2023年《資料員崗位知識與專業(yè)技能》考試題庫（按章節(jié)匯總）-10、安全保管施工資料

PAGEPAGE22023年《資料員崗位知識與專業(yè)技能》考試題庫（按章節(jié)匯總）-10、安全保管施工資料一、單選題1.各資料科（室）每年定期對存檔資料安全保管情況進行（）﹪的安全性抽樣檢查。A、10B、20C、30D、40答案：A解析：各級資料管理部門應掌握存檔資料安全保管情況，每年定期進行10%的安全性抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施予以處理。見第七章第二節(jié)P163。資料信息安全管理Z7.3.1做好資料信息安全管理工作主要著重進行的工作內(nèi)容，包括資料安全保證的辦法，資料設計到的單位以及相關的規(guī)章制度等。（P163）判斷題1.2.某施工單位對所收集的電子文件進行編碼時，對于圖像文件的類別代碼是（）A、TB、IC、GD、V答案：B解析：圖像文件的類別代碼是I3.適用于脫機存儲電子檔案的載體有①磁帶、②可擦寫光盤、③一次寫光盤、④硬磁盤等，若按照保存壽命長短和可靠程度強弱排序正確的是（）A、①②③④B、②①③④C、③②①④D、③①②④答案：D解析：適用于脫機存儲電子檔案的載體有一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等4.建設電子文件的歸檔范圍、保管期限應按照（）有關規(guī)定執(zhí)行。A、紙質(zhì)文件材料B、文字信息材料C、工程電子竣工圖D、一次寫光盤文件材料答案：A解析：建設電子文件的歸檔范圍、保管期限應按照紙質(zhì)文件材料有關規(guī)定執(zhí)行。5.資料室濕度應控制在（）﹪。A、30~45（±5）B、45~60（±5）C、50~65（±5）D、55~70（±5）答案：B解析：(1)資料室(庫)房面積應符合收集和保管文件資料的需要。(2)資料室(庫)門窗應具有防火性能，良好的密閉性，要采取相應的防光設施，具有良好的防光能力。(3)資料室(摩)內(nèi)應配備火災自動報警系統(tǒng)和適合資料室使用的滅火設備。消防器材應定期檢查，及時更換過期的消防器材。庫區(qū)內(nèi)消防通道暢通，應急照明完好、疏散標志清晰。庫房內(nèi)不得堆放與文件資料無關的物品，嚴禁將易燃、易爆及其他物品與檔案一同存放。(4)資料室(庫)區(qū)內(nèi)應安裝安全防護監(jiān)控系統(tǒng)或防盜報警裝置，庫房門窗應有防盜設施。資料室(庫)區(qū)內(nèi)通道與閱覽室須配備視頻監(jiān)控錄像設備。監(jiān)控錄像應至少保留3個月。(5)資料室(庫)區(qū)內(nèi)應配置有效的溫濕度調(diào)節(jié)設備與檢測系統(tǒng)。溫度應控制在13~24C(士2C)，相對濕度應控制在45%~60%(士5%)。存放特殊載體的文件資料庫房應配備空氣凈化裝置或空氣過濾設施。(6)資料室(庫)應配有防蟲、霉、鼠等有害生物的藥品，有效控制面積應達到100%。建立定期蟲霉檢查制度，適時更換過期防治藥品，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。(7)資料室(庫)照明應選擇無紫外線光源，如乳白色防暴燈罩的白熾燈。使用熒光燈或其他含紫外線光源燈時，要采取相應過濾措施。(8)資料室(庫)應配備-定數(shù)量的檔案柜、檔案架、底圖柜、防磁柜、包裝材料以及裝訂材料。(9)資料室(庫)應建立特藏室或?qū)９?，對館藏重要、珍貴文件資料采取特殊的安全防護措施，確保重要、珍貴文件資料的絕對安全。6.電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時的原始狀況一致，體現(xiàn)了建設電子文件與電子檔案的（）。A、真實性B、實用性C、完整性D、有效性答案：A解析：建設電子文件與電子檔案的真實性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時的原始狀況一致。7.在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件是（）A、建設電子文件B、建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件C、建設工程電子文件D、建設電子檔案答案：C解析：建設工程電子文件在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送。8.資料室（庫）應配有防有害生物的藥品，有效控制面積應達到（）﹪。A、70B、80C、90D、100答案：D解析：(1)資料室(庫)房面積應符合收集和保管文件資料的需要。(2)資料室(庫)門窗應具有防火性能，良好的密閉性，要采取相應的防光設施，具有良好的防光能力。(3)資料室(摩)內(nèi)應配備火災自動報警系統(tǒng)和適合資料室使用的滅火設備。消防器材應定期檢查，及時更換過期的消防器材。庫區(qū)內(nèi)消防通道暢通，應急照明完好、疏散標志清晰。庫房內(nèi)不得堆放與文件資料無關的物品，嚴禁將易燃、易爆及其他物品與檔案一同存放。(4)資料室(庫)區(qū)內(nèi)應安裝安全防護監(jiān)控系統(tǒng)或防盜報警裝置，庫房門窗應有防盜設施。資料室(庫)區(qū)內(nèi)通道與閱覽室須配備視頻監(jiān)控錄像設備。監(jiān)控錄像應至少保留3個月。(5)資料室(庫)區(qū)內(nèi)應配置有效的溫濕度調(diào)節(jié)設備與檢測系統(tǒng)。溫度應控制在13~24C(士2C)，相對濕度應控制在45%~60%(士5%)。存放特殊載體的文件資料庫房應配備空氣凈化裝置或空氣過濾設施。(6)資料室(庫)應配有防蟲、霉、鼠等有害生物的藥品，有效控制面積應達到100%。建立定期蟲霉檢查制度，適時更換過期防治藥品，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。(7)資料室(庫)照明應選擇無紫外線光源，如乳白色防暴燈罩的白熾燈。使用熒光燈或其他含紫外線光源燈時，要采取相應過濾措施。(8)資料室(庫)應配備-定數(shù)量的檔案柜、檔案架、底圖柜、防磁柜、包裝材料以及裝訂材料。(9)資料室(庫)應建立特藏室或?qū)９瘢瑢︷^藏重要、珍貴文件資料采取特殊的安全防護措施，確保重要、珍貴文件資料的絕對安全。9.某單位基建處負責單位新建辦公樓的任務。該辦公樓為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，地上4層、地下1層，建筑面積為10000㎡.該單位基建處通過招標投標，選擇由甲監(jiān)理公司負責該辦公樓施工監(jiān)理工作、乙建筑公司承擔該辦公樓的施工工作。工程于2011年6月10日開工，2011年9月19日完工，并通過了竣工驗收。工程施工期間，建設單位、監(jiān)理單位和施工單位共同利用當?shù)毓こ虣n案資料管理系統(tǒng)進行工程資料的日常管理。該單位基建處工程資料管理人員對施工單位移交的工程建設電子檔案進行檢驗時，下列重點檢查內(nèi)容中描述錯誤的是（）。A、建設電子檔案的準確性、完整性、有效性B、建設電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關聯(lián)C、載體有無病毒、有無劃痕D、登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全答案：A解析：建設電子文件形成單位和建設電子檔案保管單位應采取措施，保證建設電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性。10.某單位基建處負責單位新建辦公樓的任務。該辦公樓為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，地上4層、地下1層，建筑面積為10000㎡.該單位基建處通過招標投標，選擇由甲監(jiān)理公司負責該辦公樓施工監(jiān)理工作、乙建筑公司承擔該辦公樓的施工工作。工程于2011年6月10日開工，2011年9月19日完工，并通過了竣工驗收。工程施工期間，建設單位、監(jiān)理單位和施工單位共同利用當?shù)毓こ虣n案資料管理系統(tǒng)進行工程資料的日常管理。該單位基建處工程資料管理人員將收集的開工典禮錄像資料，以（）格式進行存檔保存。A、DOCB、JPEGC、MPEGD、MP3答案：C解析：工程資料管理人員將收集的開工典禮錄像資料，以MPEG格式進行存檔保存。11.電子文件與電子檔案形成保管單位應從制度上采取與（）相符的網(wǎng)絡設備安全保證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方法等防范對策。A、數(shù)據(jù)安全和保密等級B、系統(tǒng)安全和保密等級C、設備安全和身份識別D、數(shù)據(jù)安全和身份識別答案：B解析：電子文件與電子檔案形成保管單位應從制度上采取與系統(tǒng)安全和保密等級相符的網(wǎng)絡設備安全保證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方法等防范對策。12.電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無缺損，體現(xiàn)了建設電子文件與電子檔案（）。A、真實性B、準確性C、完整性D、有效性答案：C解析：建設電子文件與電子檔案的是指完整性電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無缺損。13.在建設系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門在業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)活動中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的業(yè)務及技術(shù)文件是是（）。A、建設電子文件B、建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件C、建設工程電子文件D、建設電子檔案答案：B解析：在建設系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門在業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)活動中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的業(yè)務及技術(shù)文件是建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件。14.為了保障施工資料的信息安全，采用計算管理施工資料的單位和部門從組織制度上采取的措施是（）A、計算機房應有出人管理制度B、有應對突發(fā)事件的預案C、內(nèi)部局域網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)要進行物理隔離D、計算機應安裝殺毒軟件答案：B解析：應對突發(fā)事件的預案是為了保障施工資料的信息安全，采用計算管理施工資料的單位和部門從組織制度上采取的措施。15.為避免電子文件因動態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象，而將其轉(zhuǎn)換為一種相對穩(wěn)定的通用文件格式的過程稱為（）。A、溯源B、保全C、固化D、遷移答案：C解析：為避免電子文件因動態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象，而將其轉(zhuǎn)換為一種相對穩(wěn)定的通用文件格式的過程稱為固化。16.通過計算機網(wǎng)絡將電子文件及相關數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程稱為（）。A、固化B、遷移C、在線歸檔D、離線歸檔答案：C解析：在線歸檔是指通過計算機網(wǎng)絡將電子文件及相關數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程。17.電子文件的鑒定工作不包括的是（）A、對電子文件的合法性的鑒定B、對電子文件的完整性的鑒定C、對電子文件的有效性的鑒定D、確定歸檔范圍、劃定保管期限答案：A解析：鑒定工作應貫穿于建設工程電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。歸檔前，建設工程電子文件形成單位應按照規(guī)定的項目，對建設工程電子文件的真實性、完整性和有效性進行鑒定。18.某單位基建處負責單位新建辦公樓的任務。該辦公樓為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，地上4層、地下1層，建筑面積為10000㎡.該單位基建處通過招標投標，選擇由甲監(jiān)理公司負責該辦公樓施工監(jiān)理工作、乙建筑公司承擔該辦公樓的施工工作。工程于2011年6月10日開工，2011年9月19日完工，并通過了竣工驗收。工程施工期間，建設單位、監(jiān)理單位和施工單位共同利用當?shù)毓こ虣n案資料管理系統(tǒng)進行工程資料的日常管理。該單位基建處工程資料管理人員在建設工程電子文件的整理歸檔和移交中的工作是（）。A、收集和積累該辦樓工程施工階段形成的電子文件，并進行整理歸檔B、從工程檔案資料管理系統(tǒng)中下載分項工程檢驗批驗收記錄空白表C、收集和匯總甲監(jiān)理公司、乙建筑公司等單位形成的電子檔案D、工程竣工驗收后，組織對新建辦公樓電子檔案預驗收答案：C解析：工程資料管理人員在建設工程電子文件的整理歸檔和移交中收集和匯總甲監(jiān)理公司、乙建筑公司等單位形成的電子檔案19.具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)是是（）。A、建設電子文件B、建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件C、建設工程電子文件D、建設電子檔案答案：D解析：建設電子檔案具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)。20.凡向公共信息網(wǎng)絡提供或者發(fā)布信息，必須經(jīng)本單位（）審查批準，并按照規(guī)定的工作程序，完善和落實信息登記、審批責任制。A、技術(shù)負責人或質(zhì)安部門負責人B、質(zhì)安部門負責人或項目經(jīng)理C、項目經(jīng)理或資料員D、本單位主要領導或分管領導答案：D解析：凡向公共信息網(wǎng)絡提供或者發(fā)布信息，必須經(jīng)本單位本單位主要領導或分管領導審查批準，并按照規(guī)定的工作程序，完善和落實信息登記、審批責任制。多選題1.脫機存儲電子檔案的載體應采用（）。A、一次寫光盤B、可擦寫光盤C、磁帶D、硬磁盤E、移動硬盤答案：ABCD解析：脫機存儲電子檔案的載體應采用一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶、硬磁盤2.電子文件的有效性性是指電子文件的可理解性和可被利用性，包括（）。A、真實性B、信息的可識別性C、存儲系統(tǒng)的可靠性D、載體的完好性E、載體的兼容性答案：BCDE解析：電子文件的有效性性是指電子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性、載體的兼容性。3.技術(shù)手段、管理手段上采取措施，保障施工資料的信息安全的是（）。A、設立計算機系統(tǒng)安全保密領導小組B、對數(shù)據(jù)庫的用戶應實行權(quán)限等級管理，嚴禁越權(quán)操作C、密碼應定期更換，對數(shù)據(jù)庫的所有操作應記錄D、對關鍵崗位和人員建立相應的管理辦法E、機密數(shù)據(jù)應加密后傳輸答案：BCE解析：通過對數(shù)據(jù)庫的用戶應實行權(quán)限等級管理，嚴禁越權(quán)操作；密碼應定期更換，對數(shù)據(jù)庫的所有操作應記錄；機密數(shù)據(jù)應加密后傳輸?shù)燃夹g(shù)手段、管理手段上采取措施，保障施工資料的信息安全。4.涉密載體的銷毀范圍有（）。A、日常工作中不再使用的涉密文件B、涉密活動清退的文件C、己經(jīng)解密應公開的文件D、淘汰的辦公設備E、報廢的辦公設備答案：ABDE解析：涉密載體的銷毀范圍：（1）日常工作中不再使用的涉密文件、資料；（2）淘汰、報廢或者按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理過的計算機等；（3）涉密會議和涉密活動清退的文件、資料；（4）領導干部和涉密人員離崗時請退的秘密文件；（5）已經(jīng)解密但不宜公開的文件、資料；（6）經(jīng)批準可復制使用的涉密文件、資料的復制品；（7）其他需要銷毀的涉密載體。5.禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍有（）。A、標有密級的國家機密B、涉及政治穩(wěn)定的敏感信息C、內(nèi)部辦公事宜D、標有”內(nèi)部文件”的信息E、標有”注意保存”的信息答案：ABDE解析：禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍：（1）標有密級的國家秘密；（2）未經(jīng)有關部門批準的，涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息；（3）未經(jīng)制文單位批準，標注有“內(nèi)部文件（資料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字樣的信息。6.對建設電子檔案進行檢驗時，應重點檢查的是是（）。A、建設電子檔案的真實性、完整性、有效性B、建設電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關聯(lián)C、建設電子檔案相應工程是否滿足工程建設強制性標準D、載體有無病毒、有無劃痕E、登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全答案：ABDE解析：對建設電子檔案進行檢驗時，應重點檢查建設電子檔案的真實性、完整性、有效性；建設電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關聯(lián)；載體有無病毒、有無劃痕；登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。7.不宜作為電子檔案長期保存的載體是（）A、一次寫光盤B、可擦寫光盤C、U盤D、軟磁盤E、移動硬盤答案：CDE解析：脫機存儲電子檔案的載體應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤（U盤）等不宜做為電子檔案長期保存的載體。8.建設電子文件形成單位在實施離線式歸檔時，正確的做法是（）。A、將已整理好的建設電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件按要求從原系統(tǒng)中導出B、將導出的建設電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上C、同一案件的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等存儲在不同載D、對存儲的建設電子文件進行檢驗E、在存儲建設電子文件的載體或裝具上編制封面答案：ABDE解析：①將已整理好的建設工程電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導出；②將導出的建設工程電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。③對存儲的建設工程電子文件進行檢驗。④在存儲建設工程電子文件的載體或裝具上編制封面。9.信息安全主要分（）環(huán)節(jié)。A、組織B、技術(shù)C、管理D、保存E、加密答案：BC解析：信息安全重要分技術(shù)和管理兩個大環(huán)節(jié)，包括信息安全的技術(shù)防范、信息的發(fā)布審核、信息的檢查、信息安全責任制的落實。10.建筑工程資料宜優(yōu)先采用計算機管理，使（）。A、管理規(guī)范化B、標準化C、程序化D、模式化E、電子信息化答案：ABE解析：建筑工程資料宜優(yōu)先采用計算機管理，使管理規(guī)范化、標準化和電子信息化。11.某單位基建處負責單位新建辦公樓的任務。該辦公樓為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，地上4層、地下1層，建筑面積為10000㎡.該單位基建處通過招標投標，選擇由甲監(jiān)理公司負責該辦公樓施工監(jiān)理工作、乙建筑公司承擔該辦公樓的施工工作。工程于2011年6月10日開工，2011年9月19日完工，并通過了竣工驗收。工程施工期間，建設單位、監(jiān)理單位和施工單位共同利用當?shù)毓こ虣n案資料管理系統(tǒng)進行工程資料的日常管理。該單位基建處為了安全管理工程文件資料，制定的工程文件資料管理制度有（）。A、實行崗位責任制，資料的管理必須專人管理，責任到人B、執(zhí)行工程資料收集流程標準化C、建立資料收發(fā)制度，記載資料流程情況D、機密資料實行密碼管理，并符合保密法規(guī)的規(guī)定E、資料調(diào)閱、復印實行責任人審批制度答案：ACDE解析：為了安全管理工程文件資料，制定的工程文件資料管理制度有實行崗位責任制，資料的管理必須專人管理，責任到人；建立資料收發(fā)制度，記載資料流程情況；機密資料實行密碼管理，并符合保密法規(guī)的規(guī)定；資料調(diào)閱、復印實行責任人審批制度判斷題1.根據(jù)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》，電子文件的代碼應包括項目代碼、稿本代碼和類別代碼。（）A、正確B、錯誤答案：B解析：根據(jù)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》，電子文件的代碼應包括稿本代碼和類別代碼2.除新聞媒體己公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及其它單位的秘密。A、正確B、錯誤答案：B解析：除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。3.信息必須來自于指定的機構(gòu)。A、正確B、錯誤答案：A解析：信息也必須來源于指定的機構(gòu)，任何人不得將未經(jīng)許可的媒體或機構(gòu)的信息轉(zhuǎn)載發(fā)布，確保信息來源必須在規(guī)定范圍內(nèi)。4.秘密載體失效時應及時予以銷毀A、正確B、錯誤答案：B解析：秘密載體除正在使用或按照有關規(guī)定留存、存檔外，應當及時予以銷毀。5.根據(jù)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》，應定期備份建設電子文件，并存儲于能夠聯(lián)機保存的載體上。（）A、正確B、錯誤答案：B解析：根據(jù)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》，應定期備份建設電子文件，并存儲于能夠脫機保存的載體上。6.建設單位向城建檔案館（室）移交建設工程電子檔案光盤時應移交兩套，一套作為原件保存、另一套作為備份件保存。（）A、正確B、錯誤答案：B解析：設單位向城建檔案館（室）移交建設工程電子檔案光盤時可只移交一套7.脫機建設電子檔案（載體）應在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式2套，一套封存保管、一套提供利用。（）A、正確B、錯誤答案：B解析：脫機保管建設電子檔案的保管單位應配備必要的計算機及軟、硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)建設電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期將在線建設電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機保管的建設電子檔案，以保障建設電子檔案的安全保存。脫機建設電子檔案(載體)應在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式3套，一套封存保管，一套異地保存，一套提供利用。脫機建設電子檔案的保管，應符合下列條件:(1)歸檔載體應作防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層;(2)環(huán)境溫度應保持在17~20C之間;相對濕度應保持在35%~45%之間;(3)存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離;(4)存放地點必須做到防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光;(5)