活動(dòng)中積累了豐富的科學(xué)思想和實(shí)踐理論，他在圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)理論建設(shè)、圖書(shū)情報(bào)事業(yè)管理、圖書(shū)情報(bào)學(xué)教育、圖書(shū)館哲學(xué)、圖書(shū)館學(xué)史、電子圖書(shū)館及目錄學(xué)、檔案學(xué)諸多學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了深入探討。他從圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)相互滲透的探索入手，在理論與實(shí)踐兩方面揭示了圖書(shū)館學(xué)與情報(bào)學(xué)深層的共同之處：文獻(xiàn)交流，并提出了“文獻(xiàn)交流”學(xué)說(shuō)，且進(jìn)一步把交流理論擴(kuò)展到目錄學(xué)、檔案學(xué)和出版發(fā)行領(lǐng)域，在理論界和實(shí)踐領(lǐng)域都產(chǎn)生了重要而廣泛的影響。文獻(xiàn)交流理論是對(duì)文獻(xiàn)客體及其所記載信息的傳遞與傳播理論的研究，它是在圖書(shū)館工作、情報(bào)工作以及檔案實(shí)踐和理論相互影響、促進(jìn)和滲透基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。周先生的文獻(xiàn)交流理論揭示情報(bào)理論與圖書(shū)館與檔案事業(yè)的相互聯(lián)系。隨著圖書(shū)情報(bào)事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)研究領(lǐng)域不斷調(diào)整，迫切需要一個(gè)全新的理論體系，這個(gè)理論體系要有超前性、可預(yù)見(jiàn)性和抽象實(shí)質(zhì)性、兼容性，也就是說(shuō)能夠適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要和教育發(fā)展方向，同時(shí)又是圖書(shū)情報(bào)學(xué)理論科學(xué)的本質(zhì)概括和抽象。周文駿教授通過(guò)分析研究，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)交流是出版發(fā)行、圖書(shū)館、檔案、情報(bào)、書(shū)目等工作的共同實(shí)踐基礎(chǔ)，同時(shí)也是圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)等學(xué)科的共同研究對(duì)象，文獻(xiàn)交流的理論可以解釋和指導(dǎo)出版發(fā)行、圖書(shū)館、檔案、情報(bào)，書(shū)目等工作，這就使我們有了一個(gè)廣闊的研究領(lǐng)域。他從推究圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系問(wèn)題開(kāi)始，終于進(jìn)入到對(duì)一門(mén)新學(xué)科的追求，并且發(fā)現(xiàn)這門(mén)新學(xué)科又是和傳播學(xué)如此密切地聯(lián)系在一起，由此提出了文獻(xiàn)交流理論，并把它定義為：“是一門(mén)研究文獻(xiàn)交流全過(guò)程的科學(xué)，作為交流過(guò)程主體的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)交流的產(chǎn)生、發(fā)展、功能、內(nèi)容、渠道、方法、效果，以及組織交流的相關(guān)機(jī)構(gòu)等等，都是這門(mén)科學(xué)的具體研究對(duì)象”。我認(rèn)為這一理論（文獻(xiàn)交流理論）是圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的思想指導(dǎo)和哲學(xué)基礎(chǔ)。以前我們只是強(qiáng)調(diào)真理就是主觀對(duì)客觀的“認(rèn)識(shí)發(fā)現(xiàn)”，實(shí)際上還是強(qiáng)調(diào)了主觀的超強(qiáng)能力。個(gè)人的思維結(jié)構(gòu)、認(rèn)識(shí)能力都不可能相同，因此，對(duì)客觀的認(rèn)識(shí)即對(duì)真理的“發(fā)現(xiàn)”也是各不相同的，因此歷來(lái)所謂“唯物”、“唯心”之分從沒(méi)有斷絕。以前我們對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案等一體化管理理論的探討，多停留在個(gè)人對(duì)各門(mén)類(lèi)的主觀認(rèn)識(shí)上，而缺乏對(duì)各主體即客體的研究上，即缺乏對(duì)主體與主體之間的內(nèi)在聯(lián)結(jié)、同構(gòu)等所謂“主體（之）間”性的研究。周文俊教授的文獻(xiàn)交流理論改變了這種以個(gè)人的主觀認(rèn)識(shí)為準(zhǔn)而拼湊各門(mén)類(lèi)的主體情狀，能更好地去尋找它們之間所存在的共同性、合理性，從而使大家便于取得共識(shí)性，即可以改變那種“符合（主觀認(rèn)識(shí)）真理”，而走向“共識(shí)真理”的道路，擺脫“意識(shí)哲學(xué)”的困境，從而對(duì)實(shí)踐產(chǎn)生直接的指導(dǎo)作用。其次，文獻(xiàn)交流理論改變了以前研究中“各自為政”的弊端，使圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)研究走向一體化。所謂“一體化”即把各子門(mén)類(lèi)融入一個(gè)母門(mén)類(lèi)中，使各子門(mén)類(lèi)之間緊密地連接在一起。如此，它們就構(gòu)成了系統(tǒng)。在系統(tǒng)中可以突顯出各子系統(tǒng)即各門(mén)類(lèi)特點(diǎn)的共同性與聯(lián)系性。系統(tǒng)論有一個(gè)基本的觀點(diǎn)，即系統(tǒng)（總體）的力量作用大于各子系統(tǒng)之和，也就是我們常說(shuō)的“1+1＞2”。在文獻(xiàn)交